Shranjevanje delovnega zvezka

Ne glede na to, kam želite shraniti delovni zvezek (v računalnik ali splet), vse oblike shranjevanja izvajate na zavihku Datoteka.

Medtem ko za shranjevanje obstoječega delovnega zvezka na trenutno mesto uporabite možnost Shrani ali pritisnete tipki Ctrl + S, morate uporabiti možnost Shrani kot za prvo shranjevanje delovnega zvezka, shranjevanje na drugem mestu ali ustvarjanje kopije delovnega zvezka na istem ali drugem mestu.

Opomba: Če želite shraniti delovni zvezek z omogočenimi makri (. xlsm) kot običajni delovni zvezek (. xlsx), je priporočljivo, da makri ne bodo shranjeni v novi datoteki, kar lahko povzroči izgubo funkcionalnosti, saj so makri VBA učinkovit način za avtomatiziranje pomembnih količin dela. Razmislite o shranjevanju makrov ali ohranjanju datoteke z omogočenimi makri, dokler ne boste prepričani, da ima Nova datoteka funkcionalnost, ki jo pričakujete.

  1. Kliknite Datoteka > Shrani kot.

    Možnost »Shrani kot« na zavihku »Datoteka«

  2. V razdelku Shrani kotizberite mesto, kamor želite shraniti delovni zvezek. Če želite na primer shraniti na namizje ali v mapo v računalniku, kliknite računalnik.

    Možnost »Izberi mesto«

    Namig:  Če želite delovni zvezek shraniti na svoje mesto v storitvi OneDrive, kliknite OneDrive in se prijavite (ali vpišite). Če želite v oblak dodati svoja mesta, na primer mesto v storitvi Office 365SharePoint ali OneDrive, kliknite Dodaj mesto.

  3. Kliknite Prebrskaj in poiščite želeno lokacijo v mapi Dokumenti.

    Če želite v računalniku izbrati drugo mesto, kliknite Namizje in izberite natančno mesto, kamor želite shraniti delovni zvezek.

  4. V polje Ime datoteke vnesite ime novega delovnega zvezka. Vnesite drugo ime, če ustvarjate kopijo obstoječega delovnega zvezka.

    Pogovorno okno »Shrani kot«

  5. Če želite delovni zvezek shraniti v drugi obliki zapisa datoteke (na primer .xls ali .txt), želeno obliko zapisa izberite na seznamu Vrsta datoteke (v polju Ime datoteke).

  6. Kliknite Shrani.

Pripenjanje najljubšega mesta za shranjevanje

Ko ste končali s shranjevanjem delovnega zvezka, lahko mesto, kamor ste ga shranili, »pripnete«. Tako bo mesto na voljo in ga lahko znova uporabite ter vanj shranite drug delovni zvezek. Če za shranjevanje velikokrat uporabite isto mapo ali mesto, lahko tako prihranite veliko časa. Pripnete lahko poljubno število mest.

  1. Kliknite Datoteka > Shrani kot.

  2. V razdelku Shrani kotizberite mesto, kjer ste nazadnje shranili delovni zvezek. Če ste na primer nazadnje shranili delovni zvezek v mapo» dokumenti «v računalniku in želite to mesto pripeti, kliknite računalnik.

  3. V razdelku Nedavne mape na desni strani pokažite na mesto, ki ga želite pripeti. Na desni strani se prikaže slika risalnega žebljička ( Gumb »Risalni žebljiček« ).

    Z risalnim žebljičkom pripnite najljubše mesti za shranjevanje

  4. Če želite pripeti to mapo, kliknite sliko. Slika je zdaj prikazana kot pripeta ( Ikona pripetega risalnega žebljička ). Vsakič, ko shranite delovni zvezek, bo to mesto prikazano na vrhu seznama v razdelku Nedavne mape.

    Namig:  Če želite odpeti mesto, znova kliknite sliko pripetega risalnega žebljička ( Ikona pripetega risalnega žebljička ).

Vklop ob samodejnem obnavljanju

Medtem ko delate v delovnem zvezku, ga Excel samodejno shrani, za primere, če se kaj zgodi, na primer izpad električne energije. To se imenuje samoobnovitev. To ni enako, kot če vi shranite delovni zvezek, zato se ne zanašajte na samoobnovitev. Delovni zvezek večkrat shranite. Samoobnovitev je dober način za ustvarjanje varnostne kopije, zgolj za primere, če se kaj zgodi.

Prepričajte se, da je samoobnovitev vklopljena:

  1. Kliknite Datoteka> Možnosti.

  2. V pogovornem oknu Možnosti Excela kliknite Shrani.

    Možnost »Shrani« v razdelku »Možnosti Excela«

  3. V razdelku shranjevanje delovnih zvezkovpreverite, ali Shranjevanje podatkov samoobnovitve vsakih n minut je preverjeno.

  4. Nastavite minute, kako pogosto želite, da Excel varnostno kopira vaše delo in nato kliknite V redu.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×