Office
Vpis

S Skypom za podjetja so vaša srečanja lahko dostopnejša

Vsa vaša srečanja so lahko dostopnejša za osebe s posebnimi potrebami, če uporabljate Skype za podjetja in upoštevate te najboljše postopke. V tej temi so opisana podrobna navodila, kako srečanja narediti dostopnejša za osebe s posebnimi potrebami.

Zakaj bi sploh imeli srečanje, če ne vključite vseh?

Vsako srečanje naj bo srečanje v Skypu

Skype za podjetja vam omogoča, da v srečanje vključite vse, tudi če so vsi že v istem prostoru.

  • Osebe z okvaro vida lahko dostopajo do vsebine v skupni rabi v svojih napravah. Tako lahko uporabljajo želeno tehnično pomoč za uporabnike s posebnimi potrebami, npr. bralnik zaslona ali lupo.

  • Srečanje lahko posnamete, da ga lahko osebe predvajajo pozneje.

  • Osebe z okvaro sluha lahko prejmejo prepis srečanja v realnem času prek storitve CART (Communication Access Realtime Translation). CART je na voljo v številnih jezikih po vsem svetu.

V tej temi

Hitri začetek srečanja v Skypu za podjetja

Ne izgubljajte dragocenega časa na srečanju s pripravo spletnega srečanja.

  • Ko načrtujete srečanje, načrtujte srečanje v storitvi Skype. Tako se bodo lahko osebe pridružile srečanju prek povezave ali opomnika v programu Outlook ali pa neposredno prek storitve Skype za podjetja.

  • Za začasna srečanja ali srečanja, za katere ni bilo predvideno, da bodo potekala prek spleta:

    • Na ikoni koledarja v glavnem oknu storitve Skype za podjetja izberite Sestanek zdaj.

    • V oknu Pogovor izberite ikono Povabi več oseb in povabite želene osebe.

Namig: Če so osebe, ki so na srečanju, na seznamu prejemnikov ali v skupini strežnika Exchange, dodajte skupino v možnost Stiki. Nato le izberite ime skupine, odprite priročni meni (z desnim klikom ali tipkama Shift + F10) in izberite Začni videoklic.

Za boljše razumevanje omogočite video

Ljudje najbolje funkcioniramo, kadar sprejemamo podatke prek več virov zaznavanja. Učitelji in komiki to nenehno udejanjajo, ko za medij izbirajo video. Tudi vi lahko to dosežete s telefonskim klicem ali srečanjem.

  • Video omogoča gluhim udeležencem vključitev tolmača za znakovni jezik.

  • Video zajema celostno razumevanje govora. To je lahko še posebej v pomoč naglušnim ljudem, ki uporabljajo tehniko branja z ustnic.

Namig: Med video srečanjem preverite zaslon s predogledom videa in se prepričajte, da vas ljudje razločno vidijo. Lahko je na primer bistvena razlika, kje sedite glede na položaj kamere.

Povabite prepisovalca CART za osebe z okvaro sluha

Na srečanje ali v telefonski klic v Skypu za podjetja povabite prepisovalca CART, da omogočite podnapise v realnem času. Na koncu srečanja prosite za prepis, da ga boste lahko dali v skupno rabo z udeleženci.

  • Storitve CART so na voljo po vsem svetu v številnih jezikih. CART omogoča gluhim ali naglušnim, da aktivno sodelujejo na srečanju ali v telefonskem klicu.

Namigi: 

  • Kot udeleženec prek ikone Povabi več ljudi dodajte konferenčni telefon. Samo vtipkajte telefonsko številko. Telefon je lahko konferenčni telefon v prostoru, ki omogoča prenos medijev, ali pametni telefon.

  • Udeleženci naj med sodelovanjem podajo svoje ime. Na ta način lahko udeleženci, ki so gluhi ali naglušni, sledijo srečanju.

  • Zagotovite, da govori le ena oseba istočasno.

