Skupna raba koledarja programa Outlook z drugimi osebami

Skupna raba koledarja programa Outlook z drugimi osebami

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če imate za Exchange, Office 365 ali račun Outlook.com, lahko pošljete povabilo za skupno rabo za druge uporabnike tako, da si lahko ogledajo vaš koledar na seznamu koledar.

Skupna raba koledarja ni omejena na privzeto mapo koledar , ki je bila ustvarjena v vseh Outlookovih profilih. Lahko ustvarite še en koledar mape in izberite katero od teh map, da daste v skupno rabo. Na primer, lahko ustvarite mapo Koledar za določen projekt in daste v skupno rabo s sodelavci. Če želite, jih lahko dodelite dovoljenja za spreminjanje dogodkov in sestanke v koledarju.

Skupna raba storitve Office 365 ali Outlook.com koledarja z osebami znotraj ali izven vaše organizacije

  1. Iz mape koledarja v meniju osnovno izberite Skupna raba koledarja.

    Skupna raba koledarja z drugo osebo.
  2. Izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo v spustnem meniju.

  3. V pogovornem oknu Lastnosti koledarja kliknite Dodaj.

  4. Lahko poiščete osebe iz adresarja ali vnesite svoje e-poštne naslove v polje Dodaj. Ko končate dodajanje imena v pogovornem oknu Dodajanje uporabnikov , kliknite v redu.

  5. V pogovornem oknu lastnosti koledarja izberite ime osebe ali e-poštni naslov, izberite raven podrobnosti, ki ga želite dati v skupno rabo z osebo, nato kliknite v redu.

    Izberite dovoljenja za vsako osebo.
  6. Osebe, ki jih imate v skupni rabi koledarja z bodo prejeli povabilo za skupno rabo prek e-pošte.

  7. Ko prejemnik klikne Sprejmi, da boste videli koledar v skupni rabi, na seznamu koledar.

Prikaže se napaka, ki »koledar ni v skupni rabi ««

Če se prikaže sporočilo, da ta koledar ni v skupni rabi, so to možni trije vzroki.

  • E-poštni naslov ni veljaven.

  • Je e-poštni naslov skupine v storitvi Office 365

  • E-pošto pripada zunanjim uporabnikom, ki ni del vaše organizacije.

Kaj imajo dovoljenja za osebe v koledar

Ko ste prvotno skupna raba koledarja z osebami, le omogočate jih dovoljenje za ogled koledarja. Izberete lahko, kaj raven podrobnosti želite, da si ogledate:

  • Samo razpoložljivost. Le vidi, kateri čas jih imate na voljo, kot je ta:

    Kaj koledarja videti je, da oseba, ki ste dali v skupno rabo.

  • Omejene podrobnosti. Bodo videli razpoložljivost in zadevo, kot je ta:

    Kako koledarja videti uporabniku ko v skupno rabo z omejene podrobnosti.

  • Če želite več podrobnosti. Tako boste videli vse podrobnosti srečanja, podobno kot tisto, kar vidite.

Ko vam nekdo dovoljenje za ogled koledarja, lahko povečate dovoljenja, tako da lahko naredite več, poleg tega preprosto ogledate. Tukaj so ravni dovoljenj, ki jih lahko dodelite; v razdelku naslednji Kako spremeni/dodeljevanje ravni dovoljenj.

S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)

lahko kot

Lastnik

Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo (ne velja za pooblaščence).

Urednik s pravico objavljanja

Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape (ne velja za pooblaščence).

Urednik

Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

Avtor s pravico objavljanja

Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite (ne velja za pooblaščence).

Avtor

Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

Sodelavec

Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana (ne velja za pooblaščence.)

Pregledovalec

Samo berete elemente in datoteke.

Po meri

Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)

Brez

Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

Dovoljenja po meri lahko ustvarite tudi tako, da izberete ustrezna potrditvena polja in možnosti pod dovoljenja.

Spremeni/dodelite dovoljenja, ko ste dali koledarja z drugimi osebami

Dovoljenja za skupno rabo koledarjev lahko spremenite.

  1. Kliknite Koledar.

    Ukaz »Koledar«

  2. Kliknite Osnovno > Dovoljenja koledarja.

    Gumb »Dovoljenja koledarja« na zavihku »Osnovno« v programu Outlook 2013 Home

  3. Na zavihku Dovoljenja lahko poljubno spremenite dovoljenja za skupno rabo koledarja.

    Zavihek »Dovoljenja za skupno rabo koledarjev« v programu Outlook 2013

  4. Kliknite V redu.

Prekinitev skupne rabe koledarja

Kadar koli želite preklicati dostop do koledarja. Upoštevajte, da lahko traja nekaj časa za Office 365 in uporabnika Outlook za sinhronizacijo in odstranjevanje pogled koledarja.

  1. Kliknite Koledar.

  2. Kliknite Osnovno > Dovoljenja koledarja.

  3. Na zavihku »dovoljenja« kliknite uporabniško ime in nato izberite Odstrani.

  4. Kliknite V redu.

Skupna raba koledarja tako, da ga objavite na spletni strani

Če imate dostop do spletnega strežnika, ki podpira protokol WebDAV, lahko svoj koledar objavite tam.

