Office
Vpis

Sledenje dejavnostim v dnevniku

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Dnevnik samodejno beleži dejanj, da se odločite, ki se nanašajo na določene stike in postavi dejanja v pogledu časovnice. Dnevnik lahko uporabite za sledenje Microsoft Outlook elemente, kot so e-poštna sporočila ali srečanja. To lahko tudi te druge Microsoft Officeove datoteke, kot so Wordovi dokumenti ali Excelove delovne zvezke.

Dnevnik hrani zapis komunikacije, ki jih želite zapomniti – celo nekaj, kar se ne nahaja v vašem računalniku, na primer telefonski pogovor ali papirja črko, ki ste ga poslali ali prejeli.

Na ta način, če želite poiskati dnevnik.

  1. V vrstici za krmarjenje kliknite Tri pike v vrstici za krmarjenje > Mape > Journal. (Ali preprosto pritisnite tipki Ctrl+8.)

    Ogled mape v vrstici za krmarjenje

  2. Lahko urejali obstoječe vnose v dnevnik ali ustvarite nove v podoknu z mapami.

    Pogled pripomočka Journal v podoknu z mapami

  1. V podokno z mapami kliknite mapo Dnevnik.

  2. Kliknite Osnovno.

  3. V skupini Novo kliknite Vnos v dnevnik.

  4. V polje Zadeva vnesite opis.

  5. V polju Vrsta vnosa kliknite vrsto vnos v dnevnik, ki ga beležite.

  6. Izberite druge želene možnosti.

Opomba: Prejšnje različice Outlook vključene samodejno dnevnik funkcija, ki spremljana dokumenti, odprti v druge Microsoft Officeove programe in Windows. Ta funkcija ni na voljo v Outlook 2013 ali Outlook 2016.

  1. V dnevniku v pogledu časovnice kliknite Pogled.

  2. V skupini Trenutni pogled kliknite Nastavitev pogleda in nato kliknite Stolpci.

  3. V polju Izberi možna polja iz kliknite želeno množico polj. To je navadno Pogosto uporabljena polja ali Vsa dnevniška polja

  4. V polju Polja z datumom in uro, ki so na voljo kliknite polje, ki vsebuje čas, ki ga želite uporabiti kot začetni čas elementa, in nato kliknite Začetek.

  5. V polju Polja z datumom in uro, ki so na voljo kliknite polje, ki vsebuje čas, ki ga želite uporabiti kot končni čas elementa, in nato kliknite Konec.

Namig: Pogled časovnice pokaže čas, kdaj je bil posamezen element ustvarjen, shranjen, poslan, prejet, odprt in spremenjen. Ko spremenite časovna polja, ki prikazujejo elemente na časovnici, se mesto in trajanje elementov na časovnici lahko spremenita.

  1. Odprite vnos v dnevnik

  2. Vnesite nov začetni datum in čas. Če želite spremeniti končni čas, spremenite številko v polju Trajanje.

Opomba: Premikanje časa, povezanega z vnosom v dnevnik, ne spremeni začetnega datuma za element, dokument ali stik, na katerega se nanaša.

Namig: Hiter dostop do dnevnika, lahko dodate gumb pogled dnevnikPodokno za krmarjenje. Na dnu podokna za krmarjenje kliknite Konfiguracija gumbi Slika gumba , nato pa kliknite Dodaj ali odstrani gumbein nato dnevnik.

Snemanje elemente in datoteke samodejno

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Možnosti.

  3. Kliknite opombe in dnevnik.

  4. Kliknite Možnosti dnevnika.

  5. Samodejno posname te elemente seznama, izberite potrditvena polja za elemente, ki jih želite posneti samodejno v dnevnik.

  6. Na seznamu za stike potrdite potrditvena polja za stike, katerega elemente, ki jih želite posneti samodejno.

  7. V pogovornem oknu tudi zapisa datotek iz potrdite potrditvena polja ob programe, iz katere želite, da samodejno zapisa datotek v dnevnik.