Za podporo govorne komunikacije omogočite neposredno sporočanje

Neposredno sporočanje omogoča, da informacije o srečanju podajate na različne načine.

  • V neposrednem sporočanju vnesite neposredno nadomestno besedilo za vsebino zaslona.

  • Prosite tolmače, naj v neposrednem sporočanju objavijo dodatne informacije za gluhe.

  • Vstavite podrobne besedilne informacije, kot so spletni naslovi dokumentov in spletnih mest. Tako se podrobnosti ne izgubijo, udeleženci pa lahko povezane vsebine odprejo neposredno na svojih računalnikih. Po potrebi lahko udeleženci za večje razumevanje uporabijo lupe ali bralnike zaslona.

  • V neposrednem sporočanju objavite pomembne ugotovitve, odločitve in ukrepe.

  • Osebe z okvaro govora in osebe, ki slušnih informacij ne obdelajo z enako hitrostjo, lahko v neposredno sporočanje vnesejo vprašanja ali odgovore.

Opomba: Če uporabljate neposredno sporočanje v storitvi Skype za podjetja, ki poslujejo prek spleta v storitvi Outlook v spletu, lahko izvajate enake postopke z uporabo pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami.

Dajte vsebino v skupno rabo, da omogočite uporabo tehnične pomoči za uporabnike s posebnimi potrebami

S storitvijo Skype za podjetja ima lahko vsak osebni vpogled v vsebino srečanja.

  • Skupna raba namizja

    Dajte svoje namizje v skupno rabo, namesto da samo projicirate vsebino na zaslon. Tako lahko udeleženci za vsebino uporabijo lupo.

  • Skupna raba programa ali aplikacije

    Če želite prikazati posamezno aplikacijo, dajte v skupno rabo le okno aplikacije namesto celotnega namizja. Na ta način bo vsebina v skupni rabi prikazana v večjem formatu.

  • Uporaba table v storitvi Skype za podjetja

    Namesto fizične table uporabite tablo v storitvi Skype za podjetja, da bodo lahko vsi videli njeno vsebino v svojih računalnikih ali napravah. Motorično ali gibalno ovirane osebe lahko na tablo v storitvi Skype dodajajo vsebino elektronsko, slabovidne osebe pa lahko uporabljajo lupo.

Namig: Namesto skupne rabe vsebine lahko v srečanje naložite predstavitve PowerPoint in druge datoteke ter jih nato predvajate v storitvi Skype za podjetja. S tem vsem omogočite, da dostopajo do vsebine v svojih računalnikih, v katerih lahko uporabljajo želeno tehnično pomoč za uporabnike s posebnimi potrebami, npr. bralnik zaslona ali lupo.

Vsako srečanje naj bo srečanje v Skypu

Skype za podjetja za Android vam omogoča, da v srečanje vključite vse, tudi če so vsi že v istem prostoru.

  • Osebe z okvaro vida lahko dostopajo do vsebine v skupni rabi v svojih napravah. Tako lahko uporabljajo želeno tehnično pomoč za uporabnike s posebnimi potrebami, npr. bralnik zaslona ali lupo.

  • Osebe z okvaro sluha lahko prejmejo prepis srečanja v realnem času prek storitve CART (Communication Access Realtime Translation). CART je na voljo v številnih jezikih po vsem svetu.

V tej temi

Hitri začetek srečanja v Skypu za podjetja

Ne izgubljajte dragocenega časa na srečanju s pripravo spletnega srečanja.

  • Ko načrtujete srečanje, načrtujte srečanje v storitvi Skype. Tako se bodo lahko osebe pridružile neposredno prek storitve Skype za podjetja za Android.

  • Za začasna srečanja ali srečanja, ki niso bila predvidena:

    • V pogledu Stiki tapnite stik in začnite srečanje.

    • Če želite v srečanje dodati več oseb, na zaslonu za srečanje tapnite ikono Dodaj in povabite želene osebe.

