Selitev iz storitve Office 365 ProPlus v storitvi Office 365 Personal za Windows 7

Preden začnete postopek selitve, ustavite obstoječega odjemalca sinhronizacije storitve OneDrive za službo ali šolo in ga odstranite. Ta navodila so podnabor članka Odjemalec sinhronizacije storitve OneDrive za podjetja

Preden začnete, morajo uporabniki najprej potrditi, da obstoječi odjemalec sinhronizacije za OneDrive za službo ali šolo aktivno ne sinhronizira datotek. Če jih, vam priporočamo, da uporabniki pred nadaljevanjem počakajo, da se dokonča sinhronizacija teh posodobitev, s čimer jim omogočijo, da se spremembe razširijo v oblak.

Uporabniki, ki želijo ustaviti sinhronizacijo morebitnih spletnih mest storitve OneDrive in se pripraviti na nastavitev novega odjemalca sinhronizacije, naj upoštevajo ta navodila:

1. Potrdite, da so dokončani morebitni aktivni prenosi datotek ali aktivne spremembe ter da se to v celoti odraža tudi na spletnem mestu.

2. Na območju za obvestila v opravilni vrstici z desno tipko miške kliknite ikono modrega oblaka storitve OneDrive za podjetja.

   

   (Morda boste morali klikniti puščico Pokaži skrite ikone ob območju za obvestila, da prikažete ikono storitve OneDrive za podjetja.)

3. Če je možnost Ustavi sinhronizacijo mape zatemnjena, preskočite 5. korak.

   

4. Če je možnost Ustavi sinhronizacijo mape omogočena, jo kliknite in se prepričajte, da vaša mapa »OneDrive – [ime_organizacije]« ni prikazana na tem seznamu. Če je prikazana, jo izberite in kliknite gumb Ustavi sinhronizacijo. Končate, ko mapa za vašo storitev OneDrive za službo ali šolo ni več prikazana na tem seznamu.

   

5. Če želite zapustiti groove.exe, na območju za obvestila v opravilni vrstici z desno tipko miške kliknite pripadajočo modro ikono oblaka in izberite Zapri.

Obdrži in preprosto preimenujte v lokalni mapi, ki je že ustvarila obstoječe OneDrive za službo ali šolo odjemalca za sinhronizacijo.

1. Odprite Raziskovalca in preimenujte lokalno mapo, ki jo je prej uporabljal obstoječi odjemalec storitve OneDrive za službo ali šolo (na primer, OneDrive – Contoso.old).

2. Odprite Nadzorno ploščo in kliknite programi, programi in funkcije.

3. Na seznamu programov, z desno tipko miške kliknite OneDrive in izberite Odstrani.

4. Zaprite nadzorno ploščo.

V tem delu postopka selitve izvozite informacije iz e-pošte v datoteko v napravo. Poskrbite, da boste imeli v nabiralniku dovolj prostora v napravi za shranjevanje vseh e-poštnih sporočil, stikov in elementov koledarja.

• Če je na vašem traku prikazana možnost Datoteka v zgornjem levem kotu, uporabljate namizno različico Outlooka in ste na pravem mestu.

• Če v zgornjem levu kotu traku ni možnosti »Datoteka«, glejte razdelek Katero različico Outlooka imam?, s katerim boste lahko določili svojo različico Outlooka in dobili ustrezna navodila za izvoz.

1. Odprite nabiralnik Aplikacije ogrodja Microsoft 365 za podjetja šola v Outlook in izvoz e-pošte, stikov in koledarja tako, da upoštevate na Outlook 2013 in 2016: izvoz Outlookovih elementov v datoteko .pst navodila najdete v izvoz ali varnostne kopije e-pošte, stike in koledar v Outlookovo datoteko .pst.

