Shranjevanje Visiovih diagramov procesov v Wordu

V Wordov dokument lahko s funkcijo Izvozi v Word (predogled) samodejno dodate vsebino diagrama, vključno z oblikami in metapodatki. Nato uporabite dokument kot osnovo za smernice postopkov in navodila za uporabo. Na primer:

  • Strokovnjak za podporo ima zemljevid procesa naročila storitve s podrobnostmi o oddelkih, lastnikih in razporedih opravil. Z Wordovim dokumentom ustvari navodila za uporabo.

  • Delodajalec ima organigram z metapodatki oblike, kot so trenutno število zaposlenih, razpoložljiva delovna mesta in proračuni skupin. Z uporabo Wordovega dokumenta pošlje začasno poročilo.

  • Poslovni analitik posodobi procesni diagram na osnovi uvoženih podatkov, kjer so ključni kazalniki učinkovitosti (KPI), kot so stroški, trajanje in stanje, prikazani kot grafični elementi s podatki. Vsak mesec prenese Wordov dokument v OneDrive in omogoči skupno rabo z zainteresiranimi skupinami.

Pregled postopka izvažanja v Wordu

Opomba   

Ta funkcija je trenutno na voljo le za člane programa Insider za Visio Online (paket 2) in namizno različico Visia, graditev 16.0.10219 ali novejša. Če niste prepričani, katero različico Visia uporabljate, kliknite Datoteka > Račun > Visio – vizitka. Če ste strokovnjak za IT, ki upravlja postopek posodobitve storitve Office 365, si oglejte stran z izdajami za kanale, kjer izveste, katere posodobitve so na voljo v posameznem kanalu.

Izvoz Visiovega diagrama v Wordov dokument

  1. Zagotovite, da vaš diagram vključuje oblike z besedilom in da imajo nekatere oblike podatke oblike.

  2. Če imate diagram z več stranmi, izberite želeno stran. S to funkcijo lahko izvozite le eno stran hkrati.

  3. Na zavihku Postopek v skupini Izvozi izberite Word.

    Vsebino lahko v Wordov dokument izvozite tudi tako, da kliknete Datoteka > Izvozi > Ustvari Wordov dokument > Ustvari dokument.

  4. Če želite, lahko prilagodite Wordov dokument v podoknu Izvozi v Word (predogled).

    Zavihek Predogled

    • Če želite izključiti obliko in njene metapodatke iz Wordovega dokumenta, z desno tipko miške kliknite izrezek in izberite Izključi iz rezultata.

    • Če želite spremeniti vrstni red izrezka, ga izberite, nato pa izberite puščične tipke gor in dol. Izrezek je del diagrama, ki ga želite izvoziti v dokument.

      Spreminjanje vrstnega reda izrezka

      Opomba    Ko izberete izrezek na zavihku Predogled, je oblika označena na diagramu. Ko izberete izrezek na diagramu, je izrezek označen na zavihku Predogled.

    Zavihek Nastavitve

    • Lastnosti oblike

      • Če želite spremeniti vrstni red prikaza lastnosti v Wordovem dokumentu, izberite lastnost, nato pa izberite puščične tipke gor in dol.

        Spreminjanje vrstnega reda lastnosti
      • Če želite dodati prazno vrstico tabele v Wordov dokument za posamezne lastnosti, izberite Vključi prazne lastnosti.

      • Če želite izvoziti hiperpovezave v lastnostih oblike v Wordov dokument, izberite Hiperpovezave.

      Dodatne informacije si lahko ogledate v članku Dodajanje podatkov oblikam.

    • Izključitev oblike

      • Če želite dodati povezovalnike oblike v Wordov dokument, počistite potrditveno polje Izključi povezovalnike.

      • Če želite vključiti oblike brez besedila oblike, počistite potrditveno polje Izključi oblike brez besedila oblike.

      • Če želite vključiti grafične elemente s podatki z izrezki, počistite potrditveno polje Izključi grafični element s podatki.

        Če želite več informacij, glejte Pregled grafičnih elementov s podatki.

    • Prosojnost izrezka

      • Če želite poudariti izrezek v izrezku, nastavite višjo raven prosojnosti za njegove povezave in povezane oblike.

  5. Na vrhu podokna Izvozi v Word (predogled) izberite Izvozi.

Rezultat    – ustvarjen je Wordov dokument. Prilagodite ga lahko tako, da bo ustrezal vašim potrebam. Priporočamo, da naredite to:

  • Če želite samodejno posodobiti ime podjetja, naslov in druge podatke, izberite Datoteka > Informacije > Lastnosti, nato izberite puščico dol ob možnosti Lastnosti, nato Dodatne lastnosti, nato pa uredite ustrezne informacije.

  • Če želite posodobiti kazalo vsebine, postavite točko vstavljanja pod možnost Vsebina in izberite Posodobi kazalo.

    Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje kazala vsebine v Wordu.

Povratne informacije ali napake?

Povratne informacije pošljite na naslovprocessdoc_fc@microsoft.com.

Glejte tudi

Ustvarjanje PowerPointove predstavitve v Visiu

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×