Seštevanje podatkov s poizvedbo

Seštevanje podatkov s poizvedbo

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku je razloženo, kako uporabite vrsto funkcije, imenovano združevalna funkcija, da seštejete podatke v naboru rezultatov poizvedbe. V tem članku je na kratko razloženo tudi, kako uporabite druge združevalne funkcije, kot so Count in AVG za štetje ali povprečje vrednosti v naboru rezultatov. Poleg tega v tem članku je razloženo, kako uporabiti vrstico» skupno «, funkcijo v Access, ki jo uporabljate za seštevanje podatkov, ne da bi morali spremeniti načrt poizvedb.

Kaj želite narediti?

Razumevanje načinov za seštevanje podatkov

Priprava nekaterih vzorčnih podatkov

Seštevanje podatkov z uporabo vrstice» skupno «

Izračunavanje skupnih vsot s poizvedbo

Izračunavanje vsot skupine z uporabo poizvedbe za skupno vsoto

Seštevanje podatkov v več skupinah s pomočjo navzkrižne poizvedbe

Sklic združevalne funkcije

Razumevanje načinov za seštevanje podatkov

Stolpec števil lahko v poizvedbi seštejete tako, da uporabite vrsto funkcije, imenovano združevalna funkcija. Združevalne funkcije izvedejo izračun v stolpcu s podatki in vrnejo eno vrednost. Access ponuja različne združevalne funkcije, vključno z vsoto , številom, povprečjem (za izračunavanje povprečja), min in maks. Podatke povzamete tako, da dodate funkcijo sum v poizvedbo, preštejete podatke tako, da uporabite funkcijo Count in tako dalje.

Poleg tega Access ponuja več načinov za dodajanje vsot in drugih združevalnih funkcij v poizvedbo. Lahko:

  • Odprete poizvedbo v pogledu podatkovnega lista in dodate vrstico »Skupno«. Vrstica z rezultati, funkcija v Access, omogoča uporabo združevalne funkcije v enem ali več stolpcih nabora rezultatov poizvedbe, ne da bi morali spremeniti načrt poizvedbe.

  • Ustvarite poizvedbo za povzetek. Poizvedba za vsote izračuna delne vsote v skupinah zapisov; vrstica» skupno «izračuna skupne vsote za enega ali več stolpcev (polja) podatkov. Če želite na primer delno sešteti celotno prodajo po mestu ali četrtletju, uporabite poizvedbo za skupno rabo, da združite zapise po želeni kategoriji in nato seštejete podatke o prodaji.

  • Ustvarjanje navzkrižne poizvedbe. Navzkrižna poizvedba je posebna vrsta poizvedbe, ki prikaže rezultate v mreži, ki je podobna Excelovemu delovnemu listu. Navzkrižne poizvedbe povzamejo vrednosti in jih nato združijo po dveh naborih dejstev – en niz strani (glave vrstic) in druga na vrhu (glave stolpcev). Navzkrižno poizvedbo lahko na primer uporabite za prikaz vsot prodaje za vsako mesto za zadnja tri leta, kot prikazuje spodnja tabela:

Mesto

2003

2004

2005

Paris

254.556

372.455

467.892

Sydney

478.021

372.987

276.399

Džakarta

572.997

684.374

792.571

...

...

...

...

Opomba: Razdelki» nasveti «v tem dokumentu se poudarijo z uporabo funkcije sum , vendar ne pozabite, da lahko uporabite druge združevalne funkcije v vrsticah skupaj in poizvedbah. Če želite več informacij o uporabi drugih združevalnih funkcij, si oglejte razdelek združevalne funkcije v nadaljevanju tega članka.

Če želite več informacij o načinih uporabe drugih združevalnih funkcij, glejte članek Prikaz vsot stolpcev na podatkovnem listu.

Navodila v spodnjih razdelkih opisujejo, kako dodate vrstico z rezultati, s poizvedbo za skupno vsoto podatkov v skupinah in kako uporabite navzkrižno poizvedbo, ki delne vsote podatkov v skupinah in časovnih intervalih. Ko nadaljujete, ne pozabite, da številne združevalne funkcije delujejo le v podatkih v poljih, nastavljenih na določen podatkovni tip. Funkcija sum deluje na primer le s polji, nastavljenimi na podatkovni tip število, desetiški ali valutni. Če želite več informacij o podatkovnih vrstah, ki jih zahteva posamezna funkcija, si oglejte razdelek združevalne funkcijev nadaljevanju tega članka.

Če želite splošne informacije o vrstah podatkov, glejte članek Spreminjanje nabora vrste podatkov za polje.

Na vrh strani

Priprava nekaterih vzorčnih podatkov

Razdelki v tem članku ponujajo tabele vzorčnih podatkov. Navodila za uporabo vzorčnih tabel, s katerimi boste lažje razumeli delovanje združevalnih funkcij. Če želite, lahko vzorčne tabele po želji dodate v novo ali obstoječo zbirko podatkov.

V Accessu je na voljo več načinov za dodajanje vzorčnih tabel v zbirko podatkov. Podatke lahko vnašate ročno, lahko kopirate vsako tabelo v program za preglednice, kot je Excel, in nato uvozite delovne liste v Access, lahko pa jih prilepite v urejevalnik besedila, kot je Beležnica, in uvozite podatke iz ustvarjenih besedilnih datotek.

