Office
Vpis

Seznanite se s programa Business Contact Manager funkcij in možnosti

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Kako najbolje izkoristiti vaše naložbe v Business Contact Manager za Outlook traja malo vaja, vendar tisoč uporabnikov najdete tudi porabljenega časa.

Business Contact Manager za Outlook vam pomaga, da organizirate svoje poslovne zapise, upravljanje prodaje in trženjske dejavnosti, ustvarjanje poročil in grafikonov in vam omogoči svež vpogled v podjetju.

V tem članku vam bo seznanite s funkcij in možnosti Business Contact Manager za Outlook. Vsak odsek vsebuje eno ali več povezav do bolj podrobno razdelan člankov, ki vam bo pomagal izvedeti več informacij o funkciji in celoten nabor opravil.

V tem članku

Iskanje programa Business Contact Manager v Outlooku

Mape v programu Business Contact Manager

Več o programu Business Contact Manager v pozdravnega središča

Spremljanje pomembnih poslovnih informacij na nadzorni plošči

Uporaba delovnih prostorov programa Business Contact Manager

Spreminjanje nastavitev programa Business Contact Manager in možnosti ali pomoč

Več funkcij

Iskanje programa Business Contact Manager v Outlooku

Ko je nameščen, Business Contact Manager za Outlook je ključnega pomena za Microsoft Outlook. Funkcije so na voljo tako, da kliknete mape na teh mestih:

  • V podoknu za krmarjenje v razdelku Programa Business Contact Manager.

    Expanded Business Contact Manager folder in the Navigation Pane

    Namig: Kliknite mapo programa Business Contact Manager, če želite prikazati na nadzorni plošči programa Business Contact Manager.

    -ali-

  • V podoknu za krmarjenje kliknite gumb Business Contact Manager ali rešitve .

    business contact manager button in the navigation pane

    V tem pogledu mapi Poslovni zapisi , ki je prikazana v razdelku Business Contact Manager mapo, poleg na Pozdravno središče, Upravljanje stikov, Prodaja, trženje, Projektnega vodenjain Izbrisani elementi mape.

    Opomba: Iskalne mape niso prikazane v pogledu.

Dodatne funkcije in možnosti, ki so prisotni v pogledu» Backstage« , na zavihku Programa Business Contact Manager . Če želite več informacij o teh, si oglejte možnosti nastavitev programa Business Contact Manager in uporaba funkcije v pogledu» Backstage«.

Namig: Če ne vidite Programa Business Contact Manager, morda ni mogoče namestiti, ali je bilo onemogočeno za svoj profil.

Na vrh strani

Mape v programu Business Contact Manager

Vsako mapo, ki je pod mapo Programa Business Contact Manager predstavlja drug pogled poslovne podatke. Traja minuto, da odprete mape in Seznanite se s pogledi.

Namig: Če še niste dodali svoje poslovne podatke, poskusite uporabiti vzorčni zbirki poslovnih podatkov. Kliknite zavihek Datoteka .

Kliknite zavihek Business Contact Manager kliknite upravljanje zbirk podatkov, in nato kliknite preklop na vzorčno podjetje.

Kliknite

Glejte

art

Programa Business Contact Manager

Na nadzorni plošči programa Business Contact Manager. Ogled up-to-the-minute informacij o podjetju v pripomočkih. Pripomočki grafično prikažete podatke iz različnih zapisov programa Business Contact Manager za analizo. Več informacij o nadzorno ploščo, glejte sledenje pomembne poslovne podatke na nadzorni ploščiv nadaljevanju tega članka. Več informacij o pripomočkih, glejte Uporaba pripomočkov v programu Business Contact Manager.

art

Pozdravno središče

Pregled funkcij Business Contact Manager za Outlook in uvodni videoposnetki. Če želite več informacij o pozdravno središče, glejte več o programu Business Contact Manager v pozdravnega središča v nadaljevanju tega članka.

art

Upravljanje stikov.