Namig: Če so osebe, ki so na srečanju, na seznamu prejemnikov ali v skupini strežnika Exchange, dodajte skupino v možnost Stiki. Nato le tapnite ime skupine, da odprete zaslon za pogovor, in začnite srečanje.

Za boljše razumevanje omogočite video

Ljudje najbolje funkcioniramo, kadar sprejemamo podatke prek več virov zaznavanja. Učitelji in komiki to nenehno udejanjajo, ko za medij izbirajo video. Tudi vi lahko to dosežete s telefonskim klicem ali srečanjem.

  • Video omogoča gluhim udeležencem vključitev tolmača za znakovni jezik.

  • Video zajema celostno razumevanje govora. To je lahko še posebej v pomoč naglušnim ljudem, ki uporabljajo tehniko branja z ustnic.

Namig: Med video srečanjem preverite zaslon s predogledom videa in se prepričajte, da vas ljudje razločno vidijo. Lahko je na primer bistvena razlika, kje sedite glede na položaj kamere.

Povabite prepisovalca CART za osebe z okvaro sluha

Na srečanje ali v telefonski klic v storitvi Skype za podjetja za Android povabite prepisovalca CART, da omogočite podnapise v realnem času. Na koncu srečanja prosite za prepis, da ga boste lahko dali v skupno rabo z udeleženci.

  • Storitve CART so na voljo po vsem svetu v številnih jezikih. CART omogoča gluhim ali naglušnim, da aktivno sodelujejo na srečanju ali v telefonskem klicu.

Namigi: 

  • Kot udeleženec prek ikone Dodaj dodajte konferenčni telefon. Le vtipkajte telefonsko številko. Telefon je lahko konferenčni telefon v prostoru, ki omogoča prenos medijev, ali pametni telefon.

  • Udeleženci naj med sodelovanjem podajo svoje ime. Na ta način lahko udeleženci, ki so gluhi ali naglušni, sledijo srečanju.

  • Zagotovite, da govori le ena oseba istočasno.

Za podporo govorne komunikacije omogočite neposredno sporočanje

Neposredno sporočanje omogoča, da informacije o srečanju podajate na različne načine.

  • V neposrednem sporočanju vnesite neposredno nadomestno besedilo za vsebino zaslona.

  • Prosite tolmače, naj v neposrednem sporočanju objavijo dodatne informacije za gluhe.

  • Vstavite podrobne besedilne informacije, kot so spletni naslovi dokumentov in spletnih mest. Tako se podrobnosti ne izgubijo, udeleženci pa lahko povezane vsebine odprejo neposredno na svojih računalnikih. Po potrebi lahko udeleženci za večje razumevanje uporabijo lupe ali bralnike zaslona.

  • V neposrednem sporočanju objavite pomembne ugotovitve, odločitve in ukrepe.

  • Osebe z okvaro govora in osebe, ki slušnih informacij ne obdelajo z enako hitrostjo, lahko v neposredno sporočanje vnesejo vprašanja ali odgovore.

Dajte vsebino v skupno rabo, da omogočite uporabo tehnične pomoči za uporabnike s posebnimi potrebami

S storitvijo Skype za podjetja za Android ima lahko vsak osebni vpogled v vsebino srečanja.

  • Skupna raba zaslona

    Med srečanjem dajte zaslon v skupno rabo, namesto da samo projicirate vsebino na zaslon. Tako lahko osebe za vsebino uporabijo lupo.

  • Skupna raba vsebine prek aplikacije

    Med srečanjem dajte v skupno rabo predstavitve PowerPoint in druge datoteke ter jih nato predvajajte v storitvi Skype za podjetja za Android. S tem vsem omogočite, da dostopajo do vsebine v svojih napravah, v katerih lahko uporabljajo želeno tehnično pomoč za uporabnike s posebnimi potrebami, npr. bralnik zaslona ali lupo.

Glejte tudi

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×