Skrivanje vrednosti napak in indikatorjev napak v celici

Skrivanje vrednosti napak in indikatorjev napak v celici

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Denimo, da formule preglednice vsebujejo napake, ki ste jih pričakovali in jih ni treba odpraviti, vendar želite izboljšati prikaz rezultatov. Na voljo je več načinov za skrivanje vrednosti napak in indikatorjev napak v celicah.

Na voljo je veliko razlogov, zakaj lahko formule vrnejo napake. Na primer deljenje z 0 ni dovoljeno in če vnesete formulo = 1/0, Excel vrne #DIV/0. Vrednosti napak vključujejo #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, in #VALUE!.

Pretvarjanje napake v nič in uporaba oblike za skrivanje vrednosti

Vrednosti napak lahko skrijete, tako da jih pretvorite v številko, kot je 0, in nato uporabite pogojno obliko zapisa, ki skrije vrednost

Ustvarite vzorčno napako

  1. Odprite prazen delovni zvezek ali ustvarite nov delovni list.

  2. Vnesite 3 v celico B1, vnesite 0 v celico C1 in v celico a1 vnesite formulo = B1/C1.
    #DIV/0! v celici a1 se prikaže sporočilo o napaki.

  3. Izberite celico A1 in pritisnite F2, da uredite formulo.

  4. Po enačaju (=) vnesite IFERROR ter nato oklepaj.
    IFERROR(

  5. Premaknite kazalec na konec formule.

  6. Vnesite ; 0) – to je vejica, ki ji sledi ničla in zaklepaj.
    Formula = B1/C1 postane = IFERROR (B1/C1; 0).

  7. Pritisnite tipko ENTER, da dokončate formulo.
    Vsebina celice mora zdaj prikazati 0 namesto #DIV! #ŠTEV!.

Uporabite pogojno obliko

  1. Izberite celico z napako in kliknite Pogojno oblikovanje na zavihku Osnovno).

  2. Kliknite Novo pravilo.

  3. V pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja kliknite Oblikuj samo celice, ki vsebujejo.

  4. Prepričajte se, da se v razdelku Oblikuj samo celice s pravilom pojavi Vrednost celice v prvem polju s seznamom, enako v drugem polju s seznamom in nato v besedilno polje na desni vnesite 0.

  5. Kliknite gumb Oblika.

  6. Kliknite zavihek Številke in nato na seznamu Zvrst kliknite Po meri.

  7. V polje Vrsta vnesite ;;; (tri podpičja), nato pa kliknite V redu. Še enkrat kliknite V redu.
    Vrednost 0 v celici izgine. Do tega pride, ker oblika po meri ;;; povzroči, da nobena številska vrednost v celici ni prikazana. Vendar pa dejanska vrednost (0) ostane v celici.

S tem postopkom lahko oblikujete celice, ki vsebujejo napake, tako da je besedilo v celicah prikazano v beli pisavi. To pomeni, da je besedilo napake v teh celicah skoraj nevidno.

  1. Izberite obseg celic z vrednostjo napake.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico zraven možnosti Pogojno oblikovanje, nato pa kliknite Upravljanje pravil.
    Prikaže se Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

  3. Kliknite Novo pravilo.
    Prikaže se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.

  4. Na seznamu Izberi vrsto pravila kliknite Oblikuj samo celice, ki vsebujejo.

  5. V razdelku Uredite opis pravila na seznamu Oblikuj samo celice s pravilom izberite Napake.

  6. Kliknite Oblika in nato zavihek Pisava.

  7. Kliknite puščico, da odprete barvni seznam, nato pa v razdelku barve temeizberite belo barvo.

Morda se bodo pojavili časi, ko ne želite, da se v celicah prikaže napaka Vales in bi raje, da se namesto tega pojavi besedilni niz, kot je» #N/A «ali niz» na «. To naredite tako, da uporabite funkciji IFERROR in NA, kot je opisano v tem primeru.

Primer

Podrobnosti o funkciji

IFERROR    S to funkcijo določite, ali celica vsebuje napako oziroma ali bo rezultat formule napaka.

NV    Ta funkcija vrne niz #N/V v celici. Sintaksa je =na ().

  1. Kliknite poročilo vrtilne tabele.
    Prikažejo se Orodja za vrtilne tabele .

  2. Excel 2016 in Excel 2013: na zavihku Analiziraj v skupini Vrtilna tabela kliknite puščico ob možnostiin nato še možnosti.

    Excel 2010 in Excel 2007: na zavihku možnosti v skupini Vrtilna tabela kliknite puščico ob možnostiin nato še možnosti.

  3. Kliknite jeziček Oblika in postavitev in naredite nekaj od tega:

    • Spreminjanje prikaza napake     Izberite potrditveno polje za prikaz vrednosti napak v razdelku oblika. V polje vnesite vrednost, ki jo želite prikazati namesto napak. Če želite prikazati napake kot prazne celice, izbrišite vse znake v polju.

    • Spreminjanje prikaza prazne celice     Potrdite potrditveno polje Za prazne celice pokaži. V polje vnesite vrednost, ki jo želite prikazati v praznih celicah. Če želite prikazati prazne celice, izbrišite vse znake v polju. Če želite prikazati ničle, počistite potrditveno polje.

Če celica vsebuje formulo, ki vrne napako, se prikaže trikotnik (indikator napake) v zgornjem levem kotu celice. Prikaz teh indikatorjev lahko preprečite tako:

Celica z napačno formulo

Celica, v kateri je formula z napako

  1. V Excel 2016, Excel 2013 in Excel 2010: kliknite File > Options >formule.

    V Excel 2007: kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba »Office« > Excelove možnosti > formule.

  2. Pod Preverjanje napak počistite potrditveno polje Omogoči preverjanje napak v ozadju.

Glejte tudi

Funkcija IFERROR

Funkcija na na

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×