Samopostrežna prijava za Office 365 Education: pogosta tehnična vprašanja

Office 365 Education ponuja možnost samopostrežne prijave s šolskimi e-poštnimi naslovi za študente, predavatelje in izobraževalno osebje. Študenti in učitelji lahko po prijavi takoj začnejo uporabljati Office 365. Oglejte si odgovore na spodnja pogosta vprašanja, v katerih boste našli več informacij o prednostih storitve Office 365 Education za študente, predavatelje in izobraževalno osebje.

V temu članku

Kako se lahko študenti, predavatelji in izobraževalno osebje prijavijo za Office 365?

Študenti, predavatelji in izobraževalno osebje z veljavnimi šolskimi e-poštnimi naslovi se lahko prijavijo za storitve Office 365 in jih uporabljajo, kar v nekaterih primerih vključuje tudi Office 365 ProPlus in OneDrive za podjetja. Microsoft bo študentom, predavateljem in izobraževalnemu osebju omogočil, da se preprosto prijavijo za Office 365 s svojimi šolskimi e-poštnimi naslovi.

Office 365 Education vključuje 1 TB shrambe v storitvi OneDrive za podjetja na uporabnika za šolske datotek, Office Online, SharePoint Online in Yammer.

Nekatere šole izpolnjujejo pogoje za Office 365 Education Plus, ki vključuje Office 365 ProPlus, in omogoča študentom, predavateljem in izobraževalnemu osebju, da namestijo najnovejšo različico Officea v največ pet računalnikov s sistemom Windows ali računalnikov Mac* in druge prenosne naprave, vključno s tabličnimi računalniki s sistemom Windows in napravami iPad.

*Access in Publisher sta na voljo samo za računalnike s sistemom Windows. OneNote za Mac je na voljo kot ločen prenos v trgovini Mac App Store.

Na vrh članka

Katere pogoje morajo izpolnjevati študenti, predavatelji in izobraževalno osebje, da se lahko prijavijo za Office 365 Education Plus?

Šole izpolnjujejo pogoje za Office 365 Education Plus, če prek včlanitve za Education Solutions, pogodbe Open Value Subscription za Education Solutions ali pogodbe, ki jo je sklenila šola, licencirajo Office za vse predavatelje in izobraževalno osebje v ustanovi. Ko šola izpolni pogoje, lahko to ugodnost izkoristijo vsi aktivni redni ali izredni študenti, predavatelji in izobraževalno osebje, ki lahko pridobijo paket neposredno pri Microsoftu na spletnem mestu Office 365 za izobraževanje, če izpolnjujejo vse spodnje tri zahteve:

  • imajo šolski e-poštni naslov, ki jim ga je zagotovila šola (na primer sara@contoso.edu) in ki podpira prejemanje zunanjih e-poštnih sporočil,

  • dosegajo zakonsko določeno starost, da se kot posamezniki prijavijo za spletno ponudbo (13 let), in

  • imajo dostop do interneta.

Na vrh članka

Kaj to pomeni za mojo ustanovo?

Če vaša akademska ustanova študentom, izobraževalnemu osebju in predavateljem omogoča neposredno prijavo prek Microsofta, so za upravičene študente, izobraževalno osebje in predavatelje v vaši ustanovi na voljo trije scenariji:

  • 1. scenarij: vaša šola že ima obstoječe okolje za Office 365 s študentskimi računi.    Če ima študent, predavatelj in izobraževalno osebje v tem scenariju že službeni ali šolski račun za najemnika (na primer, contoso.edu), nima pa še storitve Office Education Plus, Microsoft preprosto aktivira paket za ta račun, študent, predavatelj ali izobraževalno osebje pa bo samodejno obveščen o dodatnih storitvah, med drugim tudi o možnosti prenosa paketa Office 365 ProPlus. Če študent, predavatelj ali izobraževalno osebje že ima račun za Office 365 Education Plus ali katero koli drugo licenco za ProPlus, dodeljeno prek šole, se lahko vpiše s svojimi obstoječimi poverilnicami in prejme obvestilo, ki vključuje poziv Namesti zdaj.