Upravljanje stikov delovni prostor vam omogoča hiter dostop do računa, poslovnega stika, in vodite zapise in pripomočkov, ki so prikazani podatki, ki naj bodo prikazani. Če želite več informacij o kupci, poslovni stiki in možni kupci, glejte

art

Prodaja

Prodaja prostor, ki omogoča hiter dostop do zapisov priložnosti in možni kupci. Zapise, uporabite za pregled morebitnih prodaje in stranke. Prikaz na pripomočkov up-to-the-minute podatke prodaje. Več informacij o priložnosti in možni kupci, preberite morebitne sledenje priložnostim prodaje v programu Business Contact Manager in upravljanje potencialne stranke ali vodi v programu Business Contact Manager.

art

Trženje

Trženje delovnega prostora za načrtovanje in ogled trženjske dejavnosti, ki spodbujajo podjetja. Pripomočke prikažete informacije o trženjske dejavnosti. Več informacij o trženju delovnega prostora, si oglejte trženje izdelkov in storitev v programu Business Contact Manager.

art

Projektno vodenje

Projektno vodenje delovnega prostora. Obvladovanje poslovne projekte in njihove povezana opravila. Več informacij o poslovnih projektov, si oglejte organiziranje poslovnih projektov v programu Business Contact Manager.

art

Izbrisani elementi

mapa »Izbrisani elementi« vsebuje zapise, ki so izbrisani iz Business Contact Manager za Outlookin lahko le izpraznili lastnik zbirka podatkov Business Contact Manager. Več informacij o mapi »Izbrisano« , glejte Brisanje podjetja Contasdfgct upravitelj zapisov.

Iskalne mape

Mape, na primer podjetja vodi, ki seznam zapisov, ki ustrezajo pogojem, ki ga določite. Iskalne mape, se samodejno posodobijo. Več informacij o iskalnih map, si oglejte Iskanje zapisov v programu Business Contact Manager.

Če želite več informacij o delovnih prostorih, glejte obvladovanje delovnih prostorov programa Business Contact Manager.

Mapi poslovni zapisi

  • Če želite odpreti mapo Poslovnih zapisov v podoknu za krmarjenje, kliknite gumb Business Contact Manager ali rešitve in nato Poslovnih zapisov.

    Mapi Poslovni zapisi so mape, ki se prikažejo na seznamu za vsako vrsto zapisa: račun; Poslovni stiki; Možnosti; Trženjske dejavnosti; Poslovni projekti in projektna opravila; in elemente zgodovine komunikacije.

    Opomba: Kupci so vključeni v mapi Poslovni stiki, zato, ker so vrste poslovnih stikov.

Kliknite

Glejte

art

Poslovnih zapisov

V računi, poslovni stiki, možnosti, trženjske dejavnosti, poslovnih projektov in projektov opravila in Zgodovina komunikacije mape, ki prikazujejo sezname zapise izbrane vrste.

Opomba: Glavni zapisi so vključeni v mapi Poslovni stiki, zato, ker so vrste poslovnih stikov.

Kupci

Kupci

Seznam vseh računov in zapisi, ki temeljijo na vrsto zapisa računa.

Ogled, urejanje ali dodati nov račun in račun vrste na ta seznam zapisov. Če želite več informacij o računih, glejte shranjevanja informacij o kupcih v programu Business Contact Manager.

Poslovni stiki

Poslovni stiki

Seznam vseh poslovnih stikov, vodi in zapisi, ki temeljijo na vrsto kartoteke poslovnih stikov.

Ogled, urejanje ali dodajanje novih poslovnih stikov, in vrste zapisov poslovnih stikov na ta seznam. Če želite več informacij o poslovnih stikov, si oglejte Uporaba poslovnih stikov v programu Business Contact Manager.

Priložnosti

Priložnosti

Seznam vseh možnosti.

Ogled, urejanje ali dodajanje novih možnosti ta celoten seznam. Če želite več informacij o možnostih, preberite morebitne sledenje priložnostim prodaje v programu Business Contact Manager.

art

Trženjske dejavnosti

Seznam vseh trženjske dejavnosti, kot so seznami klicev in akcije z množično e-pošto.

Ustvarjanje, ogled ali urejanje vse dejavnosti trženja. Če želite več informacij o trženjske dejavnosti, si oglejte trženje izdelkov in storitev v programu Business Contact Manager.

art

Poslovni projekti

Seznam vseh poslovnih projektov.

Ustvarjanje, ogled ali urejanje poslovni projekt.

Kliknite mapo projektnih opravil, če si želite ogledati povezana opravila.

Če želite več informacij o poslovnih projektov, si oglejte organiziranje poslovnih projektov v programu Business Contact Manager.

art

Projektna opravila

Seznam vseh opravil projekta.

Ustvarjanje in projektna opravila povežete poslovni projekti in ogled ali urejanje projektna opravila. Več informacij o opravilih projekta, glejte Uporaba projektna opravila v programu Business Contact Manager.

art

Zgodovina komunikacije

Seznam vseh elementov zgodovine komunikacije, na primer priložnosti, poslovnih projektov, e-poštna sporočila, sestanke in srečanja.

