Skupna raba datotek skupine v Outlooku

Skupina Office 365 omogoča preprosto skupno rabo datotek z vključitvijo namenske knjižnice, ki je primarno mesto za shranjevanje vseh datotek skupine.

Ko ustvarite datoteko ali mapo v knjižnici skupine, bodo vsi člani skupine lahko dostopali do njega. Ko dodate nove člane v skupino, vključno z gosti (zunanji uporabniki), bodo tudi ti lahko dostopali do datotek. Člani skupine imajo privzeto omogočen dostop za ogled/urejanje datotek, vsi ostali v organizaciji pa imajo omogočen dostop za ogled.

Prilaganje datoteke v skupni rabi v e-poštno sporočilo

  1. V skupini začnite pogovor.

  2. Izberite Priloži datoteko.

  3. Izberite vir datoteke. Izbire vključujejo nedavne datoteke, spletna mesta in ta računalnik. Spletna mesta vključujejo en pogon, SharePointova mesta, datoteke skupine in druge vire.

    • Če se odločite za spletno mesto, izberite priloži kot kopijo ali Skupna raba kot OneDrive povezavo. Prilaganje kot kopija daje vsakemu prejemniku svojo kopijo datoteke za pregled. Skupna raba OneDrive povezave omogoča članom skupine, da si ogledajo najnovejše spremembe in soavtorstvo v realnem času

    • Če izberete datoteko iz računalnika, je ta pripeta kot kopija.

Prilaganje datoteke v skupni rabi v e-poštno sporočilo

  1. V skupini začnite pogovor.

  2. Na dnu podokna za pogovor izberite Gumb» Priloži «v pogledu skupin pogovorov .

  3. Izberite vir datoteke. Na voljo so tudi OneDrive, datoteke skupine, računalnik in drugi viri.

    • Če izberete OneDrive, izberite priloži kot kopijo ali Skupna raba kot povezava OneDrive. Prilaganje kot kopija daje vsakemu prejemniku svojo kopijo datoteke za pregled. Skupna raba OneDrive povezave omogoča članom skupine, da si ogledajo najnovejše spremembe in soavtorstvo v realnem času

    • Če izberete skupino kot vir, izberite datoteko, ki jo želite priložiti.

    • Če izberete računalnik kot vir, izberite priloži kot kopijo ali Prenesi v skupino datotek. Prenos datotek skupine omogoča članom skupine, da si ogledajo najnovejše spremembe in soavtorstvo v realnem času. Prilaganje kot kopija daje vsakemu prejemniku svojo kopijo datoteke za pregled.

    • Če izberete drug vir, se prijavite v ta vir in upoštevajte pozive.

Skupna raba datotek skupine z gosti

Datoteke skupine lahko daste v skupno rabo z gosti tako, da priložite katero koli datoteko, ki je shranjena v knjižnici skupine. Če želite več informacij, glejte dostop za goste v skupinah sistema Office 365 .

Če je pri skupni rabi datotek skupine z gosti, se prikaže sporočilo, ki vas obvešča, da so Priloge za goste blokirane, gost ne bo mogel odpreti datotek v skupni rabi, dokler skrbnik najemnika ne Omogoči skupne rabe datotek za goste.

Objavljanje datotek v knjižnici skupine

Kadar koli objavljate datoteko v knjižnici dokumentov skupine, bo dostopna vsem članom skupine. Preprosto ga povlecite iz računalnika v knjižnico skupine. Če želite več informacij, glejte prenos datotek v knjižnico .

Če je datoteka, ki jo želite dati v skupno rabo, že v knjižnici dokumentov, jo lahko obdržite tam, kjer je in jo povabite na skupino.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Glejte tudi

Več informacij o skupinah

Ustvarjanje skupine v Outlooku

Pridruževanje skupini

Dodajanje in odstranjevanje članov skupine

Zapuščanje skupine

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×