Shranjevanje kopije pred urejanjem, da preprečite spreminjanje izvorne datoteke

Namig: Ali ste pred shranjevanjem kopije naredili neželene spremembe? Ne skrbite. Če se želite vrniti v izvirno datoteko, izberite naslov dokumenta nad trakom in obnovite prejšnjo različico datoteke z zgodovino različic.

< več scenarijev sodelovanja

Preden Office 365, uredite datoteko in nato uporabite Shrani kot, da shranite spremembe kot nov dokument. Te dni s samodejno shranjevanje se vaše spremembe vedno shranijo, tako da ne boste izgubili svojega dela. Če se želite prepričati, da ne želite pomotoma shraniti sprememb v izvirni datoteki, uporabite Shrani kopijo, preden začnete urejati svoje urejanje, da zagotovite, da delate z novo kopijo in ne želite prepisati originala.

Uporabite obstoječo datoteko v oblaku kot predlogo za novo datoteko s shranjevanjem kopije.

Zgodba Todda o samodejnem shranjevanju in shranjevanju kopije

Odprite datoteko, ki jo želite kopirati

Inga uporablja mesečno Excelovo poročilo o proračunu, ki ga je ustvarila, da spremlja stroške svojega tima za povračilo.

Todd je pred kratkim postal direktor svoje ekipe in želi spremljati svoje mesečne stroške. Namesto, da bi opravila delo od začetka, se odloči, da bo bolj učinkovito uporabiti poročilo o proračunu za Inga kot predlogo.

Todd želi uporabiti obstoječe poročilo kot predlogo za svoje poročilo.

Shranjevanje kopije, ki jo želite uporabiti kot izhodišče

Todd gre na SharePointovo spletno mesto skupine Inga in odpre Excelovo poročilo o proračunu za zadnji mesec. Ker je preglednica v oblaku, Todd ve, da Samodejna shranjevanje samodejno shrani spremembe v datoteko, če jih naredi.

Ker ne želi prepisati podatkov Inga, preden naredi kakršne koli spremembe, gre v datoteko in klikne Shrani kopijo , da prenese kopijo poročila v njegov OneDrive.

Todd uporablja shranjevanje kopije za shranjevanje lastne različice poročila v svojem OneDrive.

Spreminjanje kopirane datoteke

Ko shranite v OneDrive, Office samodejno odpre datoteko v Excelu. Zdaj Todd deluje v svoji različici poročila Inga in je varen za spremembe, ne da bi skrbeli za spreminjanje njenih podatkov.

Spremeni številko naslova in stroškovnega središča poročila ter počisti polja, ki jih potrebuje, da bo pripravljena za izpolnjevanje. Todd ve, da bo njegovo poročilo vedno shranilo zadnje spremembe.

Ko se samodejno shrani, Todd ve, da so spremembe, ki jih naredi v poročilu, varne.

Zavrzi neželene spremembe z zgodovino različic

Todd je naredil več kopij svojega poročila o proračunu v pripravi za mesece vnaprej. Vendar je pravkar spoznal, da je poročilo, ki ga je posodobil s številkami za naslednji mesec, dejansko poročilo za prejšnji mesec. Čeprav so se njegove spremembe samodejno shranile nad njegovimi podatki, Todd ni zaskrbljen, ker lahko Obnovi prejšnjo različico datoteke z zgodovino različic.

Izbere naslov svojega poročila o proračunu in izbere zgodovino različic. Lahko si ogleda različne točke v času, ko je Excel ustvaril različico svoje datoteke in odpre eno brez nenamernih sprememb v novem oknu. Zdaj lahko preprosto obnovite datoteko brez povzročene škode.

Kje je» Shrani kot «?

Uporabite zgodovino različic, da se vrnete v prejšnjo različico datoteke.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×