Skupna raba koledarja v Outlooku v spletu

Če imate Office 365 ali drugo Microsoftovo e-poštno storitev Exchange Online, uporabite Outlook v spletu za skupno rabo koledarja z ljudmi znotraj ali zunaj organizacije. Glede na dovoljenje, ki jim ga dodelite, si lahko vaš koledar ogledajo, ga urejajo ali prevzamejo vlogo vašega pooblaščenca v zvezi s povabili na srečanja.

Opombe: 

Izberite svojo različico za navodila

Navodila se nekoliko razlikujejo, odvisno od tega, ali uporabljate novi Outlook v spletu. Izberite različico Outlooka v spletu, ki ga uporabljate, in si oglejte navodila, ki veljajo za vas.

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

Različica Outlook v spletu (beta)

Glejte Navodila za novi Outlook v spletu.

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

Outlook v spletu

Glejte Navodila za klasično različico Outlooka v spletu.

Opomba: Če je vaša organizacija vključila svoj logotip v orodno vrstico, se bo prikaz morda nekoliko razlikoval od tistega zgoraj.

Navodila za novi Outlook v spletu

  1. Na dnu strani izberite Koledar , da se premaknete v koledar.

  2. V koledarju, na vrhu strani v orodni vrstici, izberite Skupna raba in izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.

    Posnetek zaslona z gumbom »Skupna raba« v menijski vrstici.

    Opomba: Koledarjev v lasti drugih oseb ne morete deliti.

  3. Vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, s katero želite imeti svoj koledar v skupni rabi.

  4. Izberite, kako želite, da ta oseba uporablja vaš koledar:

    • Lahko si ogleda, kdaj sem zaseden – oseba si lahko ogleda, kdaj ste zasedeni, ne more pa videti, kje je na primer lokacija dogodka.

    • Lahko si ogleda naslove in lokacije – oseba si lahko ogleda, kdaj ste zasedeni, vidi pa tudi naslov in lokacijo dogodka.

    • Lahko si ogleda vse podrobnosti – oseba si lahko ogleda vse podrobnosti vaših dogodkov.

    • Lahko ureja – oseba lahko ureja vaš koledar.

    • Pooblaščenec jim omogoča urejanje koledarja in dodajanje v skupno rabo z drugimi.

  5. Izberite Skupna raba. Če se odločite, da ne želiti imeti koledarja v skupni rabi, izberite Odstrani .

    Opombe: 

    • Ko je koledar v skupni rabi z osebo, ki ne uporablja Outlook v spletu, na primer osebo, ki uporablja Gmail, bo lahko sprejela povabilo za račun Office 365 ali Outlook.com.

    • Koledarji s skupno rabo internetne povezave so samo za branje, zato drugi uporabniki ne morejo urejati vašega koledarja, tudi če jim dodelite dostop za urejanje.

    • Kako pogosto se vaš koledar s skupno rabo internetne povezave sinhronizira, je odvisno od ponudnika e-pošte osebe, ki ima koledar v skupni rabi.

    • Elementi koledarja, označeni kot zasebni, so zaščiteni. Večina ljudi, s katerimi imate koledar v skupni rabi, vidi le čas za elemente, ki so označeni kot zasebni, ne pa tudi naslova, lokacije ali drugih podrobnosti. Ponavljajoči se nizi, označeni kot zasebni, prav tako prikazujejo vzorec ponavljanja.

Dovoljenja, ki ste jih nastavili za koledar, lahko spremenite ali popolnoma ukinete skupno rabo koledarja tako, da z desno tipko miške kliknete ime koledarja v razdelku Koledarji.

  1. Na dnu strani izberite Koledar , da se premaknete v koledar.

  2. V razdelku Koledarji z desno tipko miške kliknite koledar, za katerega želite posodobiti nastavitve skupne rabe, in izberite Skupna raba in dovoljenja.

    Posnetek zaslona možnosti »Skupna raba in dovoljenja«

  3. Poiščite osebo, dovoljenja katere želite spremeniti, in izberite novo raven dovoljenj ali izberite Odstrani , da ukinete skupno rabo koledarja s to osebo.

Če prejmete povabilo za skupno rabo koledarja neke druge osebe, na vrhu sporočila izberite Sprejmi, da dodate njen koledar v svoj pogled koledarja.

Posnetek zaslona z gumbom »Sprejmi« v e-poštnem sporočilu za koledar v skupni rabi.

Ko dodate drug koledar, ga lahko preimenujete, spremenite barvo ali ga odstranite iz pogleda. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite koledar v podoknu za krmarjenje.