  • 2. scenarij: vaša šola ima obstoječe okolje za Office 365 brez računov za študente.    Študent, predavatelj ali izobraževalno osebje v tem scenariju še nima dovoljenja za dostop do nobene storitve Office 365. V tem primeru se lahko študent, predavatelj ali izobraževalno osebje prijavi za Office 365 Education in bo samodejno prejel račun. Študent, predavatelj ali izobraževalno osebje s tem pridobi dovoljenje za dostop do storitev, ki so vključene v Office 365 Education. Če se na primer študenta Ana prijavi s svojim šolskim e-poštnim naslovom (na primer Ana@contoso.edu), bo Microsoft samodejno dodal Ano kot uporabnika v okolju storitve contoso.onmicrosoft.com Office 365 in aktiviral Office 365 Education za ta račun. Če Ana obiskuje šolo, ki izpolnjuje pogoje za uporabo ugodnosti s strani študentov, bo prejela licenco za Office 365 Education Plus, s katero bo lahko namestila Office 365 ProPlus.

  • 3. scenarij: vaša šola okolja storitve Office 365 ni povezala z e-poštno domeno.    Če se Ana prijavi za paket Office 365 Education in se ustanova, ki jo obiskuje, še ni prijavila za storitve Office 365, bo Microsoft ustvaril okolje storitve Office 365 s to e-poštno domeno, Ano pa dodal kot uporabnika ter samodejno omogočil storitve za njen račun. V to okolje bodo dodani vsi nadaljnji uporabniki z isto e-poštno domeno, poleg tega pa bodo omogočene ustrezne storitve. Oddelek za IT v šoli ali skrbnik domene se lahko kadar koli prijavi za Office 365 Education in začne upravljati obstoječe uporabnike v storitvi.

Na vrh članka

Kako to vpliva na mojo varnost in skladnost s predpisi?

V storitvi OneDrive za podjetja in storitvah Office 365 je nadzor v rokah skrbnikov za IT. Skrbniško središče za Office 365 je mesto, kjer skrbniki lahko upravljajo celotno storitev OneDrive za podjetja, vključno z upravljanjem zbirke mest in uporabniških profilov, konfiguracijo funkcije iskanja in odkrivanja, upravljanje dovoljenj in poročanje ter druga opravila. Poleg nadzora na enem mestu lahko skrbniki upravljajo številna stališča uporabnikov in vsebine, vključno z upravljanjem dostopa, dodelitvijo shrambe in omejitvami skupne rabe vsebine.

Možnosti za upravljanje skladnosti vključujejo izbirne nadzore, funkcijo e-odkrivanja in povzetke trenutne porabe, s katerimi lahko upravljate skladnost in raziskujete morebitne zaskrbljenost. Več informacij o upravljanju varnosti in skladnost s storitvijo OneDrive za podjetja najdete v temi OneDrive za podjetja.

Kaj moramo narediti, da bo ta storitev na voljo študentom, predavateljem in izobraževalnemu osebju?

Ustanovi v večini držav ni treba izvesti nobenega skrbniškega dejanja, da omogoči včlanitev. (V nekaterih državah boste morali privoliti v sodelovanje tako, da upoštevate spodnja navodila v razdelku Koraki za privolitev v sodelovanje za nekatere države.) Študente, predavatelje in izobraževalno osebje lahko o razpoložljivosti storitve Office 365 Education ali Office 365 Education Plus preprosto obvestite tako, da uporabite vsebino iz kompleta orodij Office 365 Campus Marketing. Komplet orodij vključuje predloge e-poštnih sporočil, plakatov, spletnih pasic in druge elemente, s katerimi lahko povečate ozaveščenost študentov, predavateljev in izobraževalnega osebja. Obrnite se na Microsoftovega predstavnika s posebnimi vprašanji, katere korake mora izvesti vaša šola.

