Shranjevanje datoteke v Microsoft Officeu

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Datoteka lahko shranite v mapo na pogon trdega diska, na omrežno mesto, v oblak, na DVD, namizje, pomnilniški ključek ali pa kot drugačno obliko zapisa datoteke, kot je RTF, CSV ali PDF. Določiti morate ciljno mesto, če je drugačno od privzete mape, postopek shranjevanja pa je enak ne glede na izbrano mesto.

Privzeto Office programi shranjujejo datoteke v privzeto delovno mapo. Če želite kopijo shraniti na drugo mesto, na seznamu map kliknite drugo mapo.

Pomembno: Tudi če imate možnost samoobnovitev omogočeno, med delom pogosto shranjujte datoteko, da se izognete izgubi podatkov, do katere lahko pride zaradi nepričakovane izgube napajanja ali druge težave.

Če želite shraniti datoteko:

  1. Pritisnite CTRL+S ali kliknite zavihek Datoteka in nato Shrani.

    Namig: Kliknite lahko tudi ikono Shrani Puščica v orodni vrstici za hitri dostop.

  2. Če datoteko shranjujete prvič, morate vnesti ime za datoteko.

Opomba: V začetku februarja 2019 bomo v storitev Office 365 začeli uvajati funkcijo za uporabnike računalnikov s sistemom Windows in računalnikov Mac, ki bo omogočala preprostejše shranjevanje datotek v oblak. Če boste vpisani, bodo datoteke privzeto shranjene v OneDrive. Če želite shraniti trenutne datoteke drugje, kliknite spustni seznam mesta , da si ogledate dodatne lokacije. Če želena lokacija ni na voljo, lahko odprete celotno okno» Shrani kot «tako, da izberete več možnosti shranjevanja.

Pogovorno okno za shranjevanje v Microsoft Excelu za Office 365
Če še niste prejeli te posodobitve, bodo Officeove aplikacije še naprej uporabljale klasično možnost shranjevanja.

Shranjevanje kopije kot nove datoteke (Shrani kot)

Namig: Če želite ustvariti novo datoteko, ki temelji na obstoječi datoteki, v novi datoteki pa želite shraniti le spremembe, priporočamo, da najprej izberete možnost »Shrani kopijo« in šele nato naredite želene spremembe. Na ta način vaša izvirna datoteka ostane nespremenjena, vse vaše spremembe pa bodo shranjene v novi kopiji.

  1. Pritisnite F12 ali kliknite Datoteka > Shrani kopijo

  2. Privzeto bo Office shranil kopijo na isto mesto kot izvirnik. Če želite shraniti novo kopijo na drugo mesto, jo izberite na tem mestu. Če ste zadovoljni z obstoječim mestom, nadaljujte s korakom 3.

  3. Poimenujte novo kopijo in kliknite Shrani.

Izvirna datoteka se zapre in delati začnete v novi kopiji, ki ste jo pravkar ustvarili.

Namig: Če pogosto ustvarjate nove datoteke, ki temeljijo na obstoječih, priporočamo uporabo predlog za lažje in hitrejše izvajanje tega postopka. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje predloge.

Izbiranje drugega mesta za shranjevanje datoteke

Ko izberete zgoraj opisano možnost »Shrani« ali »Shrani kopijo«, lahko izberete tudi novo mesto, kamor želite shraniti datoteko.

  1. Izberite oblak, spletno mesto ali mesto naprave, kamor želite shraniti datoteko.

    Mesto

    Opis

    Spletna mesta – [Ime vašega podjetja]

    Knjižnice dokumentov skupin v SharePointu ali storitvi Office 365

    OneDrive – [Ime vašega podjetja]

    OneDrive za podjetja

    OneDrive – osebno

    OneDrive za uporabnike prek vašega Microsoftovega računa

    Ta PC

    Vaša lokalna naprava, vključno z morebitnimi povezanimi trdimi pogoni ali pomnilniškimi ključki

    Prebrskaj

    Odprite Raziskovalca, da se premaknete na poljubno mesto v računalniku.