Ko dokončate selitev in znova uporabite nabiralnik storitve Microsoft 365 Personal, boste e-pošto še vedno lahko prejemali v šolski nabiralnik. Če želite poskrbeti, da bo po selitvi e-pošta poslana v šolski nabiralnik, morate ustvariti pravilo za posredovanje. Pravilo za posredovanje bo vso e-pošto poslalo v novi nabiralnik storitve Microsoft 365 Personal, nato pa jo bo izbrisalo iz šolskega nabiralnika.

Pravilo konfigurirajte tako:

• Uporabi to pravilo, ko prispe sporočilo

• kjer je moje ime v polju »Za« »Kp«

• posreduj na <e-poštni naslov za Microsoft 365 Personal>

• in jo izbrišite

1. V Outlooku kliknite zavihek Datoteka.

2. V desnem podoknu kliknite Upravljaj pravila in opozorila.

3. V oknu Pravila in opozorila na zavihku Pravila za e-pošto kliknite Novo pravilo.

4. V razdelku 1. korak: Izberite predlogo izberite predlogo Uporabi pravilo za sporočila, ki jih prejmem s seznama predlog Začni s praznim pravilom. Kliknite Naprej.

5. V razdelku 1. korak: Izberite pogoje izberite Kjer je moje ime v polju »Za« ali »Kp« in kliknite Naprej.

6. V razdelku 1. korak: Izberite dejanja izberite posreduj osebam ali javni skupini in izbriši.

7. V razdelku 2. korak: Uredite opis pravila (kliknite podčrtano vrednost) kliknite povezavo osebe ali javna skupina in vnesite e-poštni naslov storitve Microsoft 365 Personal v polje Za -> . Kliknite V redu in Naprej.

8. Poimenujte pravilo, na primer Posreduj vso e-pošto v osebni račun, nato pa izberite Vklopi to pravilo.

9. Kliknite Dokončaj, nato Uporabi, nato pa še V redu .

Osebe, ki vam pogosto pošiljajo e-pošto, lahko s samodejnimi odgovori (ob odsotnosti) najlažje obvestite, da imate nov e-poštni naslov. Izberite te možnosti:

• Pošiljaj samodejne odgovore

• Sporočila, za katera želite, da jih prejmejo vsi pošiljatelji, postavite na zavihka Znotraj moje organizacije in Zunaj moje organizacije.

• Na zavihku Zunaj moje organizacije izberite možnost Samodejno odgovori osebam, ki niso v moji organizaciji in Vsi, ki niso v moji organizaciji, da poskrbite, da vsi prejmejo vaš nov e-poštni naslov, če to želite.

1. Nastavite pravilo za samodejne odgovore (ob odsotnosti) v šolskem e-poštnem računu, da obvestite vse pošiljatelje o svojem novem e-poštnem naslovu, tako, da upoštevate navodila v razdelku Samodejno pošiljanje odgovorov o odsotnosti v programu Outlook za Windows.

2. V Outlooku se izpišite iz storitve Aplikacije ogrodja Microsoft 365 za podjetja tako, da kliknete Datoteka, Račun za Office in Izpis.

3. Zaprite Outlook in vse druge Officeove aplikacije.

Ko imate vso e-pošto, stike in elemente koledarja v Outlookovi datoteki .pst in mapo za varnostno kopijo sojih šolskih map storitve OneDrive za službo ali šolo, lahko pripravite računalnik za nove aplikacije in storitve Microsoft 365 Personal.

