Seštevanje podatkov s poizvedbo

Seštevanje podatkov s poizvedbo

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku je razloženo, kako uporabite vrsto funkcije združevalno funkcijo za seštevanje podatkov v naborih rezultatov. V tem članku tudi na kratko je razloženo, kako uporabiti druge združevalne funkcije, kot so število in AVG , če želite prešteti ali povprečje vrednosti v naboru rezultatov. Poleg tega v tem članku je razloženo, kako uporabiti vrstica z rezultati, funkcija v Access , ki ga uporabljate za seštevanje podatkov ne da bi morali spremeniti načrt poizvedbe.

Kaj želite narediti?

Razumevanje načinov za seštevanje podatkov

Priprava nekaj vzorčnih podatkov

Seštevanje podatkov s vrstica skupaj

Izračun skupnih vsot s poizvedbo

Izračun vsote skupine z uporabo poizvedbe za Povzetek

Seštevanje podatkov v več skupin z uporabo navzkrižne poizvedbe

Sklic združevalne funkcije

Razumevanje načinov za seštevanje podatkov

Z uporabo vrste funkcije združevalno funkcijo, vsota stolpca s števili v poizvedbi. Združevalne funkcije izvede izračun stolpca podatkov in vrnejo eno vrednost. Access ponuja različne združevalnih funkcij, vključno s Sum, Count, Avg (za izračunavanje povprečja), Min in Max. Ste seštevanje podatkov tako, da dodate funkcijo Sum v poizvedbo, štetje podatkov z uporabo funkcije Count in tako dalje.

Poleg tega Access ponuja več načinov za dodajanje Sum in drugih združevalnih funkcij v poizvedbo. ti lahko:

  • Odprite poizvedbo v pogledu podatkovnega lista in dodajte vrstico z rezultati. Vrstica z rezultati, funkcija Accessvam omogoča, da uporabite združevalno funkcijo v enega ali več stolpcev rezultat poizvedbe, ki je nastavljena, ne da bi morali spremeniti načrt poizvedbe.

  • Ustvarjanje poizvedbe za povzetek. Poizvedbe za povzetek izračuna delne vsote vseh skupin zapisov; vrstica skupaj izračuna skupne vsote za enega ali več stolpcev (polj) podatkov. Na primer, če želite delne vsote celotne prodaje glede na mesto ali po četrtletjih, uporabite poizvedbe za povzetek združevanje zapisov z želeno kategorijo in ga nato sešteti prodajne številke.

  • Ustvarjanje navzkrižne poizvedbe. Navzkrižne poizvedbe je posebni vrsti poizvedbe, ki rezultate prikaže v mreži, ki je podobna Excelovega delovnega lista. Navzkrižne poizvedbe povzemajo vrednosti in jih združite po dveh naborih dejstev – en nabor navzdol ob strani (glave vrstic) in drugi na vrhu (stolpcev). Na primer, lahko uporabite navzkrižne poizvedbe za prikazovanje zneski prodaje za vsako mesto zadnjih treh letih, kot prikazuje ta tabela:

Mesto

2003

2004

2005

Pariz

254,556

372,455

467,892

Sydney

478,021

372,987

276,399

Džakarta

572,997

684,374

792,571

...

...

...

...

Opomba: Navodila za odseke v tem dokumentu poudarite s funkcijo Sum , vendar ne pozabite, ki jih lahko uporabite drugih združevalnih funkcij v vrstice in poizvedb. Če želite več informacij o uporabi drugih združevalnih funkcij, si oglejte razdelek združevalne funkcije v nadaljevanju tega članka.

Če želite več informacij o načinih uporabe drugih združevalnih funkcij, glejte članek Prikaz vsot stolpcev na podatkovnem listu.

V naslednjih razdelkih je razloženo, kako dodate vrstico, uporabite poizvedbo vsote za seštevanje podatkov v skupine in kako uporabiti navzkrižno poizvedbo, ki delne vsote podatkov v skupine in časovnih intervalov. Ko boste nadaljevali, ne pozabite, da veliko združevalnih funkcij deluje le na podatke v poljih, ki so nastavljena na podatkovne tipe. Na primer funkcijo SUM deluje le s polji, ki so nastavljena na podatkovne tipe število, decimalno ali valuta. Če želite več informacij o podatkovnih tipih, ki zahtevajo posamezne funkcije, si oglejte razdelek združevalne funkcijev nadaljevanju tega članka.

Če želite splošne informacije o vrstah podatkov, glejte članek Spreminjanje nabora vrste podatkov za polje.

Na vrh strani

Priprava nekaj vzorčnih podatkov

Navodila za odseke v tem članku so tabele vzorčne podatke. Če želite za pomagajo razumeti, kako delujejo združevalnimi funkcijami korake z navodili uporabiti vzorčne tabele. Če želite, lahko po želji dodate vzorčne tabele v novo ali obstoječo zbirko podatkov.

Access ponuja več načinov za dodajanje te vzorčne tabele v zbirko podatkov. Ročno vnesete podatke, lahko kopirate vsako tabelo v preglednici program, kot je Excel in nato uvozite delovne liste v Accessu, ali lahko prilepite podatke v urejevalniku besedila, kot je Beležnica in uvozite podatke iz rezultata besedilnih datotek.

