Shranjevanje in ponovna uporaba oblikovnih elementov zbirke podatkov

V tem članku

• Pregled

• Shranjevanje in skupna raba elementov načrta zbirke podatkov za vnovično uporabo

• Shranjevanje zbirke podatkov kot predloge zbirke podatkov ali dela programa (*.accdt)

• Shranjevanje polja kot predloge podatkovnega tipa (*.accft)

• Vnovična uporaba načrta zbirke podatkov drugega ponudnika

Pregled

Včasih ne želite znova začeti od začetka. Ko porabite veliko časa za oblikovanje, ki je pravi za vas, ga želite kar najbolje izkoristiti, na primer tako, da ga znova uporabite. Morda pa želite izkoristiti oblikovno delo, ki so ga že opravili drugi. Access omogoča tri glavne načine za vnovično uporabo načrta zbirke podatkov:

• Predloge zbirk    podatkov so datoteke (vrsta datoteke *.accdt), s katerimi lahko ustvarite novo zbirko podatkov. Zbirka podatkov iz predloge je običajno pripravljena za uporabo, vendar jo lahko prilagodite tako, da ustreza določenim potrebam. Predloga spletne zbirke podatkov o osnovnih sredstvih na primer ponuja osnovne zmogljivosti upravljanja sredstev, vendar jo boste morda želeli razširiti tako, da dodate nekatere informacije o oddelku ali proračunu, ki se nanašajo na vašo organizacijo. V Accessu so na voljo različne predloge zbirk podatkov, ki jih lahko vidite v pogledu »Backstage«, ko se odpre Access.

• Deli programa    so datoteke tako kot predloge zbirke podatkov, vendar jih uporabite za dodajanje elementov načrta v obstoječo zbirko podatkov, namesto da bi služili kot osnova za novo zbirko podatkov. V delu programa Pripombe je na primer tabela, ki je nastavljena tako, da vsebuje pripombe, vključno s poljem za datum/čas. Nekateri deli programa zaženejo čarovnika, s katerim ustvarite relacijo, s katero določite, kako se del programa prilega obstoječim tabelam. V Accessu je na voljo več delov programa, ki so na voljo na zavihku Ustvari.

• Predloge podatkovnih tipov    so datoteke, ki jih lahko uporabite za ustvarjanje novih polj in kombinacij polj. Predloge podatkov za začetni in končni datum lahko na primer uporabite za dodajanje par polj za datum/čas v tabelo z enim klikom. Predloge podatkovnih tipov uporabljajo drugo vrsto datoteke (*.accft) iz predlog zbirke podatkov in delov aplikacije. V Accessu so na voljo različne predloge podatkovnih tipov, ki jih lahko vidite na zavihku Polja, ko je tabela odprta v pogledu podatkovnega lista.

Shranjevanje zbirke podatkov kot predloge zbirke podatkov ali dela programa (*.accdt)

Zbirko podatkov shranite kot predlogo zbirke podatkov ali del programa tako, da uporabite ukaze na zavihku & objavi v pogledu »Backstage«.

1. Na zavihku Datoteka kliknite Shrani & objavi.

2. V razdelku Shrani zbirko podatkov kot kliknite Predloga.

3. V pogovornem oknu Ustvari novo predlogo iz te zbirke podatkov določite ta polja:

   • Ime   Obvezen. Vnesite besedilo, ki bo prepoznalo predlogo ali del programa. Access prikaže to ime ob predlogi ali delu programa.

   • Opis   Vnesite besedilo, ki opisuje vsebino ali namen predloge ali dela programa. To je prikazano v opisu orodja za predlogo ali del programa.

   • Kategorija   Izberite Uporabniške predloge, če želite, da je del programa prikazan v razdelku Uporabniške predloge na traku (privzeto). Kategorijo lahko dodate tudi tako, da jo vnesete, nato pa lahko tej kategoriji dodelite te in prihodnje dele aplikacije. Nova kategorija bo prikazana na traku.

   • Icon   Določite ikono, ki jo želite prikazati za predlogo ali del programa. Za dele programa bo ta ikona prikazana v galeriji delov programa na traku.

   • Predogled   Določite večjo sliko, ki jo želite prikazati za predlogo v pogledu »Backstage«. Ko poiščete predlogo, boste videli to sliko za to predlogo.