V navodilih v tem razdelku je razloženo, kako ročno vnašati podatke na prazen podatkovni list in kako kopirate vzorčne tabele v program za preglednice, nato pa te tabele uvozite v Access. Če želite več informacij o ustvarjanju in uvozu besedilnih podatkov, si oglejte članek uvoz ali povezava do podatkov v besedilni datoteki.

Navodila po korakih v tem članku uporabljajo te tabele. S temi tabelami lahko ustvarite vzorčne podatke:

Tabela» kategorije «:

Kategorija

Lutke

Igre in uganke

Umetnost in oblikovanje

Videoigre

DVD-ji in filmi

Modeli in Hobiji

Športne

Tabela» izdelki «:

Ime izdelka

Cena

Kategorija

Slika akcijskega programerja

$12,95

Lutke

Zabava s c # (družabna igra za celotno družino)

$15,85

Igre in uganke

Diagram relacijske zbirke podatkov

$22,50

Umetnost in oblikovanje

Čarobni računalniški čip (500 kosov)

$32,65

Igre in uganke

Dostop! Igra!

$22,95

Igre in uganke

Računalniški geeks in mitološka bitja

$78,50

Videoigre

Vaja za računalniške geeks! DVD!

$14,88

DVD-ji in filmi

Ultimate Flying pizza

$36,75

Športne

Zunanji 5,25 – palčna disketna disketa (1/4 lestvica)

$65,00

Modeli in Hobiji

Birokratski neakcijski lik

$78,88

Lutke

Polmrak

$53,33

Videoigre

Ustvarjanje lastne tipkovnice

$77,95

Modeli in Hobiji

Tabela » naročila «:

Datum naročila

Datum dobave

Ship City

Dostava pristojbina

11/14/2005

11/15/2005

Džakarta

$55,00

11/14/2005

11/15/2005

Sydney

$76,00

11/16/2005

11/17/2005

Sydney

$87,00

11/17/2005

11/18/2005

Džakarta

$43,00

11/17/2005

11/18/2005

Paris

$105,00

11/17/2005

11/18/2005

Stuttgart

$112,00

11/18/2005

11/19/2005

Dunaj

$215,00

11/19/2005

11/20/2005

Miami

$525,00

11/20/2005

11/21/2005

Dunaj

$198,00

11/20/2005

11/21/2005

Paris

$187,00

11/21/2005

11/22/2005

Sydney

$81,00

11/23/2005

11/24/2005

Džakarta

$92,00

Tabela s podrobnostMi o naročilu :

ID naročila

Ime izdelka

ID izdelka

Cena enote

Količina

Popust

1

Ustvarjanje lastne tipkovnice

12

$77,95

9

5

1

Birokratski neakcijski lik

2

$78,88

4

7,5%

2

Vaja za računalniške geeks! DVD!

7

$14,88

6

4

2

Magični računalniški čip

4

$32,65

8

0

2

Računalniški geeks in mitološka bitja

6

$78,50

4

0

3

Dostop! Igra!

5

$22,95

5

15 %

4

Slika akcijskega programerja

1

$12,95

2

6 %

4

Ultimate Flying pizza

8

$36,75

8

4

5

Zunanji 5,25 – palčna disketna disketa (1/4 lestvica)

9

$65,00

4

10 %

6

Diagram relacijske zbirke podatkov

3

$22,50

12

6,5 %

7

Polmrak

11

$53,33

6

8 %

7

Diagram relacijske zbirke podatkov

3

$22,50

4

9 %

Opomba: V tipični zbirki podatkov bo v tabeli podrobnosti naročila prikazana le polje z ID-jem izdelka, ne pa tudi polja» Ime izdelka «. Vzorčna tabela uporablja polje» Ime izdelka «, s katerim Poenostavite branje podatkov.

Ročni vnos vzorčnih podatkov

  1. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.

    Access doda v zbirko podatkov novo, prazno tabelo.

    Opomba: Teka koraka vam ni treba izvesti, če odprete novo, prazno zbirko podatkov, vendar pa ga boste morali izvesti, ko boste želeli tabelo dodati v zbirko podatkov.

  2. Dvokliknite prvo celico v vrstici z glavo in vnesite ime polja v vzorčno tabelo.

    Access privzeto označuje prazna polja v vrstici z glavo z besedilom Dodaj novo polje, na primer:

    Novo polje na podatkovnem listu

  3. S puščičnimi tipkami se premaknite v naslednjo prazno celico glave in vnesite drugo ime polja (pritisnete lahko tudi tabulatorko ali dvokliknete novo celico). Ponovite ta korak, dokler ne vnesete vseh imen polj.

  4. Vnesite podatke v vzorčno tabelo.

    Ko vnesete podatke, Access ugotovi vrsto podatka za vsako polje. Če ste novi v relacijskih zbirkah podatkov, morate nastaviti določen podatkovni tip, na primer število, besedilo ali datum/čas, za vsako od polj v tabelah. Nastavitev podatkovnega tipa omogoča zagotavljanje natančnega vnosa podatkov in preprečevanje napak, kot je uporaba telefonske številke v izračunu. Za te vzorčne tabele naj Access določi podatkovni tip.

  5. Ko končate vnos podatkov, kliknite Shrani.

    Bližnjica na tipkovnici pritisnite CTRL + S.

