Datoteke sistema Microsoft Office 2010 lahko preprosto shranite neposredno v Microsoft SharePointovo knjižnico iz datoteke ali v SharePointov delovni prostor, ki ga želite sinhronizirati pozneje.
SharePointove knjižnice so mesta na SharePointovem mestu, kjer lahko shranjujete in upravljate datoteke, ki jih daste v skupno rabo s člani skupine. Ko dodate datoteke v knjižnico, jih drugi lahko berejo in urejajo, odvisno od njihovih dovoljenj.
SharePointov delovni prostor je kopija SharePointovega mesta ali izbrani odseki, ki ste jih prenesli v računalnik, da ga lahko uporabite brez povezave. Sinhronizacija delovnega prostora s SharePointovim mestom vam omogoča, da prenesete dokumente, ki ste jih delali z offline, in prenesete datoteke, ki so jih vaši sodelavci posodobili. Če želite izvedeti več o SharePointovih delovnih prostorih in drugih orodjih za skupno rabo datotek, si oglejte več informacij o delovnih prostorih v programu SharePoint Workspace 2010.
V tem članku
Shranjevanje datoteke v SharePointovo knjižnico
Kateri program sistema Office 2010 uporabljate?
Access
Upoštevajte spodnja navodila za shranjevanje zbirke podatkov programa Access 2010 v SharePointovo knjižnico:
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Kliknite shrani & objavi, nato pa kliknite Shrani zbirko podatkov kot ali Shrani predmet kot.
-
V razdelku dodatnoizberite SharePointin nato kliknite Shrani kot.
-
V pogovornem oknu Shrani kot poiščite SharePointovo mesto, kamor želite shraniti, in kliknite Shrani.
Če želite izvedeti več o pogovornem oknu» Shrani kot «, si oglejte shranjevanje datoteke.
-
Excel
Upoštevajte spodnja navodila za shranjevanje preglednice ali delovnega zvezka programa Excel 2010 v SharePointovo knjižnico:
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Kliknite Shrani in pošlji, nato pa še Shrani v SharePoint.
-
Poiščite SharePointovo mesto, v katero želite shraniti dokument, in kliknite Shrani kot.
-
V pogovornem oknu Shrani kot kliknite Shrani.
Če želite izvedeti več o pogovornem oknu» Shrani kot «, si oglejte shranjevanje datoteke.
InfoPath
Sledite tem korakom, da shranite obrazec programa InfoPath 2010 v SharePointovo knjižnico:
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Kliknite Shrani in pošlji, nato pa še Shrani v SharePoint.
-
Poiščite SharePointovo mesto, v katero želite shraniti dokument, in kliknite Shrani kot.
-
V pogovornem oknu Shrani kot kliknite Shrani.
Če želite izvedeti več o pogovornem oknu» Shrani kot «, si oglejte shranjevanje datoteke.
OneNote
Upoštevajte ta navodila za shranjevanje strani programa OneNote 2010, odseka ali zvezka v SharePointovo knjižnico:
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Kliknite Shrani kot.
-
V razdelku Shrani trenutno izberite, ali želite shraniti stran, odsek ali zvezek.
-
Izberite obliko zapisa, ki jo želite shraniti, in nato kliknite Shrani kot.
-
V pogovornem oknu Shrani kot poiščite SharePointovo mesto, kamor želite shraniti, in nato kliknite Shrani.
Če želite izvedeti več o pogovornem oknu» Shrani kot «, si oglejte shranjevanje datoteke.
Outlook
Če želite shraniti element Outlook 2010 v SharePointovo knjižnico, upoštevajte ta navodila:
-
Izberite ali odprite element, ki ga želite shraniti.
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Kliknite Shrani kot.
-
V pogovornem oknu Shrani kot poiščite SharePointovo mesto, kamor želite shraniti, in nato kliknite Shrani.
Če želite izvedeti več o pogovornem oknu» Shrani kot «, si oglejte shranjevanje datoteke.
PowerPoint
Upoštevajte spodnja navodila za shranjevanje predstavitve programa PowerPoint 2010 v SharePointovo knjižnico:
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Kliknite Shrani in pošlji, nato pa še Shrani v SharePoint.
-
Poiščite SharePointovo mesto, v katero želite shraniti dokument, in kliknite Shrani kot.
-
V pogovornem oknu Shrani kot kliknite Shrani.
Če želite izvedeti več o pogovornem oknu» Shrani kot «, si oglejte shranjevanje datoteke.
Project
Upoštevajte spodnja navodila za shranjevanje projekta Project 2010 v SharePointovo knjižnico:
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Kliknite Shrani in pošlji, nato pa še Shrani v SharePoint.
-
Poiščite SharePointovo mesto, v katero želite shraniti dokument, in kliknite Shrani kot.
-
V pogovornem oknu Shrani kot kliknite Shrani.
Če želite izvedeti več o pogovornem oknu» Shrani kot «, si oglejte shranjevanje datoteke.
Publisher
Upoštevajte ta navodila, da shranite publikacijo Publisher 2010 v SharePointovo knjižnico:
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Kliknite Shrani kot.
-
V pogovornem oknu Shrani kot poiščite SharePointovo mesto, kamor želite shraniti, in nato kliknite Shrani.
Če želite izvedeti več o pogovornem oknu» Shrani kot «, si oglejte shranjevanje datoteke.
Visio
Če želite shraniti risbo Visio 2010 v SharePointovo knjižnico, upoštevajte ta navodila:
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Kliknite Shrani in pošlji, nato pa še Shrani v SharePoint.
-
Poiščite SharePointovo mesto, v katero želite shraniti dokument, in kliknite Shrani kot.
-
V pogovornem oknu Shrani kot kliknite Shrani.
Če želite izvedeti več o pogovornem oknu» Shrani kot «, si oglejte shranjevanje datoteke.
Word
Upoštevajte ta navodila, da shranite dokument v programu Word 2010 v SharePointovo knjižnico:
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Kliknite Shrani in pošlji, nato pa še Shrani v SharePoint.
-
Poiščite SharePointovo mesto, v katero želite shraniti dokument, in kliknite Shrani kot.
-
V pogovornem oknu Shrani kot kliknite Shrani.
Če želite izvedeti več o pogovornem oknu» Shrani kot «, si oglejte shranjevanje datoteke.
Shranjevanje datoteke v SharePointov delovni prostor
V SharePointove knjižnice lahko dodate dokumente v SharePointovem delovnem prostoru, ki ste jih sinhronizirali s SharePointovega mesta v računalnik. Ti dokumenti bodo samodejno sinhronizirani s SharePointovim mestom, ko naslednjič vzpostavite povezavo s strežnikom.
Upoštevajte spodnja navodila za dodajanje novih ali obstoječih dokumentov v SharePointovo knjižnico v SharePointovem delovnem prostoru.
-
Odprite SharePointov delovni prostor.
-
Izberite SharePointovo knjižnico, v kateri želite dodati nove ali obstoječe dokumente.
-
Če želite dodati nov dokument, kliknite zavihek osnovno , nato nov dokumentin nato kliknite želeno vrsto dokumenta.
-
Če želite dodati dokument iz datotečnega sistema, kliknite zavihek osnovno , nato Dodaj dokumente, izberite želeni dokument in nato kliknite Odpri.
Če želite izvedeti več o SharePointovih delovnih prostorih, glejte sinhronizacija vsebine v SharePointovem delovnem prostoru.