   • Primarna tabela   Določite tabelo, ki bo primarna tabela za del aplikacije. Ta tabela bo privzeto uporabljena za povezovanje dela aplikacije z drugimi tabelami v zbirki podatkov, ki mu je dodan del. Ko nekdo uporabi del programa, Access zažene čarovnika za ustvarjanje relacije. Čeprav je primarna tabela privzeto uporabljena, lahko izberete drugo tabelo, ko se zažene čarovnik.

   • Instantiation Form   Določite obrazec, ki se bo privzeto odprl ob prvem odpiranju zbirk podatkov iz te predloge. Ta obrazec se privzeto odpre le enkrat. Obrazec lahko vsebuje kodo, ki se zažene, ko se odpre, vendar bo ob prisotnosti kode ustvarjeno varnostno opozorilo.

   • Del aplikacije   Potrdite to potrditveno polje, če želite shraniti zbirko podatkov kot del programa. Če želite zbirko podatkov shraniti kot predlogo zbirke podatkov, počistite to potrditveno polje.

     Opomba: Preden lahko določite vrednost za primarno tabelo, morate to polje najprej izbrati.

   • Vključi podatke v predlogo   Potrdite to potrditveno polje, če želite shraniti podatke, ki so v zbirki podatkov kot del predloge. Ko iz predloge ustvarite nove zbirke podatkov, ti vključujejo te podatke.

4. Kliknite V redu , da shranite predlogo. Access privzeto shrani predlogo v C:\Users\<trenutnega uporabnika>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Shranjevanje polja kot predloge podatkovnega tipa (*.accft)

Če želite ustvariti predlogo podatkovnega tipa, izberite polje ali kombinacijo polj in jih nato z ukazom na traku shranite kot predlogo. Prepričajte se, da so polja nastavljena tako, kot želite, preden začnete – nastavite vse lastnosti, ki jih želite ohraniti kot del predloge podatkovnega tipa. Če želite na primer ustvariti predlogo podatkovnega tipa »evro«, lahko ustvarite polje za valuto in nato nastavite njegovo obliko na Evro.

1. Odprite tabelo s polji, ki jih želite shraniti kot predlogo.

2. Izberite polje ali polja, ki jih želite shraniti za vnovično uporabo.

3. Na zavihku Polja v skupini Dodaj & izbriši kliknite Več polj in nato Shrani izbor kot nov podatkovni tip.

4. V pogovornem oknu Ustvarjanje novega podatkovnega tipa iz polj določite to:

   • Ime   Obvezen. Določa predlogo podatkovnega tipa in je prikazana na seznamu razpoložljivih polj, ko izberete polje na seznamu Več polj.

   • Opis   Vnesite besedilo, ki opisuje vsebino ali namen predloge podatkovnega tipa. To se prikaže v opisu orodja, ki se prikaže, ko premaknete kazalec miške nad predlogo podatkovnega tipa na seznamu Več polj.

   • Kategorija   Izberite kategorijo, v kateri želite na seznamu Več polj dodati predlogo podatkovnega tipa. Kategorija je privzeto uporabniško določene vrste.

   • Instantiation form   Če želite, določite obrazec, ki se bo privzeto odprl ob prvi uporabi predloge podatkovnega tipa.

5. Kliknite V redu , če želite shraniti predlogo podatkovnega tipa.

Na vrh strani

Vnovična uporaba načrta zbirke podatkov drugega ponudnika

Predlogo zbirke podatkov ali del programa drugega ponudnika lahko ustvarite na traku tako, da kopijo datoteke .accdt vstavite v ustrezno mapo v računalniku.

1. Pridobite datoteko predloge (imeti mora datotečno pripono .accdt ali .accft).

2. Shranite kopijo datoteke v mapo <System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, kjer:

   • <System Root> korenska mapa namestitve sistema Windows (običajno C:\) in

   • <uporabnikov> uporabniško ime, ki ste ga uporabili za prijavo v Windows.

     Opomba: Če mapa še ne obstaja, jo ustvarite.

3. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite uporabiti predlogo zbirke podatkov, na zavihku Datoteka kliknite Novo, nato Moje predloge, kliknite želeno predlogo in nato ustvari.

   • Če želite uporabiti del programa, odprite zbirko podatkov, v katero želite dodati del, nato pa na zavihku Ustvari kliknite Deli programa in nato kliknite želeni del.

   • Če želite uporabiti predlogo podatkovnega tipa, odprite tabelo, v kateri želite ustvariti polje, nato pa na zavihku Polja v skupini Dodaj & Izbriši kliknite Več polj in nato kliknite želeno predlogo podatkovnega tipa.

Na vrh strani