    Prikaže se pogovorno okno Shrani kot.

  6. V polje ime tabele vnesite ime vzorčne tabele in nato kliknite v redu.

    Uporabite ime posamezne vzorčne tabele, ker poizvedbe v odsekih» Nasveti «uporabljajo ta imena.

  7. Ponovite te korake, dokler ne ustvarite posamezne vzorčne tabele, ki so navedene na začetku tega razdelka.

Če ne želite ročno vnašati podatkov, upoštevajte naslednja navodila, da kopirate podatke v datoteko s preglednicami, in nato uvozite podatke iz datoteke preglednice v Access.

Ustvarjanje vzorčnih delovnih listov

  1. Zaženite program za preglednice in ustvarite novo, prazno datoteko. Če uporabljate Excel, je privzeto ustvarjen nov, prazen delovni zvezek.

  2. Kopirajte prvo vzorčno tabelo, ki je navedena zgoraj, in jo prilepite na prvi delovni list, ki se začne pri prvi celici.

  3. S tehniko, ki jo zagotovi vaš program za preglednice, preimenujte delovni list. Poimenujte delovni list z enakim imenom kot vzorčna tabela. Če je vzorčna tabela imenovana Kategorija, na primer poimenujte delovni list.

  4. Ponovite korake 2 in 3, kopirate vsako vzorčno tabelo na prazen delovni list in preimenujete delovni list.

    Opomba: Morda boste morali v datoteko s preglednicami dodati delovne liste. Če želite več informacij o tem opravilu, si oglejte pomoč za svoj program za preglednice.

  5. Shranite delovni zvezek na primerno mesto v računalniku ali omrežju, nato pa nadaljujte z naslednjimi koraki.

Ustvarjanje tabel zbirke podatkov iz delovnih listov

  1. Na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvoz, kliknite Excel.

    -ali-

    Kliknite Več, nato pa na seznamu izberite program za preglednice.

    Prikaže se pogovorno okno Dobi zunanje podatke – ime programa za preglednice.

  2. Kliknite Prebrskaj, odprite datoteko s preglednicami, ki ste jo ustvarili v prejšnjih korakih, in nato kliknite v redu.

    Zažene se čarovnik za uvoz preglednic.

  3. Čarovnik privzeto izbere prvi delovni list v delovnem zvezku (delovni list stranke , če ste sledili korakom v prejšnjem odseku), podatki iz delovnega lista pa so prikazani v spodnjem delu strani čarovnika. Kliknite Naprej.

  4. Na naslednji strani čarovnika kliknite prva vrstica vsebuje glave stolpcevin nato kliknite naprej.

  5. Po želji lahko na naslednji strani uporabite polja z besedilom in sezname v razdelku možnosti polja , če želite spremeniti imena polj in podatkovne tipe ali izpustiti polja iz operacije uvoza. V nasprotnem primeru kliknite naprej.

  6. Izberite možnost» Dovoli dostop Dodaj primarni ključ «in kliknite naprej.

  7. Access privzeto uporabi ime delovnega zvezka za novo tabelo. Sprejmite ime ali vnesite drugo ime in nato kliknite doKončujej.

  8. Ponovi korake od 1 do 7, dokler ne ustvarite tabele iz posameznega delovnega lista v delovnem zvezku.

PreImenovanje polj primarnega ključa

Opomba: Ko ste uvozili delovne liste, je Access samodejno dodal stolpec s primarnim ključem v vsako tabelo in privzeto je Access imenoval ta stolpec» ID «in ga nastavil na podatkovni tip» Samoštevilo «. V tem članku je opisano, kako preimenujete vsako polje primarnega ključa. S tem lahko jasno določite vsa polja v poizvedbi.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite vsako od tabel, ki ste jih ustvarili v prejšnjih korakih, in kliknite pogled načrta.

  2. Za vsako tabelo poiščite polje s primarnim ključem. Privzeto Access poimenuje vsak IDpolja.

  3. V stolpcu ime polja za vsako polje primarnega ključa dodajte ime tabele.

    Polje» ID «za tabelo» kategorije «lahko na primer preimenujete v» ID kategorije «in polje za tabelo» naročila «v» ID naročila «. Za tabelo podrobnosti naročila preimenujte polje» ID podrobnosti «. Za tabelo» izdelki «preimenujte polje v» ID izdelka «.

  4. Shranite spremembe.

Ko so vzorčne tabele prikazane v tem članku, vključujejo polje s primarnim ključem, polje pa je preimenovano tako, kot je opisano v prejšnjih korakih.

Vrh strani

Seštevanje podatkov z uporabo vrstice» skupno «

Vrstico z rezultati lahko dodate v poizvedbo tako, da odprete poizvedbo v pogledu podatkovnega lista, dodate vrstico in nato izberete združevalno funkcijo, ki jo želite uporabiti, na primer sum, min, maksali AVG. Navodila v tem razdelku pojasnjujejo, kako ustvarite osnovno poizvedbo za izbiranje in dodate vrstico »Skupno«. Vzorčnih tabel, opisanih v prejšnjem odseku, vam ni treba uporabiti.

Ustvarjanje poizvedbe za izbiranje

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Drugo kliknite Načrt poizvedbe.

