Ročno arhiviranje elementov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Outlookov nabiralnik ni neskončno velik, verjetno pa ne boste kmalu prenehali dobivati e-pošte. Če želite preprečiti, da se vedno znova napolni, lahko starejše elemente, ki jih želite obdržati, premaknete v arhiv, ločeno Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), ki jo lahko kadar koli odprete z Outlookom.

Opomba: Ukaz Arhiviraj in funkcija ne prikaže za vsak račun v svoj Outlookov profil, če vključite računa strežnika Exchange Server in vaša organizacija uporablja Microsoft Exchange Server spletni arhiv. Na skrbnika omrežja, lahko pa onemogočite to funkcijo.

Outlook s samoarhiviranjem privzeto arhivira elemente v rednih časovnih razmakih. Če želite več informacij, preberite Samodejno arhiviranje starejših elementov.

Elemente lahko kadar koli arhivirate tudi ročno. Tako lahko nadzirate, katere elemente boste arhivirali, kje bodo shranjeni in koliko mora biti star element, preden je lahko arhiviran.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • V Outlook 2013: kliknite Datoteka > informacije > Orodja za čiščenje > Arhiv.


      Arhiviraj

    • V programu Outlook 2016: Kliknite Datoteka > Informacije > Orodja > Čiščenje starih elementov

      Čiščenje starih elementov

    Namig: Arhiviranje in samoarhiviranje morda ne bosta na voljo, če je poštni profil povezan s strežnikom Exchange Server. Možno je tudi, da ima organizacija pravilnik o hranjenju pošte, ki prepiše možnost samoarhiviranja. Preverite pri skrbniku sistema, če želite več informacij.

  2. Kliknite možnost Arhiviraj to mapo in vse podmape in nato izberite mapo, ki jo želite arhivirati.

  3. V razdelku Arhiviraj elemente, starejše od vnesite datum.

    Pogovorno okno »Arhiviraj«

  4. Ustvarite lahko več datotek .pst, če želite nekatere mape arhivirati z drugimi nastavitvami. Npr. morda želite ohraniti elemente v mapi »Poslano« več časa kot elemente v mapi »Prejeto«.

  5. Potrdite polje Vključi elemente, ki imajo potrjeno »Ne uporabi samoarhiviranja«, če želite arhivirati posamezne elemente, ki niso zajeti v samodejno arhiviranje. Ta možnost ne odstrani izključitve teh elementov, ampak ne upošteva nastavitve Ne uporabi samoarhiviranja za ta arhiv.

  6. Kliknite V redu.

Izklop samoarhiviranja

Če želite arhivirati le kadar želite, izklopite funkcijo samoarhiviranja.

  1. Kliknite Datoteka > Možnosti > Napredno.

  2. Pod Samoarhiviranje kliknite Nastavitve samoarhiviranja.

  3. Počistite potrditveno polje Samoarhiviraj vsakih n dni.

Privzeto samodejno arhivirajo v rednih intervalih starejše elemente v Outlooku. Če želite izvedeti več o uporabi samoarhiviranja, glejte Uporaba samoarhiviranja za varnostno kopiranje ali brisanje elementov.

Lahko tudi ročno varnostno kopiranje in arhiviranje elementov, poleg samoarhiviranje ali za zamenjavo. Ročno arhiviranje ponuja prilagodljivost in vam omogoča, da določite točno mape, ki so vključeni v arhiv, in ki arhiviranje Outlookovo podatkovno datoteko (.pst) je uporabljena.

Če želite ročno arhiviranje Outlookovih elementov, naredite to:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Orodja za čiščenje.

  3. Kliknite Arhiviraj .

  4. Kliknite možnost Arhiviraj to mapo in vse podmape , in nato kliknite mapo, ki jo želite arhivirati. Kateri koli podmapa v mapi, jo izberite so vključene v ta ročno arhiviranje.

  5. V razdelku Arhiviraj elemente, starejše od vnesite datum.

    Pogovorno okno arhiva

  6. Če ne želite uporabiti privzete datoteke ali mesta, v razdelku arhivsko datoteko, kliknite Prebrskaj določite nove datoteke ali mesta. Poiščite datoteko, ki jo želite, ali pa vnesite ime datoteke in nato kliknite v redu. Ciljno mesto datoteke se prikaže v polju arhivsko datoteko .

  7. Potrdite potrditveno polje vključi elemente z »Ne uporabi samoarhiviranja« potrjeno polje , če želite vključiti elemente, ki morda posamezno označena iz samodejno arhiviranje. To možnost, ne odstranite ta izključitev iz te elemente, vendar namesto tega ne upošteva potrdite polje ne uporabi samoarhiviranja za ta Arhiv le.

Izklop samoarhiviranja

Če želite le ročno arhiviranje, morate izklopiti samoarhiviranja. Naredite to:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Možnosti.

  3. Na zavihku dodatno pod samoarhiviranjekliknite Nastavitve samoarhiviranja.

  4. Počistite potrditveno polje Samoarhiviraj vsakih n dni .

Samoarhiviranje je privzeto vklopljen, se samodejno premakne stare elemente na Arhiv mesto v rednih razmakih. Vendar pa lahko ročno varnostno kopiranje in arhiviranje elementov na mesto, ki ga določite.

Opomba: Nastavitve samoarhiviranja Microsoft Office Outlook 2007 so prilagodljivi. Namesto varnostno kopiranje ali ročno arhiviranje elementov, boste morda ugotovili, da lahko samoarhiviranje ustrezajo vašim potrebam. Če želite več informacij, si oglejte z uporabo samoarhiviranja za varnostno kopiranje ali brisanje elementov.

  1. V meniju Datoteka kliknite Arhiviraj.

  2. Izberite možnost Arhiviraj to mapo in vse podmape , in nato določite datum v razdelku Arhiviraj elemente, starejše od.

    Arhivirane mape na seznamu map

  3. V razdelku arhivsko datoteko, kliknite Prebrskaj določite nove datoteke ali mesta, če ne želite uporabiti privzete datoteke ali mesta.

  4. Izberite potrditveno polje vključi elemente z »Ne uporabi samoarhiviranja« potrjeno polje če želite, da prepišejo prejšnjo nastavitev ni samodejno arhiviranje določene elemente. Če se odločite za ročno arhiviranje te elemente med postopkom, elemente znova bodo veljali se ne uporabi samoarhiviranja nastavitev, razen če jih ročno prepišejo ta nastavitev znova v prihodnosti.

  5. Kliknite V redu.

Opomba: Outlook samodejno ustvari novo arhivsko datoteko za elemente v mapi in mesto, navedeno.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×