Opomba:  Niste prepričani, ali strežnik podpira WebDAV? To boste izvedeli od skrbnika strežnika ali ponudnika internetnih storitev (ISP).

  1. Kliknite Koledar.

    Ukaz »Koledar«

  2. Kliknite Osnovno > Objavi v spletu> Objavi v strežniku WebDAV.

    Opombe: 

    • Če e-poštni račun uporablja Exchange, boste videli Objavi ta koledar namesto možnosti za objavo v strežniku WebDAV. To vam omogoča objavo koledarja neposredno v strežniku Exchange. V prikazanem oknu izberite želene možnosti objave in klikniteZačni objavljanje.

    • Če uporabljate Office 365, lahko še vedno objavljanje koledarja v strežniku WebDAV, vendar morate najprej odstraniti {anonimno: CalendarSharingFreeBusySimple} iz pravilnika za skupno rabo. To bo preprečila objavljanje koledarja v Exchange v prihodnje, vendar.

  3. V polje Mesto vnesite mesto strežnika WebDAV, izberite druge želene možnosti objave in kliknite V redu.

Skupna raba koledarja prek e-pošte

Če ne želite, da nekdo dodelite dovoljenja za skupno rabo koledarja in si ogledate posodobitve, lahko e-pošte statično kopijo koledarja za določen datumski obseg. Prejemnika, boste videli dogodke v koledarju na čas, ki ste jih poslali e-pošto, vendar ne vse posodobitve, ki jih naredite, ko ste poslali e-pošto.

  1. Kliknite Koledar.

    Ukaz »Koledar«

  2. Kliknite Osnovno > Pošljite koledar po e-pošti.

    Na zavihku »Osnovno« kliknite »Pošlji koledar po e-pošti«

  3. V poljih Koledar in Datumski obseg izberite koledar in časovno obdobje, ki ga želite dati v skupno rabo. Izberite na primer samo Danes ali pa Naslednjih 7 dni.

    V poljih »Koledar« in »Datumski obseg« izberite želene možnosti

  4. Nastavite še druge želene možnosti in nato kliknite V redu.

  5. V novi e-pošti, ki se odpre, v polju Za dodajte prejemnike sporočila, želeno sporočilo in nato kliknite Pošlji.

Osebi, ki ste ji poslali koledar, bo v sporočilu prikazan posnetek vašega koledarja.

Primer skupne rabe koledarja prek e-pošte

Sporočilo vključuje tudi priloženo datotek iCalendar (.ics), ki jo prejemnik lahko odpre v programu Outlook ali drugem koledarskem programu. Ko prejemnik klikne datoteko iCalendar, Outlook prikaže datoteko kot nov koledar, ki si ga prejemnik lahko ogleda v vzporednem pogledu s svojim koledarjem. Sestanke in srečanja lahko povleče med koledarjema in poišče čas, ki ustreza obema.

Odpravljanje težav, skupna raba koledarja

Če nimate možnosti za skupno rabo koledarja (to je zatemnjen), to pomeni skrbnik / podporo IT za vaše podjetje nastavil pravilnik želite preprečiti skupno rabo koledarjev.

Glejte tudi

Skupna raba koledarja v programu Outlook Web App

Podatke koledarja lahko daste v skupno rabo z drugimi osebami, če uporabljate Outlook 2010 na tri načine:

  • z e-pošto,

  • z računi za Microsoft Exchange Server in

  • z objavo koledarja v spletu.

Kaj želite narediti?

Skupna raba koledarjev prek e-pošte

Skupna raba koledarjev z računom strežnika Microsoft Exchange Server

Skupna raba koledarja z objavo v spletu

Skupna raba koledarjev z e-pošto

Koledarji, ki jih daste v skupno rabo v e-pošti, prispejo v prejemnikovo mapo »Prejeto« kot priloge e-poštnega sporočila s posnetkom koledarja v telesu sporočila. Pred pošiljanjem lahko posnetek koledarja uredite. Spremenite lahko na primer pisavo ali označite dneve ali sestanke.

Pošiljanje koledarja po e-pošti:

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Skupna raba kliknite Pošlji koledar po e-pošti.

  2. V polju Koledar kliknite koledar, ki ga želite poslati.

  3. V polju Datumski obseg kliknite časovno obdobje, ki naj ga koledar prikazuje.

  4. Vnesite ali izberite še druge želene možnosti in kliknite V redu.

Uporabnik programa Outlook 2010, ki prejme koledar po e-pošti, lahko odpre posnetek koledarja v Outlooku. S tem prikaže posnetek koledarja in prejemnikov trenutni koledar v vzporednem načinu ali načinu prekrivanja koledarjev.