Navodila v tem razdelku je razloženo, kako ročno vnašanje podatkov v obrazec podatkovnega lista, in kako kopirate vzorčne tabele s programom za preglednice, in nato uvozite te tabele v Accessu. Če želite več informacij o ustvarjanju in uvoz besedilne podatke, si oglejte članek uvoz ali povezava do podatkov v besedilno datoteko.

Navodila za korakom v tem članku uporabite v teh tabelah. Uporaba teh tabel za ustvarjanje vzorčne podatke:

Tabela kategorije :

Kategorija

Punčke

Igre in uganke

Izrezek in oblikovanje

Video iger

DVD-jev in filmi

Modeli in podjetje

Športni

V tabeli Products :

Ime izdelka

Cena

Kategorija

Slika programer dejanje

12,95 $

Punčke

Zabava s C# (table zabava za celotno družino)

$15.85

Igre in uganke

Diagram relacijske zbirke podatkov

$22,50

Izrezek in oblikovanje

Čarobni računalniški čip (500 kosov)

$32.65

Igre in uganke

Dostop do! Zabava!

$22.95

Igre in uganke

Računalniški obsedenci in mitološka stvar

$78.50

Video iger

Vaja za računalniške obsedence! Na DVD-ju!

$14.88

DVD-jev in filmi

Najboljša Leteča pica

$36.75

Športni

Zunanji 5,25 palcev disketi vodenje (1/4 merila)

$65,00

Modeli in podjetje

Slika Birokrat-dejanje

$78.88

Punčke

Polmrak

$53.33

Video iger

Ustvarjanje lastne tipkovnice

$77.95

Modeli in podjetje

V tabeli naročila :

Datum naročila

Datum pošiljke

Mesto pošiljke

Dostava pristojbine

14/11/2005

11/15/2005

Džakarta

55,00 $

14/11/2005

11/15/2005

Sydney

$76.00

11/16/2005

17/11/2005

Sydney

$87.00

17/11/2005

18/11/2005

Džakarta

43,00 $

17/11/2005

18/11/2005

Pariz

$105.00

17/11/2005

18/11/2005

Stuttgart

$112.00

18/11/2005

19/11/2005

Dunaj

$215.00

19/11/2005

20/11/2005

Miami

$525.00

20/11/2005

21/11/2005

Dunaj

$198,00

20/11/2005

21/11/2005

Pariz

$187.00

21/11/2005

22/11/2005

Sydney

$81.00

23/11/2005

24/11/2005

Džakarta

$ 92,00 točke

V tabeli Podrobnosti naročila :

ID naročila

Ime izdelka

ID izdelka

Cena enote

Količina

Popust

1

Ustvarjanje lastne tipkovnice

12

$77.95

9

5 %

1

Slika Birokrat-dejanje

2

$78.88

4

7,5 %

2

Vaja za računalniške obsedence! Na DVD-ju!

7

$14.88

6

4 %

2

Čarobni računalniški čip

4

$32.65

8

0

2

Računalniški obsedenci in mitološka stvar

6

$78.50

4

0

3

Dostop do! Zabava!

5

$22.95

5

15 %

4

Slika programer dejanje

1

12,95 $

2

6 %

4

Najboljša Leteča pica

8

$36.75

8

4 %

5

Zunanji 5,25 palcev disketi vodenje (1/4 merila)

9

$65,00

4

10 %

6

Diagram relacijske zbirke podatkov

3

$22,50

12

6,5 %

7

Polmrak

11

$53.33

6

8 %

7

Diagram relacijske zbirke podatkov

3

$22,50

4

9 %

Opomba: Ne pozabite, da v zbirki podatkov običajne kazala podrobnosti naročila vsebuje samo ID izdelka polje, ne v polje Ime izdelka. Vzorčna tabela uporabi polje »Ime izdelka« , da bo podatke lažje brati.

Ročni vnos vzorčnih podatkov

  1. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.

    Access doda v zbirko podatkov novo, prazno tabelo.

    Opomba: Teka koraka vam ni treba izvesti, če odprete novo, prazno zbirko podatkov, vendar pa ga boste morali izvesti, ko boste želeli tabelo dodati v zbirko podatkov.

  2. Dvokliknite prvo celico v vrstici glave in vnesite ime polja v vzorčne tabele.

    Privzeto dostop označuje prazna polja v naslovni vrstici z besedilom Dodate novo polje, kot so:

    Novo polje na podatkovnem listu

  3. Uporabite puščične tipke, če se želite premakniti v naslednjo celico prazna glava in vnesite drugo ime polja (lahko tudi pritisnite tipko TAB ali dvokliknite novo celico). Ponovite ta korak, dokler ne vnesete vsa imena polj.

  4. Vnesite podatke v vzorčno tabelo.

    Med vnašanjem podatkov Access določi podatkovni tip za vsako polje. Če ste šele začeli uporabljati relacijske zbirke podatkov, nastavite podatkovne tipe, na primer število, besedilo ali datum/čas za vsa polja v tabeli. Nastavite polje podatki vnesite zagotavlja točen vnos podatkov in tudi preprečite napake, kot je uporaba telefonske številke v izračunu. Za te vzorčne tabele, pustite dostop povzeti podatkovni tip.

  5. Ko vnesete podatke, kliknite Shrani.

    Bližnjica na tipkovnici pritisnite tipki CTRL + S.

