Skrbnikom IT, kaj morate vedeti o samodejno shranjevanje

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

»Shrani zgodaj, pogosto shranjujte« je stvar preteklosti. Zdaj je samodejno shranjevanje, ki shrani vsakih nekaj sekund, tako da uporabnikom ni treba.

Samodejno shranjevanje je omogočena, ko je datoteka shranjena v storitvi OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint Online. To samodejno shrani spremembe uporabniških v oblak, ki so trenutno delate. In če drugi delajo v istem datoteko, samodejno shranjevanje omogoča, da bodo videli spremembe v nekaj sekundah. Brez samodejnega shranjevanja omogočena, uporabnikom sodelovanje na istem dokumentu hkrati, ne bodo mogli ogledati med seboj v realnem času in namesto tega še naprej videli »Na voljo posodobitve« , ko so spremembe z drugimi.

Vendar samodejno shranjevanje povzroča tudi nekaj sprememb, kako uporabniki bodo delovali s programom Office, tako, da v tem članku smo opisali nekaj bolj zahtevno primerov, kako konfigurirati nastavitve samodejnega shranjevanja. Priporočamo vam, s katerimi komunicirate uporabnikov te spremembe, ki vplivajo na delovanje v Officeovih programih.

Spreminjanje potekov dela

Samodejno shranjevanje je dobro v večini primerih, hkrati pa je nekaj primerov, kjer uporabniki morda morali spremeniti, kako so po navadi delate in jo pripraviti za pomoč pri. Za vsako primerov, so opisani kaj je na primer, kaj lahko narobe in priporočila o tem, kako odpravite.

  • Začne se z obstoječo datoteko, da spremembe in nato tako za shranjevanje kopije do nove datoteke – vsi, ki se začne s prejšnjo datoteko (na primer zadnje četrtletje dobiček poročilo), urejanja in nato izvede dejanje za shranjevanje kopije začeti to četrtletje dobiček, ki bo povzročila poročila v spremembe shranijo v obe datoteki, če samodejno shranjevanje na. Priporočamo, da vsi naredite na shranjevanje kopije, preden opravite spremembe in celo dodali opomnik v izdelku ko se to zgodi. Če uporabnik vnese nenamerne spremembe, uporabljajo funkcijo Zgodovine različic za obnovitev izvirnega dokumenta.

  • Scenskih »hipotetična« ali »kaj-če« sprememb v datoteki – vsi, ki odpre datoteko, in ne nekaj hipotetičnih analizo (na primer predvidevanje vpliv sprememb na trgu na proračun) z željo, če želite zapreti datoteko, ne da bi shranili bodo imeli nehote shranjene vse spremembe datoteko, medtem ko je samodejno shranjevanje na. Priporočamo, da izklopite samodejno shranjevanje med tem hipotetičnih analizo in nato znova vklopite, ko uporabnik je pripravljena na znova shranite.

  • Nadzorne plošče in ogled datotek z vrstami/filtri v Excelu – vsi, ki Razvrsti ali filtri nadzorne plošče, medtem ko je samodejno shranjevanje na vpliva na pogled vsi ostali v datoteki. Če datoteke naj bi se na nadzorni plošči ali uporablja več oseb s filtri in razvrsti, priporočamo, da nastavite lastnost bralni priporočeno na te datoteke z uporabo datoteke > Informacije > Zaščiti delovni zvezek > vedno odprt bralni, tako da se ne shranijo gledalci na nadzorni plošči spremembe razen, če se odločite, ali urejanje datoteke.

  • Dokončno izoblikovati ali datoteke, ki so objavljene - vsem, ki pomotoma urejanj dokončani, objavljeni datoteko s samodejno shranjevanje na bo Shrani spremembe datoteko. Ko datoteko, ki je bil dokončan, priporočamo, da nastavitev bralni priporočeno lastnost ali označi kot končna lastnost na datoteko, tako nenamerne spremembe iz gledalci in bralci datoteke se ne shranijo.

Konfiguriranje nastavitev samodejnega shranjevanja v Officeu

Samodejno shranjevanje lahko konfigurirate na te načine:

  • Lastnik datoteke lahko nastavite, da vedno odprt bralni, da bi preprečili nenamerne spremembe. To storite tako, da nastavite datoteko odpreti v bralni priporočeno (Datoteka > Informacije > zaščiti dokument / delovni zvezek / predstavitev > vedno odpreti v načinu samo za branje) ali v skupni rabi datoteke, ne da bi omogoča drugim, da uredite (datoteke > Skupna raba > ljudje s povezavo, lahko urejate > Počistite potrditveno polje »Omogoči urejanje ««).

    Meni »zaščiti predstavitev «z vedno odprt bralni izbrana
  • Uporabnik lahko izklopite samodejno shranjevanje za datoteko, ko je odprt tako, da kliknete samodejno shranjevanje stikalo. To onemogoči samodejno shranjevanje za trenutni dokument za tega uporabnika. Ob naslednjem isti uporabnik odpre dokument, samodejno shranjevanje bo izklopite. Če se odpre z drugim dokumentom, samodejno shranjevanje ne vpliva po lastni izbiri v drugem dokumentu.

    Naslovna vrstica v Excelu, ki prikazuje preklopni gumb za samodejno shranjevanje
  • Uporabnik lahko nastavite samodejno shranjevanje za izklop privzeto za vse datoteke, ki je odprta v to določeno programov (Word, Excel, PowerPoint) v napravi.

    Pogovorno okno »Datoteka« > »Možnosti« > »Shrani«, ki prikazuje potrditveno polje, kjer lahko omogočite ali onemogočite samodejno shranjevanje.

    Opomba: Uporabnik še vedno lahko nastavite samodejno shranjevanje, da se na za posamezne datoteke s funkcijo samodejnega shranjevanja stikalo, ki je opisano zgoraj.

  • Ste skrbnik, lahko nastavite samodejno shranjevanje za izklop privzeto za vse datoteke, ki se odpre v to določeno programa (Word, Excel, PowerPoint) s pravilnikom skupine.

Opomba: Uporabnik lahko še vedno nastavite samodejno shranjevanje, da se na privzeto v programu, ali za posamezne datoteke z nastavitvami, ki je opisano zgoraj.

Nastavitve pravilnika skupine za samodejno shranjevanje

Če uporabljate pravilnika skupine v vaši organizaciji, lahko uporabite nastavitev pravilnika, če želite izklopiti samodejno shranjevanje privzeto. Obstajajo ločene pravilnika nastavitve za Word, Excel in PowerPoint.

Na primer nastavitev pravilnika za Word se imenuje »Izklop samodejnega shranjevanja v programu Word privzeto« in lahko najdete v razdelku »Microsoft Office 2016\AutoSave« pravilnik poti.

Če želite uporabiti te nastavitve pravilnika, preverite, ali ste prenesete najnovejše skrbniške predloge datoteke (ADMX/AZMSD) iz Microsoft Download Center.

Upoštevajte, da pravilnikov skupine ne samodejno shranjevanje datotek v prihodnje izdaje bodo odstranjeni in bo niso več podprte. Uporabite zgoraj izklopite samodejno shranjevanje privzeto nastavitev pravilnika namesto tega.

Glejte tudi

Kaj je samodejno shranjevanje?

Preprečevanje sprememb v končni različici datoteke

Ogled starejših različic Officeovih datotek

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×