Scenariji uporabe programa InfoPath in storitve InfoPath Forms Services

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku scenariji, v katerem organizacije lahko v programu Microsoft Office InfoPath in InfoPath Forms Services izboljšanje poslovnih procesov, na primer stroški povračilo ali zavarovanja terjatev poročanja.

Scenariji in podjetja, ki so opisane v tem članku so izmišljeni in so na voljo samo za ponazoritev. Če želite izvedeti, kako InfoPath in InfoPath Forms Services uporabite v realnem poslovna okolja, se lahko sklicujete na dejansko študije primera. Povezave do več informacij o študije primera najdete v razdelku Glejte tudi .

V temu članku

Primer 1: Poročila o stroških

Primer 2: Zavarovanje terjatev

Primer 3: Dovoljenje vloge

Scenarij 4: Upravljanje zaloge

Scenarij 5: tržne raziskave

Primer 1: Poročila o stroških

part of an expense report form A. datum Corporation, nacionalnimi računalniške opreme in storitev, prodaja računalnikov, omrežno strojno opremo in jo storitve naročila.

Veliko skupin v podjetje A. Datum – vključno z trženje, prodajo in podporo svetovalci – utrpeli in poročilo stroškov v zvezi z delom.

Strokovnjake IT v podjetje A. Datum naj InfoPath in InfoPath Forms Services izboljšanje učinkovitosti stroški poročanja procesa v podjetju. Predvsem želijo, da preprečite napake vnos podatkov in za odpravo potrebe po administrativnega osebja vnovičen podatkov iz poročila o stroških v drugo, ločeno zbirko podatkov. A. datum Corporation tudi želi zagotoviti zaposlenih z način, da si ogledate stanje svoje poročila o stroških spletu.

Pred InfoPath

Čeprav je podjetje A. Datum uporablja Microsoft Office Excelov delovni zvezek za ustvarjanje poročila o stroških, zaposleni še vedno uporabiti ročnega procesa za pošiljanje poročila o stroških. Primer zaposleni vnesti svoje stroškov v Excelov delovni zvezek in nato natisnjen delovni zvezek. Priloženi seznam prejemnikov papir natisnjeno poročilo in nato pošlje poročilo – interoffice pošta njen upravitelj.

Po odobritvi poročilo, upravitelj preverili svoje ime na seznamu prejemnikov, in nato pošlje poročilo računovodstvo prek interoffice mail. Če računovodstvo upravitelj odobreno poročila, nato pa so bili izdani povračilo preverjanja. Za regijskih pisarn, tednih prehod čas, ki je bilo poslano prvotno poročilo in ko zaposleni prejel njeno povračilo potrdite.

Ko InfoPath

Kot rezultat zamenjali proces, ki temelji na papir za avtomatiziranim postopkom, ki uporablja InfoPath in InfoPath Forms Services, je podjetje A. Datum zmanjša čas in denar, porabljen obdelava zaposlenega stroških poročila. Zaposleni lahko zdaj izpolnjevanje obrazcev spletu in jih pošljete elektronsko svoje vodje. Ko je upravitelji odobrijo poročila, jih lahko usmerjanje jih elektronsko v računovodstvo za odobritev končnega in povračila.

Prednosti zamenjave programa InfoPath, ki temelji na sistemu vključujejo:

  • Uporabnost v spletu    Zaposleni, ki imajo InfoPath v računalniku nimajo nameščenega lahko InfoPath uporabite, da izpolnite in pošljite poročilo o stroških. Zaposleni, ki nimajo programa InfoPath v računalniku nimajo nameščenega lahko izpolnite in pošljite svoje poročila o stroških tako, da s spletnim brskalnikom.

