Scenariji uporabe delih predloge

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku najdete scenariji za uporabo delov predloge v obliki predloge. Čeprav ste morda različne poslovne potrebe kot človeških virov in prodaja glede potrebe, opisane v tem članku, lahko uporabite temeljne načela scenarija za svoje stanje.

Opomba: V tem članku ni opisano, kako lahko načrtujete in distribucijo delih predloge. Povezave do več informacij o načrt in distribucijo predloge delov v odseku Glejte tudi .

V temu članku

Prednosti uporabe delih predloge

Primer 1: človeški viri

Primer 2: prodaje

Prednosti uporabe delih predloge

Deli predloge so za vnovično uporabo dele predloge obrazca. Običajno vključujejo kontrolnikov, vir podatkovin funkcije, kot so podatkovne povezave ali preverjanje veljavnosti podatkov. Deli predloge so koristne v mnogih primerih. Toda, če so posebej koristni, ko imate veliko število predlog obrazcev, ki vsebujejo skupne kontrolniki in načrtovanje komponente. Namesto preoblikovanje standardno odseka v posameznih predlogah, lahko oblikujete samo en del predloge in jo uporabite v več predlogah obrazca.

Na tej sliki en del predloge informacij o zaposlenih, ki znova je uporabljena v različnih poslovne obrazce celotni organizaciji.

template part appearing in multiple forms

Obstaja veliko pridobili tako, da standardizacijo odseke obrazca, tako, da vse načrtovalca obrazca uporabljajo enako predloge delov. Z uporabo predloge delov, boste lahko lažje:

  • Predloge obrazcev načrtovanja    Če vam načrtovalca obrazca v knjižnico delih predloge, lahko znova uporabite pogostih oblikovnih elementov v različnih predlog obrazcev. Z uporabo knjižnici delih predloge, načrtovalca obrazca lahko prihranite čas, ker nimajo načrtovanje isti odsekov za vsak posamezni obrazec. Številne oblike podjetja na primer vsebuje vrsto polja z besedilom za ime zaposlenega, naziv, e-poštni naslov in druge ustrezne podatke za stik. Načrtovanje v tem razdelku enkrat, z uporabo dela predloge, dodajte preverjanje veljavnosti podatkov ali druge funkcije poslovne logike v določenih kontrolnike in nato porazdelitev dela predloge za načrtovalca obrazca. Ko načrtovalca obrazca dodati del predloge v podoknu opravil Kontrolniki , jih lahko znova uporabite odsek podatki o stikih kjer bodo morali, in jih ni treba znova oblikovati razdelek informacije o stiku vsakič, ko jih potrebujete.

  • Izpolnjevanje obrazcev    Skladnost je dobro za ljudi, ki izpolnjevanje obrazcev, tudi. Omogoča, da jih dokončanje obrazci bolj hitro, ker ne glede na to, katero obliko uporabnik delali, pogosta polja uporabite isto označevanje, so organizirane dosledno in odgovarjanje nanje vnosa podatkov na pričakovani način.

  • Vnovična uporaba podatkov iz obrazca    Standardizacijo je ključnega pomena, če je v podjetju celotno sisteme, na primer stranka odnos Management (CRM) zbirk podatkov, ki zahtevajo dosledni polju imena in podatkovne tipe podatkov iz obrazca. Z uporabo predloge delov, vam lahko pomaga zagotoviti, da podatke v enaki odseke obrazca skladen skupni model za izmenjavo podatkov.

Na vrh strani

Primer 1: človeški viri

Človeški viri (HR) oddelek za velike zavarovanje agencije je odgovoren za načrtovanje in vzdrževanje niz predlog obrazcev, ki so povezane z zaposlovanje in po osebju, zagotavlja koristi, plačevanje zaposlenih in zagotavljanju skladnosti s predpisi. Ker veliko teh predlog obrazcev, dati v skupno rabo skupne odseke, kot so informacije o zaposlenih in zaposlenih podpis odsekov, je smiseln za HR oddelek za osebje za delo z razvijalci v oddelku za informacijsko tehnologijo informacije o razvijanju knjižnico pogosto uporabljenih delih predloge. Načrtovalca obrazca v podjetju, lahko dostopate do te knjižnice delih predloge v podoknu opravil Kontrolniki .

Template parts appearing in Controls task pane

Za primer za zdravstveno povračilo obrazce, zaposlene v oddelku za človeških virov lahko določite predlogo sestavljena iz teh delov, ki so potrebni.

