Ročno vnašanje podatkov v celice delovnega lista

Ročno vnašanje podatkov v celice delovnega lista

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če želite ročno vnašati podatke v Excel, imate na voljo več možnosti. Vnašate lahko podatke v eno celico, v več celicah hkrati ali pa na več kot eno TE000127118 hkrati. Vneseni podatki so lahko števila, besedilo, datumi ali časi. Podatke lahko oblikujete na različne načine. Na voljo je več nastavitev, s katerimi lahko prilagodite vnos podatkov.

V tej temi ni razloženo, kako lahko s podatkovnim obrazcem vnašate podatke v delovni list. Če želite več informacij o delu s podatkovnimi obrazci, si oglejte Dodajanje, urejanje, iskanje in brisanje vrstic s podatkovnim obrazcem.

Pomembno: Če ne morete vnašati ali urejati podatkov na delovnem listu, je bil morda zaščiten s strani vas ali druge osebe, da preprečite, da bi se podatki pomotoma spremenili. Na zaščitenem delovnem listu lahko izberete celice, če si želite ogledati podatke, vendar ne boste mogli vnašati podatkov v celice, ki so zaklenjene. V večini primerov ne smete odstraniti zaščite z delovnega lista, razen če imate dovoljenje osebe, ki ga je ustvarila. Če želite odstraniti zaščito delovnega lista, kliknite Odstrani zaščito lista v skupini spremembe na zavihku pregled . Če je bilo geslo nastavljeno, ko ste uporabili zaščito delovnega lista, morate najprej vnesti to geslo, da odstranite zaščito delovnega lista.

  1. Na delovnem listu kliknite celico.

  2. Vnesite številke ali besedilo, ki ga želite vnesti, in nato pritisnite tipko ENTER ali TAB.

    Če želite vnesti podatke v novo vrstico v celici, vnesite prelom vrstice, tako da pritisnete ALT + ENTER.

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Možnosti.

    V programu Excel 2007 le: kliknite Slika gumba »Office« gumb Microsoft Officein nato še Excelove možnosti.

  2. Kliknite dodatnoin nato v razdelku možnosti urejanjapotrdite potrditveno polje samodejno vstavi decimalno vejico.

  3. V polje mesta vnesite pozitivno število za števke desno od decimalne vejice ali negativno število števk levo od decimalne vejice.

    Če na primer v polje mesta vnesete 3 in nato v celico vnesete 2834 , bo vrednost prikazana kot 2,834. Če vnesete – 3 v polje mesta in nato vnesite 283, bo vrednost 283000.

  4. Na delovnem listu kliknite celico in nato vnesite želeno število.

    Podatki, ki ste jih vnesli v celice, preden izberete možnost nespremenljiva decimalna mesta, ne vplivajo.

    Če želite začasno preglasiti možnost nespremenljive decimalke , vnesite decimalno vejico, ko vnesete številko.

  1. Na delovnem listu kliknite celico.

  2. Vnesite datum ali čas, kot sledi:

    • Če želite vnesti datum, uporabite poševno oznako ali vezaj, da ločite dele datuma; Vnesite na primer 9/5/2002 ali 5-SEP-2002.

    • Če želite vnesti čas, ki temelji na 12-urni uri, vnesite čas, ki mu sledi presledek, in nato vnesite a ali p po času; na primer 9:00 p. V nasprotnem primeru Excel vnese čas kot AM.

      Če želite vnesti trenutni datum in uro, pritisnite CTRL + SHIFT +; (podpičje).

  • Če želite vnesti datum ali čas, ki ostane trenuten, ko znova odprete delovni list, lahko uporabite funkcije Today in Now .

  • Ko v celico vnesete datum ali čas, je prikazan v privzeti obliki zapisa datuma ali ure za računalnik ali v obliki zapisa, ki je bila uporabljena za celico, preden ste vnesli datum ali čas. Privzeta oblika datuma ali ure temelji na nastavitvah datuma in ure v pogovornem oknu» področne in jezikovne možnosti «(Nadzorna plošča, ura, jezik in regija). Če ste spremenili te nastavitve v računalniku, so datumi in časi v delovnih zvezkih, ki niso bili oblikovani z ukazom Oblikuj celice , prikazani v skladu s temi nastavitvami.