  • Podpora brez povezave    Če zaposleni izpolnjevanje poročila o stroških v InfoPathu, lahko shrani delno izpolnjena obrazce v svoj računalnik, delate brez povezave obrazec, in nato pošljite izpolnjen obrazec v omrežje podjetja, ko so znova povezani. To je zlasti uporabna za zaposlene, ki imajo občasne ali omejen dostop do omrežja virov ali z internetom, kot so zaposleni, ki pogosto na poti.

  • Povečana točnost    Ker predloge obrazca, ki je zasnovan za zagotavljanje celovitosti podatkov, se pojavijo manj neveljavnih vnosov. Primer zaposleni uporabite s spustnim seznamom lahko izbirate med standardizirani seznam kategorij stroški, raje nato morali zapomniti in ročno vnesete v kategorijo stroški v obliki.

  • Učinkovitost     Zaposleni so mogli ogledati stanje postopka odobritve z ogledom strani na spletnem mestu Microsoft Windows SharePoint Services.

Na vrh strani

Primer 2: Zavarovanje terjatev

Part of an insurance claim form Zavarovalnica cekinček je velika, globalna podjetja, ki prodaja zavarovanje izdelke čoln, avtomobilov in doma lastniki. Ti izdelki so prodani za potrošnike in poslovnimi odjemalci.

Zavarovalnica cekinček ima velikih, mobilne delovne več kot 10.000 ljudi, ki vključuje prodaje ljudi, zahtevkov nastavitev, odvetniki, ga osebje HR osebja, in finance osebja.

Zavarovalnica cekinček želi uporabe programa InfoPath in InfoPath Forms Services dovolite stranke, zavarovanje posrednikov in povezanih podjetij uporabe elektronske obrazce za obdelavo svoje zavarovanja.

Pred InfoPath

Pred uporabo programa InfoPath in InfoPath Forms Services, zaposleni v zavarovalnica zavarovanje uporabiti ročno, papirnati zahtevek proces. Po anketiranje stranke, bi agent izpolnite obrazec z roko in nato faks zahtevek obrazec za nastavitev. Ko nastavitev pregledali informacije, je pogosto morali poklicati agent za pojasniti, odvisno od kakovosti tiskanja faksa.

Ko InfoPath

Preklopite iz papirnati zahtevek proces programa InfoPath in InfoPath Forms Services so dovoljene zavarovalnica zavarovanje za povezovanje stranke, posredniki in nastavitev v spletu.

Na primer, je zdaj mogoče za zavarovalnica zavarovanje stranko smiselno zahtevek prek interneta tako, da izpolnite obrazec v brskalniku. Kupca lahko dostopate zavarovalnica zavarovanje spletno mesto, ustvarite svoj račun, prijava in Vložite zahtevo. Ko stranke pošlje obrazec, ga je poslal za nastavitev e-poštnega sporočila in kopijo e-poštno sporočilo je poslano agent. Nastavitev vrne obrazec agent, če potrebujete dodatne informacije. Avtomatiziran sistem je zmanjšana obdelava stroškov, skrajšanje časa traja obdelava terjatev in poveča splošno zadovoljstvo.

Prednosti zamenjave programa InfoPath, ki temelji na sistemu vključujejo:

  • Priročno    Poleg predložitvijo zahtevkov po telefonu, uporabniki lahko pošljete zahtevkov tako, da izpolnite obrazec v spletu. To omogoča uporabnikom, da pošljete na njihovo uporabnost, ne le med standardno izmeno.

  • Povečana točnost    Ker predloge obrazca, ki je zasnovan za zagotavljanje celovitosti podatkov, se pojavijo manj neveljavnih vnosov. Na primer stranke ali posrednikov s poljem spustnega seznama izberite standardni seznam vrst zahtevek, ne pa morali poiskati, in ročno vnesite vrsto terjatev v obliki.

