Skupinsko delo v Officeovih dokumentih

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Z Office je lažje delati z drugimi, vključno z osebami, ki nimajo Microsoft Office, ker lahko pošljete povezave do dokumentov namesto pošiljanja datotečnih prilog, ki lahko pregledate (in uredite, če jih pustite) v Office Online. Shrani na prostor za shranjevanje e-pošte in prepreči, da bi jih morali uskladiti več različic istega dokumenta.

Če želite začeti, shranite dokument v storitvi OneDrive

Prenesite dokumente v storitev OneDrive, nato pa jih dajte v skupno rabo.

Opomba:  Če uporabljate Office Online za šolo ali delo, so tukaj predstavljene informacije, povezane s knjižnicami skupine in storitvijo OneDrive za podjetja.

Če želite poslati povezavo, kliknite Daj v skupno rabo na vrhu okna programa Office :

Kazalec, da kliknete ikono za skupno rabo

Ko bodo prijatelji kliknili povezavo, ki ste jo poslali, se bo dokument odprl v njihovem brskalniku.

E-pošta, s katero prejemnika vabite na skupno rabo dokumenta

Če ga želi urejati, klikne ukaz za urejanje v programu Office Online.

»Uredi v programu Excel Online« v meniju »Uredi delovni zvezek«

Delo z drugimi v Office

Ko urejate datoteke v sistemu Office, boste morda videli obvestilo, da drugi delajo v datoteki preveč. V nadaljevanju je brez posebno trik začeti delo na dokumentu. Urejate kot običajno, in če tudi druge osebe urejajo dokument, Office opozori na njihovo prisotnost, in vam pokaže, kje v datoteko, ki so trenutno delate.

V programu Word Online si lahko ogledate, ali v dokumentu delajo tudi drugi avtorji

Uporabniki lahko delajo v Office 2010ali Office for Mac 2011ali novejšo različico.

Opombe: 

  • Ker Office samodejno shrani spremembe vseh, se razveljavi in uveljavi morda ne bo delovala tako, kot ste pričakovali.

  • Excel, ko ena oseba spremeni vrstni red ali filtrira podatke, v pogledu spremeni za vse osebe, ki je za urejanje delovnega zvezka. Zato bodite pozorni na razvrščanja in filtriranja, drugi pa so v delovnem zvezku.

Delo z drugimi v OneNote

Če zvezek nastavite tako, da ga lahko urejajo tudi drugi uporabniki, lahko prijatelji delajo z zvezkom hkrati z vami. To je zlasti uporabno, kadar uporabljate zvezke, v katerih zbirate informacije od skupine oseb, kot je na primer zbiranje zamisli ali skupinski projekt. Zvezek deluje kot wiki, kjer vsi prispevajo, lahko si ogledate, kaj je kdo naredil, stran pa lahko po potrebi povrnete v prejšnjo različico.

Več avtorjev dela v programu OneNote Web App

Če imate vi ali drugi uporabniki OneNote 2010 ali novejšo različico, lahko delate v OneNote namizja, spletne in mobilne aplikacije, medtem ko druge osebe delajo v istem zvezku. Lahko daste v skupno rabo zvezka v OneDrive, podobno kot Excel, Word, in PowerPointovi dokumenti, vendar jih lahko tudi daste v skupno rabo zvezka v OneNote 2010 ali novejšo različico.

Kliknite zavihek Datoteka, na zavihku Informacije pod imenom zvezka pa kliknite še Povabi osebe v ta zvezek.

Glejte tudi

Kaj je samodejno shranjevanje?

Ogled starejših različic Officeovih datotek

Urejanje dokumenta v programu Word Online hkrati z drugimi osebami

Sodelovanje v Excelovem delovnem zvezku skupaj s soavtorstvom

Sodelovanje v predstavitvi

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×