Skupna raba koledarjev z računom za Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server omogoča skupno rabo koledarja z drugimi, ki imajo Exchangeeve račune. Vaše koledarje lahko gledajo le osebe, ki ste jim podelili dovoljenje. Če vam oseba, katere koledar želite odpreti, ni podelila dovoljenja za njegov ogled, vas Outlook pozove, da jo prosite za potrebno dovoljenje.

Ko prvič odprete koledar v skupni rabi, je dodan na seznam Koledarji v skupni rabi v Podokno za krmarjenje, kjer ga lahko odprete tudi naslednjič, ko si ga želite ogledati.

Skupna raba koledarja z drugim uporabnikom Exchangea:

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Skupna raba kliknite Daj koledar v skupno rabo.

  2. V povabilu za skupno rabo, ki se prikaže, v polje Za vnesite osebo, s katero želite omogočiti skupno rabo koledarja.

  3. Vnesite ali izberite druge želene možnosti, tako kot če bi pošiljali e-poštno sporočilo.

Prejemnik vidi e-poštno obvestilo, da ste dali koledar v skupno rabo. Prejemnika lahko tudi povabite, naj svoj Exchangeev koledar da v skupno rabo z vami.

Namig:  Če želite omogočiti skupno rabo koledarja, ki ste ga ustvarili in ni vaš privzeti koledar, v podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite ime koledarja in nato kliknite Skupna raba ime koledarja.

Skupna raba koledarja z objavo v spletu

Privzeti koledar programa Outlook 2010 lahko objavite v internetu, s čimer omogočite ogled koledarja več osebam. Za objavo internetnega koledarja ni treba, da izdajatelj ali uporabnik uporabljata Exchangeev račun.

  • Objava na spletnem mestu Outlook.com    Svoj Outlookov koledar lahko daste v skupno rabo z drugimi tako, da ga objavite na spletnem mestu Outlook.com.

Če želite Outlookov koledar dati v skupno rabo na spletnem mestu Outlook.com, ga najprej shranite kot iCalendar (datoteko .ics), uvozite na spletno mesto Outlook.com in nato dajte v skupno rabo z osebami, ki ga morajo videti.

Koledar shranite kot datoteko .ics tako, da izberete koledar v Outlooku, kliknete Datoteka > Shrani koledar in izberete vrsto datoteke Oblika zapisa iCalendar.

Ali nimate računa za Outlook.com? Naučite se ustvariti račun na spletnem mestu Outlook.com.

  • Objava v strežniku WebDAV    Če imate dostop do spletnega strežnika, ki podpira protokol WebDAV (razširitve WebDAV), lahko objavljate koledarje v njem.

V koledarju privzeti zavihek osnovno , v skupini Skupna raba kliknite Objavi v spletuin nato kliknite objavi v strežniku WebDAV.

Vaš ponudnik internetnih storitev lahko ponudi funkcije in orodja, ki vam omogočajo objavo koledarja v obliki spletne strani. Če želite preveriti, ali vam je ta funkcija na voljo, se obrnite na ponudnika internetnih storitev.

Glejte tudi

Odpiranje Exchangeevega koledarja druge osebe

Dodelitev dovoljenja za upravljanje pošte in koledarja drugi osebi

Ustvarjanje, ogled ali brisanje skupine koledarjev

Upravljanje elementov pošte in koledarja drugih oseb

V skupno rabo lahko daste enkratno kopijo svojega koledarja, ki ni posodobljen in se imenuje »Posnetki koledarja«, ali pa daste v skupno rabo koledarje, ki jih je mogoče posodobiti z objavo na spletnih mestih, ki podpirajo protokol WebDAV.

Kaj želite narediti?

Skupna raba koledarja z drugimi uporabniki Exchangea

Ta funkcija zahteva, da uporabite račun strežnika Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ali Exchange Server 2007. Večina domačih in osebnih računov ne uporablja strežnika Microsoft Exchange.  Če želite več informacij o računih Microsoft Exchange in o tem, kako ugotoviti, katero s različico Exchangea se vaš račun poveže, si oglejte povezave v razdelku »Glejte tudi«.

V tem razdelku

Več informacij o pošiljanju zahteve za dostop do koledarja druge osebe v skupni rabi najdete v članku Odpiranje Exchangeevega koledarja druge osebe.

Skupna raba privzete mape koledarja z določenimi osebami

Privzeta mapa Koledar v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati.

  • V meniju Koledar v Podokno za krmarjenje kliknite možnost Daj moj koledar v skupno rabo.

    Opomba: Če uporabljate podokno za krmarjenje v pogledu Minimizirano, v podoknu za krmarjenje kliknite Slika gumba , nato kliknite Podokno za krmarjenje in nato kliknite Daj moj koledar v skupno rabo.

    Pogovorno okno skupne rabe koledarja

    1. Vnesite ime osebe, ki ji želite dodeliti dostop za ogled koledarja.

    2. Vnesite zadevo za svoje e-poštno sporočilo.

    3. Kliknite potrditveno polje, da prejemniku dodelite dovoljenje za ogled koledarja.

    4. Kliknite potrditveno polje, da določite, da želite prejemnika prositi, naj da svoj koledar v skupno rabo z vami. To je izbirno.

