Skupna raba in soavtorstvo pri urejanju predstavitve s storitvijo PowerPoint Online

Skupna raba in soavtorstvo pri urejanju predstavitve s storitvijo PowerPoint Online

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vsako predstavitev, shranjeno v OneDrive ali SharePoint Online, lahko dela več urejevalnikov v PowerPoint Online. Pripombe in urejanje lahko dodajate neodvisno ali hkrati.

Skupna raba, soavtorstvo in pripomba v programu PowerPoint online

Skupna raba predstavitve

Če želite dobiti pravilna navodila, na spodnjem seznamu izberite, kje je shranjena datoteka predstavitve.

  1. V PowerPoint Online kliknite gumb Skupna raba .

    Gumb »Skupna raba«

  2. V razdelku Skupna rabaizberite eno od teh možnosti.

    Povabite osebe: Pošiljanje e-poštnega povabila, ki vsebuje povezavo do predstavitve in izbirno sporočilo

    Povabilo oseb v predstavitev

    • Če želite drugim omogočiti dostop le za branje predstavitve, kliknite prejemniki lahko urejajoin nato izberite prejemniki si lahko ogledajo le.

    • Če želite, da imajo prejemniki Microsoftov račun, da si ogledajo predstavitev, kliknite prejemniki lahko urejajoin nato izberite prejemniki se morajo vpisati z Microsoftovim računom.

    • V polje za vnesite e-poštne naslove prejemnikov in kliknite Skupna raba , da pošljete e-poštno povabilo.

    Pridobite povezavo: Ustvarjanje povezave do predstavitve, ki jo lahko kopirate in prilepite

    Pridobivanje povezave do predstavitve

    • Če želite v predstavitev določiti le dostop za urejanje ali samo za branje, izberite Urejanje ali ogled le s seznama.

    • Če želite ustvariti in kopirati povezavo, kliknite ustvari povezavo.

  1. V PowerPoint Online kliknite gumb Skupna raba .

    Gumb »Skupna raba«

  2. V oknu za skupno rabo, ki se prikaže, izberite nekaj od tega:

    Povabite osebe: Pošiljanje e-poštnega povabila, ki vsebuje povezavo do predstavitve in izbirno sporočilo

    Povabilo oseb v predstavitev

    • Če želite drugim omogočiti urejanje ali dostop samo za branje predstavitve, kliknite puščico dol in izberite lahko ureja ali si lahko ogleda.

    • Če želite poslati e-poštno povabilo, kliknite Skupna raba .

    Pridobite povezavo: Ustvarjanje povezave do predstavitve, ki jo lahko kopirate in prilepite

    Pridobivanje povezave do predstavitve

    • Če želite določiti omejitve dostopa, na seznamu izberite možnost za vpis.

    • Če želite kopirati povezavo, kliknite Kopiraj.

    • Če želite spremeniti datum poteka povezave, kliknite Spremeniin vnesite novo število dni.

Obvestila, ko odprete spremenjeno datoteko

Ko druge osebe spremenijo datoteko predstavitve v skupni rabi, vas PowerPoint Online obvesti, ko znova odprete datoteko. Majhen trak v bližini zgornjega desnega kota okna vam pove, kdo je naredil spremembe predstavitve, ko ste bili odsotni.

PowerPoint online prikazuje, kdo je spremenil datoteko v skupni rabi, ko ste bili odsotni.

Oglejte si, kaj se je spremenilo v predstavitvi v skupni rabi

Za naročnike Office 365 podjetja, ki uporabljajo SharePoint Online, PowerPoint Online samodejno spremlja spremembe, narejene v spletnih dokumentih.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.
  1. Ko znova odprete spremenjeno predstavitev (ali imate odprto datoteko, ki jo trenutno ureja nekdo drug), so spremenjeni diapozitivi označeni v turkizni barvi v podoknu sličic.

    Označevanje revizij v podoknu s sličicami PowerPointa
  2. Izberite sličico in si jo oglejte v polni velikosti diapozitiva. Spremenjeni del diapozitiva je orisan s turkizno barvo. V spremnem zapisu lahko preverite, kdo je spreminjal podatke in kdaj.

    (V nekaterih primerih je pregledani diapozitiv označen, vendar pa na posamičnem diapozitivu ni orisana vrsta opravljene spremembe. Primeri teh sprememb: spremembe v podoknu z opombami, brisanje oblike, dodajanje pripombe in spremembe animacije.)

