Skupna raba in soavtorstvo pri urejanju predstavitve s storitvijo PowerPoint Online

Skupna raba in soavtorstvo pri urejanju predstavitve s storitvijo PowerPoint Online

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vse predstavitve, shranjene v OneDrive ali SharePoint Online lahko delali z več uredniki v PowerPoint Online. Lahko dodate komentarje in urejanje neodvisno ali hkrati.

Skupna raba, soavtor in pripombe v programu PowerPoint Online

Skupna raba predstavitve

  1. V PowerPoint Online, kliknite gumb Daj v skupno rabo .

    Gumb »Skupna raba«

  2. V razdelku Daj v skupno rabo, izberite nekaj od tega.

    Povabi osebe: Če želite poslati e-poštno povabilo, ki vsebuje povezavo do predstavitve in izbirno sporočilo

    Povabite osebe v predstavitev

    • Če želite drugim dostop samo za branje v predstavitvi, kliknite prejemniki lahko urejajoin nato izberite prejemniki si lahko le ogledajo.

    • Če želite prejemnikom imate Microsoftov račun, če si želite ogledati predstavitev, kliknite prejemniki lahko urejajoin izberite prejemnike morali vpisati z Microsoftovim računom.

    • V polje za vnesite e-poštne naslove prejemnikov in kliknite Daj v skupno rabo , če želite poslati e-poštno povabilo.

    Pridobi povezavo: Če želite ustvariti povezavo do vaše predstavitve, ki jih lahko kopirate in prilepite

    Pridobivanje povezave do predstavitve

    • Če želite določiti urejanja ali samo za branje dostopa do predstavitve, na seznamu izberite Urejanje ali le za ogled .

    • Ustvarjanje in kopirajte na povezavo, kliknite ustvari povezavo.

Skupna raba predstavitve

  1. V PowerPoint Online, kliknite gumb Daj v skupno rabo .

    Gumb »Skupna raba«

  2. V oknu skupne rabe, ki se prikaže, izberite nekaj od tega:

    Povabi osebe: Če želite poslati e-poštno povabilo, ki vsebuje povezavo do predstavitve in izbirno sporočilo

    Povabite osebe v predstavitev

    • Če želite drugim dostop urejanja ali samo za branje v predstavitvi, kliknite puščico dol in izberite lahko ureja ali si lahko ogledate.

    • Kliknite Daj v skupno rabo , če želite poslati e-poštno povabilo.

    Pridobi povezavo: Če želite ustvariti povezavo do vaše predstavitve, ki jih lahko kopirate in prilepite

    Pridobivanje povezave do predstavitve

    • Če želite določiti omejitve dostopa, na seznamu izberite možnost za vpis.

    • Če želite kopirati svoje povezavo, kliknite Kopiraj.

    • Če želite spremeniti datum poteka za povezavo, kliknite Spremeniin vnesite novo številko dni.

Obvestila, ko odprete datoteko s spremenjeno

Ko druge osebe naredite spremembe v datoteko v skupni rabi predstavitev, PowerPoint Online obvesti, ko ponovno odprete datoteko. Majhna banner blizu zgornjem desnem kotu okna vam pove, kdo je spremembe predstavitve medtem ko ste bili odsotni.

PowerPoint Web App vam pokaže, kdo naredili spremembe v datoteko v skupni rabi, medtem ko ste bili stran

Preberite, kaj je novega v predstavitvi v skupni rabi

Za naročnike Office 365 podjetja, ki uporabljajo SharePoint Online, PowerPoint Online samodejno hrani o spremembah v spletni dokumenti.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.
  1. Ko znova odprete spremenjeno predstavitev (ali imate odprto datoteko, ki jo trenutno ureja nekdo drug), so spremenjeni diapozitivi označeni v turkizni barvi v podoknu sličic.

    Označevanje revizij v podoknu s sličicami PowerPointa
  2. Izberite sličico in si jo oglejte v polni velikosti diapozitiva. Spremenjeni del diapozitiva je orisan s turkizno barvo. V spremnem zapisu lahko preverite, kdo je spreminjal podatke in kdaj.

    (V nekaterih primerih je pregledani diapozitiv označen, vendar pa na posamičnem diapozitivu ni orisana vrsta opravljene spremembe. Primeri teh sprememb: spremembe v podoknu z opombami, brisanje oblike, dodajanje pripombe in spremembe animacije.)

    Zapis označevanja revizij o tem, kdo je spreminjal podatke in kdaj

Kaj določa, ali bodo spremembe označene ali ne?

  • Ta funkcija deluje v skupno rabo dokumentov, shranjenih v OneDrive za podjetja in SharePoint Online.