Ročno snemanje Outlookovega elementa

  1. Iz katerega koli modula v Outlooku, zavihek osnovno , v skupini novo kliknite Novi elementi, pokažite na drugein nato kliknite Vnos v dnevnik.

  2. V polje Zadeva vnesite opis.

  3. V polju Vrsta vnosa kliknite vrsto vnos v dnevnik, ki ga beležite.

  4. Izberite druge želene možnosti.

Ročno snemanje datoteke iz zunaj Outlook

  1. Poiščite datoteko, ki jih želite posneti. Uporabite Outlook, Raziskovalcu ali na namizje.

  2. Povlecite elemente v dnevnik.

  3. Izberite želene možnosti, ki jih želite vnos v dnevnik.

Zabeležite datum in čas, ki ste delali s stikom

  1. Odprite stik.

  2. Na zavihku stik v skupini komuniciranje kliknite večin nato kliknite Vnos v dnevnik.

  3. Trenutni datum in ura prikazana v glavi dnevnik element. Če želite spremeniti datum ali čas, kliknite puščico, ki so priloženi vsako polje in kliknite izbor, ki jih želite.

  4. V dokument, natančno začetni in končni čas, na zavihku Vnos v dnevnik , v skupini časovnik kliknite Zaženi časovnik.

    Dnevnik beleži datum in čas, ki ste ga opravljali s stikom. Kliknite Premor časovnika za ustavitev uro.

  5. Na zavihku dejanja za snemanje informacij v na listu, kliknite Shrani in zapri .

Izklop dnevnik

Če želite izklopiti dnevnik, morate počistiti več potrditvena polja v pogovornem oknu Možnosti dnevnika. Brez eno možnost izklopi dnevnik.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Možnosti.

  3. Kliknite opombe in dnevnik.

  4. Kliknite Možnosti dnevnika.

  5. Na seznamu samodejno posname te elemente počistite vsa potrditvena polja,

  6. V pogovornem oknu tudi zapisa datotek iz počistite vsa potrditvena polja.

Opomba: Ni treba, da počistite potrditvena polja v razdelku za te stike.

Praznjenje dnevnika

Praznjenje dnevnika vključuje brisanje vnosov.

  1. V listu zavihek osnovno , v skupiniTrenutni pogled kliknite Seznam vnosov. Prikaže se pogled tabele vse vnose v dnevnik.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite izbrati en vnos     Kliknite vnos, ki ga želite.

    • Če želite izbrati več vnosov.     Pridržite tipko CTRL in kliknite vnose, ki jih želite. Če želite izbrati niz sosednjih vnosov, kliknite prvi vnos, držite pritisnjeno tipko SHIFT in nato kliknite zadnji vnos.

    • Če želite izbrati vse vnose v mapi     Kliknite katero koli vnos in nato pritisnite CTRL + A.

  3. Na zavihku »osnovno« kliknite Izbrišiali pritisnite tipko DELETE.

Namig: Hiter dostop do dnevnika, lahko dodate gumb pogled dnevnikPodokno za krmarjenje. Na dnu podokna za krmarjenje kliknite gumb Slika gumba , kliknite Dodaj ali odstrani gumbein nato kliknite dnevnik .

Naredite nekaj od tega:

  • Snemanje elemente in datoteke samodejno

    1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

    2. Kliknite Možnosti dnevnika.

    3. V polje samodejno posname te elemente potrdite potrditvena polja za elemente, ki jih želite posneti samodejno v dnevnik.

    4. V polju za stike potrdite potrditvena polja za stike, katerega elemente, ki jih želite posneti samodejno.

    5. V pogovornem oknu tudi zapisa datotek iz potrdite potrditvena polja ob programov katere datoteke želite samodejno zapisovanje v dnevnik.