1. Odstranite vse aplikacije storitve Aplikacije ogrodja Microsoft 365 za podjetja iz računalnika tako, da upoštevate navodila v članku Odstranjevanje sistemov Office 2013 in Office 2016 ali storitve Office 365 iz računalnika s sistemom Windows

2. Znova zaženite računalnik.

Novi odjemalec za sinhronizacijo storitve OneDrive je zamenjava za odjemalce storitve OneDrive in storitve OneDrive za službo ali šolo, z njim pa lahko dodate osebni račun in poslovni račun. V tem koraku boste namestili novega odjemalca za sinhronizacijo storitve OneDrive in ga povezali z računom za Microsoft 365 Personal. Če za storitev Aplikacije ogrodja Microsoft 365 za podjetjaOneDrive za šolo mape v skupni rabi in obstaja verjetnost, da jih je nekdo spremenil, po tem, ko ste sinhronizirali in preimenovali šolsko mapo v koraku Aplikacije ogrodja Microsoft 365 za podjetjaOneDrive2. korak: Odstranite lokalno mapo iz obstoječega odjemalca za OneDrive_for_Business in odstranite OneDrive_for_Business, lahko vzpostavite povezavo z obema računoma in sinhronizirate trenutne različice datotek.

1. Namestite novega odjemalca za sinhronizacijo storitve OneDrive za podjetja naslednje generacije v računalnik s sistemom Windows tako, da upoštevate navodila za namestitev v članku Uvod v odjemalca sinhronizacije naslednje generacije za OneDrive za podjetja v sistemu Windows z navodili v članku 1. način: če v OneDrive niste vpisani še z nobenim računom. Prijavite se s svojim novim računom za Microsoft 365 Personal.

2. V Raziskovalcu kopirajte vsebino šolske mape storitve Aplikacije ogrodja Microsoft 365 za podjetja v strukturo map storitve Microsoft 365 PersonalOneDrive.

Morali boste znova namestiti Microsoft Officeove aplikacije, ki so vključene v naročnino na Microsoft 365 Personal.

1. Namestite Office 2016 v računalniku s sistemom Windows 7, upoštevajte navodila v: Namestitev Officea v računalnik s sistemom Windows ali Mac.

V zadnjem koraku v postopku selitve iz računa za Aplikacije ogrodja Microsoft 365 za podjetja, ki vam ga je dodelil šola, v svojo storitev Microsoft 365 Personal, morate konfigurirati profil za Outlook 2016, nato pa uvoziti svojo e-pošto, stike in elemente koledarja iz datoteke .pst, ki ste jo ustvarili v

1. Na nadzorni plošči kliknite ali dvokliknite Pošta.

   Pošta je na nadzorni plošči prikazana na različnih mestih, odvisno od tega, katero različico operacijskega sistema Microsoft Windows imate nameščeno, kateri pogled nadzorne plošče ste izbrali in ali imate nameščen 32- ali 64-bitni operacijski sistem ali različico programa Microsoft Outlook.

   Možnost Pošta najlažje najdete tako, da v sistemu Windows odprete nadzorno ploščo in v polje Iskanje na vrhu okna vnesete Pošta. Na nadzorni plošči sistema Windows XP vnesite Pošta v polje Naslov.

   Opomba: Ikona Pošta se pojavi, ko prvič zaženete program Outlook.

   V naslovni vrstici pogovornega okna Namestitev pošte je ime trenutnega profila. Če želite izbrati drug obstoječi profil, kliknite Pokaži profile, izberite ime profila in nato kliknite Lastnosti.

2. Vaš stari šolski e-poštni profil je še vedno naveden tukaj. Izberite ga, nato pa kliknite Odstrani.

3. Kliknite Dodaj.

4. Vnesite ime profila in kliknite V redu.

5. Vnesite ime za svoj profil (na primer za O365 Personal), kliknite V redu

6. Vnesite svoje ime.

7. Vnesite svoj e-poštni naslov za Microsoft 365 Personal, kliknite Naprej

8. Če ste pozvani, vnesite geslo.

9. Kliknite Dokončaj, nato pa Uporabi in V redu.

10. Sledite korakom v programu Outlook 2013 in 2016: uvoz Outlookovih elementov iz datoteke .pst datoteke odseka uvoziti e-pošto, stike in koledar v Outlookovo datoteko .pst članka. Uvozite datoteko .pst, ki ste jih shranili v korak 3: izvoz nabiralnika šola .