Shranjevanje in ponovna uporaba oblikovnih elementov zbirke podatkov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Access zagotavlja številne načine ponovne uporabe načrtovanja zbirke podatkov. Celotno zbirko podatkov lahko shranite kot predlogo, shranite del zbirke podatkov kot del programa ali shranite polje ali niz polj kot predlogo podatkovnega tipa. V vsakem primeru ustvari Access datoteko, ki jo lahko nato daste v skupno rabo z drugimi. Podobno lahko uporabljate takšne datoteke drugih oseb.

V tem članku je opisano, kako shranite različne predmete zbirke podatkov kot predloge, v nekaterih primerih tudi podatke. Prav tako so opisane različne datoteke predlog in načini njihove skupne rabe. Navedene so tudi nekatere podrobnosti o delih programov, ki so vključeni v Access.

V tem članku

Pregled

Včasih ne želite začeti povsem od začetka. Kadar porabite veliko časa za ustrezno načrtovanje, boste želeli zbirko podatkov kar najbolj izkoristiti, na primer s ponovno uporabo. Ali pa boste morda želeli izkoristiti načrtovanje drugih. Access omogoča tri glavne načine ponovne uporabe načrtovanja zbirke podatkov:

  • Predloge zbirke podatkov    so datoteke (vrsta datotek *.accdt), ki jih lahko uporabite pri ustvarjanju nove zbirke podatkov. Po navadi je zbirka podatkov, ustvarjena iz predloge, pripravljena za uporabo, a jo lahko še prilagodite, tako da bo ustrezala določenim potrebam. Predloga spletne zbirke podatkov »Osnovna sredstva« zagotavlja na primer osnovne zmogljivosti upravljanja osnovnih sredstev, a jo boste morda želeli razširiti, tako da dodate nekaj podatkov o oddelku ali proračunu, ki se nanašajo na vašo organizacijo. Access vključuje številne predloge zbirk podatkov, ki si jih lahko ogledate v pogledu »Backstage«, ko se Access odpre.

  • Deli programa    so datoteke, tako kot predloge zbirk podatkov, a se uporabljajo za dodajanje oblikovnih elementov v obstoječo zbirko podatkov, ne pa kot osnova za ustvarjanje nove zbirke podatkov. V delu programa »Pripombe« je na primer prikazana tabela, ki je nastavljena tako, da vsebuje pripombe, vključno s poljem za datum in čas. Nekateri deli programa zaženejo čarovnika kot pomoč pri ustvarjanju relacije za opredelitev, kako se del programa ujema z obstoječimi tabelami. Access vključuje številne dele programov, ki so prikazani na zavihku Ustvari.

  • Predloge podatkovnih tipov    so datoteke, ki jih lahko uporabljate za ustvarjanje novih polj in kombinacij polj. Uporabite lahko na primer predloge podatkovnih tipov začetnih in končnih datumov, da z enim klikom dodate polji za datum/čas v tabelo. Predloge podatkovnih tipov uporabljajo drugo vrsto datotek (*.accft) kot pa predloge zbirk podatkov in deli programov. Access vključuje številne predloge podatkovnih tipov, ki si jih lahko ogledate na zavihku Polja, ko odprete tabelo v pogledu podatkovnega lista.

Shranjevanje in skupna raba oblikovnih elementov zbirke podatkov za ponovno uporabo

Ustvarjanje predloge za zbirko podatkov ali del programa    Zbirko podatkov shranite kot datoteko *.accdt tako, da uporabite ukaze na zavihek datoteke (navodila, glejte razdelek shranjevanje zbirke podatkov kot predloge za zbirko podatkov ali kot del programa (*.accdt).) Nato lahko uporabite predlogo, če želite ustvariti novo zbirko podatkov ali če je del programa, dodati svoje funkcije v obstoječo zbirko podatkov.

Predloge za zbirko podatkov in deli programa, ki jih ustvarite so shranjeni v strežniku programa podatkov predloge mapo (na primer C:\Users\ < uporabniško ime > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Datoteke s predlogami lahko postavite v to mapo, da bodo na voljo kot predloge zbirk podatkov ali deli programa. Prav tako lahko kopirate datoteke s predlogami s to mapo in jim drugim za lastno uporabo.

Opomba: Kot vedno bodite pri uporabi datotek drugih oseb previdni.

Ustvarite predlogo podatkovnega tipa    Shranite izbor polj v tabeli kot datoteko *.accft z ukazom na zavihek polja (če želite navodila, glejte razdelek shranjevanje polja kot predloge podatkovnega tipa (*.accft).)

Privzeto v strežniku programa podatkov predloge mapo (na primer C:\Users\ < uporabniško ime > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\) so shranjene predloge za vrsto podatkov, ustvarjene. Datoteke s predlogami vrste podatkov lahko shranite v tej mapi, da bodo na voljo kot podatkovni tipi za nova polja. Prav tako lahko kopirate datoteke s predlogami s to mapo in jim drugim za lastno uporabo.

Opomba: Kot vedno bodite pri uporabi datotek drugih oseb previdni.

Na vrh strani

Shranjevanje zbirke podatkov kot predloge zbirke podatkov ali del programa (*.accdt)

Zbirko podatkov shranite kot predlogo zbirke podatkov ali del programa z ukazi na zavihku Shrani in objavi v pogledu »Backstage«.

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Shrani in objavi.

  2. V razdelku Shrani zbirko podatkov kot kliknite Predloga.

  3. V pogovornem oknu Ustvari novo predlogo iz te zbirke podatkov navedite ta polja:

    • Ime    Zahtevano. Vnesite besedilo, ki bo prepoznavanje na podatkov ali del programa. Access prikaže to ime skupaj z podatkov ali del programa.

