Sodelovanje pri datotekah s skupino

Ko vaša skupina deluje skupaj, boste brez dvoma imeli datoteke, ki jih želite dati v skupno rabo in sodelovati. Microsoft Teams omogoča preprosto skupno rabo datotek v kanalih. Če so datoteke Word, Excel. PowerPoint ali Visiove datoteke vaši sodelavci si lahko celo ogledajo, urejajo in sodelujejo v datotekah neposredno v aplikaciji Teams (Urejanje v Visiu zahteva licenco). Za Word, Excel in PowerPoint si lahko vse spremembe ogledajo v skoraj realnem času, da si ogledate, kako lahko uporabite Microsoft Teams, če želite bolje sodelovati.


Opomba: ogled neofficeovih datotek v aplikaciji Teams mora biti narejen iz osnovne SharePointove knjižnice.

Knjižnica datotek

V vsaki Microsoftovi skupini je eden ali več kanalov, kjer poteka več razprav v fokusu. Vsak kanal ima svojo mapo z datotekami, kjer lahko daste datoteke v skupno rabo s tem kanalom. Če želite dostopiti do te mape, pojdite v kanal in kliknite datoteke na zavihkih nad oknom za pogovor.

Knjižnica datotek omogoča sodelovanje v datotekah s skupino

Opomba: Ne pozabite uporabiti zavihka» datoteke «na vrhu okna za pogovor kanala, namesto gumba» datoteke «v levem podoknu za krmarjenje. Gumb» datoteke «v podoknu za krmarjenje omogoča dostop do vseh datotek v oblaku in ne le datotek za ta določen kanal.

V knjižnici lahko prenesete obstoječe datoteke ali ustvarite nove.

Prenos obstoječih datotek

Obstoječe datoteke lahko v knjižnico prenesete na dva osnovna načina. Obe metodi se začneta tako, da se v mapo» datoteke «za kanal in obe metodi privzeto naložita kopije datotek v mapo» datoteka kanala «.

  • Povlecite in spustite z miško, povlecite datoteko, kjer je trenutno nameščena, in jo spustite v okno Teams med datoteke. Uporabite lahko tudi preprosto nalaganje več datotek s to tehniko.

  • Prenos – če kliknete gumb za prenos , se odpre pogovorno okno raziskovalca, ki vam omogoča, da izberete datoteko (ali datoteke), ki jo želite prenesti. Izberite te datoteke in kliknite Odpri.

Ustvarjanje ali prenos nove datoteke v knjižnico datotek kanala

Vse datoteke, ki jih prenesete, bodo dostopne kateri koli člani vaše skupine.

Ustvarjanje novih datotek

Če želite hitro ustvariti nov Wordov, PowerPointov ali Excelov dokument v mapi» datoteke «, kliknite gumb novo in nato izberite vrsto datoteke, ki jo želite ustvariti. Poimenujte novo datoteko in kliknite Ustvari. Nova datoteka se bo odprla v aplikaciji Teams, da jo boste lahko začeli urejati, in če želite delati v namizni različici programa, boste našli odprt gumb... na traku, ki vam bo odprl datoteko.

Takoj ko je ustvarjena nova datoteka, bodo na voljo tudi vaši člani skupine za urejanje.

Sodelovanje pri delu z datotekami

Datoteke, ki so shranjene v knjižnici datotek skupine, so dostopne vsem članom skupine. V Office za splet, Office za Android ali iOS ali najnovejše aplikacije iz sistema Office 365 lahko vi in vaši člani skupine sodelujejo pri urejanju Wordovih, PowerPointovih ali Excelovih dokumentov ali komentirajo Visiove datoteke. Ni vam treba preverjati datotek ali skrbeti, če ima kateri od vaših kolegov dokument odprt. Preprosto odprite datoteko, ki jo želite urediti, in če ga drugi člani skupine urejajo, bodo spremembe nemoteno spojene med delom.

Skupna raba z osebami zunaj skupine

Morda obstaja priložnost, ko želite datoteko dati v skupno rabo z nekom zunaj skupine. Če je datoteka Word, Excel, PowerPoint ali Visio, to najlažje naredite tako, da odprete datoteko z ustreznim Office za splet ali namiznim programom in nato kliknete Skupna raba v zgornjem desnem kotu okna. Odpre se pogovorno okno» Skupna raba «, kjer lahko vnesete vzdevke ali e-poštne naslove oseb, s katerimi želite dati v skupno rabo.

Ikona skupne rabe in pogovorno okno v Excelu

Pomembno: Če želite dati v skupno rabo z nekom zunaj ekipe, boste morali odpreti datoteko v storitvi Office za splet ali Office Desktop; urejevalnik ekip nima te funkcije. Kliknite puščico ob gumbu Uredi in izberite ustrezno aplikacijo. Gumb» Uredi «z razširjeno izbiro in puščico, ki kaže na spustni gumb

Če želite dati v skupno rabo z osebami zunaj organizacije, boste morda morali klikniti spustna dovoljenja (desno zgoraj, kjer dodate osebe, ki jih želite dati v skupno rabo), in izberite, da lahko določeni uporabniki dostopajo do datoteke.

Uporaba pogovornega okna» nastavitve povezave «za določanje dovoljenj za povezavo za skupno rabo

Ko ste datoteko dali v skupno rabo, lahko uporabniki v realnem času uredijo datoteko (razen če v pogovornem oknu Nastavitve povezave niste preverili možnosti urejanja ), tako kot drugi člani vaše skupine.

Glejte tudi

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×