Ogled in urejanje poljuben element, e-poštno sporočilo ali datoteko. Prav tako lahko ustvarite nov element in povezati z zapisom. Če želite več informacij o zgodovine komunikacije, si oglejte sledite svoji komunikaciji s strankami v programu Business Contact Manager.

art

Izbrisani elementi

mapa »Izbrisani elementi« vsebuje zapise, ki so izbrisani iz Business Contact Manager za Outlookin lahko le izpraznili lastnik zbirka podatkov Business Contact Manager. Več informacij o mapi »Izbrisano« , glejte brisanje programa Business Contact Manager zapisov.

Na vrh strani

Več o programu Business Contact Manager v pozdravnega središča

Ko dokončate čarovnika za zagon, se odpre pozdravno središče. Uporabite iskanje veliko uvodni informacij o Business Contact Manager za Outlook. Kliknite kategorijo na kolesca, če si želite ogledati kratek opis o tem območju. Oglejte si kratek video za pregled uporabe Business Contact Manager za Outlook za pomoč, lahko sledite poslovnih informacij.

Ali pa kliknite eno od uvod kartice v spodnji polovici pozdravno središče za več podrobnosti, videoposnetke in povezave do člankov o funkcijah, ki vas zanimajo. Uporabite puščice za pomikanje po karticah.

Kadar koli vam je všeč se lahko vrnete v pozdravno središče. Pozdravno središče mape v podoknu za krmarjenje kliknite v razdelku Business Contact Manager.

Na vrh strani

Spremljanje pomembnih poslovnih informacij na nadzorni plošči

Le pogled na pripomočki na nadzorni plošči v Business Contact Manager za Outlook, si lahko ogledate vaše podjetje dobiček možnosti, trenutni in prihodnji obremenitev za osebje, in tržnih dejavnosti, ki so proizvodnjo rezultate za svoje podjetje. Na nadzorni plošči lahko prikažete največ 20 pripomočke grafikonov prodaje, trženjske dejavnosti, projektov in opravil vašega podjetja.

Uporaba traku dodati pripomočki, ki naj bodo prikazani na nadzorni plošči. Povlecite pripomočke, da jih prerazporedite ali kliknite zavihek pogled na traku za dodajanje ali odstranjevanje stolpcev na nadzorni plošči. To je vaš pogled, če želite prilagoditi.

Če želite več informacij o pripomočkih, glejte Uporaba pripomočkov v programu Business Contact Manager.

Na vrh strani

Uporaba delovnih prostorov programa Business Contact Manager

Vsakem delovnem prostoru Business Contact Manager za Outlook vključuje območja pripomočkov in odsek za zavihke. Ukaze, ki so nekoliko drugačen za vsakega delovnega mesta. Na splošno vsako vključi ukaze, ki omogoča, da ustvarite nove zapise, jih uredite in nastavite nekatere vrste komunikacije, kot so pošljejo e-poštno sporočilo.

Če želite več informacij o delovnih prostorih, glejte obvladovanje delovnih prostorov programa Business Contact Manager.

Prikaz delovnega prostora

  • V podoknu za krmarjenje v razdelku Business Contact Manager kliknite eno od teh map, da prikažete delovni prostor:

    • Upravljanje stikov

    • Prodaja.

    • Trženje

    • Projektno vodenje

art

1. na področju pripomočki, prikaz ključne poslovne metriko v grafikonih in grafih, če želite na hitro ogledati stanje vašega podjetja. Lahko Pokaži ali Skrij območje pripomočke kot tudi dodate ali odstranite pripomočke. Če želite več informacij o pripomočkih, glejte Uporaba pripomočkov v programu Business Contact Manager.

2. v območje zavihkov upravljanje, preglejte in analiziranje podatkov podjetja. Seznam zapisov, in branje ali podokno za predogled je sestavljeno iz posameznih zavihkih. V podoknu za branje so prikazane informacije o med odseki v z izbranim zapisom.

3. na zavihkih seznam zapisov, ki ga želite ogledati, kot so možnosti ali možni kupci zapisi, ki so prikazani. Zavihek za vsako vrsto zapisa v poljuben prostor lahko dodate tako, da kliknete gumb Ustvari nov zavihek .

4. v branje ali podokno za predogled, si lahko ogledate izbrane odseke v posamezen zapis. Če želite spremeniti odseke, ki so vključeni, kliknite Izberi odseke. Če želite več informacij o tem, v podoknu za branje, glejte obvladovanje delovnih prostorov programa Business Contact Manager.