    Prikaže se pogovorno okno Shrani kot.

  6. V polje Ime tabele vnesite ime vzorčne tabele in nato kliknite v redu.

    Uporabite ime vsak vzorčne tabele, ker poizvedbe v razdelkih navodila za uporabo imena.

  7. Ponovite te korake, dokler ne ustvarite vseh vzorčne tabele, ki je navedena na začetku v tem razdelku.

Če ne želite ročno vnašanje podatkov, upoštevajte naslednje korake kopirate podatke v preglednici datoteko, in nato uvozite podatke iz datoteke s preglednico v Access.

Ustvarjanje vzorčnih delovnih listov

  1. Zaženite program za preglednice in ustvarite novo, prazno datoteko. Če uporabljate Excel, je privzeto ustvari nov, prazen delovni zvezek.

  2. Kopirajte prvo vzorčne tabele, ki je naveden zgoraj, in jo prilepite na prvi list, ki se začne pri prvi celici.

  3. S tehniko, ki jih program za preglednice, preimenovati delovni list. Dati delovni list z istim imenom kot vzorčne tabele. Na primer, če ne vzorčne tabele kategorije, dati delovni list z istim imenom.

  4. Ponovite korake od 2 in 3, kopiranju vsako vzorčne tabele na prazen delovni list in preimenovanje delovnega lista.

    Opomba: Morda boste morali dodati delovnih listov datoteka s preglednico. Več informacij o tem opravila, si oglejte pomoč za program za preglednice.

  5. Shranite delovni zvezek na primerno mesto v računalniku ali omrežju, nato pa nadaljujte z naslednjimi koraki.

Ustvarjanje tabel zbirke podatkov iz delovnih listov

  1. Na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvoz, kliknite Excel.

    -ali-

    Kliknite Več, nato pa na seznamu izberite program za preglednice.

    Prikaže se pogovorno okno Dobi zunanje podatke – ime programa za preglednice.

  2. Kliknite Prebrskaj, odprite datoteka delovnega lista, ki ste jo ustvarili v prejšnjih korakih, in nato kliknite v redu.

    Zažene se čarovnik za uvoz preglednic.

  3. Privzeto je čarovnik za izbere prvi delovni list v delovnem zvezku ( stranke lista, če ste upoštevali korake v prejšnjem razdelku) in podatkov z delovnega lista, ki se prikaže v spodnjem delu strani čarovnika. Kliknite naprej.

  4. Na naslednji strani čarovnika kliknite prva vrstica vsebuje glave stolpcevin nato kliknite naprej.

  5. Po želji lahko na naslednji strani s polja z besedilom in seznamov v razdelku Možnosti polja za spreminjanje imen polj in podatkovnih tipov ali izpustite polja iz operacijo uvoza. V nasprotnem primeru, kliknite naprej.

  6. Naj ostane izbrana možnost naj Access doda primarni ključ , in kliknite naprej.

  7. Privzeto, Access uporabi ime delovnega lista v novo tabelo. Sprejmite ime ali vnesite drugo ime in nato kliknite Dokončaj.

  8. Ponovite korake od 1 do 7, dokler ne ustvarite tabelo iz vsak delovni list v delovnem zvezku.

Preimenovanje polja primarnega ključa

Opomba: Ko ste uvozili delovne liste, Access samodejno doda stolpec primarnega ključa za vsako tabelo, in privzeto dostop imenom stolpca »ID« in jo nastavite na podatkovni tip Samoštevilo. Koraki v tem je razloženo, kako želite preimenovati vsako polje primarnega ključa. Prakso tako preprečite, da jasno določajo vsa polja v poizvedbi.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške posamezne tabele, ki ste jo ustvarili v prejšnjih korakih in kliknite Pogled načrta.

  2. Za vsako tabelo, poiščite polje primarnega ključa. Privzeto dostop imena vsako polje ID-ja.

  3. V stolpcu Ime polja za vsako polje primarnega ključa, dodajte ime tabele.

    Na primer, spremenite polje ID za kategorije tabelo »ID kategorije« in polje za tabele »naročila« do »ID naročila. « V tabeli podrobnosti naročila, preimenujte v polju »Podrobnosti o ID-jem. « Za tabelo izdelki preimenujte v polju »ID izdelka. «

  4. Shranite spremembe.

Kadar koli vzorčne tabele, ki so prikazani v tem članku, vključujejo polje primarnega ključa in polje je preimenovati, kot je opisano tako, da uporabite te korake.

Na vrh strani

Seštevanje podatkov s vrstica skupaj

Vrstica skupaj lahko dodate v poizvedbo tako, da odprete poizvedbo v pogledu podatkovnega pogled, dodate vrstico in nato izberete združevalno funkcijo, ki jo želite uporabiti, kot so Sum, Min, maksali Avg. Navodila v tem razdelku je razloženo, kako ustvarite osnovno poizvedbo za izbiranje in dodajte vrstico z rezultati. Ni treba uporabiti vzorčne tabele, ki je opisano v prejšnjem odseku.

Ustvarjanje poizvedbe za izbiranje

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Drugo kliknite Načrt poizvedbe.

  2. V pogovornem oknu Pokaži tabele dvokliknite tabelo ali tabele, ki jo želite uporabiti v poizvedbi, in nato kliknite Zapri.