Pomembno:  Če ima vaša ustanova več e-poštnih domen, priporočamo, da so vse pripone e-poštnih naslovov v istem najemniku. To naredite tako, da ustvarite primarnega najemnika storitve Office 365 in dodate vse domene e-poštnih naslovov v tega najemniku, preden se študentje, predavatelji in izobraževalno osebje prijavijo za Office 365 Education. Pomembno je, da to naredite najprej, ker ni na voljo noben avtomatiziran način za premikanje uporabnikov med najemniki, ko jih ustvarite.

Koraki za privolitev v sodelovanje za nekatere države

Stranke v nekaterih državah morajo privoliti v sodelovanje, da lahko novim uporabnikom omogočijo pridružitev obstoječim najemnikom storitve Office 365. V teh državah upoštevajte spodnja navodila, da omogočite Office 365 Education ali Office 365 Education Plus za študente in izobraževalno osebje.

Opomba: Za te korake morate uporabiti Windows PowerShell. Če želite začeti uporabljati Windows PowerShell, glejte Začetek uporabe lupine Windows PowerShell.

  1. Namestite pomočnika za vpis v storitve Microsoft Online Services za strokovnjake IT (beta). (Prenesite ga s te spletne strani.)

  2. Če tega še niste naredili, namestite najnovejšo 64-bitno različico modula imenika Azure Active Directory za Windows PowerShell.

    • Ko kliknete povezavo, izberite Zaženi, da namestite namestitveni paket.

  3. Odprite Windows PowerShell in vnesite te ukaze:

    • Import-Module MsOnline

    • Connect-MsolService

  4. V pogovorno okno vnesite svoje uporabniško ime in geslo za Office 365.

  5. Vnesite ta ukaz lupine Windows PowerShell, da novim uporabnikom omogočite samodejno pridružitev vašemu najemniku storitve Office 365:

    Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

Na vrh članka

Kaj to pomeni za predavatelje in izobraževalno osebje, ki že uporabljajo Office 365?

Za osebe, ki že uporabljajo pakete Office 365 za izobraževalno osebje, ne bo nobenih sprememb. Ker pa se novi uporabniki na storitev lahko naročijo kadar koli, priporočamo, da pregledate nastavitve SharePointovega mesta (če so na voljo).

Pomembno: Če gre za nove študente, predavatelje in izobraževalno osebje v okolju storitve Office 365, naj predavatelji in izobraževalno osebje preverijo, ali imajo njihova spletna mesta ustrezna dovoljenja skupine za dostop za branje in/ali pisanje. Informacije o nastavitvi dovoljenj najdete v člankih Skupna raba dokumentov ali map v storitvi Office 365 in Dovoljenja v storitvi Office 365.

Na vrh članka

Kako se s tem spremeni način, na katerega trenutno upravljam identitete uporabnikov v moji ustanovi?

Če vaša šola že ima obstoječe okolje za Office 365 s študentskimi računi, se upravljanje identitet ne bo spremenilo.

Če vaša šola že ima obstoječe okolje za Office 365 brez študentskih računov, bomo v najemniku ustvarili uporabnika in dodeli licence glede na e-poštni naslov šole tega študenta. Število uporabnikov, ki jih upravljate, bo naraščalo z novimi prijavami na storitev v imenu študentov, predavateljev in izobraževalnega osebja.

Če upravljate svoj imenik na mestu uporabe in uporabljate Storitve ADFS, Microsoft v najemnika ne bo dodal uporabnikov, študentje, predavatelji in izobraževalno osebje, ki se želijo pridružiti vašemu najemniku, pa bodo prejeli obvestilo, naj se obrnejo na skrbnika njihove ustanove.