  • V polje Za vnesite ime prejemnika sporočila s povabilom k skupni rabi.

  • V polje Zadeva vnesite zadevo za e-poštno sporočilo.

  • Poleg tega lahko prosite za dovoljenje za ogled prejemnikove privzete mape Koledar. Če želite narediti to, potrdite potrditveno polje Zahtevajte dovoljenje za ogled prejemnikovega koledarja.

    Opomba: Če želite prositi za dostop do mape koledarja, ki ni privzeta mapa Koledar, pošljite e-poštno sporočilo s prošnjo za dovoljenje za to mapo. S to možnostjo zaprosite samo za dostop do prejemnikove privzete mape Koledar.

  • V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti.

  • Kliknite Pošlji.

  • Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.

Na vrh strani

Skupna raba privzete mape koledarja z vsemi

Privzeta mapa Koledar v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati.

  1. V meniju Koledar v podoknu za krmarjenje, z desno miškino tipko kliknite privzeto mapo Koledar.

    Ta je običajno v razdelku Moj koledar in je prikazana kot Koledar.

    Opomba: Če uporabljate podokno za krmarjenje v pogledu Minimizirano, v podoknu za krmarjenje kliknite Slika gumba , nato kliknite Podokno za krmarjenje in nato z desno miškino tipko kliknite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo, nato pa kliknite možnost Daj ime koledarja v skupno rabo.

    Ta je običajno v razdelku Moji koledarji in je prikazana kot Koledar.

  2. Kliknite Spremeni dovoljenja za skupno rabo.

  3. Na zavihku »Dovoljenja« v polju Ime kliknite Privzeto.

  4. V razdelku Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite raven dovoljenja.

    S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)

    lahko kot

    Lastnik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo (ne velja za pooblaščence).

    Urednik s pravico objavljanja

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape (ne velja za pooblaščence).

    Urednik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

    Avtor s pravico objavljanja

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite (ne velja za pooblaščence).

    Avtor

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

    Sodelavec

    Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana (ne velja za pooblaščence.)

    Pregledovalec

    Samo berete elemente in datoteke.

    Po meri

    Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)

    Brez

    Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

    S potrditvijo ustreznih potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.

Na vrh strani

Skupna raba mape koledarja po meri z določenimi osebami

Privzeta mapa Koledar v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Lahko ustvarite dodatne mape koledarja in te mape je mogoče preimenovati ali izbrisati. Ta razdelek vsebuje navodila za skupno rabo map koledarja, ki jih ustvarite.

  1. V meniju Koledar v podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite mapo koledarja, ki jo želite dati v skupno rabo.

    Opomba: Če uporabljate podokno za krmarjenje v pogledu Minimizirano, v podoknu za krmarjenje kliknite Slika gumba , nato kliknite Podokno za krmarjenje in nato z desno miškino tipko kliknite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo, nato pa kliknite možnost Daj ime koledarja v skupno rabo.

  2. Kliknite Daj ime mape v skupno rabo.

  3. V polje Za povabila k skupni rabi vnesite ime prejemnika.

  4. Po želji lahko spremenite Zadevo.

  5. Poleg tega lahko po želji prejemniku dodelite dovoljenja za spreminjanje elementov svojega koledarja tako, da potrdite potrditveno polje Prejemnik lahko dodaja, ureja in briše elemente v tem koledarju.

  6. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti.

  7. Kliknite Pošlji.

  8. Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.

Na vrh strani

Skupna raba mape koledarja po meri z vsemi

Privzeta mapa Koledar v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Lahko ustvarite dodatne mape koledarja in te mape je mogoče preimenovati ali izbrisati. Ta razdelek vsebuje navodila za skupno rabo map koledarja, ki jih ustvarite.

  1. V meniju Koledar v podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite mapo koledarja, ki jo želite dati v skupno rabo.

    Opomba: Če uporabljate podokno za krmarjenje v pogledu Minimizirano, v podoknu za krmarjenje kliknite Slika gumba , nato kliknite Podokno za krmarjenje in nato z desno miškino tipko kliknite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo, nato pa kliknite možnost Daj ime koledarja v skupno rabo.

  2. Kliknite Spremeni dovoljenja za skupno rabo.

  3. Na zavihku »Dovoljenja« v polju Ime kliknite Privzeto.

  4. V razdelku Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite raven dovoljenja.

    S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)

    lahko kot

    Lastnik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo (ne velja za pooblaščence).

    Urednik s pravico objavljanja

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape (ne velja za pooblaščence).

    Urednik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

    Avtor s pravico objavljanja

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite (ne velja za pooblaščence).

    Avtor

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

    Sodelavec

    Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana (ne velja za pooblaščence.)

    Pregledovalec

    Samo berete elemente in datoteke.

    Po meri

    Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)

    Brez

    Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

    S potrditvijo ustreznih potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.

Na vrh strani

Odvzem ali spreminjanje dostopa do map koledarja drugim uporabnikom

Nekomu lahko kadar koli spremenite ali odvzamete dovoljenja za dostop do svojih map koledarja.

