S predlogo Accessove zbirke podatkov stikov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Uporabite predlogo Accessove zbirke podatkov stikov za spremljanje imena, naslovi, telefonskimi številkami in druge informacije. Ta nova različica priljubljenih Accessove predloge omogoča kategorizirati posamezne stike, Pošlji e-poštna sporočila, in ustvarite zemljevide naslovov.

Želite, da si oglejte videoposnetek o uporabi te predloge? Preberite ta članek, uporabite predlogo zbirke podatkov stikov.

Opomba: Predlogo zbirke podatkov stikov je bila posodobljena v zadnjih letih. Ta navodila, ki se sklicujejo na najnovejšo različico predloge, ki so na voljo za prenos. Če navodila ne ustrezajo, kar vidite, verjetno uporabljate starejšo različico predloge.

Uvod

V tem članku lahko preberete te teme osnovni koraki za predlogo zbirke podatkov stikov.

Priprava zbirke podatkov za uporabo

  • Ko prvič odprete zbirko podatkov, Access prikaže Dobrodošli obrazec. Če želite preprečiti ta obrazec prikazovanje naslednjič, ko odprete zbirko podatkov, počistite potrditveno polje Pokaži Dobrodošli, ko odprete zbirko podatkov .

    Zaprite Dobrodošli obrazec, da začnete uporabljati zbirko podatkov.

  • Preverite, ali je omogočena vso vsebino zbirke podatkov, v vrstici za sporočila kliknite Omogoči vsebino.

    Če želite več informacij o omogočanju vsebino zbirke podatkov, si oglejte članek se odločite, ali želite zaupati zbirki podatkov.

Dodajanje stikov iz programa Microsoft Outlook

Če uporabljate Microsoft Outlook, lahko dodate stike iz tega programa, ne da bi morali znova vnesite podatke.

  1. V obrazcu Seznam stikov , kliknite Dodaj iz Outlooka.

  2. V pogovornem oknu Izberite imena, če želite dodati , izberite imena, ki ga želite dodati v zbirko podatkov.

  3. Kliknite Dodaj in nato V redu.

Iskanje stika

Polje za Hitro iskanje vam omogoča, da hitro poiščite stik na Seznam stikov obrazec.

  • V obrazcu Seznam stikov , v polje za Hitro iskanje vnesite besedilo, ki ga želite poiskati, in nato pritisnite tipko ENTER.

    Dostop do filtri na seznamu, če želite prikazati samo tiste zapise, ki vsebujejo besedilo, ki ste ga iskali. Če se želite vrniti na celoten seznam, kliknite Počisti trenutne iskanje. (To je X v polje za iskanje.)

Prikaz ali skrivanje stolpcev

V obrazcu Seznam stikov , so privzeto skriti nekaterih polj (stolpcev). Če želite spremeniti polja, ki so prikazani:

  1. Kliknite Pokaži/Skrij polja.

  2. V pogovornem oknu Razkrij stolpce , izberite potrditveno polje zraven vsakega stolpca, ki jih želite prikazati. Počistite potrditveno polje, če želite skriti stolpec.

Prikaz podrobnosti stika

Obrazec Podrobnosti stika vam omogoča, da vidite in vnesite več informacij o vsakem stiku. Če želite prikazati v obrazca podrobnosti o stiku:

  • V obrazcu Seznam stikov , kliknite Odpri ob stiku, ki jih želite videti.

Dodajanje slike

V obrazcu Podrobnosti stika , lahko dodate sliko stika.

  1. V razdelku okvir slike, kliknite Urejanje slik.

  2. V pogovornem oknu Priloge kliknite Dodaj.

  3. V pogovornem oknu Izberite datoteko , poiščite mapo, v kateri je datoteka.

  4. Izberite datoteko, ki jo želite dodati, in nato kliknite Odpri.

  5. V pogovornem oknu Priloge kliknite v redu.

Opomba: Posamezne stike, vključno z različne vrste datotek, na primer dokumenti ali preglednic lahko priložite več datotek.

Prikaz zemljevida naslov stika

V obrazcu Podrobnosti stika , če ste vnesli naslov za stik, lahko prikažete zemljevid na tem mestu:

  • Kliknite, kliknite zemljevid.

Prikaz poročila

Zbirke podatkov stikov vključuje dve poročila: imenik in telefonski imenik. Če želite prikazati poročila:

  • V podoknu za krmarjenje v razdelku poročila, dvokliknite poročila, ki jih želite prikazati.

Ustvarite lahko lastne poročila po meri. Če želite več informacij, si oglejte članek Ustvarjanje preprostega poročila.

Spreminjanje zbirke podatkov stikov

Zbirke podatkov stikov lahko prilagodite tako, da dodate novo polje tabele» stiki« in nato dodajanje to polje v obrazcu Seznam stikov in obrazec Podrobnosti o stiku .

Dodajanje polja v tabeli stikov

  1. Zaprite vse odprte zavihke.

  2. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, stiki .

  3. Drsenje v desno, dokler ne boste videli stolpec, imenovan Dodate novo polje. Dvokliknite glavo stolpca in vnesite v polje ime.

Prvič, ko vnesete podatke v stolpcu, Access nastavi podatkovni tip za vas.

Dodajanje polja v obrazec

Ko je polje je bil dodan v tabelo, lahko nato dodate v obrazec.

  1. Z desno tipko miške obrazec v podoknu za krmarjenje in nato kliknite Pogled postavitve.

  2. Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Dodaj obstoječa polja.

  3. Povlecite želeno polje s seznama polj v obrazec.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×