Če vaša šola okolja za Office 365 nima povezanega z domeno e-pošte, se način upravljanja identitet za vas ne bo spremenil. Študentje, predavatelji in izobraževalno osebje bodo dodani v nov imenik uporabnikov v oblaku, vi pa boste lahko prevzeli upravljanje imenika kot skrbnik najemnika.

Na vrh članka

Kako je mogoče upravljati najemnika, ki ga je Microsoft ustvaril za moje študente?

Če je najemnika ustvaril Microsoft, upoštevajte spodnja navodila za njegovo prilastitev in upravljanje:

  1. Najemniku se pridružite z domeno e-poštnega naslova, ki se ujema z domeno najemnika, ki ga želite upravljati. Če je Microsoft na primer ustvaril najemnika contoso.edu, se boste najemniku morali pridružiti z e-poštnim naslovom, ki se konča na @contoso.edu.

  2. Skrbniški nadzor prevzamete tako, da preverite lastništvo domene: ko ste se pridružili najemniku, lahko prevzamete vlogo skrbnika tako, da preverite lastništvo domene. V storitvi Office 365 izberite Nastavitve Ikona »Nastavitve« , Nastavite za Office 365 in nato še Postani skrbnik. Več informacij najdete v članku Postanite skrbnik v storitvi Office 365.

Na vrh članka

Ali lahko nadziram najemnika storitve Office 365, ki so mu dodani študenti, predavatelji in izobraževalno osebje, če imam več domen?

Če ne posredujete, bo najemnik ustvarjen za vsako domeno in poddomeno e-pošte študenta.

Če želite, da so vsi študentje, predavatelji in izobraževalno osebje v istem najemniku ne glede na njihove e-poštne naslove:

  • Najprej ustvarite ciljnega najemnika ali uporabite obstoječega in dodajte obstoječe domene in poddomene, ki ste jih uskladili v tem najemniku. Nato bodo vsi študentje, predavatelji in izobraževalno osebje z e-poštnimi naslovi, ki se končajo na te domene in poddomene, ob prijavi samodejno pridruženi ciljnemu najemniku.

    Pomembno: Za premikanje uporabnikov med najemniki, ko so bili ustvarjeni, ni na voljo noben podprt avtomatiziran mehanizem. Več informacij o tem postopku najdete v članku Dodajanje uporabnikov in domene v Office 365.

Na vrh članka

Ali dodajanje domene v storitev Office 365 vpliva na tok e-pošte? Kaj če domena privzeto nastavi Exchange Online kot avtoritativno domeno?

Poddomene so v Exchange Online dodane kot »avtoritativne« sprejete domene, če je korenska domena v storitvi Office 365 nastavljena za e-pošto v storitvi Exchange Online. Prepričajte se tudi, da ste domeno nastavili kot neavtoritativen in notranji posredovalni strežnik. Po potrebi spremenite povezovalnik za pošiljanje. Več informacij najdete v članku Upravljanje sprejetih domen v storitvi Exchange Online.

Imam licenci za Office 365 Education in Office 365 ProPlus, ki sta bili že naročeni v mojem najemniku. Zdaj imam tudi veliko skupino licenc za Office 365 Education Plus. Katero skupino licenc naj uporabim za nadaljevanje?

Delovali bosta obe skupini licenc. Morda boste za študente želeli uporabiti le eno skupino licenc in drugo za predavatelje in izobraževalno osebje.

Kako lahko študentom onemogočim, da bi se pridružili mojemu obstoječemu najemniku za Office 365?

Kot skrbnik lahko študentom, predavateljem in izobraževalnemu osebju preprečite, da bi se pridružili vašemu obstoječemu najemniku za Office 365. Če študentom želite preprečiti vpis, bodo pri prijavi dobili obvestilo, naj se obrnejo na skrbnika ustanove.

Za te korake morate uporabite tehnologijo Windows PowerShell. Če želite uporabiti tehnologijo Windows PowerShell, preberite Uvod v tehnologijo PowerShell.

