Skupna raba SharePointove datoteke ali mape

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Datoteke, ki ga shranite v SharePoint mesta so po navadi na voljo vsem z dovoljenji za mesto, vendar boste morda želeli dati v skupno rabo določene datoteke ali mape z osebami, ki sicer nimajo dostopa do mesta. Ko omogočite skupno rabo datotek in map, lahko odločite, ali želite drugim, urejanje ali le si jih ogledate. Kadar koli lahko Ustavi skupno rabo .

(Želite dati v skupno rabo daste celotno mesto?)

Skupna raba datoteke ali mape

Tukaj je, kako omogočite skupno rabo datotek ali map v SharePoint:

  1. Izberite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo, in nato še Daj v skupno rabo.

    Posnetek zaslona pogovornega okna za skupno rabo s povezavo za skupno rabo za ljudi v organizaciji.

  2. (Izbirno) Kliknite spustni seznam, če želite spremeniti vrsto povezave. Odpre se podokno s podrobnostmi, v katerem lahko spremenite, kdo lahko dostopa do povezave, in ali lahko osebe urejajo element, ki ste ga dali v skupno rabo.

    Možnosti za Za koga naj ta povezava deluje (možnosti se razlikujejo glede na nastavitve skrbnika):

    • Možnost Vsi omogoča dostop vsem, ki prejmejo povezavo, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug. Mednje lahko spadajo osebe zunaj vaše organizacije.

    • Možnost Osebe v <vaša organizacija> vsem uporabnikom v organizaciji omogoča dostop do povezave, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug.

    • Možnost Določene osebe omogoča dostop le osebam, ki jih navedete, čeprav imajo druge osebe morda že dovoljenje za dostop. Če osebe posredujejo povabilo k skupni rabi, bodo povezavo lahko uporabile le osebe, ki že imajo dovoljenje za dostop do elementa.

    Možnost Dovoli urejanje je privzeto vklopljena. Če pa želite osebam dovoliti le ogled datotek, počistite potrditveno polje.

    Ko končate, kliknite Uporabi.

  3. Vnesite imena oseb, s katerimi želite omogočiti skupno rabo, in sporočilo, če želite.

  4. Ko ste pripravljeni, da pošljete povezavo, kliknite Pošlji.

Pridobivanje povezave do datoteke ali mape, ki jo lahko kopirate

Skupno rabo lahko omogočite tudi tako, da pridobite povezava do datoteke ali mape, ki jo lahko kopirate in prilepite v besedilno sporočilo ali na spletno mesto. Osebe, s katerimi daste to povezavo v skupno rabo, lahko posredujejo vašo povezavo drugim.

  1. V SharePoint, kliknite Kopiraj povezavo. Povezavo, ki je samodejno kopirali v odložišče.

    Posnetek zaslona pogovornega okna za kopiranje povezave

  2. (Izbirno) Kliknite spustni seznam, če želite spremeniti vrsto povezave. Odpre se podokno s podrobnostmi, v katerem lahko spremenite, kdo lahko dostopa do povezave, in ali lahko osebe urejajo element, ki ste ga dali v skupno rabo.

    Možnosti za Za koga naj ta povezava deluje (možnosti se razlikujejo glede na nastavitve skrbnika):

    • Možnost Vsi omogoča dostop vsem, ki prejmejo povezavo, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug. Mednje lahko spadajo osebe zunaj vaše organizacije.

    • Možnost Osebe v <vaša organizacija> vsem uporabnikom v organizaciji omogoča dostop do povezave, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug.

    • Možnost Določene osebe omogoča dostop le osebam, ki jih navedete, čeprav imajo druge osebe morda že dovoljenje za dostop. Če osebe posredujejo povabilo k skupni rabi, bodo povezavo lahko uporabile le osebe, ki že imajo dovoljenje za dostop do elementa.

    Možnost Dovoli urejanje je privzeto vklopljena. Če pa želite osebam dovoliti le ogled datotek, počistite potrditveno polje.

    Ko končate, kliknite Uporabi.

  3. Prilepite povezavo (Ctrl+V), kamor koli želite, na primer v besedilno sporočilo ali na spletno mesto.

Opombe: 

  • Dovoljenja, podeljena s povezavo za skupno rabo, so veljavna le toliko časa, dokler obstaja povezava. Če na primer onemogočite povezavo, je dovoljenje za dostop ukinjeno (čeprav lahko osebe še vedno dostopajo do datotek na druge načine).

  • Če izberete Dovoli urejanje: Osebe v vaši organizaciji lahko po vpisu datoteke uredijo, kopirajo ali prenesejo. Če ne izberete možnosti Dovoli urejanje, si lahko osebe v vaši organizaciji ogledajo datoteke, morda pa jih bodo lahko kopirale ali prenesle.

  • Skrbniki mest lahko skupno rabo omejijo tako, da lahko datoteke in spletna mesta dajo v skupno rabo samo lastniki. Za informacije o tem, kako lahko skrbniki omogočijo povezave za skupno, si oglejte Videoposnetek: Skupna raba mesta brez zahteve za dostop.

  • Če skrbniki so ni omejena, skupno rabo za lastniki mest, vsi uporabniki z dovoljenji za urejanje za datoteko ali mapo, da datoteko ali mapo, skupno rabo tako, da kliknete dati v skupno rabo ali kopiranje povezave. Uporabniki, ki nimajo dovoljenja za urejanje, lahko uporabite Kopiraj povezavo pridobivanje povezave, ki delujejo za uporabnike, ki že imajo dovoljenja za datoteko ali mapo.

Imam drugo vprašanje

Ne najdete odgovora tukaj? Poskusite objavite svoje vprašanje v Skupnosti Microsoft.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×