    Izbrane tabele ali tabel prikazana kot windows, v zgornjem delu Načrtovalec poizvedbe.

  3. Dvokliknite polja tabele, ki jih želite uporabiti v poizvedbi.

    Lahko vključite polja, ki vsebujejo opisne podatke, na primer imen in opisov, vendar morate vključiti polje, ki vsebuje številske ali podatki o valuti.

    Vsako polje, ki se prikaže v celici v mreži načrta.

  4. Kliknite Zaženi Podoba gumba da zaženete poizvedbo.

    Množica rezultatov poizvedbe se prikaže v pogledu podatkovnega lista.

  5. Če želite, lahko preklopite v pogled načrta in prilagodite poizvedbe. To storite, z desno tipko miške zavihek dokumenta za poizvedbo in kliknite Pogled načrta. Poizvedbe, lahko nato prilagodite tako, da dodate ali odstranite polja tabele. Če želite odstraniti polje, izberite stolpec v mreži načrta in pritisnite tipko DELETE.

  6. Shranite poizvedbo.

Dodajanje vrstice »Skupno«

  1. Prepričajte se, da je poizvedba odprta v pogledu podatkovnega lista. To storite, z desno tipko miške zavihek dokumenta za poizvedbo in kliknite Pogled podatkovnega lista.

    -ali-

    V podoknu za krmarjenje dvokliknite poizvedbo. To zažene poizvedbo in naloži rezultate v podatkovnem listu.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Zapisi kliknite Skupaj.

    Nova vrstica skupaj se prikaže na podatkovnem listu.

  3. V vrstici skupaj , kliknite celico v polju, ki jih želite sešteti in na seznamu izberite vsota .

Skrivanje vrstice »Skupno«

  • Na zavihku Osnovno v skupini Zapisi kliknite Skupaj.

Če želite več informacij o uporabi vrstice »Skupno«, glejte članek Prikaz vsot stolpcev na podatkovnem listu.

Na vrh strani

Izračun skupnih vsot s poizvedbo

Skupna vsota je vsota vseh vrednosti v stolpcu. Izračunate lahko več vrst skupnih vsot, vključno z:

  • Preprosta skupna vsota, ki sešteje vrednosti v en stolpec. Na primer, lahko izračunate skupno stroškov.

  • Izračunano skupno vsoto, ki sešteje vrednosti v več stolpcev. Na primer, lahko izračunate skupno prodajo tako, da stroški več elementov s številom elementov, ki naloži in nato seštevanje vrednosti rezultata.

  • Skupna vsota, ki izključi nekatere zapise. Na primer, lahko izračunate skupno prodajo le za zadnji petek.

V naslednjih razdelkih je razloženo, kako ustvariti posamezno vrsto skupne vsote. Navodila uporabite tabeli naročila «in» podrobnosti naročila.

V tabeli naročila

ID naročila

Datum naročila

Datum pošiljke

Mesto pošiljke

Dostava pristojbine

1

14/11/2005

11/15/2005

Džakarta

55,00 $

2

14/11/2005

11/15/2005

Sydney

$76.00

3

11/16/2005

17/11/2005

Sydney

$87.00

4

17/11/2005

18/11/2005

Džakarta

43,00 $

5

17/11/2005

18/11/2005

Pariz

$105.00

6

17/11/2005

18/11/2005

Stuttgart

$112.00

7

18/11/2005

19/11/2005

Dunaj

$215.00

8

19/11/2005

20/11/2005

Miami

$525.00

9

20/11/2005

21/11/2005

Dunaj

$198,00

10

20/11/2005

21/11/2005

Pariz

$187.00

11

21/11/2005

22/11/2005

Sydney

$81.00

12

23/11/2005

24/11/2005

Džakarta

$ 92,00 točke

V tabeli podrobnosti naročila

ID podrobnosti

ID naročila

Ime izdelka

ID izdelka

Cena enote

Količina

Popust

1

1

Ustvarjanje lastne tipkovnice

12

$77.95

9

0,05

2

1

Slika Birokrat-dejanje

2

$78.88

4

0,075

3

2

Vaja za računalniške obsedence! Na DVD-ju!

7

$14.88

6

0,04

4

2

Čarobni računalniški čip

4

$32.65

8

0,00

5

2

Računalniški obsedenci in mitološka stvar

6

$78.50

4

0,00

6

3

Dostop do! Zabava!

5

$22.95

5

0,15

7

4

Slika programer dejanje

1

12,95 $

2

0,06

8

4

Najboljša Leteča pica

8

$36.75

8

0,04

9

5

Zunanji 5,25 palcev disketi vodenje (1/4 merila)

9

$65,00

4

0,10

10

6

Diagram relacijske zbirke podatkov

3

$22,50

12

0,065

11

7

Polmrak

11

$53.33

6

0,08

12

7

Diagram relacijske zbirke podatkov

3

$22,50

4

0,09

Preprosto skupno vsoto

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Drugo kliknite Načrt poizvedbe.

  2. V pogovornem oknu Pokaži tabelo dvokliknite tabelo, ki jo želite uporabiti v poizvedbi, nato pa kliknite Zapri.

    Če uporabljate vzorčne podatke, dvokliknite tabelo naročila.

    Tabela se pojavi v oknu v zgornjem odseku načrtovalca poizvedbe.