Če želite izvesti te korake, morate namestiti najnovejšo 64-bitno različico modula Azure Active Directory Module za Windows PowerShell.

Ko kliknete povezavo, kliknite Zaženi, da namestite namestitveni paket.

Onemogočanje samodejne porazdelitve licenc   : Uporabite ta skript Windows PowerShell, da onemogočite samodejno porazdelitev licenc obstoječim uporabnikom.

Če želite onemogočiti samodejno porazdelitev licenc obstoječim uporabnikom:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $false

Če želite omogočiti samodejno porazdelitev licenc obstoječim uporabnikom:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $true

Onemogočanje samodejne pridružitve najemniku   : S tem ukazom Windows PowerShell preprečite novim uporabnikom, da bi se lahko pridružili upravljanemu najemniku:

Če želite novim uporabnikom onemogočiti samodejno pridruževanje:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $false

Če želite novim uporabnikom omogočiti samodejno pridruževanje:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

Opomba: Če s temi koraki uporabnikom onemogočite pridruževanje, obvelja trenutni postopek omogočanja uporabe za program Student Advantage. Če želite več informacij, preberite Office 365 Education.

Na vrh članka

Kako preverim, ali je v najemniku nastavljeno blokiranje?

Uporabite ta skript tehnologije PowerShell: Get-MsolCompanyInformation | fl allow*

Kako onemogočim pojavna obvestila za prenos storitve Office 365 ProPlus za svoje uporabnike?

Če onemogočite samodejno licenciranje v najemniku, onemogočite tudi pojavna obvestila za svoje uporabnike. Če želite onemogočiti samodejno licenciranje, si oglejte Onemogočanje samodejne porazdelitve licenc v članku Kako lahko študentom, predavateljem in izobraževalnemu osebju preprečim, da bi se pridružili mojemu obstoječemu najemniku storitve Office 365?

Ali lahko študenti v moji ustanovi izkoristijo to ponudbo, če blokiramo zunanja e-poštna sporočila?

Preverjanje e-pošte je zahtevano za samostojno prijavo za študente, predavatelje in izobraževalno osebje, ki še nima računa. Najlažji način za preverjanje, ali je študent upravičen, je, da ustvarite najemnika z uporabniškimi računi (to se npr. naredili z datoteko CSV, ukazom »cmdlet« za PowerShell ali s sinhronizacijo imenika). Vendar pa lahko vaši študentje, predavatelji in izobraževalno osebje izkoristi prednost funkcije za samodejno licenciranje in tako pridobi dostop do storitev, ki jih omogočamo.

Na vrh članka

Ali lahko združim več najemnikov storitve Office 365?

Ne. Od danes ne morete združiti najemnikov.

Na vrh članka

Študenti, predavatelji in izobraževalno osebje v moji ustanovi sporočajo, da pri prenosu Officea prek tega programa prihaja do težav. Kateri viri pomoči so na voljo za odpravo te težave?

Če imajo vaši študenti, predavatelji in izobraževalno osebje težave z namestitvijo Officea, si lahko ogledajo navodila za namestitev v članku Namestitev Officea v računalnik s sistemom Windows in računalnik Macintosh s storitvijo Office 365 za poslovna okolja.

Na vrh članka

Kako vem, kdaj se novi uporabniki pridružijo mojemu najemniku?

Študentom, predavateljem in izobraževalnemu osebju, ki so pridružili vašemu najemniku v okviru tega programa, je dodeljena enolična licenca, ki jo lahko poiščete v podoknu z aktivnimi uporabniki na skrbniški nadzorni plošči.

Ta novi pogled ustvarite tako, da v Skrbniškem središču za Office 365 izberete Uporabniki > Aktivni uporabniki in nato v meniju Izberite pogled izberete Nov pogled. Poimenujte novi pogled in nato v razdelku Dodeljena licenca izberite Office 365 Education Plus za študente ali Office 365 Education Plus za izobraževalno osebje. Ko ustvarite nov pogled, si boste lahko ogledali vse študente, predavatelje in izobraževalno osebje v najemniku, ki so se včlanili v ta program.