  • Spremembe so označene le, ko oseba, ki omogoča spremembo uporablja PowerPoint Online ali z Office 365 naročnika uporablja PowerPoint v računalniku – vsaj različico 1708 mesečno kanal ali različica 1803 pol letno (ciljni) kanal. Ugotoviti, katero različico Officea

  • Podatki o prebranem/neprebranem stanje posamezne diapozitive, ki so shranjeni v spletne storitve Microsoft zasnovana tako, da shranite uporabniške nastavitve. Podatki se posodobijo vsakič, ko nekdo odpre PowerPoint diapozitivov in je omejeno na koliko nedavne datoteke so shranjene v spletno storitev.

    Če oseba vklopil možnosti zasebnosti za dokument v središču zaupanja, nato ni Uredi spremembe v tem dokumentu, vsaka oseba, so shranjene. Zato bi bilo brez turkizna označevanje v datoteko. V središču zaupanja ni na voljo v PowerPoint Online, vendar PowerPoint Online skladen vse nastavitve središča zaupanja, ki ste jih naredili v namizni različici PowerPoint.

Urejanje skupaj v PowerPoint Online

  1. V OneDrive, kliknite, če želite odpreti datoteko, ki jo želite delati z drugimi.

  2. V razdelku Urejanje predstavitvekliknite Uredi v PowerPoint Online.

    Odpri v programu PowerPoint Online
  3. Pričnite z urejanjem predstavitve.

    • Če predstavitev sočasno urejajo tudi drugi, bo v vrstici stanja prikazana ikona soavtorstva Število avtorjev, ki sodeluje v predstavitvi in število oseb, ki urejajo predstavitev. Kliknite puščico dol poleg ikone soavtorstva, da prikažete, kdo vse sodeluje v predstavitvi.

    • Ko osebe urejajo predstavitev, vendar ni vpisana v OneDrive ali SharePoint, se prikažejo na seznamu kot »Gost« .

      Obvestilo o soavtorstvu

      Če PowerPoint Onlinetudi uporabljajo, tudi vidite, kaj so tipkanje v realnem času, in na kazalec, ki pokaže, kaj diapozitive urejajo druge.

    Lahko soavtorstvo pri delu z osebami, ki uporabljajo PowerPoint za namizne računalnike. Vendar pa najboljše rezultate boste dosegli, osebe, ki uporabljajo PowerPoint Online naj izmenično spremembami s tistimi PowerPoint za namizne računalnike (PowerPoint 2010 ali novejši različici ali PowerPoint for Mac 2011 ali novejšo različico).

Dodaj pripombo

  1. Izberite diapozitiv, ali vsebino na diapozitivu.

  2. Na zavihku Vstavljanje kliknite pripombe. Gumb Vstavi pripombo v programu PowerPoint Online

  3. Vnesite pripombe in pritisnite Enter.

    Dodajanje pripomb
    • Če želite dodati več pripomb, v podoknu Pripombe kliknite Nova Nova pripomba in vnesite besedilo v polje.

    • Če želite odgovoriti na pripombo, kliknite polje Odgovori in vnesite sporočilo.

    • Prikaže se oblaček za pripombo Nekdo je dodal pripombo ob elementu na diapozitivu, za katerega želite dodati pripombo.

Preimenujte datoteko s predstavitvijo

Datoteke v PowerPoint Online lahko preimenujete, medtem ko ste soavtorstvo z drugimi.

  1. Kliknite ime datoteke v središču naslovno vrstico PowerPoint Online na vrhu okna brskalnika.

    Kliknite ime datoteke v središče v naslovni vrstici na vrhu okna brskalnika

    Izbere celotno ime.

  2. Vnesite novo ime datoteke. Ali uporabite puščične tipke, da postavite kazalec v naslov in nato vnesite spremembe na ime datoteke.

  3. Ko končate, pritisnite Enter.

V trenutku, odprite ime spremeni sinhronizira z drugih primerih datoteke, ki so trenutno.

Vrste soavtorstvo

  • Sprotno soavtorstvo je soavtorstvo, pri katerem dve osebi ali več oseb vnaša besedilo in se besedilo spremeni za vse osebe hkrati. Pri sprotnem soavtorstvu lahko vidite mesta kazalcev drugih urednikov na svojem zaslonu. Prikazane so tudi spremembe oblikovanja. Če ste soavtor z nekom, ki uporablja različico, ki podpira le navadno soavtorstvo, ne boste videli sprememb te osebe v realnem času.

  • Redno soavtorstvo , ko vi ali drugi lahko sočasno urejanje dokumenta, in blokira med seboj. Si lahko ogledate, kdo vse ureja dokument. Med soavtor ureja odstavek, da odstavek zaklenjen za urejanje z drugimi. Ko novih sprememb nihče drug, boste videli so na voljo posodobitve stanja v dokumentu ali predstavitev. Ko shranite, boste videli spremembe, ki so ostale. Dokument je osveženi, na Shrani, s spremembami, ki so vsi ostali shranili, odkar ste nazadnje, ki ste jih shranili. Če uporabljate program, ki podpira soavtorstvo redno, lahko soavtorstvo z nekom, ki uporablja različico, ki podpira soavtorstvo v realnem času.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×