  2. Izberite mapo s seznama Nedavne mape ali kliknite Prebrskaj, če na seznamu ne vidite želenega mesta.

  3. Potrdite ime datoteke, ki ga želite uporabiti, in kliknite Shrani.

Shranjevanje v drugi ali starejši obliki zapisa

Morda boste želeli shraniti datoteko v drugi obliki zapisa, tako da lahko vi ali nekdo drug odpre datoteko v drugem programu ali starejši različici. Morda boste na primer želeli shraniti dokument Word 2016 kot obogateno besedilno datoteko (RTF) ali Excel delovni zvezek kot datoteko CSV z vrednostmi, ločenimi z vejicami.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. Izberite mesto datoteke, kot je na primer OneDrive ali ta PC, da shranite datoteko.

  4. V polje Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.

  5. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite obliko zapisa, v katerem želite shraniti datoteko. Kliknite na primer datoteko z obogatenim besedilom (.rtf), datoteko v programu Word 97-2003 (.doc), spletno stran (.htm ali .html) ali datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv).

    Kliknite spustni meni za vrsto datoteke, da izberete drugo obliko zapisa za svoj dokument

    Opomba: Če želite več informacij o tem, kako shranite datoteke v obliki zapisa PDF (. pdf) ali XPS (. XPS), glejte shranjevanje ali pretvorba v PDF ali XPS.

  6. Kliknite Shrani.

Kopijo lahko shranite kot novo datoteko v drugi obliki zapisa ali na drugo mesto v sistemu Office 2016.

Shranjevanje kopije kot nove datoteke (Shrani kot)

Namig: Če želite ustvariti novo datoteko, ki temelji na obstoječi datoteki, v novi datoteki pa želite shraniti le spremembe, priporočamo, da najprej izberete možnost »Shrani kopijo« in šele nato naredite želene spremembe. Na ta način vaša izvirna datoteka ostane nespremenjena, vse vaše spremembe pa bodo shranjene v novi kopiji.

  1. Pritisnite F12 ali kliknite Datoteka > Shrani kopijo

  2. Privzeto bo Office shranil kopijo na isto mesto kot izvirnik. Če želite shraniti novo kopijo na drugo mesto, jo izberite na tem mestu. Če ste zadovoljni z obstoječim mestom, nadaljujte s korakom 3.

  3. Poimenujte novo kopijo in kliknite Shrani.

Izvirna datoteka se zapre in delati začnete v novi kopiji, ki ste jo pravkar ustvarili.

Namig: Če pogosto ustvarjate nove datoteke, ki temeljijo na obstoječih, priporočamo uporabo predlog za lažje in hitrejše izvajanje tega postopka. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje predloge.

Izbiranje drugega mesta za shranjevanje datoteke

Ko izberete zgoraj opisano možnost »Shrani« ali »Shrani kopijo«, lahko izberete tudi novo mesto, kamor želite shraniti datoteko.

  1. Izberite oblak, spletno mesto ali mesto naprave, kamor želite shraniti datoteko.

    Mesto

    Opis

    Spletna mesta – [Ime vašega podjetja]

    Knjižnice dokumentov skupin v SharePointu ali storitvi Office 365

    OneDrive – [Ime vašega podjetja]

    OneDrive za podjetja

    OneDrive – osebno

    OneDrive za uporabnike prek vašega Microsoftovega računa

    Ta PC

    Vaša lokalna naprava, vključno z morebitnimi povezanimi trdimi pogoni ali pomnilniškimi ključki

    Prebrskaj

    Odprite Raziskovalca, da se premaknete na poljubno mesto v računalniku.