  2. V pogovornem oknu Pokaži tabele dvokliknite tabelo ali tabele, ki jih želite uporabiti v poizvedbi, nato pa kliknite Zapri.

    Izbrana tabela ali tabele se odprejo kot okna v zgornjem odseku načrtovalca poizvedb.

  3. Dvokliknite polja tabele, ki jih želite uporabiti v poizvedbi.

    Vključite lahko polja, ki vsebujejo opisne podatke, na primer imena in opise, vendar morate vključiti polje, ki vsebuje številske ali valutne podatke.

    Vsako polje je prikazano v celici v mreži načrta.

  4. Če želite zagnati poizvedbo, kliknite Zaženi Slika gumba .

    Nabor rezultatov poizvedbe je prikazan v pogledu podatkovnega lista.

  5. Po želji preklopite v pogled načrta in prilagodite poizvedbo. To naredite tako, da z desno tipko miške kliknete zavihek dokumenta za poizvedbo in nato kliknete Pogled načrta. Poizvedbo lahko po potrebi prilagodite tako, da dodate ali odstranite polja tabele. Če želite odstraniti polje, izberite stolpec v mreži načrta in pritisnite tipko DELETE.

  6. Shranite poizvedbo.

Dodajanje vrstice »Skupno«

  1. Prepričajte se, da je poizvedba odprta v pogledu podatkovnega lista. Če želite to narediti, z desno tipko miške kliknite zavihek dokumenta za poizvedbo in nato kliknite pogled podatkovNega lista.

    -ali-

    V podoknu za krmarjenje dvokliknite poizvedbo. To zažene poizvedbo in naloži rezultate na podatkovni list.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Zapisi kliknite Skupaj.

    V podatkovnem listu se prikaže nova vrstica vsote .

  3. V vrstici skupaj kliknite celico v polju, ki jo želite sešteti, in nato na seznamu izberite vsota .

Skrivanje vrstice »Skupno«

  • Na zavihku Osnovno v skupini Zapisi kliknite Skupaj.

Če želite več informacij o uporabi vrstice »Skupno«, glejte članek Prikaz vsot stolpcev na podatkovnem listu.

Na vrh strani

Izračunavanje skupnih vsot s poizvedbo

Skupna vsota je vsota vseh vrednosti v stolpcu. Izračunate lahko več vrst skupnih vsot, vključno s temi:

  • Preprosta skupna vsota, ki sešteje vrednosti v enem stolpcu. Izračunavate lahko na primer skupne stroške dostave.

  • Izračunana skupna vsota, ki sešteje vrednosti v več kot enem stolpcu. Skupno prodajo lahko na primer izračunate tako, da pomnožite stroške več elementov glede na število naročenih artiklov in nato seštejete vrednosti, ki so rezultat.

  • Skupna vsota, ki izključuje nekatere zapise. Skupno prodajo lahko na primer izračunate le za zadnji petek.

Navodila v spodnjih razdelkih opisujejo, kako ustvarite vsako vrsto skupne vsote. Koraki uporabljajo tabele» Orders «in» podrobnosti naročila «.

Tabela» naročila «

ID naročila

Datum naročila

Datum dobave

Ship City

Dostava pristojbina

1

11/14/2005

11/15/2005

Džakarta

$55,00

2

11/14/2005

11/15/2005

Sydney

$76,00

3

11/16/2005

11/17/2005

Sydney

$87,00

4

11/17/2005

11/18/2005

Džakarta

$43,00

5

11/17/2005

11/18/2005

Paris

$105,00

6

11/17/2005

11/18/2005

Stuttgart

$112,00

7

11/18/2005

11/19/2005

Dunaj

$215,00

8

11/19/2005

11/20/2005

Miami

$525,00

9

11/20/2005

11/21/2005

Dunaj

$198,00

10

11/20/2005

11/21/2005

Paris

$187,00

11

11/21/2005

11/22/2005

Sydney

$81,00

12

11/23/2005

11/24/2005

Džakarta

$92,00

Tabela s podrobnostmi o naročilu

ID podrobnosti

ID naročila

Ime izdelka

ID izdelka

Cena enote

Količina

Popust

1

1

Ustvarjanje lastne tipkovnice

12

$77,95

9

0,05

2

1

Birokratski neakcijski lik

2

$78,88

4

0,075

3

2

Vaja za računalniške geeks! DVD!

7

$14,88

6

0,04

4

2

Magični računalniški čip

4

$32,65

8

0,00

5

2

Računalniški geeks in mitološka bitja

6

$78,50

4

0,00

6

3

Dostop! Igra!

5

$22,95

5

0,15

7

4

Slika akcijskega programerja

1

$12,95

2

0,06

8

4

Ultimate Flying pizza

8

$36,75

8

0,04

9

5

Zunanji 5,25 – palčna disketna disketa (1/4 lestvica)

9

$65,00

4

0,10

10

6

Diagram relacijske zbirke podatkov

3

$22,50

12

0,065

11

7

Polmrak

11

$53,33

6

0,08

12

7

Diagram relacijske zbirke podatkov

3

$22,50

4

0,09

Izračun preproste skupne vsote

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Drugo kliknite Načrt poizvedbe.

  2. V pogovornem oknu Pokaži tabelo dvokliknite tabelo, ki jo želite uporabiti v poizvedbi, nato pa kliknite Zapri.

    Če uporabljate vzorčne podatke, dvokliknite tabelo naročila.