  3. Dvokliknite polje, ki jih želite sešteti. Prepričajte se, da polje nastavljeno na podatkovni tip število ali valuta. Če želite sešteti vrednosti Neštevilska polja, na primer polje z besedilom, Access prikaže sporočilo o napaki neujemanje v pogoje izraza podatkovnega tipa , ko poskušate zagnati poizvedbo.

    Če uporabljate vzorčne podatke, dvokliknite cena pošiljke stolpec.

    Če želite izračunati skupne vsote za ta polja, lahko dodate dodatne številska polja v mrežo. Rezultati poizvedbe lahko izračunate skupne vsote za več kot en stolpec.

  4. Na zavihku načrt v skupini Pokaži/Skrij kliknite skupaj. Podoba gumba

    Vrstico z rezultati , ki se prikaže v mreži načrta in Skupine tako, da se prikaže v celici v stolpcu cena pošiljke.

  5. Spremenite vrednost v celici v vrstici z rezultati v vsoto.

  6. Kliknite Zaženi Podoba gumba če želite zagnati poizvedbo in prikazati rezultate v pogledu podatkovnega lista.

    Namig: Upoštevajte, da Access doda »Seštevate« začetek ime polja to vsoto. Če želite spremeniti naslov stolpca bolj razumljivo, na primer Skupna pošiljka, preklopite nazaj v pogledu načrta in kliknite v vrstico polje cena pošiljke stolpca v mreži načrta. Kazalec ob Cena pošiljke in vnesite besede Skupna pošiljka, sledi dvopičje, kot so: Skupna pošiljka: cena pošiljke.

  7. Če želite, lahko shranite poizvedbo in jo zaprite.

Skupno vsoto, ki izključi nekatere zapise

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Drugo kliknite Načrt poizvedbe.

  2. V pogovornem oknu Pokaži tabelo dvokliknite tabelo naročila in tabeli podrobnosti naročila in nato kliknite Zapri , če želite zapreti pogovorno okno.

  3. Dodajte polje »Datum naročila« iz tabele »naročila« prvi stolpec v mreži načrta poizvedbe.

  4. V vrstico pogoji v prvem stolpcu, vnesite Date() -1. Ta izraz izključi trenutni dan zapise iz izračunane vsote.

  5. Nato ustvarite stolpec, ki izračuna znesek prodaje za vsako transakcijo. V vrstico polje drugega stolpca v mreži vnesite ta izraz:

    Skupna vrednost prodaje: (1-[podrobnosti o naročilu]. [ Popust] / 100) * ([podrobnosti o naročilu]. [ Cena enote] * [podrobnosti o naročilu]. [Količina])

    Preverite, ali izraz sklicuje polja nastavljena na podatkovne tipe število ali valuta. Če je izraz, ki se sklicuje na polja, ki so nastavljena na druge vrste podatkov, Access prikaže sporočilo, ki neujemanje v pogoje izraza podatkovnega tipa , ko poskušate zagnati poizvedbo.

  6. Na zavihku Načrt v skupini Pokaži/skrij kliknite Skupaj.

    Vrstico z rezultati , ki se prikaže v mreži načrta in Skupine tako, da se prikaže v stolpcih prvo in drugo.

  7. V drugem stolpcu spremenite vrednost v celici v vrstici z rezultati v vsoto. Funkcija Sum sešteje posamezne prodajne številke.

  8. Kliknite Zaženi Podoba gumba če želite zagnati poizvedbo in prikazati rezultate v pogledu podatkovnega lista.

  9. Shranite poizvedbo kot Dnevni prodaje.

    Opomba: Naslednjič, ko zaženete poizvedbo v pogledu načrta, morda boste opazili rahlo spremembe v vrednosti, ki je navedena v polje in skupaj vrstice stolpcu skupna vrednost prodaje. Izraz se prikaže zaprtih znotraj funkcije Sum in vrstice skupaj prikaže Expression namesto Sum.

    Na primer, če uporabite te vzorčne podatke in ustvarite poizvedbo (kot je prikazano v prejšnjih korakih), boste videli:

    Vrednost skupne prodaje: Sum ((1-[podrobnosti o naročilu]. Discount/100) * ([podrobnosti o naročilu]. CenaEnote * [podrobnosti o naročilu]. Količina))

Na vrh strani

Izračun vsote skupine z uporabo poizvedbe za Povzetek

Navodila v tem razdelku je razloženo, kako ustvariti poizvedbe za povzetek, ki izračuna delne vsote vseh skupin podatkov. V nadaljevanju, ne pozabite, da je privzeto, poizvedbe za povzetek lahko vključite le polja ali polja, ki vsebujejo skupine podatkov, na primer polje »kategorije« in polje, ki vsebuje podatke, ki jih želite sešteti, na primer »prodaja« polja. Rezultati poizvedbe ne morete vključiti druga polja, ki opisujejo elemente v kategorije. Če želite videti opisno podatke, lahko ustvarite drugo Izberite poizvedbo, ki združuje polja v poizvedbe za povzetek s polji dodatne podatke.

