Shranjevanje in ponovna uporaba oblikovnih elementov zbirke podatkov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Access ponuja na različne načine za vas, da ponovna uporaba načrtovanja zbirke podatkov. Celotno zbirko podatkov shranite kot predlogo, shranite del zbirke podatkov kot del programa ali shranite predlogo podatkovnega tipa polja ali niz polj. V vsakem primeru, Access ustvari datoteko, ki jih lahko nato dati v skupno rabo z drugimi. Prav tako lahko uporabite teh datotek iz tretje osebe.

V tem članku je opisano, kako shranjevanje različnih predmetov zbirke podatkov kot predloge, v nekaterih primerih, vključno s podatki. Prav tako opisuje različne predloge datoteke, in kako dati v skupno rabo. V tem članku so nekaj podrobnosti o deli programa, ki jih dobite s programom Access.

V tem članku

Pregled

Včasih ne želite začeti znova od začetka. Če ste porabili veliko časa za pridobivanje vaš načrt desno, naj bodo večina, kot jih vnovična uporaba to. Ali morda želite, da izkoristite prednosti načrtovanja že opravljeno delo s drugim. Access ponuja tri glavne načine za vas, da ponovna uporaba načrtovanja zbirke podatkov:

  • Predloge zbirk podatkov    so datoteke (datoteka vrsta *.accdt), ki jih lahko uporabite, če želite ustvariti novo zbirko podatkov. Po navadi zbirko podatkov iz predloge, ki je pripravljena za uporabo, vendar lahko prilagodite, da ustreza določenim zahtevam. Na primer predloge spletne zbirke podatkov za osnovna sredstva ponuja zmogljivosti upravljanja osnovnih sredstev, vendar morda želite razširiti tako, da dodate nekaj oddelek ali proračun informacije, ki se nanaša na vaše organizacije. Dostop je različne predloge zbirk podatkov, ki jih lahko vidite v pogledu »Backstage« , pri odpiranju.

  • Deli programa    so datoteke kot predloge zbirk podatkov, vendar jih uporabite za dodajanje oblikovnih elementov z obstoječo zbirko podatkov, namesto da služi kot podlaga za novo zbirko podatkov. Na primer del programa pripombe so tabele, da nastavite tako, da so komentarji, vključno z polje» Datum/čas« . Nekateri deli programa zagnati čarovnika, s katerimi ustvarite relacijo, če želite določiti, kako del programa se ujema z vašo obstoječim tabelam. Dostop je vključenih več deli programa, ki jih lahko vidite na zavihku Ustvari .

  • Predloge podatkovnih tipov    so datoteke, ki jih lahko uporabite za ustvarjanje novega polja in polja kombinacij. Uporabite lahko na primer začetni in končni datum podatkov vrsto predloge dodati par polja» Datum/čas« v tabelo z enim klikom. Podatkovni tip predloge uporabite drugo vrsto datoteke (*.accft) iz predloge zbirk podatkov in deli programa. Dostop je različne vrste podatkov, predloge, ki jih lahko vidite na zavihku polja , ko je tabela, ki se odpre v pogledu podatkovnega lista.

Shranjevanje in skupna raba oblikovnih elementov zbirke podatkov za ponovno uporabo

Ustvarite zbirko podatkov ali uporabo del   Zbirko podatkov shranite kot datoteko *.accdt z ukazi na zavihku Datoteka . (Navodila, glejte razdelek shranjevanje in vnovična uporaba oblikovnih elementov zbirke podatkov.) Nato lahko uporabite predlogo, če želite ustvariti novo zbirko podatkov ali če je del programa, dodati svoje funkcije v obstoječo zbirko podatkov.

Predloge za zbirko podatkov in deli programa, ki jih ustvarite so shranjeni v strežniku programa podatkov predloge mapo (na primer C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Datoteke s predlogami lahko postavite v to mapo, da bodo na voljo kot predloge zbirk podatkov ali deli programa. Prav tako lahko kopirate datoteke s predlogami s to mapo in jim drugim za lastno uporabo.

Opomba: Kot vedno Bodite pri uporabi datotek drugih oseb previdni.

Ustvarite predlogo podatkovnega tipa   Izbor polj v tabeli shranite kot datoteko *.accft z ukazom na zavihku polja . (Če želite navodila, glejte razdelek shranjevanje in vnovična uporaba oblikovnih elementov zbirke podatkov.)

Privzeto v strežniku programa podatkov predloge mapo (na primer C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\) so shranjene predloge za vrsto podatkov, ustvarjene. Datoteke s predlogami vrste podatkov lahko shranite v tej mapi, da bodo na voljo kot podatkovni tipi za nova polja. Prav tako lahko kopirate datoteke s predlogami s to mapo in jim drugim za lastno uporabo.

Opomba: Kot vedno Bodite pri uporabi datotek drugih oseb previdni.

Na vrh strani

Zbirko podatkov shranite kot predlogo zbirke podatkov ali kot del programa (*.accdt)

Zbirko podatkov shranite kot zbirko podatkov ali uporabo del tako, da uporabite ukaze na zavihku Shrani & objavi v pogledu »Backstage« .

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Shrani & objavi.

  2. V razdelku Shrani datoteko kotkliknite predloga.

  3. V pogovornem oknu Ustvari novo predlogo iz te zbirke podatkov navedite ta polja:

    • Name    (Ime)Obvezen. Vnesite besedilo, ki bo prepoznavanje na podatkov ali del programa. Access prikaže to ime skupaj z podatkov ali del programa.

