Shranjevanje ali pretvorba v PDF ali XPS

Z Officeovimi programi lahko shranjujete ali pretvarjate datoteke v obliko zapisa PDF, tako da jih lahko dajete v skupno rabo ali pa jih natisnete s komercialnimi tiskalniki. Ne potrebujete druge programske opreme ali dodatkov.

Uporabite obliko zapisa PDF, ko želite za datoteko te lastnosti:

  • Imeti mora enak videz v večini računalnikov.

  • Velikost datoteke mora biti manjša.

  • Združljiva mora biti s standardno obliko zapisa.

Primeri vključujejo življenjepise, pravne dokumente, glasila, datoteke, ki so namenjene branju (niso urejene) in natisnjene, ter datoteke, ki so namenjene za poklicno tiskanje.

Pomembno: Številni programi, vključno z Microsoft Wordom, lahko odprejo in urejajo datoteke PDF. Preprosto skupna raba nečesa kot PDF ne zadostuje za jamstvo, da prejemnik ne more urejati datoteke.

Če želite datoteko izvoziti ali jo shraniti v obliki zapisa PDF, v Officeovi datoteki v meniju Datoteka kliknite Izvozi ali Shrani kot. Če si želite ogledati navodila po korakih, izberite Officeov program s spustnega seznama.

  1. Odprite tabelo ali poročilo, ki ga želite objaviti kot PDF.

  2. Na zavihku Zunanji podatki v skupini Izvoz kliknite PDF ali XPS

    Slika gumba »PDF ali XPS«

  3. V polje Ime datoteke vnesite ali izberite ime dokumenta.

  4. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite PDF (*.pdf).

    • Če je za dokument zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).

    • Če je velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).

  5. Če želite nastaviti stran za tiskanje, izbrati, ali želite natisniti oznake, in izbrati možnosti natisa, kliknite Možnosti. Kliknite V redu.

  6. Kliknite Objavi.

Te informacije veljajo tudi za Microsoft Excel Starter 2010.

Opomba: Listov Power View ne morete shraniti kot datotek PDF.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.
    Če želite odpreti pogovorno okno Shrani kot v programu Excel 2013 ali Excel 2016, morate izbrati mesto in mapo.

  3. Če še niste vnesli imena v polje Ime datoteke, ga vnesite.

  4. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite PDF (*.pdf).

    • Če želite takoj po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po objavi odpri datoteko.

    • Če je za dokument zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).

    • Če je velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).

  5. Če želite nastaviti stran za tiskanje, izbrati, ali želite natisniti oznake, in izbrati možnosti natisa, kliknite Možnosti. Če želite več informacij o pogovornem oknu »Možnosti« v Excelu preberite Več informacij o možnostih za PDF. Ko končate, kliknite V redu.

  6. Kliknite Shrani.

OneNote 2013 in OneNote 2016

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Izvozi.

  3. V razdelku Izvozi trenutnoizberite, kateri del zvezka želite shraniti kot PDF.

  4. V razdelku Izberi oblikokliknite PDF (*.pdf)in nato klikniteIzvozi.

  5. V pogovornem oknu Shrani kot v polju Ime datoteke vnesite ime zvezka.

  6. Kliknite Shrani.

OneNote 2010

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot in nato možnost, ki predstavlja tisti del zvezka, ki ga želite shraniti v obliki zapisa PDF.

  3. V razdelku Shrani odsek kot kliknite PDF (*.pdf) in nato kliknite Shrani kot.

  4. V polje Ime datoteke vnesite ime delovnega zvezka.

  5. Kliknite Shrani.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.
    Če želite odpreti pogovorno okno Shrani kot v programih PowerPoint 2013 in PowerPoint 2016, morate izbrati mesto in mapo.

  3. Če še niste vnesli imena v polje Ime datoteke, ga vnesite.

  4. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite PDF (*.pdf).

    • Če želite takoj po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po objavi odpri datoteko.

    • Če je za dokument zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).

    • Če je velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).

  5. Če želite nastaviti stran za tiskanje, izbrati, ali želite natisniti oznake, in izbrati možnosti natisa, kliknite Možnosti. Ko končate, kliknite V redu.

  6. Kliknite Shrani.

  1. Na zavihku Datoteka izberite Shrani kot.
    Če želite odpreti pogovorno okno Shrani kot v aplikaciji Project 2013 ali Project 2016, morate izbrati želeno mesto in mapo.

  2. Če še niste vnesli imena datoteke v polje Ime datoteke, ga vnesite zdaj.