  • Učinkovitost    Poleg tega uporabo poteka dela odobritve integrirano omogoča posrednik ali nastavitev hiter prikaz stanja drugih oseb, ki delajo na terjatev. Čeprav osebje zavarovalnica zavarovanje prej uporabljali jasno opredeljeni potek dela, so bili svoje procese, na papirju. Zato posrednikov in nastavitev ni bilo mogoče hitro določiti stanje terjatev ne ustvari telefonski klic. Zdaj, storitev, na primer, lahko preverite na strani stanja poteka dela na SharePointovem mestu, kjer je shranjen v obliki, če si želite ogledati ali nastavitev je dokončana postopek odobritve.

Na vrh strani

Primer 3: Dovoljenje vloge

Part of a permit application form Oddelek zgradbe pregledov je 100 oseba agencije vlade mesta za mesto Springfield.

To je odgovoren za pregledovanje zahteve za dovoljenja, ki so bile poslane tako izvajalce električne in nato za sprejemanje ali zavračanje te zahteve.

Oddelek zgradbe pregledi želi ter pogodbenikom lahko izpolnite dovoljenja programov v spletnem brskalniku, tako da je proces odobritve preprostejši in bolj priročen.

Pred InfoPath

Pred uporabo programa InfoPath in InfoPath Forms Services, oddelek zgradbe pregledi uporabiti ročno, na papirju uporaba proces, zaradi katere vnos odvečnih podatkov. Ter pogodbenikom izpolniti papirnate obrazce službi vlade. Uradniki nato pošlje ročnega oblike opravite, ki so vnesene podatke v zbirki podatkov sistema. Ko ste ga vnesli podatke, rezultat postavk glede papirja obrazec, da zagotovite točnost podatkov. Če je prišlo do neveljavne ali berljivo podatkov, obrazec je bila vrnjena pogodbenik s pošto, skupaj s drugi obrazec, ki vsebuje navodila za popravljanje neveljavnih vnosov.

Ko pogodbenik poslano spremenjeni obliki, posodobitve, ki so bili nato vnesena v zbirko podatkov in nove vnose so bile preverjene natančnost proti izvirno in druge oblike. Ko podatke je bil šteje veljaven, postopek odobritve začel. Med fazo odobritve za nadzornika odobriti ali zavrne zahtevo dovoljenja, na podlagi različnih pogojev. Ko je bil potek dela odobritve, pogodbenik obvestila odločitve pošta.

Ko InfoPath

Tako, da premaknete postopka papirnati dovoljenje za avtomatiziranim postopkom, ki uporablja InfoPath in InfoPath Forms Services, oddelek zgradbe pregledov je lahko povežete ter pogodbenikom, uradniki in nadzorniki spletu.

Na primer, ko pogodbenik pošlje dovoljenje programa v oddelku zgradbe pregledi spletnega mesta, podatkov obrazca vpisali z zbirko podatkov, ki se nahaja v oddelku zgradbe pregledi ' omrežju. Ko program je poslan, novo zahtevo za dovoljenje samodejno prikazana na SharePointovem mestu, kjer prejemanju posrednik preveri informacije za celovitost in digitalno podpiše obrazec programa potrditev sprejema.

Prednosti zamenjave programa InfoPath, ki temelji na sistemu vključujejo:

  • Uporabnost v spletu    Ter pogodbenikom ni več treba potovati vlade Office, če želite uporabiti za dovoljenje. Ter pogodbenikom zdaj lahko pošljete zahtevo dovoljenje prek spleta, tako, da izpolnite brskalniku obrazca v brskalniku, na primer Firefox, Safari ali Internet Explorer.

  • Povečana točnost    Ker dovoljenje za predlogo obrazca, ki je zasnovan za zagotavljanje celovitosti podatkov, se pojavijo manj neveljavnih vnosov. Na primer ter pogodbenikom s poljem spustnega seznama izberite iz standardne seznam kategorij, ko so izberite vrsto dovoljenja, ki ga iščete, ne pa morali poiskati, in ročno vnesite vrsto dovoljenja v obliki.

