Shrani vrstni red razvrščanja s tabelo, poizvedbo, obrazec ali poročilo

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko razvrščate podatke v tabelo, poizvedbo, obrazec ali poročilo, lahko shranite vrstni red razvrščanja z izbranim predmetom. Če razvrščanje podatkov v enem od teh predmetov in ga shranite, se samodejno shrani vrstni red, ki je veljavno, ko shranite predmet z izbranim predmetom. Določite lahko, ali shranjeno vrstni red bo veljavna ob odpiranju predmet.

Za poizvedbe in poročila, lahko določite privzeti vrstni red razvrščanja. Privzeti vrstni red je uporabljen za podatke v poizvedbo ali poročilo, ko drugi vrstni red je določen.

Kaj želite narediti?

Razumevanje shranjeno vrstni red

Določite privzeti vrstni red razvrščanja za poizvedbe

Določite privzeti vrstni red razvrščanja za poročilo

Razumevanje shranjeno vrstni red

Obstajata dve vrsti shranjeno vrstni red:

  • Nazadnje uporabljeno    Nazadnje uporabljeni vrstni red je vrstni red razvrščanja, ki je veljavno, ko je predmet, ki je bila nazadnje shranjena. Tabele, poizvedbe, obrazce in poročila lahko imajo zadnji uporabljeni vrstni red.

  • Privzeta    Privzeti vrstni red razvrščanja je vgrajena v načrtovalcu poizvedbe ali poročila. Privzeti vrstni red razvrščanja, bodo uporabljene, ko drugi vrstni red je določen.

Nazadnje uporabljeni vrstni red

Ko shranite tabelo, poizvedbo, obrazec ali poročilo, medtem ko so podatki razvrščeni, vrstni red samodejno shranjeni, ko shranite predmet. To se imenuje zadnji uporabljeni vrstni red razvrščanja. Ko ustvarite vrstni red razvrščanja, dejansko spremenite načrt predmeta.

Če želite zadnji uporabljeni vrstni red samodejno uporabijo naslednjič, ko odprete predmet, nastavite lastnost Vrstnem redu tako, da na obremenitev predmeta na da. Če želite nastaviti to lastnost, izvedite te korake, medtem ko predmet, ki je odprta v pogledu načrta.

  1. Pritisnite tipko F4, da prikažete list z lastnostmi.

    Ta korak je nepotrebnih, če list z lastnostmi še prikazan.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če je predmet tabele ali poizvedbe, na zavihku »splošno« lista z lastnostmi nastavite lastnost Vrstnem redu tako, da na obremenitev na da.

    • Če je predmet v obrazec ali poročilo, na zavihku »podatki« lista z lastnostmi nastavite lastnost Vrstnem redu tako, da na obremenitev na da.

Opomba: Na zadnji uporabljeni vrstni red razvrščanja lahko preprečite, da se uporabljajo tako, da nastavite lastnost Vrstnem redu tako, da na obremenitev na ne.

Privzeti vrstni redi razvrščanja

Ker zadnji uporabljeni vrstni red razvrščanja lahko spremenite kadar nekdo razvrsti predmet in nato shrani, morda želite določiti privzeti vrstni red razvrščanja. Privzeti vrstni red razvrščanja je del načrta predmet in ne spremeni, ko je uporabljen drugačen vrstni red razvrščanja.

Določite lahko le privzeti vrstni red za poizvedbo ali poročilo. Čeprav trenutni ali zadnji uporabljeni vrstni red razvrščanja ne prepiše privzeti vrstni red razvrščanja, da začne veljati le, ko se odstrani trenutni ali zadnji uporabljeni vrstni red.

Na vrh strani

Določite privzeti vrstni red razvrščanja za poizvedbe

  1. Poizvedbo odprite v pogledu načrta.

  2. Dvokliknite polje, ki ga želite uporabiti za razvrščanje.

    Polje se prikaže v mreži načrta.

  3. V mreži načrta, počistite polje v vrstici Pokaži polja, ki ste jih dodali.

  4. V vrstici Razvrsti določite, ali želite razvrstiti polja v naraščajočem vrstnem redu (najmanjše vrednosti najprej; A-to-Z) ali v padajočem vrstnem redu (največje vrednosti najprej; Z-to-A).

  5. Če želite razvrstiti po več kot eno polje, dodajte dodatne vrste polj tako, da ponovite korake od 2 do 4.

    Opomba: Ko razvrščate po več kot eno polje, rezultati so razvrščeni najprej po prvo polje, ki ste ga navedli, nato tako, da v naslednje polje, ki ste ga navedli, in tako dalje. Na primer, če razvrščate priimek in nato »DatumRojstva« , vse zapise z vrednostjo priimek Dow pojavi pred zapise z vrednostjo priimek Stevens, ne glede na vrednost RojstniDatum. Glede na vrednost v polju »DatumRojstva« so razvrščene zapisov v vsako polje, priimek.

  6. Pritisnite CTRL+S, da shranite poizvedbo.

Opomba: Če želite odstraniti privzeti vrstni red razvrščanja poizvedbe, odstranite polja »razvrsti« v mreži načrta poizvedbe.

Na vrh strani

Določite privzeti vrstni red razvrščanja za poročilo

  1. Odprite poročilo.

  2. Na kartici Osnovno v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Dodatno in nato v priročnem meniju kliknite Dodatni filter/razvrščanje.

    Nov zavihek dokumenta se prikaže, ki v mreži načrta in okna, v katerem lahko izberete polje, po katerem želite razvrstiti.

  3. V oknu, dvokliknite polje, ki ga želite uporabiti za razvrščanje.

    Polje se prikaže v mreži načrta.

  4. V mreži načrta v vrstici Razvrsti določite, ali želite razvrstiti polja v naraščajočem vrstnem redu (najmanjše vrednosti najprej; A-to-Z) ali v padajočem vrstnem redu (največje vrednosti najprej; Z-to-A).

  5. Če želite razvrstiti po več kot eno polje, dodajte dodatne vrste polj tako, da ponovite korake od 2 do 4.

    Opomba: Ko razvrščate po več kot eno polje, rezultati so razvrščeni najprej po prvo polje, ki ste ga navedli, nato tako, da v naslednje polje, ki ste ga navedli, in tako dalje. Na primer, če razvrščate priimek in nato »DatumRojstva« , vse zapise z vrednostjo priimek Dow pojavi pred zapise z vrednostjo priimek Stevens, ne glede na vrednost RojstniDatum. Glede na vrednost v polju »DatumRojstva« so razvrščene zapisov v vsako polje, priimek.

  6. Na kartici Osnovno v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Preklop filtra.

Opomba: Če želite odstraniti privzeti vrstni red razvrščanja poročila, odstranite polja »razvrsti« v mreži načrta.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×