Samodejno shranjevanje poslanih elementov v nabiralniku osebe pooblaščenca

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Nabiralniki v storitvi Office 365 lahko nastavite tako, da lahko osebe (na primer izvršna pomočnika) dostop do nabiralnika druge osebe (na primer upravitelj) in pošiljanja e-pošte, kot jih. Tem osebam pogosto imenujejo pooblaščenca in pooblaščencaoziroma. Bom jim pravimo »asistent« in »šef« za preprostost je dobro. Ko pomočnika je dovoljenje za dostop do nabiralnika v upravitelja, se imenuje pooblaščenega dostopa.

Uporabniki pogosto nastavili pooblaščenega dostopa in pošiljanje dovoljenja, če želite dovoliti pomočnika za upravljanje koledarja, kjer so potrebni za pošiljanje in odgovarjanje na povabila na srečanje. Privzeto, če za pomočnika pošlje mail kot, ali v imenu, upravitelja, poslanega sporočila je shranjena v mapi Poslano pomočnika za. V tem članku lahko uporabite za spreminjanje tako delovanje, tako da poslano sporočilo, ki je shranjena v pomočnika in upravitelja poslano mape.

Oglejmo si hiter primer, kako bi to deluje v živo:

  • Mary je podpredsednik svetovne prodaje. Ima zelo zaseden urnik in so Rob, njen izvršni pomočnik za lažje upravljanje njen koledar.

  • Za lažjo Mary, je bil robi dodeli pooblaščeni dostop do nabiralnika Mary in pošiljanje sporočil za svoj račun. To omogoča, da si ogledate, kaj je njen koledar; načrtovanje, sprejemanje in zavrnitev povabila na srečanje; sporočil in odgovarjanje nanje.

  • Sporočila, ki Rob pošlje imenu Mary shranijo v svojo mapo Poslano. Mary želi kopijo tako, da Rob ročno kopira sporočila, ki mu je poslala na njenem imenu svojo mapo Poslano njen mapo Poslano element.

  • Rob sprašuje, ali je boljši način za obravnavo poslano, zato prosi svoje IT pomoč uporabnikom. Izve Mary nabiralnik lahko nastavite tako, da shranite sporočila, ki mu pošlje za svoj račun v svojo poslano in njeno poslano samodejno. To je točno želi tako, da je od vas zahteva pomoč uporabnikom nastavite tako.

Pošlji kot... Pošlji v imenu … kaj pomenijo in kateri naj izberem?

Ko nastavite nekdo kot pooblaščenec v nabiralnik v upravitelja, lahko izberete, ali soPošlji kot«upravitelj aliPošlji v imenu«njih. Razlika je subtilna, vendar je lahko pomemben v nekaterih organizacijah:

  • Pošlji kot    Če je nekdo dovoljenja »Pošlji kot« v nabiralniku, sporočila, ki jih pošljete iz nabiralnik bo prikazan le lastnik nabiralnika ime od: polja sporočila. V zgornjem primeru, če Rob so dovoljenja »Pošlji kot« v nabiralniku Mary, sporočila, ki jih pošlje iz nabiralnika bo prikazan iz: Mary prejemnikom.

  • Pošlji v imenu    Ko je nekdo dovoljenja »Pošlji v imenu« v nabiralniku, sporočila, ki jih pošljete iz je lastnik nabiralnika pokaže, da je bilo sporočilo poslano z nekom imenu lastnik nabiralnika. V zgornjem primeru, če ima Rob dovoljenja »Pošlji v imenu« Mary nabiralnik, sporočila, ki jih pošlje iz nabiralnika bo pokazal iz: Rob imenu Mary prejemnikom.

Pošlji dovoljenja, da je nekdo drug uporabnikov nabiralnik so pomembna pri razmišljati, kako naj obravnava elementov. To je zato, ker se lahko odločite, za vsako raven dovoljenj, ali sporočila naj bodo shranjene v pomočnika za poslano mapo ali pomočnika in upravitelja poslano mape. Privzeto shranjevanje poslano za sporočila, poslana z »Pošlji kot« in »Pošlji v imenu« dovoljenja v pomočnika za poslano samo storitve Office 365. Spremenite lahko te privzeti način delovanja, upoštevajte spodnja navodila.

Namig: Upravitelji morda več pomočnike z različnih ravni dovoljenj. V zgornjem primeru, medtem ko Rob morda lahko pošiljajo sporočila v imenu Mary, bi lahko imela drugega pomočnika, ki jih lahko pošljete kot Mary. Če je to na primer, Mary na oddelek lahko naredite za »Pošlji kot« in »Pošlji v imenu« dovoljenja.

Ko naredite te korake, kateri koli sporočila, poslana kot    upravitelj čigar nabiralnik uporabljate konfiguracijo, bodo shranjeni v mapi Poslano upravitelja. Če želite nastaviti tako, sledite tem korakom. Boste morali uporabiti Windows PowerShell, če želite dokončati korake; Če niste uporabljali, glejte Uporaba lupine PowerShell s storitvijo Exchange Online za navodila o tem, kako vzpostavite povezavo. Obstaja veliko video preveč!

  1. Odprite Windows PowerShell in, da sledite navodilom v Uporaba lupine PowerShell s storitvijo Exchange Online, povežite Powershellom v Exchange Online.

  2. Dobite e-poštni naslov upravitelja.

  3. V oknu PowerShell zaženite ta ukaz.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSentAsEnabled $true

    Na primer, če je mary@contoso.com Mary e-poštni naslov, njen oddelek za IT bi zaženite ukaz Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $true.

To je vse! Upravitelj zdaj, samodejno prejmejo kopijo sporočila, poslana po pomočnika, v svojih mapo Poslano.

Namig: Lahko to izklopite tako, da skozi korake zgoraj zamenjava $true s $false v Set-Mailbox ukaz. Na primer, če želite izklopiti za Mary, so bi zaženite ukaz Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $false.

Ko naredite te korake, kateri koli sporočila, poslana namesto druge    upravitelja, čigar nabiralnik uporabljate konfiguracijo, bodo shranjene je Upraviteljeva mapa poslano. Če želite nastaviti tako, sledite tem korakom. Boste morali uporabiti Windows PowerShell, če želite dokončati korake; Če niste uporabljali, glejte Uporaba lupine PowerShell s storitvijo Exchange Online za navodila o tem, kako vzpostavite povezavo. Obstaja veliko video preveč!

  1. Odprite Windows PowerShell in, da sledite navodilom v Uporaba lupine PowerShell s storitvijo Exchange Online, povežite Powershellom v Exchange Online.

  2. Dobite e-poštni naslov upravitelja.

  3. V oknu PowerShell zaženite ta ukaz.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

    Na primer, če je mary@contoso.com Mary e-poštni naslov, njen oddelek za IT bi zaženite ukaz Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true.

To je vse! Upravitelj zdaj, samodejno prejmejo kopijo sporočila, poslana po pomočnika, v svojih mapo Poslano.

Namig: Lahko to izklopite tako, da skozi korake zgoraj zamenjava $true s $false v Set-Mailbox ukaz. Na primer, če želite izklopiti za Mary, so bi zaženite ukaz Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×