Del predloge

Možne polja

Uporabljena v

Logotip glave

None

Večino oblik

Razdelek z informacijami o zaposlenih

Prvi, drugo ime in priimek ime zaposlenega; Datum rojstva; Poštni naslov; Številka domačega telefona; Telefonska številka; Naziv; Ime oddelka

Večino oblik

Razdelek z informacijami o zaposlenih

Prvi, drugo ime in priimek ime zaposlenega; Poštni naslov; Načrtovanje ID številka; «Skupina» števila

Medicinske terjatev oblike

Razdelek z informacijami pacientov o

Pacientov, sredini, in zadnjega imena; Datum rojstva; Poštni naslov; Glede na spol; Relacije med zaposlenih

Medicinske terjatev oblike

Razdelek z informacijami o ponudniku

Prvi, drugo ime in priimek ime ponudnika; Poštni naslov; Telefonska številka

Medicinske terjatev oblike

Razdelek z informacijami o zahtevi

Datum storitev; Skupno plačilo na

Medicinske terjatev oblike

Zaposlenega podpis odseka

Zaposlenega podpis; Datum

Medicinske terjatev oblike

Razdelek ID zaposlenega

ID zaposlenega; Prvi, drugo ime in priimek ime zaposlenega; E-poštni naslov, telefonsko številko; Najemite datum; ID posla; Plače; provizije; Upravitelj; oddelek

Medicinske terjatev oblike

Na vrh strani

Primer 2: prodaje

Prodajni oddelek za farmacevtskem podjetje načrte za oblikovanje niza InfoPathovih predlog obrazcev, s katerim zbira podatke o naročila izdelkov in stranke. Podjetje trenutno uporablja za shema XML za standardizacijo zbirke poslovnih podatkov. To shemo uporabljajo predvsem trženje, prodaja in uporabniške storitve oddelki, in določa podatke, ki je povezana s strankami, izdelki in naročila.

V InfoPathu, načrtovalca obrazca lahko ustvarite delih predloge, ki temeljijo na obstoječih sheme tako, da izberete možnost XML ali sheme v pogovornem oknu oblikovanje predlogo obrazca .

Designing a template part that is based on an existing XML Schema

Ko načrtovalca obrazca ustvarila del predloge, so lahko vstavite kontrolnike v del predloge, ki je vezan na ustrezna polja v shemi. Načrtovalci lahko določite nastavitve za preverjanje veljavnosti podatkov, pravila, izračunane privzete vrednosti in podatkovnih povezav za kontrolnike v del predloge. Ko ste končali, načrtovanje dela predloge, lahko shranite in njegovo obvestili druge načrtovalca obrazca v organizaciji, ki lahko nato uporabite del predloge v svojo predlog obrazcev.

Za primer zaposlene v oddelku za prodaje lahko določite predlogo sestavljena iz teh delov, ki so potrebni.

Del predloge

Možne polja

Uporabljena v

Stranke odseka

ID stranke; Ime stranke; Vrsta stranke; Poštni naslov; Mesto; Zvezno državo/provinco; Poštna številka; Države/regije; E-poštni naslov; Telefonska številka

Stranke oblike komunikacije; informacije o zahtevo oblike; vrstni red obrazcev; klic, sledenje oblike; predstavitev povabilo; naročilo storitve

Vrstni red glave

Oddelek; Porazdelitev središča; Prodaje organizacije

Stranke oblike komunikacije; informacije o zahtevo oblike; vrstni red obrazcev; klic, sledenje oblike; predstavitev povabilo; naročilo storitve

Vrstni red stanje odseka

Datum naročila; Datum pošiljke; E-poštni naslov

Vrstni red obrazcev; račun za obrazce

Razdelek stanje dostave

Pacientov ime; Razmerja zaposlenemu; Datum rojstva

Vrstni red obrazcev; račun za obrazce

Razdelek z informacijami o plačilu

Vrsta plačila; Datum plačila; Plačilo zapiskov

Vrstni red obrazcev; račun za obrazce

Vrstni red podrobnosti razdelek

ID izdelka; Količina; Strošek enote; Datum, ki ste jih prejeli; Popust; Skupno ceno; Stanje

Vrstni red obrazcev; račun za obrazce

Dostava naslov odseka

Dostava ime; Naslov za dostavo; Mesto; Zvezno državo/provinco; Poštna številka; Države/regije

Vrstni red obrazcev; račun za obrazce

Odsek za naslov za obračunavanje

Obračunavanje ime; Naslov; Mesto; Zvezno državo/provinco; Poštna številka; Države/regije

Vrstni red obrazcev; račun za obrazce

Prodajni zastopnik odseka

Posrednik ime; Začetni datum; Končni datum; Oddelek za delo

Vrstni red obrazcev; račun za obrazce

Razdelek provizije

Prodajno organizacijo; Prodajalec; Količina provizije; Znesek provizije; Vrstni red znesek; Vrstni red količina; Odstotek količina

Vrstni red obrazcev; račun za obrazce

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×