Office
Vpis

Shranjevanje sporočila kot datoteke

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Outlook vam omogoča več možnosti za shranjevanje e-poštno sporočilo. Sporočilo, ki se prikaže, na primer, lahko shranite kot datoteko v računalniku ali v drugo mapo v Outlooku. Sporočilo, ki ga sestavljate lahko shranite kot osnutek in ga končate pozneje.

Namig: Ali želite shraniti e-poštno sporočilo kot datoteko PDF? V sistemu Windows 10, uporabite ukaz »Natisni« če želite natisniti sporočilo v datoteko PDF. Za več navodil ali druge različice sistema Windows, glejte shranjevanje sporočila kot datoteko PDF.

Shranjevanje sporočila kot datoteko v računalniku ali v oblaku

  1. Dvokliknite, da odprete sporočilo, ki ga želite shraniti, in v meniju Datoteka kliknite Shrani kot.

    Izberite meni Datoteka, nato Shrani kot.
  2. V pogovornem oknu Shrani kot polje, v podoknu z mapami izberite mapoin nato na mesto, ki izbrano mapo, kamor želite shraniti datoteko.

    Obstoječe e-poštnega sporočila lahko shranite kot datoteko.
  3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke.

  4. Na seznamu Shrani kot vrsto Sprejmite privzeto vrsto ali na seznamu izberite drugo vrsto datoteke.

Kaj želite narediti?

Outlook ne vključuje PDF v eni od privzeto shrani kot vrste. Pripomoček Microsoft Natisni v PDF, ki so vključeni v sistemu Windows 10 lahko tiskanje e-poštnega sporočila, ki neposredno v datoteko PDF. Če nimate nameščenega sistema Windows 10, e-poštnega sporočila lahko shranite kot datoteko HTML, odprite datoteko v Wordu in nato uporabite funkcije »Shrani kot« v Wordu za shranjevanje e-pošte kot datoteko PDF.

Shrani kot (ali tiskati) datoteke PDF v sistemu Windows 10

  1. Odprite sporočilo, ki ga želite shraniti, in na zavihku Datoteka kliknite Natisni.

    Izberite meni Datoteka, nato Shrani kot.
  2. Tiskalnik spustnem seznamu, izberite Microsoft Natisni v PDF.

    Uporabite ukaz »Natisni« za tiskanje e-poštnega sporočila v datoteko PDF.
  3. Izberite Natisni.

  4. V polju Shrani Natisni rezultat kot izberite mapo za vaš dokument PDF in vnesite ime datoteke. Izberite Shrani.

Shranjevanje v obliki zapisa PDF v druge različice sistema Windows

  1. Odprite sporočilo, ki ga želite shraniti, in na zavihku Datoteka kliknite Shrani kot.

    Izberite meni Datoteka, nato Shrani kot.
  2. V pogovornem oknu Shrani kot polje, v podoknu z mapami izberite mapoin nato na mesto, ki izbrano mapo, kamor želite shraniti datoteko.

  3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke.

  4. Na seznamu Shrani kot vrsto izberite HTML in nato izberite Shrani.

  5. Odprite Word in izberite Datoteka > Odpri.

  6. Izberite datoteko HTML, ki ste jih shranili v koraku 4.

  7. Izberite Datoteka > Shrani kotin izberite vrsto datoteke spustnega menija, preden izberete shranjevanjePDF (*.pdf) .

Če želite shraniti sporočila v drugo mapo Outlook, najlažje naredite tako, da je, da premaknete ali kopirate sporočila v ciljno mapo. Glejte premikanje ali kopiranje elementa v drugo mapo.

Outlook ne morete shraniti sporočilo neposredno kot datoteko Word dokumenta. Si lahko, pa shraniti sporočila kot datoteko HTML, nato pa odprite datoteko v Wordu. Shranjevanje e-poštnega sporočila kot datoteko HTML ohrani vse oblikovanje, slike in povezave, kot tudi vključuje glavo informacije, ki vključuje podatke izza, Kpin zadevo .

  1. Odprite sporočilo, ki ga želite shraniti, in na zavihku Datoteka kliknite Shrani kot.

  2. V pogovornem oknu Shrani kot polje, v podoknu z mapami izberite mapoin nato na mesto, ki izbrano mapo, kamor želite shraniti datoteko.

  3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke.

  4. Na seznamu Shrani kot vrsto izberite HTML in nato izberite Shrani.

  5. Odprite Word in izberite Datoteka > Odpri.

  6. Izberite datoteko HTML, ki ste jih shranili v koraku 4.

  7. Izberite Datoteka > Shrani kotin izberite vrsto datoteke spustnega menija, preden izberete shranjevanjeWordovega dokumenta (*.docx) .