  3. Na seznamu Vrsta datoteke izberite Datoteke PDF (*.pdf) ali Datoteke XPS (*.xps), nato pa izberite Shrani.

  4. V pogovornem oknu Možnosti za izvoz dokumentov izberite Obseg objave ter Vključi nenatisljive podatke in Združljivost s standardom ISO 19500-1 (samo PDF).

Namigi za oblikovanje

Project ne podpira vseh funkcij oblikovanja dokumentov PDF ali XPS, lahko pa uporabite nekatere možnosti tiskanja, če želite spremeniti videz končnega dokumenta.

Izberite Datoteka > Natisni, nato pa spremenite katero od teh možnosti:

  • Datumi

  • Usmerjenost

  • Velikost papirja

  • Priprava strani

V pogovornem oknu Priprava strani lahko spremenite možnosti teh zavihkov:

  • Robovi

  • Legenda

  • Pogled

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.
    Če želite odpreti pogovorno okno Shrani kot v programu Publisher 2013 ali Publisher 2016, morate izbrati mesto in mapo.

  3. Če še niste vnesli imena v polje Ime datoteke, ga vnesite.

  4. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite PDF (*.pdf).

  5. Če želite spremeniti način optimiziranja dokumenta, kliknite Spremeni. (Kliknite Možnosti v programu Publisher 2013 ali Publisher 2016.)

    • Naredite želene spremembe za ločljivost slike in nenatisljive podatke.

    • Če želite spremeniti nastavitve tiskanja dokumenta, kliknite Možnosti tiskanja.

    • Ko končate, kliknite V redu.

  6. Če želite takoj po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po objavi odpri datoteko.

  7. Kliknite Shrani.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.
    Če želite odpreti pogovorno okno Shrani kot v programu Visio 2013 ali Visio 2016, morate izbrati mesto in mapo.

  3. Če še niste vnesli imena v polje Ime datoteke, ga vnesite.

  4. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite PDF (*.pdf).

    • Če želite takoj po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po objavi samodejno prikaži datoteko.

    • Če je za dokument zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).

    • Če je velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).

  5. Če želite nastaviti stran za tiskanje, izbrati, ali želite natisniti oznake, in izbrati možnosti natisa, kliknite Možnosti. Kliknite V redu.

  6. Kliknite Shrani.

Word 2013 in novejša različica

  1. Izberite Datoteka > Izvozi > Ustvari PDF/XPS.

    Gumb »Ustvari PDF/XPS« na zavihku »Izvoz« v programu Word 2016.
  2. Če so v lastnostih dokumenta Word informacije, ki jih ne želite vključiti v PDF, v oknu Objavi kot PDF ali XPS izberite Možnosti. Nato izberite Dokument in počistite oznako Lastnosti dokumenta. Nastavite druge poljubne možnosti in nato izberite V redu.

    Počistite lastnosti dokumenta, če teh informacij ne želite dati v skupno rabo v datoteki PDF.

    Če želite več informacij o lastnostih dokumenta, glejte Ogled ali spreminjanje lastnosti za datoteko sistema Office 2016.

  3. V oknu Objavi kot PDF ali XPS se premaknite na mesto, kamor želite shraniti datoteko. Poleg tega spremenite ime datoteke, če želite drugačno ime.

  4. Kliknite Objavi.

Več informacij o možnostih za PDF

  • Če želite za ustvarjanje datoteke PDF uporabiti le nekaj strani dokumenta, izberite možnost v razdelku Obseg strani.

  • Če želite v datoteko PDF vključiti sledene spremembe, v razdelku Kaj želite objaviti izberite možnost polje Dokument z oznakami. Sicer se prepričajte, da je izbrana možnost Dokument.

  • Če želite v dokumentu PDF ustvariti nabor zaznamkov, izberite možnost Ustvari zaznamke z. Nato izberite Naslovi ali pa Besedni zaznamki, če ste v dokument dodali zaznamke.

  • Če v datoteko PDF ne želite vključiti lastnosti dokumenta, se prepričajte, da ste izbrali možnost Lastnosti dokumenta.

  • Če želite pripraviti dokument, ki ga bo programska oprema za optično branje preprosto prebrala, izberite možnost Strukturne oznake dokumenta za dostopnost.

  • Skladno s standardom ISO 19005-1 (PDF/A) Ta možnost ustvari dokument PDF kot različico 1.7 PDF, ki je standard za arhiviranje. Standard PDF/A poskrbi, da bo dokument videti enako, ko ga odprete v drugem računalniku.