Na vrh strani

Spreminjanje nastavitev programa Business Contact Manager in možnosti ali pomoč

Spreminjanje nastavitev za nekatere funkcije ali opravila, na primer skupne rabe ali varnostno kopiranje zbirke podatkov, uvažanje in izvažanje podatkov ali pomoč iz skupine novic ali drugi uporabniki, pojdite na pogled» Backstage« .

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite zavihek Business Contact Manager.

  3. Naredite to:

    • Za izvedbo opravila. na primer skupne rabe zbirke podatkov, ki vpliva na vse programa Business Contact Manager, kliknite enega od gumbov.

    • Če želite pomoč pri Microsoftu ali iz programa Business Contact Manager Skupnosti, v razdelku za Pridobivanje pomoči, kliknite eno od možnosti.

Če želite več informacij o možnostih v pogledu» Backstage« , si oglejte nastavitev možnosti in uporaba funkcije v pogledu» Backstage«.

Na vrh strani

Več funkcij

Obiskali ste daleč od na Rolodex®. Danes, zapise podjetja so na voljo obogaten nabor iskanje podatkov, ki je lahko več pomoči pri vodenju podjetja. Ter orodja v Business Contact Manager za Outlook šel celo dlje, ker lahko uporabijo za ponazoritev podatkov v pripomočkih, poročil in grafikonov in na podatke vzeti s sabo, s katerimi so bolj produktivni, ko niste v pisarni.

V tem razdelku

Iskanje poslovnih zapisov

Filtriranje zapisov

Uporaba pripomočkov

Ustvarjanje poročil in grafikonov

Izvoz poslovnih kartotek

Uporabljati prenosno napravo

Iskanje poslovnih zapisov

Iskanje zapisov podjetja je hiter način za iskanje en zapis ali skupine zapisov. 10 zadnjih iskalnih nizov, ki se samodejno shranijo za preprosto znova uporabite. Če želite več informacij o iskanju, si oglejte Iskanje zapisov v programu Business Contact Manager.

Filtriranje zapisov

Uporaba filtra v naboru podatkov ali zapisov vam omogoča, da prikažete informacije, ki ustreza navedenemu pogoju. Filtri se, da pridobite en zapis ali naboru zapisov, ki imajo skupne lastnosti. Filtriranje seznama ali poročilo je odličen način za ustvarjanje seznamov za trženjske dejavnosti, prodajnih klicev ali druge dejavnosti. Če želite več informacij o filtriranju zapisov, glejte filtriranje zapisov v programu Business Contact Manager.

Uporaba pripomočkov

V Business Contact Manager za Outlookpripomočki prikaže ključne poslovne metriko in informacije o delovnih prostorov nadzorne plošče ali upravljanje stikov, prodaje, trženja in projektnega vodenja. Če želite več informacij o pripomočkih, glejte Uporaba pripomočkov v programu Business Contact Manager.

Ustvarjanje poročil in grafikonov

Poročilo je odlično orodje za pridobivanje vpogleda v računi, poslovni stiki, kupci, priložnosti, poslovnih projektov in trženjske dejavnosti. Lahko odprete več kot 60 standardna poročila v Business Contact Manager za Outlook, in lahko tudi spremenite, shranite, posodobiti, in vnovična uporaba skoraj neomejeno število dodatnih poročil. Če želite več informacij o ustvarjanju poročil in grafikonov, si oglejte Uporaba poročil in grafikonov v programu Business Contact Manager.

Izvoz poslovnih kartotek

Lahko izvoz zapise poslovnih in jih uporabite v drugih programih, na primer Microsoft Excelu. Na primer, morda želite izvoziti kopijo podatkov v eno poročilo v Excel za razširjeno analizo. Če želite več informacij glejte izvoz poslovnih kartotek, glejte izvoz poslovnih kartotek iz programa Business Contact Manager.

Uporabljati prenosno napravo

Kako lahko poslovne podatke z vami, ko zapustite office: v prenosnem računalniku ali v telefonu. Po vpisu v Outlook Web Access, če boste morali vklopiti funkcijo sinhronizacije poslovnih stikov, lahko tudi do poslovnih stikov. Več informacij o čemer poslovne podatke z v prenosnem računalniku, preberite delo brez povezave s programom Business Contact Manager. Več informacij o tem, vključno s poslovnimi stiki v telefonu ali dostop do njih v spletu, glejte dostop do poslovnih stikov z oddaljenega mesta: uporaba sinhronizacije v programu Business Contact Manager.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×