    Tabela se pojavi v oknu v zgornjem odseku načrtovalca poizvedbe.

  3. Dvokliknite polje, ki ga želite sešteti. Preverite, ali je polje nastavljeno na podatkovni tip številka ali valuta. Če želite sešteti vrednosti v neštevilskih poljih, kot je polje z besedilom, Access ob poskusu zagona poizvedbe prikaže sporočilo o napaki» neujemanje podatkovnega tipa «v izrazu pogoja .

    Če uporabljate vzorčne podatke, dvokliknite stolpec pristojbina za dostavo.

    V mrežo lahko dodate dodatna številska polja, če želite izračunati skupne vsote za ta polja. Poizvedba za skupno vsoto lahko izračuna skupne vsote za več kot en stolpec.

  4. Na zavihku Načrt v skupini Pokaži/skrij kliknite Skupaj. Podoba gumba

    Vrstica» skupno «se prikaže v mreži načrta in v skupini, tako da je prikazana v celici v stolpcu pristojbina za ladijski promet.

  5. Spremenite vrednost v celici v vrstici s skupno vsoto.

  6. Kliknite Zaženi Slika gumba , da zaženete poizvedbo in prikažete rezultate v pogledu podatkovnega lista.

    Namig: Upoštevajte, da Access doda» SumOf «na začetek imena polja, ki ga seštejete. Če želite spremeniti naslov stolpca na nekaj bolj pomembnega, kot je na primer Skupna dostava, preklopite v pogled načrta in kliknite vrstico polja v stolpcu» načrt dostave «v mreži načrta. Postavite kazalec zraven možnosti dostava in vnesite besede Total Shipping, ki ji sledi dvopičje, na primer: Skupna dostava: dostava pristojbina.

  7. Po želji shranite poizvedbo in jo zaprite.

Izračun skupne vsote, ki izključuje nekatere zapise

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Drugo kliknite Načrt poizvedbe.

  2. V pogovornem oknu Pokaži tabelo dvokliknite tabelo vrstni red in podrobnosti o naročilu, nato pa kliknite Zapri , da zaprete pogovorno okno.

  3. Polje» Datum naročila «v tabeli» naročila «dodajte v prvi stolpec v mreži načrta poizvedbe.

  4. V vrstico pogoji prvega stolpca vnesite Date ()-1. Ta izraz izključuje zapise trenutnega dne iz izračunane vsote.

  5. Nato ustvarite stolpec, ki izračuna znesek prodaje za vsako transakcijo. V vrstico polja drugega stolpca v mreži vnesite ta izraz:

    Skupna vrednost prodaje: (1 – [podrobnosti o naročilu]. [ Popust]/100) * ([podrobnosti o naročilu]. [ Cena enote] * [podrobnosti o naročilu]. [Količina])

    Preverite, ali so polja s sklici na izraz nastavljena na podatkovni tip število ali valuta. Če se izraz sklicuje na polja, nastavljena na druge podatkovne tipe, Access ob poskusu zagona poizvedbe prikaže neusklajenost podatkovnega tipa sporočila v izrazu pogoji .

  6. Na zavihku Načrt v skupini Pokaži/skrij kliknite Skupaj.

    Vrstica» skupno «se prikaže v mreži načrta in skupini, tako da se prikaže v prvem in drugem stolpcu.

  7. V drugem stolpcu spremenite vrednost v celici vrstice s skupnovsoto. Funkcija sum doda posamezne številke prodaje.

  8. Kliknite Zaženi Slika gumba , da zaženete poizvedbo in prikažete rezultate v pogledu podatkovnega lista.

  9. Shranite poizvedbo kot dnevno prodajo.

    Opomba: Ko boste naslednjič, ko boste odprli poizvedbo v pogledu načrta, opazili manjšo spremembo vrednosti, ki so navedene v vrsticah in vsotah stolpca» skupna vrednost prodaje « . Izraz je prikazan v funkciji sum in vrstica» skupno «prikaže izrazssion namesto vsote.

    Če na primer uporabite vzorčne podatke in ustvarite poizvedbo (kot je prikazano v prejšnjih korakih), vidite:

    Skupna vrednost prodaje: sum ((1-[podrobnosti o naročilu]. Popust/100) * ([podrobnosti o naročilu]. CenaEnote * [podrobnosti o naročilu]. Količina))

Vrh strani

Izračunavanje vsot skupine z uporabo poizvedbe za skupno vsoto

V navodilih v tem razdelku je razloženo, kako ustvarite poizvedbo za skupno vsoto, ki izračunava delne vsote v skupinah podatkov. Ko nadaljujete, ne pozabite, da lahko poizvedba za skupno vsoto vključuje le polje ali polja, ki vsebujejo podatke skupine, kot je polje» kategorije «, in polje, ki vsebuje podatke, ki jih želite sešteti, na primer polje» prodaja «. Poizvedbe za vsote ne morejo vključiti drugih polj, ki opisujejo elemente v kategoriji. Če si želite ogledati opisne podatke, lahko ustvarite drugo poizvedbo za izbiranje, ki združuje polja v poizvedbi o skupni rabi z dodatnimi podatkovnimi polji.

