Skupna raba SharePointovih datotek ali map

Datoteke, ki jih shranite na spletnem mestu SharePoint, so običajno na voljo vsem, ki imajo dovoljenja za mesto, vendar boste morda želeli dati določene datoteke ali mape v skupno rabo z osebami, ki nimajo dostopa do mesta. Ko daste datoteke in mape v skupno rabo, se lahko odločite, ali jih lahko osebe urejajo ali si jih lahko le ogledajo. Ogledate si lahko, kdo je v skupni rabi SharePointove datoteke, in ustavite skupno rabo SharePointovih datotek ali map alipa kadar koli spremenite dovoljenja.

(Želite dati v skupno rabo celotno spletno mesto?)

Namig: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint!

Skupna raba datoteke ali mape

Tako daste datoteke ali mape v skupno rabo v SharePoint:

  1. Izberite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo, in nato še Daj v skupno rabo.

    Posnetek zaslona pogovornega okna za skupno rabo s povezavo za skupno rabo za ljudi v organizaciji.

  2. Neobvezno Kliknite spustni seznam, če želite spremeniti vrsto povezave. Odpre se podokno s podrobnostmi, v katerem lahko spremenite, kdo lahko dostopa do povezave, in ali lahko osebe urejajo element, ki ste ga dali v skupno rabo.

    Možnosti za Za koga naj ta povezava deluje (možnosti se razlikujejo glede na nastavitve skrbnika):

    • Možnost Vsi omogoča dostop vsem, ki prejmejo povezavo, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug. Mednje lahko spadajo osebe zunaj vaše organizacije.

      Opomba: Ta možnost ni na voljo v SharePoint Server 2019.

    • Možnost Osebe v organizaciji <vaša organizacija> vsem uporabnikom v organizaciji s povezavo omogoča dostop do datoteke, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug.

    • Osebe z obstoječim dostopom – uporabijo jo lahko osebe, ki že imajo dostop do dokumenta ali mape. Te nastavitve uporabite, če želite poslati povezavo osebi, ki že ima dostop. 

    • Možnost Določene osebe omogoča dostop le osebam, ki jih navedete, čeprav imajo druge osebe morda že dovoljenje za dostop. Če osebe posredujejo povabilo k skupni rabi, bodo povezavo lahko uporabile le osebe, ki že imajo dovoljenje za dostop do elementa.

    Opomba: Če je možnost skupne rabe zatemnjena, so jo omejili skrbniki organizacije. Skrbniki so tako morda onemogočili možnost Vsi in tako preprečili posredovanje uporabnih povezav drugim uporabnikom.

    Možnost Dovoli urejanje je privzeto vklopljena. Če pa želite osebam dovoliti le ogled datotek, počistite potrditveno polje.

    Ko končate, kliknite Uporabi.

  3. Vnesite imena oseb, s katerimi želite omogočiti skupno rabo, in sporočilo, če želite.

  4. Ko ste pripravljeni, da pošljete povezavo, kliknite Pošlji.

Opomba: Če za skupno rabo datoteke izberete možnost Outlook, boste v e-poštno sporočilo lahko dodali samo povezavo do datoteke. Če želite priložiti dejansko datoteko, morate prenesti lokalno kopijo iz SharePoint, nato pa datoteko priložite e-poštnemu sporočilu.

Pridobivanje povezave do datoteke ali mape, ki jo lahko kopirate

Skupno rabo lahko omogočite tudi tako, da pridobite povezava do datoteke ali mape, ki jo lahko kopirate in prilepite v besedilno sporočilo ali na spletno mesto. Osebe, s katerimi daste to povezavo v skupno rabo, lahko posredujejo vašo povezavo drugim.

  1. V SharePoint kliknite Kopiraj povezavo. Povezava je samodejno kopirana v odložišče.

    Posnetek zaslona pogovornega okna za kopiranje povezave

  2. Neobvezno Kliknite spustni seznam, če želite spremeniti vrsto povezave. Odpre se podokno Podrobnosti, v katerem lahko spremenite, kdo lahko dostopa do povezave in ali osebe lahko urejajo element, ki ste ga dali v skupno rabo.

    Možnosti za Za koga naj ta povezava deluje (možnosti se razlikujejo glede na nastavitve skrbnika):

    • Možnost Vsi omogoča dostop vsem, ki prejmejo povezavo, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug. Mednje lahko spadajo osebe zunaj vaše organizacije.

    • Možnost Osebe v organizaciji <vaša organizacija> vsem uporabnikom v organizaciji s povezavo omogoča dostop do datoteke, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug.

    • Osebe z obstoječim dostopom – uporabijo jo lahko osebe, ki že imajo dostop do dokumenta ali mape. S temi nastavitvami ne spremenite dovoljenj za element. Te nastavitve uporabite, če želite poslati povezavo osebi, ki že ima dostop. 

    • Možnost Določene osebe omogoča dostop le osebam, ki jih navedete, čeprav imajo druge osebe morda že dovoljenje za dostop. Če osebe posredujejo povabilo k skupni rabi, bodo povezavo lahko uporabile le osebe, ki že imajo dovoljenje za dostop do elementa.

    Možnost Dovoli urejanje je privzeto vklopljena. Če pa želite osebam dovoliti le ogled datotek, počistite potrditveno polje. To nastavitev lahko še bolj omejite tako, da izberete možnost Blokiraj prenos – uporabniki tako ne bodo mogli shraniti lokalne kopije.

    Ko končate, kliknite Uporabi.

  3. Prilepite povezavo (Ctrl+V), kamor koli želite, na primer v besedilno sporočilo ali na spletno mesto.

Opombe: 

  • Dovoljenja, podeljena s povezavo za skupno rabo, so veljavna le toliko časa, dokler obstaja povezava. Če na primer onemogočite povezavo, je dovoljenje za dostop ukinjeno (čeprav lahko osebe še vedno dostopajo do datotek na druge načine).

  • Če izberete Dovoli urejanje: Osebe v vaši organizaciji lahko po vpisu datoteke uredijo, kopirajo ali prenesejo. Če ne izberete možnosti Dovoli urejanje, si lahko osebe v vaši organizaciji ogledajo datoteke, morda pa jih bodo lahko kopirale ali prenesle.

  • Skrbniki mest lahko skupno rabo omejijo tako, da lahko datoteke in spletna mesta dajo v skupno rabo samo lastniki.

  • Če skrbniki mesta niso omejili skupne rabe na lastnike mesta, lahko kateri koli uporabnik z dovoljenji za urejanje datoteke ali mape v skupno rabo to datoteko ali mapo z drugimi tako, da klikne povezavo Skupna raba ali Kopiraj. Uporabniki, ki nimajo dovoljenja za urejanje, lahko uporabijo povezavo Kopiraj , da dobite povezavo, ki bo delovala za uporabnike, ki že imajo dovoljenja za datoteko ali mapo.

Imam še eno vprašanje

Ali niste našli odgovora tukaj? Poskusite objaviti svoje vprašanje v Microsoftovi Skupnosti.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×