  • Če želite uporabiti privzeto obliko datuma ali ure, kliknite celico, v kateri je vrednost datuma ali ure, nato pa pritisnite tipke CTRL + SHIFT + # ali CTRL + SHIFT + @.

  1. Izberite celice, v katere želite vnesti iste podatke. Celice niso nujno priležne.

  2. V aktivno celico vnesite podatke in nato pritisnite CTRL + ENTER.

    Iste podatke lahko vnesete tudi v več celic tako, da uporabite TE000127055 Zapolnitvena ročica za samodejno Zapolnjevanje podatkov v celicah delovnega lista.

    Če želite več informacij, si oglejte članek samodejno Zapolnjevanje podatkov v celicah delovnega lista.

Če hkrati naredite več delovnih listov, lahko vnašate nove podatke ali spremenite obstoječe podatke na enem od delovnih listov, spremembe pa bodo uporabljene v istih celicah na vseh izbranih delovnih listih.

  1. Kliknite zavihek prvega delovnega lista, ki vsebuje podatke, ki jih želite urediti. Nato pridržite tipko CTRL, medtem ko klikate zavihke drugih delovnih listov, v katerih želite sinhronizirati podatke.

    Gumbi za pomikanje po listih

    Opomba: Če ne vidite zavihka želenega delovnega lista, kliknite zavihek gumbi za drsenje, da poiščete delovni list, in nato kliknite zavihek. Če še vedno ne najdete zavihkov delovnega lista, ki jih želite, boste morda morali maksimirati okno dokumenta.

  2. Na aktivnem delovnem listu izberite celico ali TE000127095, v kateri želite urediti obstoječe ali vnašati nove podatke.

  3. V aktivni celici vnesite nove podatke ali uredite obstoječe podatke in nato pritisnite tipko ENTER ali TAB, da premaknete izbor v naslednjo celico.

    Spremembe se uporabijo za vse izbrane delovne liste.

  4. Ponovite prejšnji korak, dokler ne dokončate vnosa ali urejanja podatkov.

  • Če želite preklicati izbiro več delovnih listov, kliknite poljubni neizbrani delovni list. Če neizbrani delovni list ni prikazan, lahko z desno tipko miške kliknete zavihek izbranega delovnega lista in nato kliknete Razdruži liste.

  • Ko vnesete ali uredite podatke, spremembe vplivajo na vse izbrane delovne liste in lahko nehote zamenjajo podatke, ki jih niste mislili spremeniti. Če se želite izogniti temu, si lahko hkrati ogledate vse delovne liste, da prepoznate morebitne spore s podatki.

    1. Na zavihku pogled v skupini okno kliknite novo okno.

    2. Preklopite na novo okno in nato kliknite delovni list, ki si ga želite ogledati.

    3. Ponovite korake 1 in 2 za vsak delovni list, ki si ga želite ogledati.

    4. Na zavihku pogled v skupini okno kliknite Razporedi vsein nato kliknite želeno možnost.

    5. Če si želite ogledati delovne liste le v aktivnem delovnem zvezku, v pogovornem oknu Razporedi okna izberite potrditveno polje Windows aktivnega delovnega zvezka .

V Excelu je na voljo več nastavitev, ki jih lahko spremenite, da lažje naredite ročno vnašanje podatkov. Nekatere spremembe vplivajo na vse delovne zvezke, nekatere pa vplivajo na celoten delovni list, nekatere pa vplivajo le na celice, ki jih navedete.

Spreminjanje smeri za tipko ENTER

Ko pritisnete tipko TAB, da vnesete podatke v več celic v vrstici in nato pritisnete tipko ENTER na koncu te vrstice, se privzeto izbor premakne na začetek naslednje vrstice.

Če pritisnete tipko ENTER, se premakne izbor navzdol za eno celico in pritisnete tipko TAB premakne izbor ene celice na desno. Smeri premikanja za tipko TAB ne morete spremeniti, lahko pa določite drugo smer za tipko ENTER. Če spremenite to nastavitev, vplivate na celoten delovni list, vse druge odprte delovne liste, vse druge odprte delovne zvezke in vse nove delovne zvezke.

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Možnosti.

    V programu Excel 2007 le: kliknite Slika gumba »Office« gumb Microsoft Officein nato še Excelove možnosti.

  2. V kategoriji dodatno v razdelku možnosti urejanjaizberite potrditveno polje po pritisku tipke ENTER, Premakni izbor in nato v polju smer kliknite želeno smer.