V navodilih v tem razdelku je razloženo, kako ustvarite vsote in izberete poizvedbe, ki jih potrebujete za prepoznavanje skupne prodaje za posamezen izdelek. Koraki predvidevajo uporabo teh vzorčnih tabel:

Tabela» izdelki «

ID izdelka

Ime izdelka

Cena

Kategorija

1

Slika akcijskega programerja

$12,95

Lutke

2

Zabava s c # (družabna igra za celotno družino)

$15,85

Igre in uganke

3

Diagram relacijske zbirke podatkov

$22,50

Umetnost in oblikovanje

4

Čarobni računalniški čip (500 kosov)

$32,65

Umetnost in oblikovanje

5

Dostop! Igra!

$22,95

Igre in uganke

6

Računalniški geeks in mitološka bitja

$78,50

Videoigre

7

Vaja za računalniške geeks! DVD!

$14,88

DVD-ji in filmi

8

Ultimate Flying pizza

$36,75

Športne

9

Zunanji 5,25 – palčna disketna disketa (1/4 lestvica)

$65,00

Modeli in hobi

10

Birokratski neakcijski lik

$78,88

Lutke

11

Polmrak

$53,33

Videoigre

12

Ustvarjanje lastne tipkovnice

$77,95

Modeli in hobi

Tabela s podrobnostmi o naročilu

ID podrobnosti

ID naročila

Ime izdelka

ID izdelka

Cena enote

Količina

Popust

1

1

Ustvarjanje lastne tipkovnice

12

$77,95

9

5

2

1

Birokratski neakcijski lik

2

$78,88

4

7,5%

3

2

Vaja za računalniške geeks! DVD!

7

$14,88

6

4

4

2

Magični računalniški čip

4

$32,65

8

0

5

2

Računalniški geeks in mitološka bitja

6

$78,50

4

0

6

3

Dostop! Igra!

5

$22,95

5

15 %

7

4

Slika akcijskega programerja

1

$12,95

2

6 %

8

4

Ultimate Flying pizza

8

$36,75

8

4

9

5

Zunanji 5,25 – palčna disketna disketa (1/4 lestvica)

9

$65,00

4

10 %

10

6

Diagram relacijske zbirke podatkov

3

$22,50

12

6,5 %

11

7

Polmrak

11

$53,33

6

8 %

12

7

Diagram relacijske zbirke podatkov

3

$22,50

4

9 %

V teh navodilih je predvideno relacija» ena proti mnogo «med polji» ID izdelka «v tabeli» naročila «in» podrobnosti naročila «z tabelo» naročila «na strani relacije» ena «.

Ustvarjanje poizvedbe za skupno vsoto

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Drugo kliknite Načrt poizvedbe.

  2. V pogovornem oknu Pokaži tabelo izberite tabele, s katerimi želite delati, kliknite Dodajin nato še Zapri , ko dokončate dodajanje tabel.

    - ali -

    Dvokliknite tabele, ki jih želite uporabiti, in nato kliknite Zapri. Vsaka tabela se prikaže kot okno v zgornjem odseku načrtovalca poizvedb.

    Če uporabite vzorčne tabele, ki ste jih prej navedli, dodajte tabele» izdelki «in» podrobnosti o naročilu «.

  3. Dvokliknite polja tabele, ki jih želite uporabiti v poizvedbi.

    Praviloma dodate le polje» skupina «in polje» vrednost «v poizvedbo. Vendar pa lahko uporabite izračun namesto polja z vrednostjo – naslednji koraki opisujejo, kako to naredite.

    1. Dodajte polje» Kategorija «iz tabele» izdelki «v mrežo načrta.

    2. Ustvarite stolpec, ki izračuna znesek prodaje za vsako transakcijo tako, da v drugi stolpec v mreži vnesete ta izraz:

      Skupna vrednost prodaje: (1 – [podrobnosti o naročilu]. [ Popust]/100) * ([podrobnosti o naročilu]. [ Cena enote] * [podrobnosti o naročilu]. [Količina])

      Zagotovite, da so polja, ki jih želite sklicevati v izrazu, vrste podatkov s številom ali valutami. Če se sklicujete na polja drugih podatkovnih tipov, Access ob poskusu preklopa v pogled podatkovnega lista prikaže neusklajenost podatkov o napaki.

    3. Na zavihku Načrt v skupini Pokaži/skrij kliknite Skupaj.

      Vrstica» skupno «se prikaže v mreži načrta, v tej vrstici pa se Združi po v prvem in drugem stolpcu.

    4. V drugem stolpcu spremenite vrednost v vrstici» skupno «na vsoto . Funkcija sum doda posamezne številke prodaje.

    5. Kliknite Zaženi Slika gumba , da zaženete poizvedbo in prikažete rezultate v pogledu podatkovnega lista.

    6. Ohranite poizvedbo odprto za uporabo v naslednjem odseku.

      Uporaba pogojev s poizvedbo o vrstici z rezultati

      Poizvedba, ki ste jo ustvarili v prejšnjem razdelku, vključuje vse zapise v temeljnih tabelah. Pri izračunavanju vsot ne izključuje nobenega naročila in prikaže vsote za vse kategorije.