  1. V meniju Koledar v podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite mapo koledarja, za katero želite spremeniti dovoljenja.

    Opomba: Če uporabljate podokno za krmarjenje v pogledu Minimizirano, v podoknu za krmarjenje kliknite Slika gumba , nato kliknite Podokno za krmarjenje in nato z desno miškino tipko kliknite koledar, za katerega želite spremeniti dovoljenja, nato pa kliknite možnost Spremeni dovoljenja za skupno rabo.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Odvzem ali spreminjanje dovoljenj za dostop vsem uporabnikom    

      1. Na zavihku »Dovoljenja« v polju Ime kliknite Privzeto.

      2. Pod Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Brez, če želite dovoljenja odvzeti, ali katero od drugih možnosti, če jih želite spremeniti.

        S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)

        lahko kot

        Lastnik

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo (ne velja za pooblaščence).

        Urednik s pravico objavljanja

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape (ne velja za pooblaščence).

        Urednik

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

        Avtor s pravico objavljanja

        Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite (ne velja za pooblaščence).

        Avtor

        Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

        Sodelavec

        Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana (ne velja za pooblaščence.)

        Pregledovalec

        Samo berete elemente in datoteke.

        Po meri

        Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)

        Brez

        Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

        S potrditvijo ustreznih potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.

    • Odvzem ali spreminjanje dovoljenj za eno osebo    

      1. V zavihku »Dovoljenja« v polju Ime kliknite ime osebe, ki ji želite spremeniti dovoljenja za dostop.

      2. Pod Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Brez, če želite dovoljenja odvzeti, ali katero od drugih možnosti, če jih želite spremeniti.

        S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)

        lahko kot

        Lastnik

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo (ne velja za pooblaščence).

        Urednik s pravico objavljanja

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape (ne velja za pooblaščence).

        Urednik

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

        Avtor s pravico objavljanja

        Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite (ne velja za pooblaščence).

        Avtor

        Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

        Sodelavec

        Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana (ne velja za pooblaščence.)

        Pregledovalec

        Samo berete elemente in datoteke.

        Po meri

        Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)

        Brez

        Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

        S potrditvijo ustreznih potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.

      3. Ponovite 2. korak za vsako osebo, ki ji želite spremeniti dovoljenja za dostop.

Na vrh strani

Skupna raba koledarja z dodeljevanjem dostopa

Tako kot vam pomočnik pomaga upravljati papirnato pošto, lahko uporabite Microsoft Outlook, da drugi osebi, ki se imenuje pooblaščenec, omogočite prejemanje povabil na srečanje in odgovarjanje nanje in pošiljanje e-poštnih sporočil v vašem imenu. Pooblaščencu lahko podelite tudi dodatna dovoljenja za branje, ustvarjanje ali poln nadzor nad elementi v Exchangeevem nabiralnik.

Dodeljevanje dostopa je bolj napredna funkcija kot le omogočanje skupne rabe Outlookovih mapah. Če želite podeliti dodatna dovoljenja, na primer omogočiti pooblaščencu možnost, da ustvarja e-poštna sporočila ali odgovarja na povabila na srečanje v vašem imenu, morate uporabiti možnost dodeljevanja dostopa.

Opombe: 

  • Ker ste upravitelj, mora biti vaša pošta dostavljena v vaš nabiralnik v strežniku Exchange in ne v datoteka osebnih map (.pst) v vašem računalniku.

  • S pooblaščencem morata uporabljati enako različico programa Office Outlook.

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti, nato pa kliknite zavihek Pooblaščenci.

  2. Kliknite Dodaj.

  3. V polje s seznamom Vnesite ime ali ga izberite s seznama vnesite ime pooblaščenca, ki mu želite dodeliti dovoljenja.

    Če želite dodati več pooblaščencev hkrati, držite pritisnjeno tipko CTRL in kliknite njihova na seznamu Ime. Dovoljenja, ki jih izberete, bodo veljala za vse pooblaščence.

  4. Kliknite Dodaj, nato kliknite V redu in nato kliknite vrsto dovoljenja za vsako Outlookovo mapo, do katere naj imajo pooblaščenci dostop.

  5. Če želite, da vaš pooblaščenec vidi elemente, ki ste jih označili kot zasebne, potrdite potrditveno polje Pooblaščenec lahko vidi zasebne elemente.

Opomba: Če želite več informacij o dodeljevanju dostopa, si oglejte tudi razdelek Glejte tudi.

Na vrh strani

Skupna raba koledarjev s komer koli

Ne glede na to, ali uporabljate račun za Microsoft Exchange, POP3, IMAP ali Windows Live Mail, lahko daste podatke koledarja v skupno rabo z vsemi, ki imajo dostop do e-pošte ali interneta. V tem razdelku:

Koledar shrani kot datoteko programa iCalendar

Objava koledarja na spletnem strežniku

Koledar shrani kot spletno stran

Pošiljanje koledarja prek e-pošte

Koledar shrani kot datoteko programa iCalendar

  1. V meniju Koledar izberite koledar, ki naj bo aktiven koledar v pogledu.

  2. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.