  2. Izberite mapo s seznama Nedavne mape ali kliknite Prebrskaj, če na seznamu ne vidite želenega mesta.

  3. Potrdite ime datoteke, ki ga želite uporabiti, in kliknite Shrani.

Shranjevanje v drugi ali starejši obliki zapisa

Morda boste želeli shraniti datoteko v drugi obliki zapisa, tako da lahko vi ali nekdo drug odpre datoteko v drugem programu ali starejši različici. Morda boste na primer želeli shraniti dokument Word 2016 kot obogateno besedilno datoteko (RTF) ali Excel delovni zvezek kot datoteko CSV z vrednostmi, ločenimi z vejicami.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. Izberite mesto datoteke, kot je na primer OneDrive ali ta PC, da shranite datoteko.

  4. V polje Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.

  5. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite obliko zapisa, v katerem želite shraniti datoteko. Kliknite na primer datoteko z obogatenim besedilom (.rtf), datoteko v programu Word 97-2003 (.doc), spletno stran (.htm ali .html) ali datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv).

    Kliknite spustni meni za vrsto datoteke, da izberete drugo obliko zapisa za svoj dokument

    Opomba: Če želite več informacij o tem, kako shranite datoteke v obliki zapisa PDF (. pdf) ali XPS (. XPS), glejte shranjevanje ali pretvorba v PDF ali XPS.

  6. Kliknite Shrani.

Shranjevanje v obliki kopije ali na drugo mesto v sistemu Office 2013.

  1. Izberite oblak, spletno mesto ali mesto naprave, kamor želite shraniti datoteko.

    Mesto

    Opis

    Spletna mesta – [Ime vašega podjetja]

    SharePoint Server 2013 ali starejše knjižnice dokumentov

    OneDrive – [Ime vašega podjetja]

    OneDrive za podjetja

    OneDrive – osebno

    OneDrive za potrošnike prek računa Microsoft

    Druga mesta v spletu

    Katera koli druga spletna mesta, za katera imate dostop do shrambe datotek.

    Računalnik

    Vaša lokalna naprava

  2. Izberite mapo s seznama Nedavne mape ali kliknite Prebrskaj, če na seznamu ne vidite želenega mesta.

  3. Potrdite ime datoteke, ki ga želite uporabiti, in kliknite Shrani.

Ko želite uporabiti pogovorno okno Shrani kot, lahko datoteko na novo mesto shranite tudi s podoknom za krmarjenje.

Pogovorno okno »Shrani kot« v sistemu Windows Vista in Windows 7

  1. Če želite izbrati mapo ali vnesti pot do mape, uporabite naslovno vrstico.

  2. Pogosto uporabljena mesta si lahko hitro ogledate v podoknu za krmarjenje.

  3. Če želite prikazati več vrst datotek, kliknite puščico.

S pogovornim oknom Shrani kot lahko datoteko tudi preimenujete ali shranite na drugo mesto, tako da kliknete drugo mapo.

Morda boste želeli shraniti datoteko v drugi obliki zapisa, tako da lahko vi ali nekdo drug odpre datoteko v drugem programu ali starejši različici. Morda boste na primer želeli shraniti dokument Word 2016 kot obogateno besedilno datoteko (RTF) ali Excel delovni zvezek kot datoteko CSV z vrednostmi, ločenimi z vejicami.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. Izberite mesto datoteke, kot je na primer OneDrive ali ta PC, da shranite datoteko.

  4. V polje Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.

  5. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite obliko zapisa, v katerem želite shraniti datoteko. Kliknite na primer datoteko z obogatenim besedilom (.rtf), spletno stran (.htm ali .html) ali datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv).

    Kliknite spustni meni za vrsto datoteke, da izberete drugo obliko zapisa za svoj dokument

    Opomba: Če želite več informacij o tem, kako shranite datoteke v obliki zapisa PDF (. pdf) ali XPS (. XPS), glejte shranjevanje ali pretvorba v PDF ali XPS.

  6. Kliknite Shrani.

Če uporabljate Office 2010, lahko datoteke shranite v starejši različici programa Office tako, da izberete različico na seznamu Shrani kot vrsto v pogovornem oknu Shrani kot . Dokument Word 2010 (. docx) lahko na primer shranite kot dokument 97-2003 (. doc).