  • Besedilo bitne slike, ko ni mogoče vdelati pisav Če pisav ni mogoče vdelati v dokument, uporabi PDF bitne slike besedila, tako da je PDF videti enako kot izvirni dokument. Če ta možnost ni izbrana in datoteka uporabi pisavo, ki je ni mogoče vdelati, jo bo bralnik za PDF zamenjal z drugo pisavo.

  • Šifriraj dokument z geslom Če želite omejiti dostop, tako da lahko dokument PDF odprejo le osebe, ki poznajo geslo, izberite to možnost. Ko kliknete V redu, odpre Word polje Šifriranje dokumenta PDF, kjer lahko vnesete in znova vnesete geslo.

Odpiranje in kopiranje vsebine iz datoteke PDF z Wordom

Iz datoteke PDF lahko kopirate katero koli želeno vsebino tako, da jo odprete v Wordu.

Odprite možnost Datoteka > Odpri in prebrskajte do datoteke PDF. Word odpre vsebino datoteke PDF v novi datoteki. Iz nje lahko kopirate katero koli želeno vsebino – slike in diagrame.

Word 2010

Te informacije veljajo tudi za Microsoft Word Starter 2010.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.
    Če želite odpreti pogovorno okno Shrani kot v programih Word 2013 in Word 2016, morate izbrati mesto in mapo.

  3. Če še niste vnesli imena v polje Ime datoteke, ga vnesite.

  4. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite PDF (*.pdf).

    • Če želite takoj po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po objavi odpri datoteko.

    • Če je za dokument zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).

    • Če je velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).

  5. Če želite nastaviti stran za tiskanje, izbrati, ali želite natisniti oznake, in izbrati možnosti natisa, kliknite Možnosti. Ko končate, kliknite V redu.

  6. Kliknite Shrani.

Če želite shraniti datoteko v obliki zapisa PDF v sistemu Office for Mac, sledite tem navodilom:

  1. Kliknite Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. Kliknite Oblika zapisa datoteke v spodnjem delu okna.

    Uporabite orodje Oblika zapisa datoteke v Wordovem pogovornem oknu »Shrani kot« za izbiranje drugih oblik zapisa za shranjevanje, kot je PDF.
  4. Na seznamu razpoložljivih oblik zapisa datotek izberite PDF.

  5. Poimenujte datoteko, če še nima imena, in kliknite Izvoz.

Z Word Online lahko pretvorite svojega dokumenta v PDF tako, da v Wordu tiskate dokument. Ustvarili boste osnovni PDF, ki ohrani postavitev in obliko izvirnega dokumenta.

Ukaz »Natisni« v programu Word Web App

Če želite bolje nadzorovati možnosti za svoj PDF, na primer dodajanje zaznamkov, uporabite za pretvarjanje dokumenta v PDF namizni program Word. Če želite odpreti namizni program, kliknite Odpri v Wordu.

Slika ukaza »Odpri v Wordu« v aplikaciji Word Online

Če nimate v lasti namiznega programa Word, lahko preskusite ali kupite najnovejšo različico Officea zdaj.

Namigi: 

  • Povejte nam, kako želite uporabiti to funkcijo v Word Online. Na dnu okna» Word Online «kliknite Pomagajte izboljšati Office.

  • Ukaz za pomoč pri izboljšavi Officea

PDF (Portable Document Format)    ohrani obliko dokumenta in omogoča skupno rabo datotek. Pri obliki zapisa PDF datoteka pri ogledu v spletu ali tiskanju ohrani želeno obliko. Oblika zapisa PDF je uporabna tudi za dokumente, ki bodo razmnoženi s komercialnimi načini tiskanja. Za številna podjetja in organizacije je PDF sprejemljiva oblika zapisa, ogled te vrste datotek pa je za razliko od oblike zapisa XPS podprt v številnih različnih platformah.

XML Paper Specification (XPS)    je elektronska oblika datoteke, pri kateri je ohranjeno oblikovanje dokumenta in omogočena skupna raba datoteke. Oblika datoteke XPS poskrbi za to, da pri ogledovanju datoteke v spletu ali tiskanju ta datoteka v celoti ohrani želeno oblikovanje, poleg tega podatkov v njej ni mogoče enostavno spreminjati.

Pomembno: Večina sodobnih spletnih brskalnikov lahko odpre in prikaže datoteko PDF. Če imate starejši operacijski sistem, boste morda potrebovali bralnik PDF, ki je nameščen v napravi, kot je Acrobat Reader, ki je na voljo v sistemih Adobe.

Glejte tudi

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×