      Če želite izključiti nekaj zapisov, lahko poizvedbi dodate pogoje. Prezrete lahko na primer transakcije, ki so manjše od $100, ali izračunate vsote le za nekatere kategorije izdelkov. V navodilih v tem razdelku je razloženo, kako uporabiti tri vrste pogojev:

    7. Pogoji, ki prezrejo določene skupine pri izračunavanju vsot.    Izračunavate lahko na primer vsote za le videoigre, slike in grafike ter kategorije športnih.

    8. Pogoji, ki skrijete določene vsote, ko jih izračunate.    Prikažete lahko na primer le vsote, večje od $150.000.

    9. Pogoji, ki izključujejo posamezne zapise, ki jih je treba vključiti v skupno vsoto.    Izključite lahko na primer posamezne prodajne transakcije, ko se vrednost (količina cene na enoto) spusti pod $100.

      V spodnjih navodilih je razloženo, kako dodate pogoje enega za drugim in si ogledate učinek na rezultat poizvedbe.

      Dodajanje pogojev poizvedbi

    10. Odprite poizvedbo iz prejšnjega razdelka v pogledu načrta. To naredite tako, da z desno tipko miške kliknete zavihek dokumenta za poizvedbo in nato kliknete Pogled načrta.

      - ali -

      V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite poizvedbo in nato kliknite pogled načrta.

    11. V vrstico pogoji stolpca» ID kategorije «vnesite = lutke ali šport ali umetnost in oblikovanje.

    12. Kliknite Zaženi Slika gumba , da zaženete poizvedbo in prikažete rezultate v pogledu podatkovnega lista.

    13. Preklopite v pogled načrta in v vrstico pogoji stolpca» skupna vrednost prodaje «vnesite >100.

    14. Zaženite poizvedbo, da prikažete rezultate, nato pa preklopite v pogled načrta.

    15. Zdaj dodajte pogoje, da izključite posamezne prodajne transakcije, ki so manjše od $100. Če želite to narediti, morate dodati še en stolpec.

      Opomba: Ne morete določiti tretjega pogoja v stolpcu» skupna vrednost prodaje «. Vsi pogoji, ki jih navedete v tem stolpcu, veljajo za skupno vrednost in ne za posamezne vrednosti.

    16. Kopirajte izraz iz drugega stolpca v tretji stolpec.

    17. V vrstici z Rezultati za nov stolpec izberite kje in v vrstici pogojiVnesite >20.

    18. Zaženite poizvedbo, da si ogledate rezultate, in nato shranite poizvedbo.

      Opomba: Ko boste naslednjič odprli poizvedbo v pogledu načrta, boste morda opazili manjše spremembe v mreži načrta. V drugem stolpcu je izraz v vrstici polja prikazan v funkciji sum , vrednost v vrstici» vsota« pa namesto vsoteprikaže izraz .

      Skupna vrednost prodaje: sum ((1-[podrobnosti o naročilu]. Popust/100) * ([podrobnosti o naročilu]. CenaEnote * [ podrobnosti o Orde]. Količina))

      Videli boste tudi četrti stolpec. Ta stolpec je kopija drugega stolpca, vendar so pogoji, ki ste jih navedli v drugem stolpcu, dejansko prikazani kot del novega stolpca.

Vrh strani

Seštevanje podatkov v več skupinah s pomočjo navzkrižne poizvedbe

Navzkrižna poizvedba je posebna vrsta poizvedbe, ki prikaže rezultate v mreži, ki je podobna Excelovemu delovnemu listu. Navzkrižne poizvedbe povzamejo vrednosti in jih nato združijo po dveh naborih dejstev – en niz strani (nabor glav vrstic) in drugi na vrhu (nabor glav stolpcev). Ta slika prikazuje del nabora rezultatov za vzorčno navzkrižno poizvedbo:

Vzorčna navzkrižna poizvedba

Ko nadaljujete, ne pozabite, da navzkrižna poizvedba vedno ne dopolni vseh polj v naboru rezultatov, ker tabele, ki jih uporabljate v poizvedbi, ne vsebujejo vedno vrednosti za vsako morebitno podatkovno mesto.

Ko ustvarite navzkrižno poizvedbo, po navadi vključite podatke iz več tabel in vedno vključite tri vrste podatkov: podatki, uporabljeni kot glave vrstic, podatki, uporabljeni kot glave stolpcev, in vrednosti, ki jih želite sešteti ali kako drugače izračunati.

Koraki v tem razdelku predvidevajo te tabele:

Tabela» naročila «

Datum naročila

Datum dobave

Ship City

Dostava pristojbina

11/14/2005

11/15/2005

Džakarta

$55,00

11/14/2005

11/15/2005

Sydney

$76,00

11/16/2005

11/17/2005

Sydney

$87,00

11/17/2005

11/18/2005

Džakarta

$43,00

11/17/2005

11/18/2005

Paris

$105,00

11/17/2005

11/18/2005

Stuttgart

$112,00

11/18/2005

11/19/2005

Dunaj

$215,00

11/19/2005

11/20/2005

Miami

$525,00

11/20/2005

11/21/2005

Dunaj

$198,00

11/20/2005

11/21/2005

Paris

$187,00

11/21/2005

11/22/2005

Sydney

$81,00

11/23/2005

11/24/2005

Džakarta

$92,00

Tabela s podrobnostmi o naročilu

ID naročila

Ime izdelka

ID izdelka

Cena enote

Količina

Popust

1

Ustvarjanje lastne tipkovnice

12

$77,95

9

5

1

Birokratski neakcijski lik

2

$78,88

4

7,5%

2

Vaja za računalniške geeks! DVD!