Predloge e-poštnih sporočil uporabljajte za pošiljanje sporočil, v katerih so informacije, ki so enake za vsa sporočila. Ustvarite sporočilo in ga shranite kot predlogo, ki jo nato uporabite. Preden pošljete predlogo kot e-poštno sporočilo, dodajte le še nove informacije.

Namig: Če želite več informacij o uporabi predlog, glejte pošiljanje e-poštno sporočilo, ki temelji na predlogi.

  1. Na zavihku Osnovno kliknite Novo e-poštno sporočilo.

  2. Vnesite želeno vsebino v telo sporočila.

  3. V oknu s sporočilom kliknite zavihek Datoteka in nato Shrani kot.

  4. V oknu Shrani kot na seznamu Vrsta datoteke kliknite Outlookova predloga.

  5. V polje ime datoteke vnesite ime predloge in nato kliknite Shrani.

  1. Zavihek osnovno , v Newgroup, kliknite Novo e-pošto ali pa pritisnite Ctrl + Shift + M.

  2. Vnesite želeno vsebino v telo sporočila.

  3. V oknu sporočila na zavihku Datoteka kliknite Shrani kot.

  4. V polju Shrani kot pogovorno okno, na seznamu Shrani kot vrsto izberite Outlookova predloga.

  5. V polje ime datoteke vnesite ime predloge in nato kliknite Shrani.

Predloge so privzeto shranjene v teh mapah:

  • Windows 7 in Vista   
    C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

  • Windows XP   
    C:\Documents and settings\uporabniškoime\application Data\Roaming\Microsoft\Templates

Outlook podpira Unicode, kodni standard za znake, ki omogoča večini napisanih jezikov na svetu zastopana z naborom posamezen znak. Če delate v mednarodni organizaciji ali souporabljate sporočila in elemente z osebami, ki uporabljajo Outlook v računalnikih, ki se izvajajo v drugih jezikih, lahko izkoristite podpora za Unicode v Outlook.

Če želite shraniti sporočila v Unicode kodiranje privzeto

  1. V datoteki izberite izberite možnosti > pošta.

  2. V razdelku shranjevanje sporočil, izberite potrditveno polje Uporabi obliko Unicode .

Sporočilo, ki ga ustvarite, vendar ne pošiljaj, se samodejno shrani v mapo Osnutki . Lahko obravnavati kasneje Outlook in poiščite neposlanih sporočil.

Če želite ročno shraniti osnutek sporočila

  • Naredite nekaj od tega:

    • V Orodni vrstici za hitri dostopkliknite Shrani.

    • Na zavihku Datoteka kliknite Shrani.

Če se želite vrniti na shranjeni osnutek sporočila

  • V pogledu poštav podoknu z mapami kliknite Osnutkiin dvokliknite sporočilo.

Nedokončana sporočila so privzeto shranjena v mapo Osnutki vsake tri minute. Ta časovni interval ali mesto lahko spremenite.

  1. Na zavihku Datoteka kliknite možnosti > pošta.

  2. V razdelku Shranjevanje sporočil naredite nekaj od tega:

    • Če želite spremeniti za shranjevanje osnutkov, na seznamu Shrani v to mapo, izberite Osnutki, mapo »Prejeto «, Poslana poštaali Odpošlji.

    • Če želite spremeniti, kako pogosto so shranjeni osnutek, v polje samodejno shrani elemente, ki niso bili poslani po toliko minutah vnesite število med 1 in 99.

Kaj želite narediti?

Outlook podpira Unicode, kodni standard za znake, ki omogoča večini napisanih jezikov na svetu zastopana z naborom posamezen znak. Če delate v mednarodni organizaciji ali souporabljate sporočila in elemente z osebami, ki uporabljajo Outlook v računalnikih, ki se izvajajo v drugih jezikih, lahko izkoristite podpora za Unicode v Outlook.

Če želite shraniti sporočila v Unicode kodiranje privzeto

  1. V meniju Orodja . kliknite možnosti.

  2. Na zavihku drugo , kliknite Dodatne možnosti.

  3. Potrdite potrditveno polje Uporabi obliko Unicode za sporočila pri shranjevanju sporočil .

Outlook ne morete shraniti sporočilo neposredno kot datoteko Word dokumenta. Vendar pa lahko, kopirate vsebino sporočila Word dokument.

Kopirate lahko le telo sporočila. Pa si lahko tudi sporočilo glavo informacije, ki vključuje na iz, za, Kpin polja z zadevo .

