Vam je to boleče znano? Sodelavcem po e-pošti pošljete datoteko. Sodelavci dodajo povratne informacije, vi pa morate vključiti pripombe in spremembe iz 3–4 kopij v izvirnik.
Obstaja pa tudi drug način. Če imate račun za SharePoint ali Microsoft OneDrive, lahko na enega od teh mest shranite datoteke, kot so dokumenti Word, nato pa uporabite ukaz Skupna raba, da drugim omogočite branje ali urejanje vaše kopije datoteke. Ni se vam več treba ukvarjati s kupom datotek, le z eno kopijo, ki vsebuje povratne informacije vseh oseb. (To, kar lahko osebe naredijo v vaši datoteki, je odvisno od dovoljenj, ki jim jih dodelite).
Na voljo je postopek od začetka do konca. Pojdite v odsek, ki ga potrebujete.
Začnite tako, da dodate SharePoint ali OneDrive na seznam mest v Wordu
-
V Wordu kliknite Datoteka > Shrani kot > Dodaj mesto.
-
Pod možnostjo Dodaj mesto kliknite storitev, ki jo želite uporabiti, npr. Office 365 SharePoint ali OneDrive.
-
Izpolnite zaslon Vpis , ki se prikaže za obe storitvi. Če potrebujete uporabniško ime in geslo, se boste morda morali obrniti na oddelek IT.
Ko dokončate, se novo mesto prikaže v Wordovem podoknu Shrani kot.
Shranjevanje na novo mesto in skupna raba
Ko na seznam mest dodate mesto za shranjevanje v oblaku, lahko daste dokument v skupno rabo. To je treba narediti le enkrat za posamezno datoteko.
-
Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.
-
Kliknite Datoteka in še Shrani kot.
-
Na strani Shrani kot dvokliknite mesto, ki ga želite uporabiti – SharePointovo knjižnico dokumentov, mesto v računalniku, »Moje mesto« ali OneDrive.
-
Vnesite ime datoteke in kliknite Shrani. Če se znova odpre zavihek Informacije, še enkrat kliknite Skupna raba.
-
V razdelku Skupna raba z osebami (v programu Word 2013 je to razdelek Povabi osebe) vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, s katerimi želite omogočiti skupno rabo datoteke.
-
Če želite, izberite Lahko urejate ali Si lahko ogleda. Prva možnost omogoči sodelavcem spreminjanje datoteke, druga možnost pa ohrani večjo varnost vaše datoteke.
-
Če želite, vnesite v polje pod vrstico naslova sporočilo in kliknite Skupna raba.
Skupna raba dokumenta, ki je že shranjen
Če ste datoteko že shranili v SharePoint ali OneDrive, sledite tem korakom.
-
Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.
-
Kliknite Datoteka > Skupna raba > Skupna raba z osebami (v programu Word 2013 je to Povabi osebe).
-
Vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, s katerimi imate omogočeno skupno rabo.
-
Če želite, kliknite Lahko ureja ali Si lahko ogleda. Prva možnost omogoči sodelavcem spreminjanje datoteke. Druga možnost pa ohrani večjo varnost vaše datoteke.
-
Če želite, vnesite v polje pod vrstico naslova sporočilo in kliknite Skupna raba.
Preklic skupne rabe z osebo
Tako pa ustavite skupno rabo dokumenta.
-
Odprite dokument, ki ga želite odstraniti iz skupne rabe.
-
Kliknite Datoteka > Skupna raba.
-
V razdelku Skupna raba z osebami (v programu Word 2013 je to Povabi osebe) z desno tipko miške kliknite osebo, ki jo želite odstraniti, in kliknite Odstrani uporabnika.
Več o OneDrive in Microsoft 365
-
Če želite odpreti OneDrive račun, glejte Prijava za Microsoftov račun.
-
Če se želite naročiti naMicrosoft 365 SharePointov račun, glejte domačo stran storitve Microsoft 365 .
-
Če vaše podjetje uporablja SharePoint in imate glede tega vprašanja, se obrnite na skrbnika sistema.