    • Opis   Vnesite besedilo, ki opisuje vsebino ali namen na podatkov ali del programa. To se pojavi v opisu orodja za del predloge ali program.

    • Kategorija   Izberite Uporabniške predloge , ki so del programa, ki je prikazana v razdelku uporabniške predloge v traku (privzeto). Kategorije lahko dodate tudi tako, da vnesete, in ga nato lahko dodelite in prihodnji uporabi dele, ki so v tej kategoriji. Nova kategorija bo prikazan na traku.

    • Ikona   Določite ikono za prikazovanje podatkov ali uporabo del. Za deli programa, to ikono, bo prikazan v galeriji deli programa na traku.

    • Predogled   Določite večje slike, če želite prikazati predloge v pogledu »Backstage« . Ko brskate po za predloge, na tej sliki je, kaj bo prikazano za to predlogo.

    • Primarna tabela   Določite tabelo, ki bo primarno tabelo za del programa. V tej tabeli se uporabijo privzeto za druge tabele v zbirki podatkov, ki je dodana povezovanje del programa. Če nekdo uporablja del programa, Access zažene čarovnika, če želite ustvariti relacijo. Čeprav je privzeto uporabljena v primarni tabeli, lahko izberete različne tabele, ko se zažene čarovnik za.

    • Obrazec stvaritve   Določite obrazec, ki bo privzeto odprl, ko prvič so bile odprte zbirke podatkov iz te predloge. Ta obrazec privzeto odpre le enkrat. Obrazec lahko koda, ki se zažene, ko se odpre, vendar bo prisotnosti koda ustvari varnostno opozorilo.

    • Del programa   Potrdite to polje, če želite shraniti zbirko podatkov kot del programa. Počistite to potrditveno polje, če želite shraniti zbirko podatkov kot predlogo zbirke podatkov.

      Opomba: To potrditveno polje morate izbrati, preden navedete vrednost za Primarno tabelo.

    • Vključi podatke v predlogo   Potrdite to potrditveno polje za shranjevanje podatkov, ki je v zbirki podatkov kot del predloge. Ko ustvarite nove zbirke podatkov iz predloge, vključujejo te podatke.

  4. Kliknite v redu , če želite shraniti predlogo. Access privzeto shrani predlogo C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Shranjevanje polja kot predloge podatkovnega tipa (*.accft)

Če želite ustvariti predlogo podatkovnega tipa, potrdite polje ali kombinacijo polj in nato uporabite ukaz na traku, jih shranite kot predlogo. Prepričajte se, da polja ali polj, nastavljene tako, da želite pred začetkom – nastavite lastnosti, ki jih želite ohraniti kot del predlogo podatkovnega tipa. Na primer, če želite ustvariti predloge podatkovnega tipa »evro« , ste morda ustvarite polje »valuta« in nato nastavite njena oblika zapisa za evro.

  1. Odprite tabelo, ki vsebuje polja ali polja, ki jo želite shraniti kot predlogo.

  2. Izberite polja ali polj, ki jo želite shraniti za vnovično uporabo.

  3. Na zavihku polja v skupini Dodaj & izbrisati , kliknite Več poljin nato kliknite Shrani izbiro kot nov podatkovni tip.

  4. V pogovornem oknu Ustvari nov podatkovni tip iz polja , določite to:

    • Name    (Ime)Obvezen. Določa predlogo podatkovnega tipa in je prikazan na seznamu polj, ki so na voljo, ko izberete polja na seznamu Več polj .

    • Opis   Vnesite besedilo, ki opisuje vsebino ali namen predlogo podatkovnega tipa. To je prikazana v opisu orodja, ki se prikaže, ko se s kazalcem predlogo podatkovnega tipa na seznamu Več polj .

    • Kategorija   Izberite kategorijo, v katero želite predlogo podatkovnega tipa v Več polj seznama na seznam. Kategorija je privzeto uporabniško določene vrste.

    • Obrazec stvaritve   Po želji določite obrazec, ki bo privzeto odprl prvič, da se uporablja predlogo podatkovnega tipa.

  5. Kliknite v redu , če želite shraniti predlogo podatkovnega tipa.

Na vrh strani

Ponovna uporaba načrtovanja zbirke podatkov druge osebe

Lahko naredite predlogo zbirke podatkov ali dela programa iz neodvisnega proizvajalca na voljo na traku z vključitvijo kopijo datoteke .accdt v ustrezno mapo v računalniku.

  1. Pridobite datoteko predloge (ga morajo imeti .accft datotečno pripono .accdt ali).

  2. Premakniti kopijo datoteke v <System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, če:

    • <System Root> je korenski mapi namestitve sistema Windows (po navadi C:\), in

    • <current user> je uporabniško ime, s katerim ste se prijavili v Windows.

      Opomba: Če mapa še ne obstaja, jo ustvarite.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti predlogo zbirke podatkov, na zavihku »Datoteka« , kliknite novo, kliknite Moje predloge, kliknite želeno predlogo in nato kliknite Ustvari.

    • Če želite uporabiti kot del programa, odprite zbirko podatkov, ki ga želite dodati gradnik, in nato na zavihku Ustvari , Deli programain nato kliknite del, ki ga želite.

    • Če želite uporabiti predlogo podatkovnega tipa, odprite tabelo, v kateri želite ustvariti polje in nato na zavihku polja v skupini Dodaj & brisanje , kliknite Več polj, in nato kliknite predlogo podatkovnega tipa, ki jih želite.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×