Navodila v tem razdelku je razloženo, kako ustvariti z rezultati in izberite poizvedbe, ki so potrebne za identifikacijo skupno prodajo za vsak izdelek. V navodilih predpostavljamo, uporabite te vzorčne tabele:

Tabelo izdelki

ID izdelka

Ime izdelka

Cena

Kategorija

1

Slika programer dejanje

12,95 $

Punčke

2

Zabava s C# (table zabava za celotno družino)

$15.85

Igre in uganke

3

Diagram relacijske zbirke podatkov

$22,50

Izrezek in oblikovanje

4

Čarobni računalniški čip (500 kosov)

$32.65

Izrezek in oblikovanje

5

Dostop do! Zabava!

$22.95

Igre in uganke

6

Računalniški obsedenci in mitološka stvar

$78.50

Video iger

7

Vaja za računalniške obsedence! Na DVD-ju!

$14.88

DVD-jev in filmi

8

Najboljša Leteča pica

$36.75

Športni

9

Zunanji 5,25 palcev disketi vodenje (1/4 merila)

$65,00

Modeli in hobi

10

Slika Birokrat-dejanje

$78.88

Punčke

11

Polmrak

$53.33

Video iger

12

Ustvarjanje lastne tipkovnice

$77.95

Modeli in hobi

V tabeli podrobnosti naročila

ID podrobnosti

ID naročila

Ime izdelka

ID izdelka

Cena enote

Količina

Popust

1

1

Ustvarjanje lastne tipkovnice

12

$77.95

9

5 %

2

1

Slika Birokrat-dejanje

2

$78.88

4

7,5 %

3

2

Vaja za računalniške obsedence! Na DVD-ju!

7

$14.88

6

4 %

4

2

Čarobni računalniški čip

4

$32.65

8

0

5

2

Računalniški obsedenci in mitološka stvar

6

$78.50

4

0

6

3

Dostop do! Zabava!

5

$22.95

5

15 %

7

4

Slika programer dejanje

1

12,95 $

2

6 %

8

4

Najboljša Leteča pica

8

$36.75

8

4 %

9

5

Zunanji 5,25 palcev disketi vodenje (1/4 merila)

9

$65,00

4

10 %

10

6

Diagram relacijske zbirke podatkov

3

$22,50

12

6,5 %

11

7

Polmrak

11

$53.33

6

8 %

12

7

Diagram relacijske zbirke podatkov

3

$22,50

4

9 %

V spodnjih korakih predvidevamo relacijo »ID izdelka« v tabeli »naročila «in tabela» podrobnosti naročila« z tabele »naročila« na strani relacije »ena ««ena proti mnogo.

Ustvarjanje poizvedbe za Povzetek

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Drugo kliknite Načrt poizvedbe.

  2. V pogovornem oknu Pokaži tabelo izberite tabele, ki ga želite uporabljati, kliknite Dodajin nato kliknite Zapri , ko ste končali z dodajanjem tabel.

    -ali-

    Dvokliknite tabele, ki jo želite uporabiti, in nato kliknite Zapri. Vsako tabelo, se prikaže v oknu v zgornjem delu Načrtovalec poizvedbe.

    Če uporabljate vzorčne tabele, ki so bile prej navedene, dodate tabeli izdelki «in» podrobnosti naročila.

  3. Dvokliknite polja tabele, ki jih želite uporabiti v poizvedbi.

    Kot pravilo, dodate le v polju »skupina «in polje z vrednostjo v poizvedbo. Vendar pa lahko uporabite izračunu namesto vrednosti polja – naslednjih korakih razloženo, kako ne smete.

    1. Dodajte polje Category iz tabele izdelki v mrežo načrta.

    2. Ustvarite stolpec, ki izračuna znesek prodaje za vsako transakcijo tako, da vnesete ta izraz v drugem stolpcu v mreži:

      Skupna vrednost prodaje: (1-[podrobnosti o naročilu]. [ Popust] / 100) * ([podrobnosti o naročilu]. [ Cena enote] * [podrobnosti o naročilu]. [Količina])

      Prepričajte se, da polja, ki se sklicujete v izrazu, se število ali valuta podatkovnih tipov. Če se sklicujete polja drugih vrst podatkov, Access prikaže sporočilo o napaki, neujemanje v pogoje izraza podatkovnega tipa , ko želite preklopiti v pogled podatkovnega lista.

    3. Na zavihku Načrt v skupini Pokaži/skrij kliknite Skupaj.

      Vrstico z rezultati , ki se prikaže v mreži načrta in v tej vrstici Skupine tako, da se prikaže prve in druge stolpce.

    4. V drugem stolpcu spremenite vrednost v vrstici z rezultati v vsoto. Funkcija Sum sešteje posamezne prodajne številke.

    5. Kliknite Zaženi Podoba gumba če želite zagnati poizvedbo in prikazati rezultate v pogledu podatkovnega lista.

    6. Obdrži je poizvedba odprta za uporabo v naslednjem razdelku.

      Uporaba pogojev z rezultati poizvedbe

      Poizvedbe, ki ste jo ustvarili v prejšnjem razdelku vključuje vse zapise v temeljnih tabel. Ne izključiti vrstnem redu, pri izračunu skupne vsote in prikaže skupne vsote za vse kategorije.

      Če želite izključiti nekatere zapise, lahko dodate pogoje za poizvedbo. Na primer, lahko prezrete transakcije, ki so manjše od 100 EUR ali izračunati skupne vrednosti za le nekatere kategorije izdelkov. Navodila v tem razdelku je razloženo, kako uporabiti tri vrste pogoje:

    7. Pogoje, ki prezreti določene skupine, ko izračun vsote.    Primer izračuna skupne vsote za samo Video iger, slika in oblikovanje in Sports kategorije.

