Seštevanje v poročilih

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V vsakem Accessovem poročilu, ki vsebuje števila, lahko uporabite skupne vsote, povprečja, odstotke ali delne vsote, s katerimi so vaši podatki bolj razumljivi. V tem članku je opisano, kako te elemente dodate v poročilo.

V tem članku

Vrste združenih vrednosti, ki jih lahko dodate v poročilo

Dodajanje skupne vsote ali drugih združenih vrednosti v pogledu postavitve

Dodajanje skupne vsote ali drugih združenih vrednosti v pogledu načrta

Računanje delne vsote (kumulativna vsota)

Vrste združenih vrednosti, ki jih lahko dodate v poročilo

V tej tabeli so opisane vrste združevalnih funkcij v storitvi Access, ki jih lahko dodate v poročilo.

Izračun

Opis

Funkcija

Vsota

Vsota vseh števil v stolpcu.

Sum()

Povprečje

Povprečna vrednost vseh števil v stolpcu.

Avg()

Število

Število elementov v stolpcu.

Count()

Največ

Najvišja številska ali abecedna vrednost v stolpcu.

Max()

Najmanj

Najnižja številska ali abecedna vrednost v stolpcu.

Min()

Standardni odklon

Ocena standardnega odklona v naboru vrednosti v stolpcu.

StDev()

Odmik

Ocena odmika v naboru vrednosti v stolpcu.

Var()

Dodajanje skupne vsote ali drugih združenih vrednosti v pogledu postavitve

Pogled postavitve je najhitrejši način za dodajanje skupnih vsot, povprečij in drugih združenih vrednosti v poročilo.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite poročilo in kliknite Pogled postavitve.

  2. Kliknite polje, ki ga želite povzeti. Če želite na primer dodati skupno vsoto v stolpec s števili, kliknite eno od števil v stolpcu.

  3. Na zavihku Načrt v skupini Združevanje in vsote kliknite Vsote. Slika gumba

  4. Kliknite vrsto združene vrednosti, ki jo želite dodati za polje.

Access doda polje z besedilom v razdelek z nogo poročila in nastavi lastnost Vir kontrolnikov na izraz, ki izvaja želeni izračun. Če imate v poročilu ravni združevanja, Access doda tudi polje z besedilom, ki izvede isti izračun za vsak razdelek noge skupine.

Če želite več informacij o tem, kako ustvarite ravni združevanja v poročilih, glejte članek Ustvarjanje združenega poročila ali poročila povzetka.

Dodajanje skupne vsote ali drugih združenih vrednosti v pogledu načrta

S pogledom načrta dobite več nadzora nad postavitvijo in videzom skupnih vsot. V združenih poročilih lahko skupne vsote ali druge združene vrednosti zberete skupaj v glavo ali nogo posamezne skupine. Združene vrednosti za celotno poročilo lahko postavite v razdelek z glavo ali nogo poročila.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite poročilo, nato pa kliknite Pogled načrta.

  2. Kliknite polje, ki ga želite povzeti. Če želite na primer dodati skupno vsoto v stolpec s števili, kliknite eno od števil v stolpcu.

  3. Na zavihku Načrt v skupini Združevanje in vsote kliknite Vsote. Slika gumba

  4. Kliknite vrsto združene vrednosti, ki jo želite dodati za polje.

Access doda polje z besedilom v razdelek z nogo poročila in nastavi lastnost Vir kontrolnikov na izraz, ki izvaja želeni izračun. Če imate v poročilu ravni združevanja, Access doda tudi polje z besedilom, ki izvede isti izračun za vsak razdelek noge skupine.

Če želite več informacij o tem, kako ustvarite ravni združevanja v poročilih, glejte članek Ustvarjanje združenega poročila ali poročila povzetka.

Računanje delne vsote (kumulativna vsota)

Access lahko uporabite za delno vsoto v poročilu. Delna vsota je skupna vsota, ki je združena od zapisa do zapisa v celotni skupini ali celo v celotnem poročilu.

Delna vsota v poročilu

Ustvarjanje delne vsote

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite poročilo in nato kliknite Slika gumba pogleda načrta.

  2. Na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki kliknite Polje z besedilom.

  3. Če želite ustvariti polje z besedilom, kliknite v razdelku »Podrobnost«, »Glava skupine« ali »Noga skupine«.

    Če se ob polju z besedilom prikaže oznaka, izbrišite oznako ali spremenite besedilo v pomensko vrednost.

  4. Izberite polje z besedilom. Če list z lastnostmi še ni prikazan, pritisnite F4, da ga prikažete.

  5. Kliknite zavihek Podatki. V polju z lastnostjo Vir kontrolnika vnesite ime polja ali izraz, za katerega želite ustvariti delno vsoto.

    Za polje »SkupnaCena« vnesite na primer SkupnaCena ali pa na ravni skupine vnesite izraz =Sum([SkupnaCena]).

  6. Kliknite polje z lastnostjo Delna vsota.

  7. Kliknite puščico dol v polju z lastnostjo, nato pa uporabite enega od teh postopkov:

    • Če želite, da je delna vsota ponastavljena na 0, ko je dosežena naslednja višja raven združevanja, na seznamu izberite Za skupino.

    • Če želite, da je delna vsota združena do konca poročila, na seznamu izberite Za vse.

  8. Zaprite list z lastnostmi.

Opomba: Če lastnost Delna vsota nastavite na Za vse, lahko ponovite skupno vsoto v razdelku z nogo poročila. Ustvarite polje z besedilom v nogi poročila in nastavite lastnost Vir kontrolnika na ime polja z besedilom, ki izračuna delno vsoto, na primer =[Količina naročila].

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×