Skupna raba zvezkov na SharePointovem mestu

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če organizacija uporablja SharePoint, ga lahko uporabite za shranjevanje OneNotovih zvezkov v osrednjem mestu za vso skupino. Kadar koli boste vi ali kdo drug spremenili vsebino zvezka, bo OneNote samodejno shranil in sinhroniziral zapiske v SharePointu.

Pomembno:  Tako vi kot vaši sodelavci potrebujete dovoljenje za branje/pisanje na SharePointovem mestu. Obrnite se na skrbnika sistema, če dovoljenj nimate.

Ko dobite dovoljenja, naredite naslednje:

  1. V programu OneNote 2016 kliknite Datoteka > Novo > SharePoint.

    Opomba: Če SharePoint ni prikazan na tem seznamu, morda nimate dovoljenja ali pa je spletno mesto skupine morda drugače poimenovano. Poiščite SharePointov logotip ali SharePointovo mesto vaše skupine v razdelku Druga spletna mesta.

  2. Na desni strani pod SharePoint kliknite Prebrskaj.

  3. odprite knjižnico dokumentov na SharePointovem mestu, kamor želite shraniti zvezek skupine.

  4. Vnesite smiselno, opisno ime v polje Ime zvezka in nato kliknite Ustvari

  5. Ko zvezek ustvarjen, prejmete poziv, da povabite osebe, da ga ali jo lahko daste v skupno rabo zvezka pozneje v programu OneNote 2016 tako, da kliknete Datoteka > novo > Skupna raba.

Ko ustvarite zvezek, lahko članom skupine in sodelavcem pošljete e-pošto s povezavo do zvezka. Vsi, ki imajo dovoljenje za pisanje na SharePointovem mestu, si bodo zvezek lahko ogledali in urejali zapiske.

Če želite biti obveščeni vedno, kadar nekdo posodobi zapisek v SharePointu, naredite naslednje:

  1. V brskalniku pojdite v knjižnico dokumentov, ki vsebuje zvezek.

  2. Ob mapi z zvezkom kliknite puščico, da odprete spustni meni, in nato kliknite Opozori me.

  3. V pogovornem oknu Novo opozorilo izberite možnosti obvestila, ki vam in skupini najbolj ustreza. Izberete lahko npr. dnevna opozorila, če sodelavcev nočete motiti s prevelikim številom obvestil o spremembah.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×