    8. Pogoje, ki so skriti nekatere vsote po njih izračunu.    Na primer, lahko prikažete le skupne vsote, večje od 150.000 $.

    9. Pogoje, ki izključiti posameznih zapisih, vključene v skupni.    Izključite lahko na primer posamezne transakcije prodaje ko vrednost (cena enote * količina) pade pod $100.

      Naslednjih korakih razloženo, kako dodate pogoje eno za drugim in si oglejte vpliva na rezultat poizvedbe.

      Dodajanje pogojev poizvedbe

    10. Odprite poizvedbo iz prejšnjega odseka v pogledu načrta. To storite, z desno tipko miške zavihek dokumenta za poizvedbo in kliknite Pogled načrta.

      -ali-

      V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške poizvedbo in kliknite Pogled načrta.

    11. V vrstico pogoji v stolpcu kategorije, vnesite = lutke ali šport ali izrezek in oblikovanje.

    12. Kliknite Zaženi Podoba gumba če želite zagnati poizvedbo in prikazati rezultate v pogledu podatkovnega lista.

    13. Preklopite nazaj v pogledu načrta in v vrstico pogoji v stolpcu skupna vrednost prodaje, vnesite > 100.

    14. Zagon poizvedbe za prikaz rezultatov, in nato preklopite nazaj v pogled načrta.

    15. Zdaj dodajte pogoje, če želite izločiti posamezne transakcije prodaje, ki so manjše od 100 EUR. Če želite to narediti, morate dodati drug stolpec.

      Opomba: Ne morete določiti tretji pogoji v stolpcu skupna vrednost prodaje. Pogoji, ki jih določite v tem stolpcu velja za skupno vrednost, ne za posamezne vrednosti.

    16. Kopiranje izraza v drugem stolpcu v tretjem stolpcu.

    17. V vrstici vsota za nov stolpec, izberite mesto, kamor in v vrstico pogojiVrsta > 20.

    18. Zaženite poizvedbo, če si želite ogledati rezultate, in nato shranite poizvedbo.

      Opomba: Naslednjič, ko zaženete poizvedbo v pogledu načrta, morda boste opazili rahlo spremembe v mreži načrta. V drugem stolpcu izraz v vrstici polje pojavil v funkciji Sum in vrednost v vrstici vsota prikaže izraz namesto vsota.

      Skupna vrednost prodaje: Sum ((1-[podrobnosti o naročilu]. Discount/100) * ([podrobnosti o naročilu]. CenaEnote * [Orde r podrobnosti]. Količina))

      Videli boste tudi četrtega stolpca. V tem stolpcu je kopijo drugega stolpca, vendar pogojev, ki ste jih določili v drugem stolpcu dejansko pojavi kot del nov stolpec.

Na vrh strani

Seštevanje podatkov v več skupin z uporabo navzkrižne poizvedbe

Navzkrižne poizvedbe je posebni vrsti poizvedbe, ki prikaže rezultate v mrežo, ki je podobna Excelovega delovnega lista. Navzkrižne poizvedbe povzemajo vrednosti in jih združite po dveh naborih dejstev – en nabor navzdol ob strani (nabor glav vrstic) in drugi na vrhu (nabor glav stolpcev). Ta primer prikazuje del nabora rezultatov za vzorčno navzkrižno poizvedbo:

Vzorčna navzkrižna poizvedba

V nadaljevanju, ne pozabite, da navzkrižne poizvedbe ne vedno izpolniti vsa polja v rezultatu, ker tabele, ki jih uporabljate v poizvedbi vedno vsebuje vrednosti za vse možne podatkovne točke.

Ko ustvarite navzkrižno poizvedbo, po navadi vključite podatke iz več tabel in vedno vključite tri vrste podatkov: podatki, ki se uporabi kot glave vrstic, podatki kot glave stolpcev in vrednosti, ki jih želite sešteti ali kako drugače izračunati.

Navodila v tem razdelku prevzeti v teh tabelah:

V tabeli naročila

Datum naročila

Datum pošiljke

Mesto pošiljke

Dostava pristojbine

14/11/2005

11/15/2005

Džakarta

55,00 $

14/11/2005

11/15/2005

Sydney

$76.00

11/16/2005

17/11/2005

Sydney

$87.00

17/11/2005

18/11/2005

Džakarta

43,00 $

17/11/2005

18/11/2005

Pariz

$105.00

17/11/2005

18/11/2005

Stuttgart

$112.00

18/11/2005

19/11/2005

Dunaj

$215.00

19/11/2005

20/11/2005

Miami

$525.00

20/11/2005

21/11/2005

Dunaj

$198,00

20/11/2005

21/11/2005

Pariz

$187.00

21/11/2005

22/11/2005

Sydney

$81.00

23/11/2005

24/11/2005

Džakarta

$ 92,00 točke

V tabeli podrobnosti naročila

ID naročila

Ime izdelka

ID izdelka

Cena enote

Količina

Popust

1

Ustvarjanje lastne tipkovnice

12

$77.95

9

5 %

1

Slika Birokrat-dejanje

2

$78.88

4

7,5 %

2

Vaja za računalniške obsedence! Na DVD-ju!