Opombe: 

  • Office 2010 še naprej uporablja oblike zapisov datoteke, ki uporabljajo jezik XML, kot so .docx, .xlsx in .pptx, prvič uporabljene v programu Office 2007. Datoteke, ustvarjene v programih Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 in Microsoft PowerPoint 2010, je mogoče v programih Office 2007 odpreti brez posebnih dodatkov ali izgube funkcij. Če želite več informacij, si oglejte Oblike zapisa Open XML in datotečne pripone.

  • Če želite več informacij o združljivosti med datotekami iz različnih izdaj, glejte Uporaba preverjevalnika združljivosti.

Če želite informacije o shranjevanju datotek programa Microsoft Access 2010 .ACCDB v starejši obliki zapisa .MDB, glejte Pretvarjanje zbirke podatkov .accdb v starejšo obliki zapisa datoteke.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. V polje Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.

  4. Kliknite Shrani.

Ko želite uporabiti pogovorno okno Shrani kot, lahko datoteko na novo mesto shranite tudi s podoknom za krmarjenje.

Pogovorno okno »Shrani kot« v sistemu Windows Vista in Windows 7

  1. Če želite izbrati mapo ali vnesti pot do mape, uporabite naslovno vrstico.

  2. Pogosto uporabljena mesta si lahko hitro ogledate v podoknu za krmarjenje.

  3. Če želite prikazati več vrst datotek, kliknite puščico.

S pogovornim oknom Shrani kot lahko datoteko tudi preimenujete ali shranite na drugo mesto, tako da kliknete drugo mapo.

Morda boste želeli shraniti datoteko v drugi obliki zapisa, tako da lahko vi ali nekdo drug odpre datoteko v drugem programu ali starejši različici. Morda boste na primer želeli shraniti dokument Word 2016 kot obogateno besedilno datoteko (RTF) ali Excel delovni zvezek kot datoteko CSV z vrednostmi, ločenimi z vejicami.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. Izberite mesto datoteke, kot je na primer OneDrive ali ta PC, da shranite datoteko.

  4. V polje Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.

  5. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite obliko zapisa, v katerem želite shraniti datoteko. Kliknite na primer datoteko z obogatenim besedilom (.rtf), spletno stran (.htm ali .html) ali datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv).

    Kliknite spustni meni za vrsto datoteke, da izberete drugo obliko zapisa za svoj dokument

    Opomba: Če želite več informacij o tem, kako shranite datoteke v obliki zapisa PDF (. pdf) ali XPS (. XPS), glejte shranjevanje ali pretvorba v PDF ali XPS.

  6. Kliknite Shrani.

Če uporabljate Office 2010, lahko datoteke shranite v starejši različici programa Office tako, da izberete različico na seznamu Shrani kot vrsto v pogovornem oknu Shrani kot . Dokument Word 2010 (. docx) lahko na primer shranite kot dokument 97-2003 (. doc).

Opombe: 

  • Office 2010 še naprej uporablja oblike zapisov datoteke, ki uporabljajo jezik XML, kot so .docx, .xlsx in .pptx, prvič uporabljene v programu Office 2007. Datoteke, ustvarjene v programih Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 in Microsoft PowerPoint 2010, je mogoče v programih Office 2007 odpreti brez posebnih dodatkov ali izgube funkcij. Če želite več informacij, si oglejte Oblike zapisa Open XML in datotečne pripone.

  • Če želite več informacij o združljivosti med datotekami iz različnih izdaj, glejte Uporaba preverjevalnika združljivosti.

Če želite informacije o shranjevanju datotek programa Microsoft Access 2010 .ACCDB v starejši obliki zapisa .MDB, glejte Pretvarjanje zbirke podatkov .accdb v starejšo obliki zapisa datoteke.

Z veseljem bomo prebrali

Ta članek je posodobil Ben na maj 8th, 2019 kot rezultat vaših pripomb. Če ste ga našli v pomoč, in še posebej, če niste, uporabite spodnje kontrolnike za povratne informacije, da nam sporočite, kako lahko to naredimo bolje.

Glejte tudi

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×