Posnetek zaslona s kontekstnim menijem koledarja z izbrano možnostjo »Preimenovanje«.

Če želite ustaviti skupno rabo koledarja z drugo osebo, lahko odstranite dovoljenja.

  1. Na dnu strani izberite Koledar , da se premaknete v koledar.

  2. V levem podoknu z desno miškino tipko kliknite koledar, ki ga želite odstraniti iz skupne rabe, in izberite Skupna raba in dovoljenja.

    Posnetek zaslona s kazalcem miške nad možnostjo »Skupna raba in dovoljenja« v priročnem meniju koledarja

    Vaš koledar se privzeto imenuje »Moj koledar«. Če ste ustvarili druge koledarje, lahko namesto privzetega izberete enega od teh. Skupne rabe koledarjev, ki so v lasti drugih oseb, ne morete prekiniti.

  3. Izberite osebo, s katero želite prekiniti skupno rabo koledarja, nato izberite Odstrani .

    Oseba je sedaj odstranjena s seznama oseb, ki imajo dovoljenje za dostop do koledarja. Njena kopija vašega koledarja ne bo več sinhronizirana z vašim koledarjem in ne bo prejemala posodobitev.

Navodila za klasično različico Outlooka v spletu

  1. Na vrhu strani izberite zaganjalnik aplikacij Izberite zaganjalnik programov in izberite Koledar.

  2. Na vrhu zaslona izberite Skupna raba in izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.

    Posnetek zaslona z gumbom »Skupna raba« v menijski vrstici.

    Vaš koledar se privzeto imenuje »Koledar«. Če ste ustvarili druge koledarje, lahko namesto tega izberete enega od teh. Koledarjev, ki so v lasti drugih oseb, ne morete dati v skupno rabo.

  3. V polje Pošlji povabilo k skupni rabi po e-pošti vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, za katero želite dati svoj koledar v skupno rabo.

    Posnetek zaslona s pogovornim oknom »Daj ta koledar v skupno rabo«.

  4. Izberite, koliko informacij lahko vidi ta oseba:

    • Lahko si ogleda, kdaj sem zaseden – oseba si lahko ogleda, kdaj ste zasedeni, ne vključuje pa podrobnosti, kot je lokacija dogodka.

    • Lahko si ogleda naslove in lokacije – oseba si lahko ogleda, kdaj ste zasedeni, kakor tudi naslov in lokacijo dogodka.

    • Lahko si ogleda vse podrobnosti – oseba si lahko ogleda vse podrobnosti vaših dogodkov.

    • Lahko ureja – oseba si lahko ogleda vse podrobnosti vaših dogodkov in ureja vaš koledar (na voljo le za skupno rabo z ljudmi znotraj vaše organizacije).

    • Pooblaščenec – oseba si lahko ogleda vaš koledar in ga ureja ter pošilja in odgovarja na povabila na srečanja v vašem imenu (na voljo le za skupno rabo z ljudmi znotraj vaše organizacije). Če želite več informacij o dostopu urednikov in pooblaščencev, glejte Dodelitev pooblaščenega dostopa v Outlooku v spletu.

  5. Izberite Skupna raba. Če se ne odločite takoj za skupno rabo koledarja, izberite Odstrani Odstrani .

Opombe: 

  • Če želite dati v skupno rabo koledar, ki ni vaš primarni koledar, kot je koledar projekta, ki ste ga ustvarili, možnosti Pooblaščenec ne morete izbrati.

  • Elementi koledarja, označeni kot zasebni, so zaščiteni. Večina ljudi, s katerimi imate koledar v skupni rabi, vidi le čas za elemente, ki so označeni kot zasebni, ne pa tudi naslova, lokacije ali drugih podrobnosti. Edina izjema pri tem je, da pooblaščencu lahko dodelite dovoljenje za ogled zasebnih dogodkov.

  • Na seznamu ljudi, za katere ste dali koledar v skupno rabo, je morda prikazan tudi vnos za možnost Moja organizacija. To je privzeta raven podrobnosti, ki jo lahko drugi v vaši organizaciji ali zunanjih organizacijah vidijo, ko si ogledujejo vaš koledar v pomočniku za razporejanje časa.

Na vrh strani

Dovoljenja, ki ste jih nastavili za koledar, lahko spremenite ali popolnoma ukinete skupno rabo koledarja tako, da z desno tipko miške kliknete ime koledarja v razdelku Vaši koledarji.

  1. Na vrhu strani izberite zaganjalnik aplikacij Izberite zaganjalnik programov in izberite Koledar.

  2. V razdelku Vaši koledarji z desno tipko miške kliknite koledar, za katerega želite posodobiti nastavitve skupne rabe, in izberite Dovoljenja za skupno rabo.