Na vrh članka

Ali se s tem spremeni način upravljanja varnosti v storitvah OneDrive in SharePoint?

Preglejte nastavitve dovoljenj za SharePointovo mesto in pravilnike uporabnikov (če so nastavljeni). Če gre za nove študente, predavatelje in izobraževalno osebje v najemniku storitve Office 365, naj študenti, predavatelji in izobraževalno osebje preverijo, ali imajo njihova spletna mesta in OneDrive ustrezna dovoljenja za študente. Informacije o nastavitvi dovoljenj najdete v člankih Skupna raba dokumentov ali map v storitvi Office 365 in Dovoljenja v storitvi Office 365.

Na vrh članka

Uporabljam SAML/Shibboleth. Ali lahko kljub temu uporabim samopostrežno storitev za pridobitev odjemalca storitve ProPlus?

Odjemalec sistema Office 2016 trenutno podpira SAML/Shibboleth. To bo privzeti odjemalec, ki bo na voljo v februarju 2016. Pred tem pa lahko kot skrbnik vklopite program Prva izdaja za svojo organizacijo, če želite uporabljati funkcije v sistemu Office 2016.

Ali se moram pripraviti na katere koli druge dodatne stvari?

  • Morda boste prejeli več zahtev za ponastavitev gesla. Informacije o tem postopku najdete v članku Ponastavitev uporabniškega gesla.

  • Za študente, mlajše od 13 let, boste licence za študente še vedno morali nastaviti in omogočiti prek standardnega postopka podelitve licenc za Student Advantage.

  • Uporabnika lahko iz svojega najemnika odstranite prek standardnega postopka v skrbniškem središču za Office 365. Če pa je uporabnik še vedno aktivni študent, predavatelj ali izobraževalno osebje z aktivnim e-poštnim naslovom vaše ustanove, se lahko znova pridruži, razen če vsem študentom, predavateljem ali izobraževalnemu osebju preprečite pridružitev.

Na vrh članka

Pregled licenciranja storitve Office 365

Licenca za Office 365 Education ali Office 365 Education Plus je samodejno dodeljena, ko študent ali predvatelj/član izobraževalnega osebja uporabi postopek samopostrežne prijave. Skrbnik storitve Office 365 lahko licence dodeli tudi prek standardnih postopkov dodeljevanja. Razpoložljivost teh licenc ne vpliva na nobene nastavitve, ki so bile že nastavljene za dodelitev licenc.

V nadaljevanju si lahko ogledate odgovore na dodatna vprašanja o licenciranju.

  • Zakaj je v mojem najemniku storitve Office 365 prikazano neomejeno število licenc za Office 365?

    Te licence smo vam zagotovili v vašem najemniku storitve Office 365, ker vam želimo omogočiti, da bi to ugodnost preprosteje zagotovili svojim študentom, predavateljem in izobraževalnemu osebju. Šole, ki svojim študentom, predavateljem in izobraževalnemu osebju omogočajo samopostrežno nastavljanje in omogočanje, lahko študente, predavatelje in izobraževalno osebje preusmerijo na stran za vpis. Po preverjanju jim bo samodejno dodeljena ena od teh licenc. Te licence lahko dodelite tudi prek standardnih postopkov, in sicer na portalu za skrbnike storitve Office 365.

  • Ali je običajno, da so po izklopu samopostrežne prijave v mojem najemniku še vedno prikazane licence za Office 365 Education?

    Da. Razpoložljivost teh licenc ne vpliva na možnost upravljanja postopka omogočanja uporabe. Če je vaša ustanova preprečila samopostrežno omogočanje uporabe, nobena licenca ne bo samodejno dodeljena.