  • Boljšo uporabniško izkušnjo    Ko pošljete podatke, nov obrazec za zahtevo dovoljenje samodejno prikaže na oddelek zgradbe pregledi intraneta mestu. Ko v pisarni odpre obrazec, vidi izvajalca podatkov podjetja in omogočajo uporabo podatkov v obliki.

Na vrh strani

Scenarij 4: Upravljanje zaloge

part of an inventory form Širok Sveta uvoznikov je mednarodno podjetje sedež v Baltimore, MD. Podjetje uvoz tekstila, ročnih izdelkov in potrošnega s posebnim poudarkom na blaga iz Severna Afrika.

Širok Sveta uvozniki kupi iz več kot 70 dobavitelji v 12 države/območja. Ker zalog, ki jih ti prodajalci precej dinamični in sezonski, širok Sveta uvozniki želi načrtovanje InfoPathovih predlog obrazcev, ki omogoča preprosto in učinkovito poizvedbe dobaviteljev glede zalog.

Pred InfoPath

Pred uporabo programa InfoPath in InfoPath Forms Services, širok Sveta uvozniki uporabiti ročno, papirnati ankete proces, ki je povzročilo vnos odvečnih podatkov. Kupci poslano ankete z globalno Express zagotovljena pošta tujini dobavitelji. Dobavitelji bi pošte nazaj dokončana ankete oblike ali jih faks. Občasno, so bi telefonska širok Sveta uvozniki skupaj z njihovimi odgovori. Redko, prodajno osebje zbrali rezultatov ankete z dobavitelji osebno. Na splošno se lahko mesecev preteči, preden širok Sveta uvozniki prejeli končni ankete.

Skoraj vseh ankete povzročila vnos odvečnih podatkov. Papirja anket so bili v zbirko podatkov vnese sodelavec na širok uvozniki sveta. Rezultat je zapisi zbirke podatkov so bili v primerjavi z papirja obrazec, da zagotovite točnost podatkov. V primeru neveljavne ali berljivo informacij, nadaljnji pogovor poteka z prodajalec po telefonu. Če to ni bilo mogoče, zahteve za čiščenje je poslal pošto ali faks. Ko širok Sveta uvozniki prejeli popravljene informacije, je bila dokončana podatke.

Ko InfoPath

Namesto oddajo anket World Wide uvoznikom s pošto, dobavitelji zdaj poslati raziskovanja tako, da izpolnite brskalniku oblik v spletu. Podatki, ki dobavitelje, vnesite v obrazcih se takoj zapolni v zbirki podatkov, inventar. Kot rezultat preklapljanje v InfoPathu in InfoPath Forms Services, širok Sveta uvozniki zdaj ima te prednosti:

  • Uporabnost v spletu    V sistemu InfoPath glede dobavitelji lahko izvedejo ankete z brskalnikom. Prodajalci ni več treba pošte ali faks anket nazaj na širok uvozniki sveta.

  • Točnosti    V sistemu prejšnje, papirju, ki je pogosto večjo zakasnitev od prodajalci izpolniti anketo za čas, ko njihovimi odgovori so bili vneseni v širok Word uvoznik zbirke podatkov. Kot rezultat, inventar oceni so pogosto zastarele. Z InfoPathovo predlogo obrazca, omogočena za brskalnik, podatki, ki dobavitelje, vnesite v obrazcih se takoj zapolni v inventar zbirko podatkov.

  • Povečana točnost    Ker predloge obrazca, ki je zasnovan za zagotavljanje celovitosti podatkov, se pojavijo manj neveljavnih vnosov. Na primer dobavitelje uporabite s spustnim seznamom lahko izbirate med standardno seznam kategorij, ko so izberite vrsto izdelka, ne pa morali poiskati, in ročno vnesite vrsto izdelka v obliki.

Na vrh strani

Scenarij 5: tržne raziskave

part of a market research form Ne, Inc. je programska oprema podjetje sedež v Kanadi, ki razvijati izdelke za tiskanje založništva.

