Skupna raba in sodelovanje v datotekah v sistemu Office za Android

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Skupna raba in sodelovanje v datotekah je Zmogljiva zmogljivost, ki je tradicionalno omejeni na namizju naprave. Zdaj Microsoft Word, Excel in PowerPoint v napravah s sistemom vam možnost Skupna raba in sodelovanje v mobilnem telefonu ali tabličnega računalnika kot tudi.

Povabite osebe v datoteko

Če želite povabiti nekoga, če želite dostopiti do datoteke, sledite tem preprostim korakom:

Opomba: Morate biti vpisani v Microsoftov račun, in datoteke, ki jo želite dati v skupno rabo mora shranjeni v Microsoft OneDrive ali OneDrive za podjetja, če želite dati v skupno rabo datotek s to funkcijo.

  1. Tapnite ikono za skupno rabo na traku. Kliknite ikono za skupno rabo in omogočite drugim uporabnikom dostop do datoteke

  2. Tapnite polje povabi osebe v tej datoteki .

    V pogovornem oknu za skupno rabo lahko povabite druge osebe, da dostopajo do vaše datoteke.
  3. Vnesite e-poštne naslove oseb, ki jih želite povabiti v tem dokumentu.

  4. Po želji dodate sporočilo na kratko razloži, kaj je datoteka ali zakaj ste si delijo z njimi. To ni potrebno, vendar je dobro, da jim nekaj informacij o datoteki, ki jih želite povabiti, da.

  5. Če ne želite, da je temu uporabniku omogočiti urejanje datoteke, počistite polje lahko urejate .

  6. Izberite Skupna raba. Druge osebe bodo prejeli samodejno ustvari e-pošto s povezavo za dostop do datoteke in sporočilo, če obstajajo, ki ste jih vnesli v koraku 4.

Ko jih povabite druge osebe za skupno rabo datoteke te datoteke so samodejno prikazane v v skupni rabi (v računalniku Mac ali iOS) ali v skupni rabi z mano (Android) seznama. Če želite več informacij o tem, glejte prikaz datotek, ki so v skupni rabi z vami.

Upravljanje skupne rabe

Ko ste povabili osebe dati v skupno rabo datoteke še vedno nadzor nad tem, kako datoteko v skupni rabi. Dostop do skupne rabe upravljanje nastavitve, tapnite ikono za skupno rabo na traku in nato izberite upravljanje. Možnost upravljanje tudi označuje, koliko drugim datoteko v skupni rabi z.

V pogovornem oknu za skupno rabo se pokaže možnost »Upravljanje«, ko daste datoteko v skupno rabo z drugimi.

Opomba: Možnost upravljanje se prikaže le, če datoteko, ki je že v skupni rabi z drugimi.

Se prikaže pogovorno okno, ki prikazuje seznam oseb, te datoteke v skupni rabi z. Tapnite tri navpične pike zraven imena te osebe se meni možnosti.

Z možnostmi za upravljanje uporabnikov lahko znova pošljete povabilo ali spremenite dostop uporabnika do datoteke.

Opomba: Če ne vidite vse štiri možnosti, boste morda morali pomakniti navzdol, v meniju, če si želite ogledati do konca.

  • Pošiljanje e-pošte začne novo e-poštnega sporočila za osebe, ki ste ga izbrali, v e-poštni program po vaši izbiri.

  • Povabite znova bo poslati povabilo, v primeru osebe izgubili prositi ali ga niste prejeli, ko prvič.

  • Dovoljenje za spreminjanje: oglejmo prilagodite dovoljenja za urejanje. Če ste jih dali lahko dovoljenja za urejanje, ko v skupno rabo elementa z njimi na začetku in zdaj želite, da imate le lahko ogledate dovoljenja - ali obratno - lahko spremenite, tukaj.

  • Ustavi skupno rabo vam omogoča, da ustavite skupno rabo datoteke s to osebo.

Glejte tudi

Ali imate vprašanje o Office za Android, ki smo ni odgovora?

Zastavite vprašanje v Office za Android odgovore Skupnosti

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×