Shranjevanje delovnega zvezka v Excelu za združljivost s starejšimi različicami Excela

Shranjevanje delovnega zvezka v Excelu za združljivost s starejšimi različicami Excela

Nadgradili ste na novo različico Excela in spoznali boste, da bodo delovni zvezki v skupni rabi z osebami, ki še niso nadgrajene. Z zagonom preverjevalnika združljivosti lahko prepoznate funkcije ali informacije, ki morda niso na voljo v starejši različici, tako da lahko nekatere od teh težav odpravite, preden daste delovni zvezek v skupno rabo.

Shranite datoteko v obliki zapisa datoteke .xls in preglejte težave preverjevalnika združljivosti

Upoštevajte te korake:

  1. Kliknite datoteka > Izvozi > spremenite vrsto datoteke.

    Spreminjanje vrste datoteke na zavihku »Izvoz«

  2. Spreminjanje vrste datoteke na zavihku »Izvoz«

  3. V razdelku Vrste datotek z delovnimi zvezki dvokliknite Delovni zvezek programa Excel 97–2003 (*.xls).

    Oblika zapisa delovnega zvezka programa Excel 97–2003

  4. V pojavnem oknu» Shrani kot «izberite mesto mape za delovni zvezek.

  5. V polje ime datoteke vnesite novo ime datoteke (ali pa uporabite tistega, ki je že tam).

  6. Kliknite Shrani.

  7. Če se prikaže preverjevalnik združljivosti , preglejte morebitne težave z združljivostjo, ki so bile najdene.

    Pregledovalnik združljivosti prikazuje manjši upad težav z natančnostjo

    Povezava» Najdi «vas popelje do mesta na delovnem listu in povezava pomoči vas popelje do informacij o težavi in možnih rešitvah.
     

Opombe: 

  • V novi različici Excela se delovni zvezek, ki ste ga pravkar shranili v obliki zapisa. xls, odpre v združljivostnem načinu. Če nameravate delovni zvezek pošiljati osebam, ki ga bodo odprle v starejših različicah Excela, še naprej delajte v tem načinu.

  • Ko ne potrebujete več združljivosti s prejšnjimi različicami, kliknite datoteka > info > pretvorite v pretvorbo delovnega zvezka v trenutno obliko zapisa datoteke, da boste lahko izkoristili novosti v Excelu.

Zagon preverjevalnika združljivosti za Excel 2007 in novejše različice

Če želite preveriti, ali je delovni zvezek združljiv s programom Excel 2013, 2010 ali 2007, pri prvem shranjevanju delovnega zvezka zaženite preverjevalnik združljivosti. Nato nastavite preverjevalnik združljivosti tako, da se samodejno zažene vedno, ko shranite ta delovni zvezek.

Upoštevajte te korake:

  1. Kliknite Datoteka > Informacije > Iskanje težav.

    Preveri združljivost

  2. Izberite Preveri združljivost.

  3. Če želite, da je odslej združljivost samodejno preverjena, potrdite polje Preverjanje združljivosti pri shranjevanju delovnega zvezka.
     

    Namig: Določite lahko tudi različice Excela, ki jih želite vključiti ob preverjanju združljivosti. Vse različice so preverjene privzeto, tako da samo počistite različice, ki jih ne želite vključiti.

    Preverjevalnik združljivosti kaže različice, ki jih je treba preveriti

    Če je katera koli težava najdena, vas povezava» Najdi «popelje na mesto na delovnem listu in povezava pomoči vas popelje do informacij o težavi in možnih rešitvah.

Uporaba Accessa za združevanje virov podatkov za funkcije podatkov, ki uporabljajo več tabel

Opomba: Funkcijo VLOOKUP lahko uporabite tudi v Excelu, če želite odpraviti to težavo, vendar je postopek nekoliko zapleten in postane bolj zapleten, saj število virov podatkov združuje povečanje.

Excel 2010 in starejše različice ne podpirajo funkcij podatkov, ki analizirajo več tabel, ker te različice Excela nimajo podatkovnega modela. Če je v delovnem zvezku kakršne koli take funkcije, jih boste morda lahko pripravili za uporabo v starejših različicah tako, da združite vire podatkov funkcije v eno tabelo in nato uporabite to novo tabelo kot vir podatkov.

To naredite tako, da uporabite Access, če želite združiti vire podatkov in jih reproducirati kot poizvedbo, ki jo lahko nato uvozite v delovni zvezek. Postopek gre takole:

  1. V Accessu uvozite vsak izvirni vir podatkov kot novo tabelo.

  2. V Excelu odprite pogovorno okno» Relacije «tako, da kliknete podatki > podatkovna orodja > relacije in zapomnite relacije med izvirnimi viri podatkov.

  3. V Accessu znova ustvarite posamezne relacije.

  4. V Accessu ustvarite poizvedbo , ki vsebuje vsa polja, ki jih potrebuje Excelova podatkovna funkcija.

  5. V Excelu uvozite poizvedbo v nov delovni list kot tabelo.

Ko so podatki v eni tabeli v Excelu, izberite to tabelo kot vir podatkov za funkcije podatkov, ki so uporabljale več tabel, ali pa znova ustvarite podatkovne funkcije in izberite novo tabelo kot njihov vir podatkov.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Excel oblikovanje in funkcije, ki niso prenesene v druge oblike zapisa datotek

Težave z združljivostjo delovnega lista

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×