Spreminjanje širine stolpca

Na trenutke lahko celica prikaže # # # # #. Do tega lahko pride, če celica vsebuje številko ali datum, širina stolpca pa ne more prikazati vseh znakov, ki jih zahteva njena oblika. Recimo, da celica z obliko datuma» mm/DD/llll «vsebuje 12/31/2015. Vendar je stolpec dovolj širok, da prikažete šest znakov. Celica bo prikazana # # # # #. Če si želite ogledati celotno vsebino celice s trenutno obliko zapisa, morate povečati širino stolpca.

  1. Kliknite celico, za katero želite spremeniti širino stolpca.

  2. Na kartici Osnovno v skupini Celice kliknite Oblika.

    Skupina »Celice« na zavihku »Osnovno«

  3. V razdelku Velikost celice naredite nekaj od tega:

    • Če želite prilagoditi celotno besedilo v celici, kliknite Samoprilagodi širino stolpca.

    • Če želite določiti večjo širino stolpca, kliknite širina stolpcain nato v polje širina stolpca vnesite želeno širino.

Opomba: Kot nadomestno povečanje širine stolpca, lahko spremenite obliko stolpca ali celo posamezno celico. Spremenite lahko na primer obliko datuma, tako da je datum prikazan le v obliki zapisa» mesec in dan (» mm/dd «), kot je 12/31, ali pa predstavlja število v znanstveni (eksponentni) obliki zapisa, kot je na primer» 4E + 08 «.

Prelivanje besedila v celici

Več vrstic besedila v celici lahko prikažete tako, da oblijete besedilo. Oblivanje besedila v celici ne vpliva na druge celice.

  1. Kliknite celico, v kateri želite prelomiti besedilo.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Poravnava kliknite Prelomi besedilo.

    Skupina »Poravnava« na zavihku »Osnovno«

Opomba: Če je besedilo dolga beseda, znaki ne bodo zaviti (beseda ne bo razdeljena); namesto tega lahko stolpec razširite ali pa zmanjšate velikost pisave, da si ogledate celotno besedilo. Če besedilo po prelomu besedila ni vidno, boste morda morali prilagoditi višino vrstice. Na zavihku osnovno v skupini celice kliknite oblikain nato v razdelku Velikost celice kliknite Samoprilagodi vrstico.

Če želite več informacij o ovojnem besedilu, si oglejte članek prelom besedila v celici.

Spreminjanje oblike zapisa števila

V Excelu je oblika celice ločena od podatkov, ki so shranjeni v celici. Ta razlika v prikazu ima lahko pomemben učinek, ko so podatki številski. Ko je število, ki ga vnesete, na primer zaokroženo, je navadno le prikazano število zaokroženo. Izračuni uporabljajo dejansko število, ki je shranjeno v celici, ne pa tudi oblikovane številke, ki je prikazana. Zato so izračuni morda netočni zaradi zaokroževanja v eni ali več celicah.

Ko vnesete številke v celico, lahko spremenite obliko zapisa, v kateri so prikazani.

  1. Kliknite celico, ki vsebuje števila, ki jih želite oblikovati.

  2. Na zavihku osnovno v skupini število kliknite puščico ob polju oblika zapisa števil in nato kliknite želeno obliko zapisa.

    Polje »Oblikuj število« na zavihku »Osnovno«

    Če želite izbrati obliko zapisa števil na seznamu oblik, ki so na voljo, kliknite več oblik številkin nato kliknite obliko, ki jo želite uporabiti na seznamu Kategorija .

Oblikovanje številke kot besedila

Za števila, ki jih ni mogoče izračunati v Excelu, kot so telefonske številke, jih lahko oblikujete kot besedilo tako, da uporabite obliko zapisa besedila, da izpraznite celice, preden vnesete številke.

  1. Izberite prazno celico.

  2. Na zavihku osnovno v skupini število kliknite puščico ob polju oblika zapisa števil in nato kliknite besedilo.

    Polje »Oblikuj število« na zavihku »Osnovno«

  3. V oblikovano celico vnesite želene številke.

    Številke, ki ste jih vnesli pred uporabo oblike zapisa besedila v celice, morajo biti znova vnesene v oblikovane celice. Če želite hitro vnesti številke kot besedilo, izberite posamezno celico, pritisnite F2 in nato pritisnite tipko ENTER.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×