    Posnetek zaslona s kontekstnim menijem »Vaš koledar« z izbrano možnostjo »Dovoljenja za skupno rabo.

  3. Poiščite osebo, dovoljenja katere želite spremeniti, in bodisi izberite novo raven dovoljenj bodisi izberite Odstrani Odstrani , da ukinete skupno rabo koledarja s to osebo.

Ko odstranite osebo s seznama oseb, za katere ste dali koledar v skupno rabo, URL, ki je bil poslan tej osebi, preneha delovati. Če je ta uporabnik tudi znotraj vaše organizacije, je koledar odstranjen z njegovega seznama koledarjev.

Na vrh strani

Če prejmete povabilo za skupno rabo koledarja neke druge osebe, v sporočilu izberite Sprejmi ali povezavo do povabila, da dodate njen koledar v svoj pogled koledarja.

Posnetek zaslona z gumbom »Sprejmi« v e-poštnem sporočilu za koledar v skupni rabi.

Če želite v pogled dodati koledarje drugih oseb, lahko to naredite tudi v svojem v Outlooku v spletu. Vendar pa koledarji, odprti na takšen način, niso prikazani v vseh odjemalcih za Outlook. Če želite zagotoviti, da bodo koledarji drugih oseb prikazani v vseh vaših odjemalcih za Outlook, jih prosite, naj dajo svoje koledarje v skupno rabo z vami.

  1. Na vrhu strani izberite zaganjalnik aplikacij Izberite zaganjalnik programov , nato pa izberite Koledar.

  2. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite Drugi koledarji in izberite Odpri koledar.

    Posnetek zaslona s kontekstnim menijem »Drugi koledarji« z izbrano možnostjo »Odpri koledar«.

  3. Če želite dodati koledar, izberite nekaj od tega:

    • Če želite dodati koledar, ki pripada drugi osebi v organizaciji, v polje Iz imenika vnesite ime te osebe in izberite Odpri. Če ta oseba svojega koledarja ni dala v neposredno v skupno rabo z vami, se koledar odpre s prikazom dovoljenj, ki jih je ta oseba dodelila uporabniku Moje organizacije.

    • Če želite dodati koledar osebe zunaj organizacije, vnesite URL v polje Internetni koledar in nato izberite Odpri. Pripona URL-ja bo verjetno datotečna pripona .ics.

      Opombe: 

      • Če želite dodati koledar iz interneta in ste prepričani, da je URL pravilen, vendar ne vidite nobenih informacij, poskusite koledar odstraniti in ga znova dodati, pri tem pa »http« spremenite v »https«.

Ko dodate drug koledar, ga lahko preimenujete, spremenite njegove barve ali ga odstranite iz pogleda.

Če želite informacije o urejanju koledarja druge osebe, si oglejte Upravljanje koledarja druge osebe v programu Outlook Web App.

Če želite več informacij o odpiranju koledarjev zunaj vaše organizacije ali iz ICS URL-jev, glejte Uvoz ali naročnina na koledar v Outlooku v spletu.

Na vrh strani

Če želite prekiniti skupno rabo koledarja z neko osebo, uporabite program Outlook v spletu, da odstranite njena dovoljenja.

  1. Na vrhu strani izberite zaganjalnik aplikacij Izberite zaganjalnik programov in izberite Koledar.

  2. Na vrhu strani izberite Skupna raba in izberite koledar, katerega skupno rabo želite prekiniti.

    Posnetek zaslona z gumbom »Skupna raba« v menijski vrstici.

    Vaš koledar se privzeto imenuje »Koledar«. Če ste ustvarili druge koledarje, lahko namesto privzetega izberete enega od teh. Skupne rabe koledarjev, ki so v lasti drugih oseb, ne morete prekiniti.

  3. Izberite osebo, s katero želite prekiniti skupno rabo koledarja, nato pa Odstrani Odstrani .

    Posnetek zaslona s pogovornim oknom »Daj ta koledar v skupno rabo«.

    Oseba je zdaj odstranjena s seznama oseb, ki imajo dostop do vašega koledarja. Če je oseba v vaši organizaciji, bo vaš koledar odstranjen z njenega seznama koledarjev. Če oseba ni v vaši organizaciji, kopija koledarja ne bo odstranjena, vendar pa ne bo več sinhronizirana z vašim koledarjem ali ne bo prejemala posodobitev.

Več informacij

Pooblastilo za koledar v Outlooku v spletu

Delo z več koledarji v programu Outlook v spletu

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×