7

$14.88

6

4 %

2

Čarobni računalniški čip

4

$32.65

8

0

2

Računalniški obsedenci in mitološka stvar

6

$78.50

4

0

3

Dostop do! Zabava!

5

$22.95

5

15 %

4

Slika programer dejanje

1

12,95 $

2

6 %

4

Najboljša Leteča pica

8

$36.75

8

4 %

5

Zunanji 5,25 palcev disketi vodenje (1/4 merila)

9

$65,00

4

10 %

6

Diagram relacijske zbirke podatkov

3

$22,50

12

6,5 %

7

Polmrak

11

$53.33

6

8 %

7

Diagram relacijske zbirke podatkov

3

$22,50

4

9 %

Naslednjih korakih razloženo, kako lahko ustvarite navzkrižno poizvedbo, da skupine skupna prodaja po mestu. Poizvedba uporabi dva izraza vrneta oblikovanim datumom in prodajnega skupno.

Ustvarjanje navzkrižne poizvedbe

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Drugo kliknite Načrt poizvedbe.

  2. V pogovornem oknu Pokaži tabele dvokliknite tabele, ki jo želite uporabiti v poizvedbi, in nato kliknite Zapri.

    Vsako tabelo, se prikaže v oknu v zgornjem delu Načrtovalec poizvedbe.

    Če uporabljate vzorčne tabele, dvokliknite tabelo naročila in tabeli podrobnosti naročila.

  3. Dvokliknite polja, ki ga želite uporabiti v poizvedbi.

    Vsako ime polja, ki se prikaže v oknu prazno celico v vrstici polje v mreži načrta.

    Če uporabljate vzorčne tabele, dodajte pošiljke mesta in datum pošiljke polja iz tabele Orders.

  4. V naslednjo prazno celico v vrstici polje kopirajte in prilepite ali vnesite ta izraz: Skupna prodaja: Sum (CCur ([podrobnosti o naročilu]. [ Enota Price]*[Quantity]*(1-[Discount])/100)*100)

  5. Na zavihku Načrt v skupini Vrsta poizvedbe kliknite Navzkrižno.

    Vrstico z rezultati in vrstici navzkrižna polja , ki se pojavijo v mreži načrta.

  6. Kliknite celico v vrstici skupaj v polju »mesto« in izberite Združi po. Storite enako za polje Datum pošiljke. Spremenite vrednost v celici polje skupno prodajo za izraz.

  7. V vrstici navzkrižna polja nastavite celico v polje »mesto« Glava vrstice, nastavite polje Datum pošiljke na Naslov stolpcain skupno prodajo polje nastavite na vrednost.

  8. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

    Rezultati poizvedbe so prikazani v pogledu podatkovnega lista.

Na vrh strani

Sklic združevalne funkcije

Ta tabela prikazuje in opisuje združevalne funkcije, ki jih ponuja Access v vrstico z rezultati in poizvedbah. Ne pozabite, da Access zagotavlja več združevalnih funkcij za poizvedbe kot za vrstice skupaj. Tudi, če delate z Accessov projekt (dostop sprednji povezavo z zbirko podatkov strežnika Microsoft SQL Server), lahko uporabite večji nabor združevalne funkcije, ki ponuja strežnika SQL Server. Če želite več informacij o tem nabor funkcij, si oglejte Microsoft SQL Server knjige Online.

Funkcija

Opis

Nam e z vrste podatkov

Average

Izračuna povprečno vrednost v stolpcu. Stolpec mora vsebovati število, valuto ali datum/čas. Funkcija prezre ničelne vrednosti.

Številka, valuta, datum/čas

Count

Prešteje število elementov v stolpcu.

Vsi podatkovni tipi, razen zapletenih ponavljajoče se skalarne podatke, na primer stolpec seznamov z več vrednostmi.

Če želite več informacij o seznamih z več vrednostmi, si oglejte članka Vodnik za polja z več vrednostmi in Dodajanje ali spreminjanje polja za iskanje, ki omogoča shranjevanje več vrednosti.

Največ

Vrne element z najvišjo vrednostjo. Za besedilne podatke, najvišja vrednost doseže zadnjo vrednost za razvrščanje po abecedi, Access prezre črke. Funkcija prezre ničelne vrednosti.

Številka, valuta, datum/čas

Najmanj

Vrne element z najnižjo vrednostjo. Za besedilne podatke, najnižjo vrednost je prva vrednost po abecedi, Access prezre črke. Funkcija prezre ničelne vrednosti.

Številka, valuta, datum/čas

Standardni odklon

Ukrepi raztresenost vrednosti glede na povprečno vrednost (srednjo vrednost).

Če želite več informacij o uporabi te funkcije, glejte članek Prikaz vsot stolpcev na podatkovnem listu.

Številka, valuta

Sum

Sešteje elemente v stolpcu. Deluje le s številskimi podatki in valutami.

Številka, valuta

Odmik

Izmeri statistično varianco vseh vrednosti v stolpcu. To funkcijo lahko uporabite le za številske podatke in valute. Če vsebuje tabela manj kot dve vrstici, Access vrne ničelno vrednost.

Če želite več informacij o funkcijah variance, glejte članek Prikaz vsot stolpcev na podatkovnem listu.

Številka, valuta

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×