Če v Microsoft Office Projectu večkrat izvajate opravilo, lahko opravilo avtomatizirate z makrom. Makro je niz ukazov in funkcij, ki so shranjeni v mapi modul in jih lahko zaženete, kadar koli želite izvesti opravilo.
-
Na zavihku Pogled izberite Makri in nato Posnemi makro.
(V programu Project 2007 v meniju Orodja pokažite na Makro in nato izberite Posnemi nov makro.)
-
V polje Ime makra vnesite ime za makro.
Prvi znak v imenu makra mora biti črka. Drugi znaki so lahko črke, številke ali podčrtaji. V imenu makra ni dovoljenih praznih prostorov, vendar podčrtaj dobro deluje kot ločilo besed.
-
Če želite makro zagnati tako, da pritisnete tipko bližnjica na tipkovnici, vnesite črko ali kombinacijo tipk v polje Bližnjična tipka .
Uporabite lahko CTRL+črko (za male črke) ali CTRL+SHIFT+črka (za velike črke), kjer je črka katera koli tipka za črko na tipkovnici, ne pa tudi številke ali posebnega znaka. Kombinacije tipk, ki so že v uporabi v Microsoft Office Projectu, ni mogoče uporabiti.
-
Na seznamu Shrani makro v izberite mesto, kamor želite shraniti makro:
-
Če želite, da bo makro na voljo vsakič, ko uporabljate Project, izberite Globalna datoteka.
-
Če želite, da bo makro na voljo le za trenutni projekt, izberite Ta projekt.
-
-
Če želite vključiti opis makra, vnesite opis v polje Opis.
-
Če med snemanjem makra izberete celice, makro izbere isti stolpec (polje) vsakič, ko se zažene, ne glede na to, katera celica je prva izbrana, saj snema absolutne sklice na stolpce. Če želite, da makro izbere stolpce ne glede na mesto aktivne celice, ko zaženete makro, v razdelku Sklici na stolpec izberite Relativno.
Nasprotno pa makro izbere vrstice ne glede na položaj aktivne celice, ko zaženete makro, saj zabeleži relativni sklic na vrstice. Če želite, da makro vedno izbere isto vrstico, ne glede na to, katera celica je najprej izbrana, v razdelku Sklici na vrstice izberite Absolutni(ID).
Opomba: Project uporablja te nastavitve med snemanjem makrov, dokler ne spremenite nastavitev ali zaprete Projecta.
-
Izberite V redu in nato izvedite dejanja, ki jih želite posneti.
-
Ko dokončate vsa dejanja, ki jih želite posneti, na zavihku Pogled izberite Makri in nato Ustavi snemanje.
(V programu Project 2007 v meniju Orodja pokažite na Makro in nato izberite Ustavi snemalnik.)
Varnostno opozorilo: Ker makri lahko vsebujejo viruse, bodite previdni, glede njihovega izvajanja. Izvajajte te ukrepe: v računalniku zaženite posodobljeno protivirusno programsko opremo, nastavite visoko raven varnosti makrov, počistite potrditveno polje Zaupaj vsem nameščenim dodatkom in predlogam, uporabljajte digitalne podpise; vzdržujte seznam zaupanja vrednih založnikov.