Skupna raba dokumenta s SharePointom ali storitvijo OneDrive

Vam je to boleče znano? Sodelavcem po e-pošti pošljete datoteko. Sodelavci dodajo povratne informacije, vi pa morate vključiti pripombe in spremembe iz 3–4 kopij v izvirnik.

Obstaja pa tudi drug način. Če imate račun za SharePoint ali Microsoft OneDrive, lahko shranite Wordove datoteke v eno od teh storitev, nato uporabite ukaz Skupna raba, da drugim omogočite branje ali urejanje vaše kopije datoteke. Ni se vam več treba ukvarjati s kupom datotek, le z eno kopijo, ki vsebuje povratne informacije vseh oseb. (To, kar lahko osebe naredijo v vaši datoteki, je odvisno od dovoljenj, ki jim jih dodelite).

Na voljo je postopek od začetka do konca. Pojdite v odsek, ki ga potrebujete.

Začnite tako, da dodate SharePoint ali OneDrive na seznam mest v Wordu

  1. V Wordu kliknite Datoteka > Shrani kot > Dodaj mesto.

  2. Pod možnostjo Dodaj mesto kliknite storitev, ki jo želite uporabiti, npr. Office 365 SharePoint ali OneDrive.

  3. Izpolnite zaslon Vpis , ki se prikaže za obe storitvi. Če potrebujete uporabniško ime in geslo, se boste morda morali obrniti na oddelek IT.

    Ko dokončate, se novo mesto prikaže v Wordovem podoknu Shrani kot.

Shranjevanje na novo mesto in skupna raba

Ko dodate mesto v oblaku na seznam mest, lahko posredujete dokument v skupno rabo. To je treba narediti le enkrat za posamezno datoteko.

  1. Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.

  2. Kliknite Datoteka in še Shrani kot.

  3. Na strani Shrani kot dvokliknite mesto, ki ga želite uporabiti – SharePointovo knjižnico dokumentov, mesto v računalniku, »Moje mesto« ali OneDrive.

  4. Vnesite ime datoteke in kliknite Shrani. Če se znova odpre zavihek Informacije, še enkrat kliknite Skupna raba.

  5. V razdelku Skupna raba z osebami (v programu Word 2013 je to razdelek Povabi osebe) vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, s katerimi želite omogočiti skupno rabo datoteke.

  6. Če želite, izberite Lahko urejate ali Si lahko ogleda. Prva možnost omogoči sodelavcem spreminjanje datoteke, druga možnost pa ohrani večjo varnost vaše datoteke.

  7. Če želite, vnesite v polje pod vrstico naslova sporočilo in kliknite Skupna raba.

Skupna raba dokumenta, ki je že shranjen

Če ste datoteko že shranili v SharePoint ali OneDrive, sledite tem korakom.

  1. Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.

  2. Kliknite Datoteka > Skupna raba > Skupna raba z osebami (v programu Word 2013 je to Povabi osebe).

  3. Vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, s katerimi imate omogočeno skupno rabo.

  4. Če želite, kliknite Lahko ureja ali Si lahko ogleda. Prva možnost omogoči sodelavcem spreminjanje datoteke. Druga možnost pa ohrani večjo varnost vaše datoteke.

  5. Če želite, vnesite v polje pod vrstico naslova sporočilo in kliknite Skupna raba.

Preklic skupne rabe z osebo

Tako pa ustavite skupno rabo dokumenta.

  1. Odprite dokument, ki ga želite odstraniti iz skupne rabe.

  2. Kliknite Datoteka > Skupna raba.

  3. V razdelku Skupna raba z osebami (v programu Word 2013 je to Povabi osebe) z desno tipko miške kliknite osebo, ki jo želite odstraniti, in kliknite Odstrani uporabnika.

Več informacij o OneDrive in Office 365

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×