Sledenje in ogled informacije o različici za elemente seznama SharePoint

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Windows SharePoint Services 3.0 sezname lahko nastavite tako, da so sledenje različicam elementov, ki vsebujejo. Določite število različic za sledenje in tudi ogled prejšnjih različic elementov na seznamu.

Ko ustvarite SharePointov seznam iz podatkovnega lista, Microsoft Office Access 2007 , vsaka vrstica podatkov o postane element seznama. Če različica sledenje je omogočen za seznam, vsakič, ko podatkov v vrstici spremembe, Windows SharePoint Services ustvari novo različico te vrstice. Različice niso prikazani na seznamu, sam, vendar lahko preprosto dostopate med ogledom na seznamu.

Kaj želite narediti?

Omogočite sledenje različico v SharePointov seznam

Ogled različic elementa seznama

Omogočite sledenje različico v SharePointov seznam

Omogočite sledenje različico na SharePointovem seznamu med ogledom seznama v brskalniku.

Opomba: Omogočanje različico za sledenje, potrebujete dovoljenje za upravljanje seznamov v strežniku Windows SharePoint Services . Privzeto dovoljenje za upravljanje seznamov je vključena v raven dovoljenja za načrtovanje. Če niste prepričani, ali imate potrebna dovoljenja, se obrnite na skrbnika za SharePointova mesta.

  1. V meniju Nastavitve Settings menu kliknite Nastavitve seznama.

  2. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Nastavitve različic.

  3. Na strani Nastavitve različic za seznam , v razdelku Zgodovina različice elementa v razdelku ustvariti različico vsakič, ko urejate element na tem seznamu?, kliknite da.

  4. Omejite število različic, če želite obdržati, izberite Obdrži to število različicin nato vnesite število različic, da ohranijo.

    Pomembno: Če podjetje omejuje število shranjenih različic, so najstarejše različice trajno izbrisane, ko je ta omejitev dosežena. Računalnik jih ne pošlje v koš.

Na vrh strani

Ogled različic elementa seznama

Ko različica sledenje je omogočen za SharePointov seznam, lahko preprosto do prejšnjih različic elementov seznama, medtem ko si ogledujete seznam v Accessov spletni podatkovni list. To vam omogoča, da vidite, ko so podatki spremenijo, tako da lahko primerjate novi in starejših različicah podatkov. Če imate ustrezna dovoljenja, lahko obnovite starejše različice podatkov, medtem ko si ogledujete različice.

Accessing versions of items from the list

1. na vrednost polja v tej vrstici se je spremenila.

2. ko si ogledate različice, lahko vidite, ki jih polje spremenila in katere so nove in stare vrednosti.

Opomba: Če si želite ogledati različic elementa seznama, potrebujete dovoljenje za ogled različic v strežniku Windows SharePoint Services . Privzeto dovoljenje za ogled različic je vključena v raven dovoljenja za branje. Če niste prepričani, ali imate potrebna dovoljenja, se obrnite na skrbnika za SharePointova mesta.

Če si želite ogledati različic elementa seznama, uporabite ta postopek:

  1. Med ogledom SharePointovega seznama v brskalniku, v meniju dejanja kliknite Urejanje v podatkovnem listu.

    Če si že ogledujete seznam v Accessov spletni podatkovni list, ukaz za Urejanje v podatkovnem listu se ne prikaže v meniju dejanja .

    Opomba: Če potrebujete pomoč pri uporabi Accessov spletni podatkovni list, kliknite povezavo pomoč, se na dnu podatkovnega lista.

  2. Izberite vrstico, ki vsebuje različice, ki si ga želite ogledati.

  3. Z desno tipko miške v vrstici, v priročnem meniju pokažite na element in nato kliknite različice.

  4. Na strani z Zgodovino različice v stolpec spremenjeno , kliknite časovni žig različice, ki si ga želite ogledati.

    Opomba: V vsaki različici, ki je navedena na strani z Zgodovino različice je prikazano, katere vrednosti so se spremenile v različici. Če je nekdo dodal neželenimi spremembami do podatkov, lahko uporabite te informacije, če želite ugotoviti, katero različico pravilne podatke. Če imate raven dovoljenja za prispevanje na SharePointovem mestu, lahko nato izberite in obnovi to različico.

Obnovitev starejšo različico

  1. Na strani z Zgodovino različice za element seznama, ki ima starejšo različico, ki ga želite obnoviti, v stolpcu» spremenjeno« kliknite časovni žig različice, ki jih želite obnoviti.

    Starejšo različico, se prikaže v oknu brskalnika.

  2. V orodni vrstici neposredno nad staro različico podatkov, kliknite Obnovi to različico.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×