    • Opis    Vnesite besedilo, ki opisuje vsebino ali namen na podatkov ali del programa. To se pojavi v opisu orodja za del predloge ali program.

    • Kategorija    Izberite Uporabniške predloge , ki so del programa, ki je prikazana v razdelku uporabniške predloge v traku (privzeto). Kategorije lahko dodate tudi tako, da vnesete, in ga nato lahko dodelite in prihodnji uporabi dele, ki so v tej kategoriji. Nova kategorija bo prikazan na traku.

    • «Ikona»    Določite ikono za prikazovanje podatkov ali uporabo del. Za deli programa, to ikono, bo prikazan v galeriji deli programa na traku.

    • Predogled    Določite večje slike, če želite prikazati predloge v pogledu »Backstage« . Ko brskate po za predloge, na tej sliki je, kaj bo prikazano za to predlogo.

    • Primarna tabela    Določite tabelo, ki bo primarno tabelo za del programa. V tej tabeli se uporabijo privzeto za druge tabele v zbirki podatkov, ki je dodana povezovanje del programa. Če nekdo uporablja del programa, Access zažene čarovnika, če želite ustvariti relacijo. Čeprav je privzeto uporabljena v primarni tabeli, lahko izberete različne tabele, ko se zažene čarovnik za.

    • Obrazec stvaritve    Določite obrazec, ki bo privzeto odprl, ko prvič so bile odprte zbirke podatkov iz te predloge. Ta obrazec privzeto odpre le enkrat. Obrazec lahko koda, ki se zažene, ko se odpre, vendar bo prisotnosti koda ustvari varnostno opozorilo.

    • Del programa    Potrdite to polje, če želite shraniti zbirko podatkov kot del programa. Počistite to potrditveno polje, če želite shraniti zbirko podatkov kot predlogo zbirke podatkov.

      Opomba:  Potrdite to polje, preden navedete vrednost za primarno tabelo.

    • Vključi podatke v predlogo    Potrdite to potrditveno polje za shranjevanje podatkov, ki je v zbirki podatkov kot del predloge. Ko ustvarite nove zbirke podatkov iz predloge, vključujejo te podatke.

  4. Kliknite V redu, da shranite predlogo. Access privzeto shrani predlogo v C:\Users\<trenutni uporabnik>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Shranjevanje polja kot predloge podatkovnega tipa (*.accft)

Če želite ustvariti predlogo podatkovnega tipa, izberite polje ali kombinacijo polj, nato pa uporabite ukaz na traku, da jih shranite kot predlogo. Prepričajte se, da so polja ustrezno nastavljena, preden začnete – nastavite poljubne lastnosti, ki jih želite ohraniti kot del predloge podatkovnega tipa. Če želite na primer ustvariti predlogo podatkovnega tipa »evro«, lahko ustvarite polje za valuto, nato pa nastavite njegovo obliko v Evro.

  1. Odprite tabelo s polji, ki jih želite shraniti kot predlogo.

  2. Izberite polja, ki jih želite shraniti ali znova uporabiti.

  3. Na zavihku Polja v skupini Dodaj in izbriši kliknite Več polj, nato pa kliknite Shrani izbor kot nov podatkovni tip.

  4. V pogovornem oknu Ustvari nov podatkovni tip iz polj navedite:

    • Ime    Zahtevano. Določa predlogo podatkovnega tipa in je prikazan na seznamu polj, ki so na voljo, ko izberete polja na seznamu Več polj .

    • Opis    Vnesite besedilo, ki opisuje vsebino ali namen predlogo podatkovnega tipa. To je prikazana v opisu orodja, ki se prikaže, ko se s kazalcem predlogo podatkovnega tipa na seznamu Več polj .

    • Kategorija    Izberite kategorijo, v katero želite predlogo podatkovnega tipa v Več polj seznama na seznam. Kategorija je privzeto uporabniško določene vrste.

    • Obrazec stvaritve    Po želji določite obrazec, ki bo privzeto odprl prvič, da se uporablja predlogo podatkovnega tipa.

  5. Kliknite V redu, če želite shraniti predlogo podatkovnega tipa.

Na vrh strani

Ponovna uporaba načrtovanja zbirke podatkov druge osebe

Omogočite lahko dostop do predloge zbirke podatkov ali dela programa druge osebe s traku, tako da kopijo datoteke .accdt kopirate v ustrezno mapo v računalniku.

  1. Pridobite datoteko predloge (imeti mora datotečno pripono .accdt ali .accft).

  2. Kopijo datoteke premaknite v <Koren sistema>Users\<trenutni uporabnik>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, pri čemer je:

    • <Koren sistema> korenska mapa nameščenega sistema Windows (po navadi C:\),

    • <trenutni uporabnik> pa je uporabniško ime, s katerim ste se prijavili v Windows.

      Opomba: Če mapa še ne obstaja, jo ustvarite.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti predlogo zbirke podatkov, na zavihku Datoteka kliknite Novo, nato Moje predloge, kliknite želeno predlogo ter nato Ustvari.

    • Če želite uporabiti del programa, odprite zbirko podatkov, v katero želite dodati del, na zavihku Ustvari kliknite Deli programov, nato pa kliknite želeni del.

    • Če želite uporabiti predlogo podatkovnega tipa, odprite tabelo, v kateri želite ustvariti polje, na zavihku Polja v skupini Dodaj in izbriši kliknite Več polj, nato pa kliknite predlogo podatkovnega tipa, ki jo želite uporabiti.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×