SkupinaMicrosoft 365 omogoča preprosto skupno rabo datotek tako, da vključuje namensko knjižnico, ki je primarno mesto za shranjevanje vseh datotek skupine.
Ko v knjižnici skupine ustvarite datoteko ali mapo, lahko do njih dostopajo vsi člani skupine. Ko v skupino dodate nove člane, vključno z gosti (zunanjimi uporabniki), bodo tudi oni lahko dostopali do datotek. Člani skupine imajo privzeto omogočen dostop za ogled/urejanje datotek, vsi ostali v organizaciji pa imajo omogočen dostop za ogled.
Prilaganje datoteke v skupni rabi e-poštnemu sporočilu
-
Začnite pogovor v skupini.
-
Izberite Priloži datoteko.
-
Izberite vir datoteke. Možnosti vključujejo Nedavne datoteke, Spletna mesta in Ta računalnik. Spletna mesta vključujejo One Drive, SharePoint mesta, datoteke skupine in druge vire.
-
Če privolite v uporabo spletnega mesta, izberite Priloži kot kopijo ali Daj v skupno rabo kot OneDrive povezavo. Če priložite kopijo, da vsakemu prejemniku svojo kopijo datoteke v pregled. Skupna raba OneDrive, ki članom skupine omogoča, da si sproti ogledajo najnovejše spremembe in soavtorstvo.
-
Če izberete datoteko v računalniku, je priložena kot kopija.
-
Prilaganje datoteke v skupni rabi e-poštnemu sporočilu
-
Začnite pogovor v skupini.
-
Na dnu podokna za pogovor izberite
-
Izberite vir datoteke. Možnosti vključujejo OneDrive, datoteke skupine, računalnik in druge vire.
-
Če izberete OneDrive, izberite Priloži kot kopijo ali Daj v skupno rabo kot OneDrive povezavo. Če priložite kopijo, da vsakemu prejemniku svojo kopijo datoteke v pregled. Skupna raba OneDrive, ki članom skupine omogoča, da si sproti ogledajo najnovejše spremembe in soavtorstvo.
-
Če za vir izberete skupino, izberite datoteko, ki jo želite priložiti.
-
Če za vir izberete Računalnik, izberite Priloži kot kopijo ali Prenesi v datoteke skupine. Če datoteke naložite v skupino, si lahko člani skupine sproti ogledajo najnovejše spremembe in soavtorstvo. Če priložite kopijo, da vsakemu prejemniku svojo kopijo datoteke v pregled.
-
Če izberete drug vir, se prijavite v ta vir in upoštevajte navodila.
-
Objavljanje datotek v knjižnici skupin
Kadar koli objavite datoteko v knjižnici dokumentov skupine, bo ta dostopna vsem članom skupine. Povlecite ga iz računalnika v knjižnico skupine. Če želite več informacij, glejte Nalaganje datotek v knjižnico.
Če je datoteka, ki jo želite dati v skupno rabo, že v knjižnici dokumentov, jo lahko ohranite na mestu, kjer je, nato pa povabite skupino v to knjižnico.
Glejte tudi
Več informacij o Microsoft 365 skupinah
Ustvarjanje skupine v Outlooku