  3. Vnesite ime za datoteko iCalendar v polje z besedilom Ime datoteke. Ime mora biti zlahka prepoznavno in smiselno za vas in vaše prejemnike.

    Zraven razdelka Več možnosti je prikazan povzetek z imenom koledarja, datumskim obsegom in ravnjo podrobnosti. Če ste zadovoljni s povzetkom, preskočite na 8. korak, sicer nadaljujte s 4. korakom.

  4. Kliknite Več možnosti.

  5. Na seznamu Datumski obseg izberite količino podatkov iz koledarja, ki jih želite vključiti v datoteko iCalendar, ali kliknite Navajanje datumov, da vnesete datumski obseg po meri.

    Opomba: Če izberete velik datumski obseg ali možnost Celoten koledar, boste morda ustvarili veliko datoteko iCalendar.

  6. Na Podrobnosti izberite količino podrobnosti, ki jih želite prikazati prejemnikom. Privzeto je izbrana samo možnost Razpoložljivost. Nobena od možnosti ne vključuje vaših elementov, ki so označeni kot zasebni, če ne spremenite možnosti zasebnosti v možnostih Dodatno.

  7. Po želji lahko kliknete Pokaži, da si ogledate možnosti Dodatno.

    • Vključi podrobnosti zasebnih elementov     Ta možnost zahteva, da Podrobnosti nastavite na Omejene podrobnosti ali Vse podrobnosti. Obstoj zasebnih elementov bo vključen, vendar dodatne informacije ne bodo v skupni rabi.

    • Vključi priloge elementov koledarja     Ta možnost zahteva, da Podrobnosti nastavite na Vse podrobnosti. Vključene so vse priloge v elementih koledarja, kot so na primer preglednice.

      Opomba: S tem boste morda znatno povečali velikost datoteke iCalendar.

  8. Kliknite V redu in nato kliknite Shrani.

    Če v koledarju ni elementov, se prikaže pogovorno okno, ki vam omogoči možnost, da prekličete shranjevanje datoteke iCalendar.

Na vrh strani

Objava koledarja na strežniku WebDAV

Svoje koledarje lahko objavite in jih daste v skupno rabo z drugimi tako, da jih objavite v strežniku WebDAV. To je uporabno, če želite dati koledarje in podatke o razpoložljivosti v skupno rabo z drugimi, a ne uporabljate programske opreme, kot je Exchange.

Strežnik, v katerem boste objavili koledar, mora podpirati protokol razširitve WebDAV. Ne podpirajo vsi spletni strežnik WebDAV. Čeprav lahko uporabite FTP ali pa shranite neposredno v pot UNC, kot je \\server\teamdocuments, to ne pomeni, da je WebDAV na voljo.

WebDAV je razširitev HTTP, ki vam omogoča, da ustvarite in spremenite dokumente v spletnem strežniku. Skrbnik strežnika ali ponudnik internetnih storitev vam lahko pove, ali strežnik, ki ga želite uporabiti, podpira protokol WebDAV.

  1. V meniju Koledar v Podokno za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.

  2. V priročnem meniju pokažite na Objavi v internetu in nato kliknite Objavi v strežniku WebDAV.

  3. V polje Lokacija vnesite lokacijo strežnika WebDAV in mape.

  4. Poleg možnosti Časovni razpon izberite, za koliko dni želite dati koledar v skupno rabo.

  5. Poleg možnosti Podrobnost kliknite puščico in izberite količino podrobnosti, ki jih želite dati v skupno rabo. Po želji potrdite potrditveno polje Pokaži samo čas v mojem delovnem času, če želite omejiti podrobnosti v skupni rabi na svoj delovni čas, določen v Outlooku.

    Podrobnosti koledarja

    Privzeto bo ta koledar redno posodobljen. Spremembe v koledarju so objavljene v strežniku WebDAV med naslednjim ročnim ali samodejnim pošiljanjem/prejemanjem. Privzeto je med vsakim pošiljanjem/prejemanjem za vsako skupino za pošiljanje/prejemanje 30-minutni interval. Če spremenite interval samodejnega pošiljanja/prejemanja na manj kot 20 minut, bodo posodobitve koledarja v strežniku WebDAV poslane v vsaj 20-minutnem intervalu.

    Če želite prenesti ta koledar, vendar ga ne želite nikoli posodobiti, kliknite Dodatno in nato kliknite Posamezni prenos: Posodobitve ne bodo prenesene.

  6. Kliknite V redu.

Ko daste koledar v skupno rabo, se ikona koledarja v podoknu za krmarjenje spremeni, kot je prikazano spodaj.

Koledar v skupni rabi

Na vrh strani

Koledar shrani kot spletno stran

Koledar lahko shranite kot spletno stran in ga nato daste v skupno rabo z drugimi. Morda boste na primer objavili koledar s pomembnimi datumi projektov kot stran v intranetu podjetja ali pa razpored tekem svoje nogometne ekipe kot stran na svojem zasebnem spletnem mestu. Tako lahko koledar zlahka delite z drugimi prek njegovega naslova URL.

