Sodelovanje pri datotekah v aplikaciji Microsoft Teams

Ko vaša skupina deluje skupaj, boste brez dvoma imeli datoteke, ki jih želite dati v skupno rabo in sodelovati. Skupina omogoča preprosto skupno rabo datotek in delo z njimi. Če so datoteke Word, Excel, PowerPoint ali Visiove datoteke, lahko vaši sodelavci celo vidijo, urejajo in sodelujejo na njih, neposredno v aplikaciji Teams (Urejanje v Visiu zahteva licenco).

Opomba: Če datoteka ni ena od zgoraj navedenih vrst, jo morate gledati v SharePointu ali v ustreznem programu.

Knjižnica datotek

Znotraj posamezne skupine so kanali. Pomislite na te kanale kot mesto za celotno ekipo, da razpravljajo o določeni temi, kot so prihajajoče izobraževanje ali posodobitve projekta. Vsak kanal ima svojo mapo z datotekami, kjer lahko daste datoteke v skupno rabo za izbrani kanal. Če želite dostopiti do te mape, pojdite v kanal in izberite zavihek datoteke nad oknom za pogovor.

Knjižnica datotek omogoča sodelovanje v datotekah s skupino

Opomba: Ne pozabite uporabiti zavihka» datoteke «na vrhu okna za pogovor kanala, namesto gumba» datoteke «na levi strani aplikacije. Ta gumb omogoča dostop do vseh datotek v oblaku in ne le datotek za določen kanal.

V knjižnici lahko prenesete obstoječe datoteke ali ustvarite nove. Ko prenesete datoteko, ustvari kopijo v aplikaciji teams.

Prenos obstoječih datotek

Obstoječe datoteke lahko v knjižnico prenesete na dva osnovna načina. Obe metodi se začneta tako, da se v mapo» datoteke «za kanal in obe metodi privzeto naložita kopije datotek v mapo» datoteka kanala «.

  • Povlecite in spustite z miško, povlecite datoteko, kjer je trenutno nameščena, in jo spustite v okno Teams med datoteke. 

  • Upload – izberite Prenesi,nato pa izberite datoteko (ali datoteke), ki jo želite prenesti, in izberite Odpri.

Ustvarjanje ali prenos nove datoteke v knjižnico datotek kanala

Vse datoteke, ki jih prenesete, bodo dostopne kateri koli člani vaše skupine. In tako kot v SharePointu lahko pripnete določene datoteke na vrh seznama za lažji dostop.

Ustvarjanje datoteke

Če želite ustvariti Wordov, PowerPointov ali Excelov dokument v aplikaciji Teams, izberite novoin nato izberite vrsto datoteke, ki jo želite ustvariti. Nova datoteka se bo odprla v aplikaciji Teams, da jo boste lahko začeli urejati, in če želite delati v namizni različici programa, izberite več možnosti Gumb »Več možnosti« levo od gumba Zapri na traku.

Takoj ko je ustvarjena nova datoteka, bodo na voljo tudi vaši člani skupine za urejanje.

Opomba: Uporabniki Linuxa ne bodo mogli odpreti datotek z namiznim Officeovim programom.

Sodelovanje pri delu z datotekami

Datoteke, ki so shranjene v knjižnici datotek skupine, so dostopne vsem članom skupine. V Office za splet, Office za Android ali iOS ali najnovejše aplikacije iz Office 365 lahko vi in vaši člani skupine sourejate Wordove, PowerPointove ali Excelove dokumente ali komentirate Visiove datoteke. Ni vam treba preverjati datotek ali skrbeti, če ima kateri od vaših kolegov dokument odprt. Preprosto odprite datoteko, ki jo želite urediti, in če ga drugi člani skupine urejajo, bodo spremembe nemoteno spojene med delom.

Skupna raba z osebami zunaj skupine

Morda obstaja priložnost, ko želite datoteko dati v skupno rabo z nekom zunaj skupine. Če je datoteka Word, Excel, PowerPoint ali Visio, to najlažje naredite tako, da odprete datoteko z ustreznim Office za splet ali namiznim programom in izberete Skupna raba v zgornjem desnem kotu okna. Odpre se pogovorno okno» Skupna raba «, kjer lahko vnesete vzdevke ali e-poštne naslove oseb, s katerimi želite dati v skupno rabo.

Ikona skupne rabe in pogovorno okno v Excelu

Pomembno: Če želite dati v skupno rabo z nekom zunaj ekipe, boste morali odpreti datoteko v storitvi Office za splet ali Office Desktop; urejevalnik ekip nima te funkcije. Kliknite puščico ob gumbu Uredi in izberite ustrezno aplikacijo. Gumb» Uredi «z razširjeno izbiro in puščico, ki kaže na spustni gumb

Če želite dati v skupno rabo z osebami zunaj organizacije, boste morda morali klikniti spustna dovoljenja (desno zgoraj, kjer dodate osebe, ki jih želite dati v skupno rabo), in izberite, da lahko določeni uporabniki dostopajo do datoteke.

Uporaba pogovornega okna» nastavitve povezave «za določanje dovoljenj za povezavo za skupno rabo

Ko ste datoteko dali v skupno rabo, lahko uporabniki v realnem času uredijo datoteko (razen če v pogovornem oknu Nastavitve povezave niste preverili možnosti urejanja ), tako kot drugi člani vaše skupine.

Opomba: Uporabniki Linuxa ne bodo mogli odpreti datotek z namiznim Officeovim programom.

Glejte tudi

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×