Formule in funkcije

Samodejno oštevilčevanje vrstic

Samodejno oštevilčevanje vrstic

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V nasprotju z drugimi Microsoft Officeovimi programi v Excelu ni gumba za samodejno oštevilčevanje podatkov. Vendar vrsticam s podatki preprosto dodate zaporedne številke, tako da povlečete zapolnitvena ročica in zapolnite stolpec z nizom števil, ali uporabite Funkcijo ROW.

Namig: Če želite uporabiti naprednejši sistem samodejnega oštevilčevanja in imate v računalniku nameščen Access, uvozite Excelove podatke v Accessovo zbirko podatkov. V njej ustvarite polje, ki samodejno ustvari enolično številko, ko v tabelo vnesete nov zapis.

Kaj želite narediti?

Zapolnjevanje stolpca z nizom števil

Oštevilčevanje vrstic s funkcijo ROW

Prikazovanje ali skrivanje zapolnitvene ročice

Zapolnjevanje stolpca z nizom števil

  1. Izberite prvo celico v obsegu, ki ga želite zapolniti.

  2. Vnesite začetno vrednost za niz.

  3. Vnesite vrednost v naslednjo celico, da vzpostavite vzorec.

    Namig: Če želite na primer niz 1, 2, 3, 4, 5 ..., vnesite 1 in 2 v prvi dve celici. Če želite niz 2, 4, 6, 8 itd., vnesite 2 in 4.

  4. Izberite celici, v katerih sta začetni vrednosti.

    Opomba: V programu Excel 2013 in novejši različici je gumb hitra analiza privzeto prikazan, ko izberete več kot eno celico, ki vsebuje podatke. Če želite dokončati ta postopek, gumb prezrite.

  5. Povlecite zapolnitvena ročica Zapolnitvena ročica čez obseg, ki ga želite zapolniti.

    Opomba: Ko vlečete zapolnitveno ročico čez posamezno celico, Excel prikaže predogled vrednosti. Če želite uporabiti drugačen vzorec, povlecite zapolnitveno ročico tako, da pridržite desno tipko miške in nato izberete vzorec.

    Če želite celice zapolniti v naraščajočem vrstnem redu, povlecite ročico navzdol ali desno. Če želite celice zapolniti v padajočem vrstnem redu, povlecite ročico navzgor ali levo.

    Namig: Če zapolnitvena ročica ni prikazana, priporočamo, da jo najprej prikažete. Če želite več informacij, glejte Prikazovanje ali skrivanje zapolnitvene ročice.

    Opomba: Ko dodate, premaknete ali odstranite vrstice, se ta števila ne posodobijo samodejno. Zaporedno oštevilčevanje ročno posodobite tako, da izberete dve števili, ki sta v pravilnem zaporedju, in nato povlečete zapolnitveno ročico do konca oštevilčenega obsega.

Oštevilčevanje vrstic s funkcijo ROW

  1. V prvo celico v obsegu, ki ga želite oštevilčiti, vnesite =ROW(A1).

    Funkcija ROW vrne število vrstice, na katerega se želite sklicevati. =ROW(A1) vrne na primer število 1.

  2. Povlecite zapolnitvena ročica Zapolnitvena ročica čez obseg, ki ga želite zapolniti.

    Namig: Če zapolnitvena ročica ni prikazana, priporočamo, da jo najprej prikažete. Če želite več informacij, glejte Prikazovanje ali skrivanje zapolnitvene ročice.

  • Ta števila se samodejno posodobijo, ko jih razvrstite s podatki. Vendar bo zaporedje morda prekinjeno, če dodate, premaknete ali izbrišete vrstice. Kljub temu lahko oštevilčevanje ročno posodobite, tako da izberete dve števili, ki sta v pravilnem zaporedju, in nato povlečete zapolnitveno ročico do konca oštevilčenega obsega.

  • Če uporabljate funkcijo ROW in želite, da bodo števila samodejno vstavljena, ko dodate nove vrstice s podatki, pretvorite ta obseg podatkov v Excelovo tabelo. Vse vrstice, ki jih dodate na konec tabele, bodo zaporedno oštevilčene. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje ali brisanje Excelove tabele na delovnem listu.

Če želite vnesti določene kode zaporednih števil, na primer številke nabavnih nalogov, uporabite funkcijoROW s funkcijo TEXT. Če želite na primer oštevilčen seznam začeti s številom 000-001, v prvo celico v obsegu, ki ga želite oštevilčiti, vnesite formulo =TEXT(ROW(A1),"000-000") in povlecite zapolnitveno ročico do konca obsega.

Prikazovanje ali skrivanje zapolnitvene ročice

zapolnitvena ročica Zapolnitvena ročica je privzeto prikazana, vendar jo je mogoče vklopiti ali izklopiti.

  1. V programu Excel 2010 in novejših različicah kliknite zavihek Datoteka in nato še možnosti.

    V programu Excel 2007 kliknite gumb» Microsoft Office Slika gumba »Office« «in nato še Excelove možnosti.

  2. V kategoriji Dodatno v razdelku Možnosti urejanja, potrdite polje Omogoči zapolnitveno ročico ter operacijo povleci in spusti celico« da prikažete ali skrijete zapolnitveno ročico.

Opomba:  Če želite preprečite zamenjavo obstoječih podatkov, ko povlečete zapolnitveno ročico, zagotovite, da je potrjeno polje Opozori me pred preglasitvijo celic. Če ne želite, da Excel prikaže sporočilo o preglasitvi celic, počistite to polje.

Glejte tudi

Pregled formul v Excelu

Kako se izogniti

Iskanje in popravljanje napak v formulah

Bližnjice na tipkovnici in funkcijske tipke za Excel

Funkcije za iskanje in sklicevanje (sklic)

Excelove funkcije (po abecedi)

Excelove funkcije (po kategorijah)

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×