Ko shranite koledar kot spletno stran, lahko določite začetni in končni datum za koledar in se odločite, ali želite vključiti podrobnosti o sestanku, ki so vnesene v odsek besedila o sestanku. Dodate lahko tudi ozadje.

Če vašega ponudnika internetnih storitev (ISP) zagotavlja spletnega mesta ali mesta za skupno rabo datotek z javnostjo, skupno rabo koledarja kot spletne strani.

  1. V meniju Koledar izberite koledar, ki naj bo aktiven koledar v pogledu.

  2. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot spletno stran.

  3. V razdelku Trajanje vnesite datum v polji Začetni datum in Končni datum. Kliknite puščico dol za koledar.

    Privzeto sta prikazana trenutni in naslednji mesec.

  4. V razdelku Možnosti se lahko odločite, da vključite podrobnosti o sestankih, ali pa izberete sliko ozadja za spletno stran, ki jo ustvarjate.

  5. V razdelku Shrani kot v polje z besedilom Naslov koledarja vnesite ime, ki se naj prikaže kot naslov spletne strani.

  6. Za Ime datoteke poiščite mesto, kamor želite shraniti spletno stran, in nato vnesite ime datoteke.

  7. Privzeto se spletna stran odpre v spletnem brskalniku, ko kliknete Shrani. Če ne želite videti spletne strani, počistite potrditveno polje v Odpri shranjeno spletno stran v brskalniku.

  8. Kliknite Shrani.

    Opomba: V nekaterih spletnih brskalnikih, kot je Microsoft Windows Internet Explorer, se stran morda ne bo prikazala, kot bi se morala, ker je aktivna vsebina blokirana. Če se na vrhu prikaže informacijska vrstica, kliknite besedilo, nato kliknite Dovoli blokirano vsebino in nato kliknite Da.

Na vrh strani

Pošiljanje koledarja prek e-pošte

Kopijo svojega koledarja lahko z e-poštnim sporočilom pošljete komur koli. Koledar je dodan kot priloga in se pojavi tudi v telesu sporočila. Sami določite, kateri datumi naj bodo vključeni, in količino podrobnosti.

  • V meniju Koledar v podoknu za krmarjenje kliknite Pošlji koledar po e-pošti.

Opomba: Če uporabljate podokno za krmarjenje v pogledu Minimizirano, v podoknu za krmarjenje kliknite Slika gumba , nato kliknite Podokno za krmarjenje in nato z desno miškino tipko kliknite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo, nato pa kliknite Pošlji koledar po e-pošti.

  • Na seznamu Koledar izberite koledar, ki ga želite poslati. Privzeto je izbran privzeti Koledar. To je Outlookov koledar, ki ga uporabljate, da drugim prikažete informacije o prostem/zasedenem času in kraj sprejema povabil na srečanje.

  • Na seznamu Datumski obseg izberite količino podatkov iz koledarja, ki jih želite vključiti v svoje sporočilo, ali kliknite Navajanje datumov, da vnesete datumski obseg po meri.

Opomba: Če izberete velik datumski obseg ali možnost Celoten koledar, boste morda ustvarili veliko sporočilo.

  • Na seznamu Podrobnosti izberite količino podrobnosti, ki jih želite prikazati prejemnikom. Privzeto je izbrana možnost Samo razpoložljivost. Nobena od možnosti ne vključuje vaših elementov, ki so označeni kot zasebni, če ne spremenite možnosti zasebnosti v možnostih Dodatno.

    Seznam podrobnosti v pogovornem oknu »Pošiljanje koledarja po e-pošti«

    1. Po želji lahko omejite podatke, vključene v sporočilu, na delovni čas tako, da potrdite potrditveno polje Nastavi delovni čas. Če želite spremeniti svoj delovni čas, kliknite Nastavi delovni čas.

    2. Po želji si lahko ogledate dodatne možnosti, če kliknete Pokaži.

      • Vključi podrobnosti zasebnih elementov    Ta možnost zahteva, da Podrobnosti nastavite na Omejene podrobnosti ali Vse podrobnosti. Obstoj zasebnih elementov je vključen, vendar dodatne informacije niso v skupni rabi.

      • Vključi priloge elementov koledarja    Ta možnost zahteva, da Podrobnosti nastavite na Vse podrobnosti. Vključene so vse priloge v elementih koledarja, kot so na primer preglednice.

      • Postavitev e-pošte    Lahko vključite svoj Dnevni urnik ali Seznam dogodkov.

    3. Kliknite V redu.

    4. V polje Za vnesite ime osebe, ki ji želite poslati informacije o naročnini.

    5. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti.

    6. Kliknite Pošlji.

Koledar se prejemniku prikaže v telesu sporočila. Priloženo datoteko iCalendar s pripono .ics lahko odprete tudi v mnogih koledarskih programih, vključno z Outlookom.

