Shranjevanje podatkov o datumu in času po spremembi zapisa

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Lahko ohranite podatke o ko zapisov v Accessovi tabeli zadnje spremembe z obrazcem z makrom. Ko v obrazec, ki se uporablja za spreminjanje zapisa, makro shrani datum in čas v tabeli. So shranjeni le najnovejša datum in čas.

Opomba: Navodila v tem članku so za uporabo v namiznih zbirkah podatkov Access.

V tem članku

Pregled

Pred začetkom

1. korak: dodajanje polj s časovnim žigom v tabelo

2. korak: ustvarjanje makra, ki zabeleži datum in čas

3. korak: dodajanje polj in makra v obrazec za vnos podatkov

Pregled

Če želite zabeležiti datum in čas spremembe zapisov v tabeli, dokončajte te korake:

1. korak: dodajanje polj v tabelo    Preden lahko zabeležite datum in čas, potrebujete prostor, kamor boste shranili podatke o datumu in času. Najprej morate ustvariti polja v tabeli z zapisi, katerim želite slediti. Če želite zajeti datum in čas, ustvarite eno polje za datum in eno polje za čas. Če želite zajeti le datum ali le čas, lahko ustvarite le polje, ki ga potrebujete.

2. korak: ustvarjanje marka, ki zabeleži datum in čas    Makro bo imel eno ali dve dejanji, odvisno od tega, ali želite zabeležiti datum, čas ali oboje. Ko napišete makro, določite le polja, v katera bodo shranjeni podatki o datumu in času. Ne določajte tabele s temi polji. Tako lahko makro na preprost način znova uporabite z drugimi tabelami in obrazci.

3. korak: dodajanje makra v obrazec za vnos podatkov    Makro dodate v lastnost Pred posodobitvijo obrazca, s katerim urejate zapise v tabeli. Če zapise v tabeli urejate z drugimi obrazci, lahko dodate makro tudi v vsakega od njih. Na ta način lahko zajamete datum in čas, ne glede na to, s katerim obrazcem urejate zapis.

Namig: Če želite za spremljanje, ko zapisov so ustvarjeni, vendar ne skrbi, ko se spremenijo, samo ustvarite polje v tabeli, da spremljate in uporabite lastnost Privzeta vrednost v polje za časovni žig vsak zapis, ko ste jo ustvarili.

Na vrh strani

Preden začnete

Preden začnete, razmislite o tem:

  • Uporabniki morajo omogočiti makre v zbirki podatkov. Če uporabnik odpre zbirko podatkov in ne omogoči makrov, makro zapisom ne bo dodal časovnega žiga. Če zbirko podatkov shranite na zaupanja vredno mesto, so makri omogočeni samodejno.

  • Če uporabnik uredi zapise, vendar ne uporabi obrazca za vnos podatkov z makrom, ki zapisom doda časovni žig, bodo zapisi, ki jih uporabnik uredi, brez časovnega žiga.

  • Ker sta datum in čas shranjena v poljih tabele, so vrednosti v teh poljih prepisane ob vsaki spremembi zapisa. Povedano drugače, shraniti je mogoče le datum in čas zadnje spremembe.

  • Če želite zajeti datum in čas, ki je bila ustvarjena zapis, samo dodajanje polja v tabeli in nastavite lastnost Privzeta vrednost za to polje datum() ali datum().

  • Če je datoteka zbirke podatkov starejše oblike zapisa datoteke in uporablja varnost na ravni uporabnika, morate imeti dovoljenja za spreminjanje načrta tabele in obrazcev, ki so uporabljeni za urejanje zapisov v tabeli.

Na vrh strani

1. korak: dodajanje polj s časovnim žigom v tabelo

Ustvarite polja za shranjevanje informacij.

  1. Odprite tabelo v pogledu načrta.

  2. Naredite nekaj od tega ali oboje:

    • Ustvarite polje za shranjevanje datuma.    V stolpcu Ime polja v oknu načrta v novo vrstico vnesite Datum spremembe, nato pa v stolpcu Vrsta podatkov izberite Datum/čas.

    • Ustvarite polje za shranjevanje časa.    V stolpcu Ime polja v oknu načrta v novo vrstico vnesite Čas spremembe, nato pa v stolpcu Vrsta podatkov izberite Datum/čas.

  3. Če želite shraniti spremembe, pritisnite tipki CTRL+S.

Na vrh strani

2. korak: ustvarjanje makra, ki zabeleži datum in čas

Po tem, ko ustvarite polja, ustvarite makro, s katerim bo tem poljem dodan časovni žig. Če želite makre znova uporabiti z drugimi tabelami, se sklicujte le na imena polj, ne na imena tabel.

Opomba: Če želite zabeležiti le datum in čas, izpustite dejanja makra, ki jih ne potrebujete.

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Drugo kliknite Makro . Če ta makro ni na voljo, kliknite puščico pod gumbom Modul ali Modul razreda in nato še Makro.

  2. Na zavihku Načrt v skupini Pokaži/skrij kliknite Pokaži vsa dejanja.

  3. V oknu makra odprite seznam dejanj makrov in izberite NastaviVrednost.

    Zavihek »Načrt makra« v programu Access 2010«.

    1. na prvi Pokaži vsa dejanja makra na voljo. NastaviVrednost je obravnavan kot morebitno nevarne pa je skrita privzeto, ker ga lahko spremenite podatke.

    2. Nato na seznamu izberite dejanje »NastaviVrednost«.

  4. V polje dejanja NastaviVrednost v polje Element vnesite ali prilepite [Datum spremembe].

  5. V polje Izraz vnesite Date().

  6. Odprite naslednji seznam dejanj makrov in izberite NastaviVrednost.

  7. V polje dejanja NastaviVrednost v polje Element vnesite ali prilepite [Čas spremembe].

  8. V polje Izraz vnesite Time().

  9. Pritisnite CTRL+S, nato pa v pogovorno okno Shrani kot vnesite Zadnja sprememba.

Na vrh strani

3. korak: dodajanje polj in makra v obrazec za vnos podatkov

Po tem, ko ustvarite makro, ga dodajte v obrazec za vnos podatkov, s katerim bodo uporabniki podatke vnašali v ustrezno tabelo.

  1. Obrazec za vnos podatkov odprite v pogledu načrta.

  2. Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Dodaj obstoječa polja.

  3. V razdelku Seznam polj v odseku Polja, ki so na voljo za ta pogled povlecite polji Datum spremembe in Čas spremembe v obrazec. Po potrebi prilagodite velikost in postavitev polja na obrazcu.

  4. Če list z lastnostmi še ni prikazan, pritisnite F4, da ga prikažete.

  5. Na listu z lastnostmi preverite, ali je Vrsta izbora nastavljena na Obrazec.

    Namig: Če želite spremeniti možnost Vrsta izbora, na spustnem seznamu kliknite želeno vrsto izbora.

  6. Na listu z lastnostmi kliknite zavihek Dogodek.

  7. Na zavihku Dogodek kliknite puščico v polju Pred posodobitvijo in nato še Zadnja sprememba.

  8. Če za urejanje zapisov uporabljate več obrazcev, ponovite postopek za vsak tak obrazec.

  9. Če želite preveriti, ali makro deluje pravilno, odprite obrazec v pogledu načrta, uredite zapis, nato pa pritisnite SHIFT+F9. Prikazati bi se morala datum in čas, ko ste uredili zapis.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×