  • Te licence je dodal Microsoft. Ali bodo v mojem najemniku zaradi tega prikazani novi računi za študente in/ali predavatelje in izobraževalno osebje?

    Ne, saj lahko nadzirate, ali se lahko študenti, predavatelji in izobraževalno osebje samostojno pridružijo najemniku. Če želite izklopiti samostojno omogočanje uporabe, si oglejte zgornje informacije.

  • Kdo upravlja preverjanje, ali so izpolnjeni pogoji za pridobitev teh licenc?

    • Za neupravljane najemnike je za preverjanje odgovoren Microsoft. Posamezni študenti, predavatelji in člani izobraževalnega osebja bodo prejeli e-poštno sporočilo v račun ustanove, s katerim so se prijavili za ponudbo. S tem želim preveriti, ali še vedno izpolnjujejo pogoje.

    • Za najemnike, ki jih upravlja oddelek za IT v šoli, ste sami odgovorni za upravljanje neprekinjenega dostopa do naročnin. Poleg tega morate zagotoviti, da študenti, predavatelji in izobraževalno osebje izpolnjujejo pogoje za ponudbo za Office 365 Education za študente, predavatelje in izobraževalno osebje, vključno s preverjanjem, ali študenti izpolnjujejo pogoje po zaključku študija, spremembi statusa rednega študenta itd.

  • Ali novo ustvarjeni najemnik prejme licence, če se študent, predavatelj in član izobraževalnega osebja prijavi z domeno, v kateri je omogočena e-pošta in ki ni povezana z mojim primarnim najemnikom?

    Tudi za novo ustvarjenega najemnika bodo omogočene licence. Tako bo lahko vsak dodatni študent ali predavatelj/član izobraževalnega osebje iz te poddomene takoj dostopal do storitve Office 365.

  • Kateri pogoji uporabe urejajo nove licence storitve Office 365 Education Plus v upravljanem najemniku?

    Licence za Office Education Plus so na voljo kot del ugodnosti za študente. Vaša ustanova je pravico do uporabo te ugodnosti dobila prek pogodbe Enrollment Education Solutions (EES), uporabo teh licenc pa ureja ta pogodba. Pogodba o programu, s katero se je uporabnik strinjal pri postopku samopostrežne prijave za storitev, je ustrezna pogodba za nove uporabnike v novem neupravljanem najemniku in skrbnike neupravljanega najemnika. Ko skrbnik preveri lastništvo domene za novega neupravljanega najemnika, je ta najemnik povezan z ustanovo, pogoji pogodbe EES ustanove pa veljajo tudi za te licence.

  • Kaj naj naredim, če moja ustanova ne izpolnjuje več pogojev za uporabo ugodnosti za študente?

    Če vaša ustanova ne izpolnjuje več pogojev za uporabo ugodnosti za študente (zahteve za upravičenost do programa), je skrbnik IT ustanove odgovoren za preklic dostopa za študente in izobraževalno osebje. To vključuje odstranitev licenc za uporabnike v teh računih ter upravljanje sporočil za študente in izobraževalno osebje, s katerim jih obvesti o preselitvi podatkov in preklicu omogočanja uporabe teh storitev.

Na vrh članka

Office 365 Education in zakon FERPA (Family Education Rights and Privacy Act)

Zakon FERPA predpisuje zahteve za izobraževalne ustanove v ZDA glede uporabe ali razkritja izobraževalnih evidenc študenta, vključno z e-poštnimi sporočili in prilogami. Microsoft se strinja z omejitvami glede uporabe in razkritja, predpisane z zakonom FERPA, ki omejujejo uporabo izobraževalnih evidenc študenta s strani Microsofta. Microsoft se tako strinja tudi, da e-poštnih sporočil ali dokumentov ne bo pregledoval za namene oglaševanja v storitvah Office 365.

V nadaljevanju si oglejte odgovore na pogosta vprašanja.