Primer koledarja, prejeta s funkcijo »Pošlji koledar po e-pošti«

Ko je v Outlooku prejeta datotečna priloga .ics, je prejemnik pozvan, da odpre koledar. Datoteka koledarja .ics se odpre kot nov koledar v Outlooku. Ko ga odpre kot koledar Outlook, si lahko prejemnik ogleda prejeti koledar v vzporednem pogledu ali v pogledu s prekrivanjem. Prejemnik lahko tudi povleče elemente koledarja iz prejetega koledarja v drug koledar Outlook.

Na vrh strani

Objava koledarja na spletnem mestu Office Online

Koledarje Outlook lahko daste v skupno rabo tako, da jih objavite na spletnem mestu Microsoft Office Online. Office Online ponuja brezplačen način za skupno rabo koledarjev in vam omogoča, da nadzorujete, kdo ima dostop do njih. Poleg tega lahko objavite ali si ogledate koledarje na spletnem mestu Office Online, tudi če ne uporabljate računa Exchange. Uporaba spletnega mesta Office Online je odličen način za skupno rabo podatkov iz koledarja, če uporabljate POP3 ali e-poštne račune IMAP, najpogostejše vrste e-poštnih računov za posameznike ali mala podjetja.

  1. V meniju Koledar v Podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite koledar, ki ga želite objaviti.

    Opomba: Če uporabljate Podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v Podoknu za krmarjenjekliknite gumb koledar Slika gumba , kliknite Podokno za krmarjenjein nato desno tipko miške kliknite koledar, ki jih želite objaviti.

    Namig: Če želite objaviti svoj privzeti koledar, kliknite Objavi moj koledar v Podoknu za krmarjenje in nato nadaljujte s 3. korakom.

  2. V priročnem meniju pokažite na možnost Objavi v internetu in nato kliknite Objavi na spletnem mestu Office Online.

  3. Če prvič objavljate koledar na spletnem mestu Office Online, se morate registrirati za spletno mesto Office Online s svojim računom Windows Live ID. Če nimate brezplačnega računa Windows Live ID, ga lahko ustvarite. Upoštevajte navodila na zaslonu.

  4. Poleg možnosti Časovni razpon izberite, za koliko dni želite dati koledar v skupno rabo.

    Slika datumskega obsega

  5. Poleg možnosti Podrobnost kliknite puščico in izberite količino podrobnosti, ki jih želite dati v skupno rabo. Po želji potrdite potrditveno polje Pokaži samo čas v mojem delovnem času, če želite omejiti podrobnosti v skupni rabi na svoj delovni čas, določen v Outlooku.

    Podrobnosti koledarja

  6. Poleg možnosti Dovoljenja se odločite, ali naj bodo vaši podatki koledarja na ogled samo določenim osebam ali pa jih lahko iščejo in si jih ogledajo vsi uporabniki spletnega mesta Office Online.

    • Samo povabljeni uporabniki si lahko ogledajo ta koledar     Če kliknete to možnost, se po objavi koledarja na spletnem mestu Office Online odpre Outlookovo e-poštno sporočilo o skupni rabi. E-poštno sporočilo o skupni rabi lahko pošljete vsem, ki jim želite dodeliti dostop do svojega koledarja. Sporočilo o skupni rabi samodejno vključi povezavo do koledarja in če želite, lahko vnesete sporočilo.

    • Vsakdo si lahko ogleda in išče ta koledar na spletnem mestu Office Online     Če kliknete to možnost, si lahko vaš koledar ogleda vsakdo, ki pozna povezavo do njega. Ljudje ne potrebujejo računa za Windows Live ID za prijavo ali vpis v storitev. Poleg tega lahko uporabniki spletnega mesta Office Online najdejo ta koledar, ko iščejo koledarje.

  7. Če objavljate koledar, ki si ga lahko ogleda in ga išče kdor koli, vnesite opis koledarja v polje Opis. Te informacije pomagajo drugim uporabnikom spletnega mesta Office Online najti vaš koledar.

    Privzeto bo ta koledar redno posodobljen. Spremembe v koledarju bodo objavljene na spletni strani Office Online med naslednjim ročnim ali samodejnim pošiljanjem/prejemanjem. Privzeto je med vsakim pošiljanjem/prejemanjem za vsako skupino za pošiljanje/prejemanje 30-minutni interval. Če spremenite interval samodejnega pošiljanja/prejemanja na manj kot 20 minut, bodo posodobitve koledarja na spletni strani Office Online poslane v vsaj 20-minutnem intervalu.

    Če želite prenesti ta koledar, vendar ga ne želite nikoli posodobiti, kliknite Dodatno in nato kliknite Posamezni prenos: Posodobitve ne bodo prenesene.

  8. Kliknite V redu.

Ko daste koledar v skupno rabo, se ikona koledarja v podoknu za krmarjenje spremeni, kot je prikazano spodaj.

Koledar v skupni rabi

Članek

Podelitev dovoljenja za upravljanje pošte in koledarja drugi osebi

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×