7

$14,88

6

4

2

Magični računalniški čip

4

$32,65

8

0

2

Računalniški geeks in mitološka bitja

6

$78,50

4

0

3

Dostop! Igra!

5

$22,95

5

15 %

4

Slika akcijskega programerja

1

$12,95

2

6 %

4

Ultimate Flying pizza

8

$36,75

8

4

5

Zunanji 5,25 – palčna disketna disketa (1/4 lestvica)

9

$65,00

4

10 %

6

Diagram relacijske zbirke podatkov

3

$22,50

12

6,5 %

7

Polmrak

11

$53,33

6

8 %

7

Diagram relacijske zbirke podatkov

3

$22,50

4

9 %

V spodnjih navodilih je razloženo, kako ustvarite navzkrižno poizvedbo, ki združuje skupno prodajo po mestu. Poizvedba uporabi dva izraza, da vrne oblikovan datum in skupno vsoto prodaje.

Ustvarjanje navzkrižne poizvedbe

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Drugo kliknite Načrt poizvedbe.

  2. V pogovornem oknu Pokaži tabele dvokliknite tabele, ki jih želite uporabiti v poizvedbi, nato pa kliknite Zapri.

    Vsaka tabela se prikaže kot okno v zgornjem odseku načrtovalca poizvedb.

    Če uporabljate vzorčne tabele, dvokliknite tabelo naročila in tabelo podrobnosti o naročilu.

  3. Dvokliknite polja, ki jih želite uporabiti v poizvedbi.

    Vsako ime polja se prikaže v prazni celici v vrstici polja v mreži načrta.

    Če uporabite vzorčne tabele, dodajte polja» ladja «in» datum dobave «iz tabele» naročila «.

  4. V naslednjo prazno celico v vrstici polje kopirajte in prilepite ali vnesite ta izraz: Skupna prodaja: sum (CCur ([podrobnosti o naročilu]. [ Cena enote] * [količina] * (1-[popust])/100) * 100)

  5. Na zavihku Načrt v skupini Vrsta poizvedbe kliknite Navzkrižno.

    Vrstica» skupno «in navzkrižna vrstica sta prikazana v mreži načrta.

  6. Kliknite celico v vrstici» skupno «v polju» mesto «in izberite Združi po. Naredite enako za polje» Datum dobave «. Spremenite vrednost v celici skupna vsota polja» prodaja «v izraz.

  7. V navzkrižni vrstici nastavite celico v polju» mesto «v glavo vrstice, nastavite polje» Datum dobave «na glavo stolpcain nastavite polje» Skupna prodaja «na vrednost.

  8. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

    Rezultati poizvedbe so prikazani v pogledu podatkovnega lista.

Na vrh strani

Sklic združevalne funkcije

V tej tabeli so navedene združevalne funkcije, ki jih Access zagotavlja v vrstici z rezultati in poizvedbah. Ne pozabite, da Access ponuja več združevalnih funkcij za poizvedbe kot za vrstico »Skupaj«. Če delate z Accessovim projektom (Accessov vmesnik ima vzpostavljeno povezavo z zbirko podatkov strežnika Microsoft SQL Server), lahko uporabite večji nabor združevalnih funkcij, ki jih ponuja strežnika SQL Server. Če želite več informacij o tem naboru funkcij, si oglejte Microsoft SQL Server Books Online.

Funkcija

Opis

US e s podatkovnimi tipi

Average

Izračuna povprečno vrednost v stolpcu. Stolpec mora vsebovati število, valuto ali datum/čas. Funkcija prezre ničelne vrednosti.

Številka, valuta, datum/čas

Count

Prešteje število elementov v stolpcu.

Vse vrste podatkov, razen zapletenih, ponavljajočih se skalarnih podatkov, na primer stolpec seznamov z več vrednostmi.

Če želite več informacij o seznamih z več vrednostmi, si oglejte članek navodila za polja z več vrednostmi in Ustvarjanje ali brisanje polja z več vrednostmi.

Največ

Vrne element z najvišjo vrednostjo. Za besedilne podatke je najvišja vrednost zadnja abecedna vrednost – Access prezre velike in male črke. Funkcija prezre ničelne vrednosti.

Številka, valuta, datum/čas

Najmanj

Vrne element z najmanjšo vrednostjo. Za besedilne podatke je najmanjša vrednost prva abecedna vrednost – Access prezre velike in male črke. Funkcija prezre ničelne vrednosti.

Številka, valuta, datum/čas

Standardni odklon

Izmeri, koliko daleč stran so vrednosti razpršene od povprečne vrednosti (srednja vrednost).

Če želite več informacij o uporabi te funkcije, glejte članek Prikaz vsot stolpcev na podatkovnem listu.

Število, valuta

Sum

Sešteje elemente v stolpcu. Deluje le s številskimi podatki in valutami.

Število, valuta

Variance

Izmeri statistično varianco vseh vrednosti v stolpcu. To funkcijo lahko uporabite le za številske podatke in valute. Če vsebuje tabela manj kot dve vrstici, Access vrne ničelno vrednost.

Če želite več informacij o funkcijah variance, glejte članek Prikaz vsot stolpcev na podatkovnem listu.

Število, valuta

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×