    Zapis označevanja revizij o tem, kdo je spreminjal podatke in kdaj

Kaj določa, ali bodo spremembe označene ali ne?

  • Ta funkcija deluje v dokumentih v skupni rabi, ki so shranjeni v OneDrive za podjetja in SharePoint Online.

  • Spremembe so označene le, če oseba, ki naredi spremembo, uporablja PowerPoint Online ali pa je naročnik Office 365, ki uporablja PowerPoint v računalniku, vsaj različica 1708 mesečnega kanala ali različice 1803 od polletnega (ciljnega) kanala. Poiščite svojo različico Officea

  • Podatki o stanju branja/neprebranih posameznih diapozitivov so shranjeni v spletni Microsoftovi storitvi, namenjeni shranjevanju uporabniških nastavitev. Podatki se posodobijo vsakič, ko nekdo odpre PowerPoint diapozitive, in obstaja omejitev, koliko nedavnih datotek je shranjenih v spletni storitvi.

    Če je oseba priključila možnosti zasebnosti za dokument v središču zaupanja, ni mogoče urejati sprememb v tem dokumentu. Zato v datoteki ne bo nobene turkizne označbe. Središče zaupanja ni na voljo v storitvi PowerPoint Online, vendar PowerPoint Online spoštuje vse nastavitve središča zaupanja, ki ste jih naredili v namizni različici programa PowerPoint.

Urejanje skupaj v PowerPoint Online

  1. V OneDrive kliknite, če želite odpreti datoteko, s katero želite delati z drugimi.

  2. V razdelku Urejanje predstavitvekliknite Uredi v PowerPoint Online.

    Odpri v programu PowerPoint Online
  3. Pričnite z urejanjem predstavitve.

    • Če predstavitev sočasno urejajo tudi drugi, bo v vrstici stanja prikazana ikona soavtorstva Število avtorjev, ki sodeluje v predstavitvi in število oseb, ki urejajo predstavitev. Kliknite puščico dol poleg ikone soavtorstva, da prikažete, kdo vse sodeluje v predstavitvi.

    • Ko ljudje urejajo predstavitev, ne da bi se vpisali v OneDrive ali SharePoint, se prikažejo na seznamu kot» gost «.

      Obvestilo o soavtorstvu

      Če uporabljajo PowerPoint Online, lahko tudi vidite, kaj vnašajo v realnem času, in indikator, ki prikazuje, na katere diapozitive delajo.

    Soavtorstvo lahko soustvarjate z osebami, ki uporabljajo namizno aplikacijo PowerPoint. Če pa želite najboljše rezultate, morajo ljudje, ki uporabljajo PowerPoint Online, spremeniti spremembe s tistimi, ki uporabljajo namizno aplikacijo PowerPoint (PowerPoint 2010 ali novejšo različico ali PowerPoint for Mac 2011 ali novejšo različico).

Dodajanje pripombe

  1. Izberite diapozitiv ali nekaj na diapozitivu.

  2. Na zavihku Vstavljanje kliknite Pripombe. Gumb» Vstavi pripombo «v programu PowerPoint online

  3. Vnesite pripombe in pritisnite Enter.

    Pogovor v podoknu s pripombami
    • Če želite dodatne pripombe, v podoknu pripombe kliknite Nova Nova pripomba in vnesite besedilo v polje.

    • Če želite odgovoriti na pripombo, kliknite polje Odgovori in vnesite sporočilo.

    • Ob elementu, ki ga komentirate na diapozitivu, se prikaže Nekdo je dodal pripombo oblaček s pripombami.

PreImenovanje datoteke predstavitve

Datoteko lahko preimenujete v PowerPoint Online, medtem ko sodelujete z drugimi.

  1. Kliknite ime datoteke v središču naslovne vrstice PowerPoint Online blizu vrha okna brskalnika.

    Kliknite ime datoteke v središču naslovne vrstice ob vrhu okna brskalnika.

    Izbrano je celotno ime.

  2. Vnesite novo ime datoteke. Ali pa uporabite puščične tipke, da postavite mesto vstavljanja v naslov, in nato vnesite spremembe v ime datoteke.

  3. Ko končate, pritisnite Enter.

V trenutku se sprememba imena sinhronizira z drugimi primerki trenutno odprte datoteke.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×