  • Ali lahko zaradi možnosti samopostrežne prijave za Office 365 pride do neskladnosti s predpisi zakona FERPA, če je šola že ustvarila najemnika storitve Office 365?

    Če ima šola obstoječega upravljanega najemnika, so predpisi zakona FERPA še vedno izpolnjeni. Zakon FERPA velja za izobraževalne ustanove v ZDA in določa, da morajo šole pripraviti postopek za podelitev soglasja staršev. Ta postopek podelitve soglasja velja tudi za nove študente, predavatelje in izobraževalno osebje, ki se pridružijo obstoječemu najemniku.

  • Ali lahko zaradi možnosti samopostrežne prijave za Office 365 pride do neskladnosti s predpisi zakona FERPA, če šola še ni ustvarila najemnika storitve Office 365?

    Če šola ne upravlja najemnika storitve Office 365, so predpisi zakona FERPA še vedno izpolnjeni. Šola v tem primeru nima skrbniškega nadzora in ne sme dostopati do izobraževalnih evidenc študentov, predavatelj in izobraževalnega osebja ali jih uporablja, zato zakon FERPA ne velja zanjo.

    Microsoft neodvisno jamči za varnost in zasebnost novih uporabnikov v neupravljanem najemniku storitve Office 365, in sicer tako kot za vse obstoječe uporabnike storitve Office 365.

  • Če šola ni ustvarila najemnika storitve Office 365, so lahko e-poštni naslovi prikazani v neupravljani domeni, če si uporabniki šole medsebojno izmenjujejo dokumente. Šole v tem primeru ne morejo nadzorovati tega. Ali to vpliva na skladnost s predpisi zakona FERPA s strani šole?

    Če šola ne upravlja najemnika storitve Office 365, šola ni skrbnik najemnika. Skrbnik najemnika storitve Office 365 je Microsoft, zato šola ni odgovorna za skladnost s predpisi zakona FERPA.

  • Kako lahko šola zagotovi nadaljnjo skladnost s predpisi zakona FERPA, če nadzoruje neupravljanega najemnika?

    Šole lahko v skladu s predpisi zakona FERPA brez soglasja razkrijejo podatke v »imeniku«, na primer ime, naslov, telefonsko številko, datum in kraj rojstva, odlikovanja in nagrade ter datume prisotnosti študenta. Vendar pa morajo staršem in upravičenim študentom, predavateljem in izobraževalnemu osebju posredovati podatke v imeniku ter staršem in upravičenim študentom, predavateljem in izobraževalnemu osebju zagotoviti dovolj časa za vložitev zahteve, da šola ne sme razkriti njihovih podatkov v imeniku.

Na vrh članka

Države, v katerih morajo uporabniki privoliti v sodelovanje, če želijo dodati nove uporabnike v obstoječe najemnike storitve Office 365

Pakistan, Združeni arabski emirati, Kazahstan, Turčija, Jemen, Azerbaijan, Kuvajt, Jordanija, Katar, Bahrajn, Oman, Libanon, Ciper, Saudova Arabija, Izrael, Združeno kraljestvo Velika Britanija in Severna Irska , Ukrajina, Švica, Švedska, Svalbard, Španija, Slovenija, Slovaška, Srbija, San Marino, Ruska federacija, Romunija, Portugalska, Poljska, Norveška, Nizozemska, Črna gora, Monako, Moldavija, Malta, Makedonija, Luksemburg, Litva, Lihtenštajn, Latvija, Jersey, Italija, Otok Man, Irska, Islandija, Madžarska, Sveti sedež (Vatikan), Guernsey, Grčija, Gibraltar, Nemčija, Francija, Finska, Ferski otoki, Estonija, Danska, Češka republika, Hrvaška, Bolgarija, Bosna in Hercegovina, Belgija, Belorusija, Avstrija, Andora, Albanija, Alandski otoki

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×