  • Ročno snemanje Microsoft Outlookov element

    1. V meniju Datoteka pokažite na novoin nato kliknite Vnos v dnevnik.

    2. V polje Zadeva vnesite opis.

    3. V polju Vrsta vnosa kliknite vrsto vnos v dnevnik, ki ga beležite.

    4. Izberite druge želene možnosti.

  • Ročno snemanje datoteke iz zunaj Outlook

    1. Poiščite datoteko, ki jih želite posneti. Uporabite Outlook, Raziskovalcu ali na namizje.

    2. Povlecite elemente na listu Slika gumba .

    3. Izberite želene možnosti, ki jih želite vnos v dnevnik.

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

  2. Kliknite Možnosti dnevnika.

  3. V polju za stike , izberite potrditveno polje ob stikih, katerega elemente, ki jih želite posneti samodejno.

  4. V polje samodejno posname te elemente potrdite potrditvena polja zraven elementov, ki jih želite posneti samodejno.

  1. Odprite stik.

  2. V meniju dejanja kliknite Ustvariin nato kliknite Nov vnos v dnevnik za stik.

  3. Trenutni datum, ki se prikaže v glavi dnevnik element. Za drug datum, kliknite puščico in nato kliknite datum.

  4. Na zavihku Vnos v dnevnik , v skupini časovnik kliknite Zaženi časovnik.

    Dnevnik beleži datum in čas, ki ste ga opravljali s stikom.

  1. Odprite stik, katerega si želite ogledati vnose v dnevnik.

  2. Na kartici stika kliknite dejavnosti.

  3. V polju Pokaži kliknite dnevnik.

  1. V meniju Pojdi kliknite dnevnik.

  2. V meniju Pogled pokažite na Trenutni pogled in kliknite Prilagodi trenutni pogled.

  3. Kliknite polja.

  4. V polju Izberi možna polja iz kliknite nabor polj, ki jih želite.

  5. V polje datum/čas na voljo polja kliknite polje , ki vsebuje čas, ki ga želite uporabiti kot začetni čas elementa, in kliknite Začni.

  6. V polju Polja z datumom in uro, ki so na voljo kliknite polje, ki vsebuje čas, ki ga želite uporabiti kot končni čas elementa, in nato kliknite Konec.

    Pogled časovnice pokaže čas, kdaj je bil posamezen element ustvarjen, shranjen, poslan, prejet, odprt in spremenjen. Ko spremenite časovna polja, ki prikazujejo elemente na časovnici, se mesto in trajanje elementov na časovnici lahko spremenita.

  1. V pogledu časovnice kliknite meni pogled , pokažite na Trenutni pogledin nato kliknite Prilagajanje trenutni pogled.

  2. Kliknite Druge nastavitve.

  3. Izberite želene možnosti.

  1. Odprite vnos v dnevnik.

  2. Vnesite nov začetni datum in čas.

Opomba: Premikanje vnosa v dnevnik ne spremeni začetnega datuma za element, dokument ali stik, na katerega se nanaša.

Če želite izklopiti dnevnik, morate počistiti več potrditvena polja v pogovornem oknu Možnosti dnevnika . Eno možnost »brez «lahko izklopite dnevnik.

Izklop dnevnik

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

  2. Na zavihku Nastavitve kliknite Možnosti dnevnika.

  3. V razdelku samodejno posname te elemente, počistite vsa potrditvena polja.

  4. V razdelku tudi zapisa datotek izpočistite vsa potrditvena polja.

    Ni treba, da počistite potrditvena polja v razdelku za te stike.

Praznjenje dnevnika

Praznjenje dnevnika vključuje brisanje vnose v dnevnik.

  • Izbrisati en vnos

    • V listu, kliknite vnos, in nato pritisnite tipko DELETE.

  • Brisanje več vnosov.

    1. V listu, v podoknu za krmarjenje v razdelku Trenutni pogledkliknite Seznam vnosov. Prikaže se pogled tabele za vse vnose.

    2. Kliknite katero koli vnos v tabeli, in nato pritisnite CTRL + A, ali v meniju Urejanje kliknite Izberi vse.

    3. Pritisnite tipko DELETE.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×