Kopiranje telesa sporočila

  1. Odprite e-poštno sporočilo ali kliknite telo sporočila v podoknu za branje.

  2. Pritisnite Ctrl + A, če želite izbrati celotno telo sporočila.

  3. Pritisnite Ctrl + C, da kopirate vsebino Windows odložišče.

  4. Odprite dokument Word .

  5. Pritisnite Ctrl + V, da prilepite vsebino iz odložišča Windows v dokument.

  6. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba »Office« in nato Shrani.

Shranjevanje glave in telesa

V tem postopku, boste postavite na informacije v glavi sporočila v telesu sporočila, da lahko kopirate tako v poznejših korakih. Dejansko ne posreduje sporočilo.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Če še niste odprli sporočilo v svojem oknu, zavihek osnovno , v skupini odgovor kliknite naprej.

    • Če ste odprli sporočilo v svojem oknu, na zavihku sporočilo v skupini odgovor kliknite naprej.

  2. Če želite izbrati celotno telo sporočila, pritisnite tipki Ctrl+A.

  3. Pritisnite Ctrl + C, da kopirate vsebino Windows odložišče.

  4. Odprite dokument Word .

  5. Pritisnite Ctrl + V, da prilepite vsebino iz odložišča Windows v dokument.

  6. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba »Office« in nato Shrani.

  7. Lahko zaprete okno Outlook , ki vsebuje vsebino sporočila, ki ste jo kopirali.

E-poštnega sporočila ni mogoče shraniti neposredno kot datoteko PDF z Outlook 2007. Vendar pa lahko uporabite informacije v razdelku shranjevanje prejetega sporočila v obliki Microsoft Office Word , da shranite svoje sporočilo v obliki Microsoft Office Word 2007 in nato nov dokument shranite kot datoteko PDF.

Sistem Microsoft Office 2007 je na voljo za brezplačen dodatek za shranjevanje in izvažanje datotek v obliki, vendar morate najprej namestiti dodatek, preden jo uporabite. Če želite več informacij o omogočanju podpore za PDF in XPS oblika zapisa datoteke v Office Word 2007, si oglejte Omogočanje podpore za druge oblike zapisa datotek, na primer, datoteko PDF in XPS.

Predloge e-poštnih sporočil uporabljajte za pošiljanje sporočil, v katerih so informacije, ki so enake za vsa sporočila. Ustvarite sporočilo in ga shranite kot predlogo, ki jo nato uporabite. Preden pošljete predlogo kot e-poštno sporočilo, dodajte le še nove informacije.

Namig: Če želite več informacij o uporabi predlog, glejte pošiljanje e-poštno sporočilo, ki temelji na predlogi.

  1. V meniju Datoteka pokažite na Novo in nato kliknite Poštno sporočilo.

    Opomba: Lahko uporabite tudi bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + M ustvarite novo e-pošto.

  2. V telo sporočila vnesite želeno vsebino.

  3. V oknu sporočila kliknite gumb »Microsoft Office« Slika gumba »Office« in nato kliknite Shrani kot.

  4. V polju Shrani kot pogovorno okno, na seznamu Shrani kot vrsto kliknite Outlookova predloga (* .oft).

  5. V polje Ime datoteke vnesite ime predloge in nato kliknite Shrani.

Predloge so privzeto shranjene v teh mapah:

  • Windows Vista   
    c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

  • Microsoft Windows XP   
    c:\documents and settings\uporabniškoime\application data\roaming\microsoft\templates

Privzeto Microsoft Office Outlook samodejno poskusi shraniti e-poštnega sporočila, ki jih ustvarite, vendar ne pošiljajte. Lahko vrnete v Outlook pozneje in poiščite neposlanih sporočil.

Če želite ročno shraniti osnutek sporočila

  • Naredite nekaj od tega:

    • V Orodni vrstici za hitri dostopkliknite Shrani.

      Quick Access Toolbar image

    • Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba »Office« in nato Shrani.

Če se želite vrniti na shranjeni osnutek, tako da lahko nadaljujete sestavljanje sporočila

  • V programu poštav podoknu za krmarjenje kliknite Osnutkiin dvokliknite sporočilo.

Nedokončana sporočila so privzeto shranjena v mapo Osnutki vsake tri minute. Ta časovni interval ali mesto lahko spremenite.

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

  2. Kliknite Možnosti e-pošte, in nato kliknite Dodatne možnosti e-pošte.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite spremeniti so shranjevanja osnutkov, v razdelku shranjevanje sporočil, shranjevanje neposlanih elementov na seznamu, kliknite Osnutki, mapo »Prejeto «, Poslana poštaali Odpošlji.

    • Če želite spremeniti način shranjevanja osnutkov, v razdelku Shrani sporočila, v polje samodejno shranjevanje ni poslano vsakih n minut vnesite število med 1 in 99.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×