Ne, Inc. začenja cikel razvoja na naslednjo izdajo svojih vodilnih izdelkov. Razvoj skupine odloči za uporabo programa InfoPath in InfoPath Forms Services za pomoč pri dejavnostih tržnih raziskav. Med srečanji s strankami, razvoj skupine paketov za uporabo predloge obrazca za zbiranje in zapis povratnih informacij strank. Namen obrazca je, da beležite vse interakcije s strankami in se podrobneje seznanite potrebam strank in poskrbeti, da podatke, ki se zbirajo je preprosto odkriti in vnovično uporabo.

Predloga obrazca bo pošiljanje podatkov neposredno v zbirki podatkov, ki bo omogočal zaposleni pridobiti in analizo zbranih podatkov iz številnih različnih srečanj. Ne, Inc. želi trgovini dokončali obrazcev v knjižnici na SharePointovem mestu.

Pred InfoPath

Čeprav članov skupine za razvoj se uporabljajo za uporabo programa Microsoft Office Word ali Microsoft Office Excel za ustvarjanje zapiskov, ko jih zbrali povratne informacije strank in partnerjev, analiziranje in razširjanje teh podatkov pogosto povzročila vnos odvečnih podatkov. Člani skupine bi pisanje zapiskov v prostoročno in povezanih informacij večinoma dobite raztreseni v dokumentih in med. Ko člani skupine želeli združiti podatke, ki jih je zbral v specifikacije, bodo porabili veliko časa za iskanje po nestandardne dokumentov za iskanje, kaj so potrebni.

Ko InfoPath

Preklopi v standardnih podatkov zbirke postopek, ki uporablja InfoPath in InfoPath Forms Services omogoča ne, Inc. razvoj skupine, če želite zmanjšati čas in denar, porabljen za zbiranje, analiziranje in razširjanje podatkov interno.

Ko srečanje z obstoječe in potencialne stranke, članov skupine za razvoj zdaj uporabite obrazec programa InfoPath zbirati podatke o stranki potrebe in zamisli. Je skupina uporablja knjižnico na SharePointovem mestu za shranjevanje in skupno rabo obrazcev. S to knjižnico, člani skupine lahko izpolnite nove stranke podatkovnimi obrazci, preglejte podatke v obstoječih obrazcev, izvozite podatke iz izpolnjenih obrazcev v Microsoft Office Excel 2003 ali Microsoft Office Excel 2007ali združevanje podatkov iz več obrazcev v en obrazec.

Prednosti zamenjave programa InfoPath, ki temelji na sistemu vključujejo:

  • Dosledno informacije    Predloga obrazca je zasnovan za zagotovite dosledno organizacijo in formalizacijo informacij. Podatki, ki se prikaže na seznamu v obliki prihaja iz standardizirane SharePointove sezname in datoteke .xml. Na primer vnosi na seznamu Vrsta podjetja prihajajo neposredno iz vnaprej določene sheme XML, ki se uporablja v celotni ne, Inc. za standardizacijo exchange poslovnih podatkov med različnimi sistemi.

  • Integracija z obstoječimi sistemi    Ko je obrazec poslan, se samodejno shrani v knjižnico na SharePointovem mestu. Podatke v vsako obliko, ki se prikaže zunaj obrazec na stolpce v knjižnici. To je enostavno za člane skupine za iskanje in razvrščanje podatkov iz obrazca v knjižnici, ne da bi morali odprete obrazec za vsako posebej.

  • Več pogledov    Obrazec za vnos podatkov stranke vključuje poglede, ki jih lahko uporabite različne opravila, vključno z ločena pogleda za snemanje uporabniške informacije, skupine ugotovitev, metodologija raziskovanja in dodatnih virov. Obrazec vsebuje tudi namenske pogled za tiskanje, ki so povzete podatke iz drugih pogledov v priročno, tiskanje ene oblike zapisa.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×