Razvrščanje zapisov po besedilnih, številskih ali podatkovnih vrednostih

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Razvrščanje podatkov lahko predvajate veliko vlogo pri oblikovanju poročilo ali obrazec učinkovito in preprosto. Na primer kataloga z izdelki, prodajnih izdelkov po abecednem vrstnem redu ali na podlagi cene enote je veliko lažji za uporabo kot eno, da seznam elementov v naključnem vrstnem redu.

V tej temi je razloženo, kako razvrstiti zapise pri ogledu in oblikovanje tabele, poizvedbe, obrazca ali poročila.

V tem članku

Uvod

Razvrščanje zapisov v pogledu

Odstranjevanje vrstni red razvrščanja

Shrani vrstni red razvrščanja s predmetom

Uvod

Razvrstite zapisov v tabelo, poizvedbo, obrazec ali poročilo na eno ali več polj. Z minimalnimi načrt dela, ga in uporabnike v obrazec ali poročilo lahko izberete razvrstitev zapise.

Na primer ko oblikujete poročilo kataloga izdelkov, lahko izberete seznam izdelkov po abecednem vrstnem redu. Vrstni red se odločite, ko oblikujete predmet postane predmeta privzeti vrstni red razvrščanja. Vendar pri ogledu poizvedbe ali poročilo, vsakega posameznega uporabnika zapise lahko razvrstite tako, kot jih želijo, tako kot cena ali dobavitelja.

Opomba: Pogled je mogoče razvrstiti v katerem koli polju, ki je prikazan v pogledu, razen v poljih, ki imajo Priloge ali predmete OLE.

Rezultate lahko prilagodite tako, da razvrščanje zapisov po več kot eno polje. Pri razvrščanju na več polj, je pomembno, da določite, kaj so imenoval oddaljene in najbolj notranje razvrščanja polja. Imenovanje ustrezna polja kot notranje in zunanje polje za razvrščanje je treba dobili želenih rezultatov. Na primer, recimo, da želite razvrstiti tabelo »stiki« v polji ime in priimek. Če želite na imena razvrščene od A do Ž (ali od Ž do A) znotraj vsakega priimek, ime je najbolj notranje polje. Na drugi strani, če želite priimek, razvrščene v vsako ime, priimek je najbolj notranje polje. Povedano drugače, so zapisi razvrščeni najprej (oddaljene) v polju »priimek« in nato naprej (najbolj notranjega) v polje ime.

Najbolj notranje in najbolj zunanje polje za razvrščanje

1. »priimek «je najbolj zunanje polje in je najbolj notranje polje ime

2. je najbolj zunanje polje ime in priimek je najbolj notranje polje

Eno stvar, ne pozabite, ko uporabite vrstni red je, da številke, besedilo in posebnih znakov, ki so razvrščeni glede na izbrani jezik in območne nastavitve računalnika. Če želeni jezik in območne nastavitve, ki je naveden v pogovornem oknu Accessove možnosti ne ustrezajo navedena na nadzorni plošči, rezultat je vrstni red morda ne ujemajo vaših pričakovanj.

Preverjanje ali Spreminjanje privzetega jezika ali regije

Če želite pregledati jezikovne nastavitve v programu Access, kliknite datoteko > možnosti. Na zavihku splošno v razdelku Ustvarjanje zbirk podatkov, pregledate ali spremenite vrednost v polju s seznamom vrstni red razvrščanja nove zbirke podatkov . Nastavite možnost na splošno , če želite uporabiti eno od teh jezikov – afrikanščina, albanščina, arabščina, baskovščina (Baskija), bolgarščini, beloruščina, katalonščina, nizozemščina, angleščina, ferščina, perzijščina, standardna nemščina, grščina, hebrejščini, hindijščini, indonezijščina, italijanščina, malajščina, Portugalščini, ruščini, srbščina, svahili in urdujščina. Upoštevajte, da je ta nastavitev vpliva na le nove zbirke podatkov. Če želite uporabiti to nastavitev v obstoječo zbirko podatkov, prvi stisnjeni zbirke podatkov.

V stisnjeni zbirka podatkov:

  • Kliknite Orodja za zbirke podatkov > Stisni in popravi zbirko podatkov.

Če želite pregledati območne nastavitve za vaš računalnik, glejte Spreminjanje področnih nastavitvah sistema Windows, če želite spremeniti videz nekatere vrste podatkov.

Na vrh strani

Razvrščanje zapisov v pogledu

Opomba: V programu Access razvrščanje poročila je nekoliko razlikuje od razvrščanja tabelo, poizvedbo ali obrazec.

Razvrščanje poročila

Razvrščanje tabele, poizvedbe ali obrazca

Razvrščanje poročila

  1. Odprite poročilo v pogledu postavitve ali pogled načrta.

  2. Če podokno združevanje, razvrščanje in vsota ni odprto, v skupini združevanje & vsote (na zavihku oblika v pogledu postavitve) ali pa na zavihku »načrt« v pogledu načrta, kliknite skupino & razvrščanja.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če poročilo je združeni niti razvrščen, kliknite Dodaj skupino v podoknu združevanje, razvrščanje in vsota in izberite polje oddaljene razvrščanje. Kliknite druga spustno puščico in izberite, kako naj se naloži vrednosti. Kliknite več, nato pa kliknite puščico na desni strani z odsekom glave, in izberite brez odsekom glave. Ponovite te korake za vsako polje, razvrščanje, z najbolj notranje razvrsti polje, ki se pojavi na dnu.

    • Če poročilo že Združene ali razvrščen, preglejte obstoječe ravni in opravite spremembe natančno. Če želite spremeniti polja, uporabite prvo puščico spustnega seznama. Če želite spremeniti vrstni red, kliknite drugo puščico spustnega seznama. Če želite spremeniti raven združevanja, razvrščanja ravni, spremenite z odsekom glavebrez odsekom glave.

Namig: Razvrščanje poročila na eno samo polje, odprite poročilo v pogledu postavitve, z desno tipko miške v polje in izberite želeni ukaz Razvrsti. Na primer, če potrdite polje »starost« , kliknite Razvrsti od najmanjšega do največjega ali Razvrsti od največjega do najmanjšega. Toda če Združeno poročilo ali če želite razvrstiti po več poljih, morate uporabite podokno združevanje, razvrščanje in vsota .

Razvrščanje tabele, poizvedbe ali obrazca

  1. Določite polja, ki ga želite razvrstiti. Če želite razvrstiti na dve ali več polj, določite polja, ki bo delovala kot najbolj notranje in najbolj zunanje vrste polj.

  2. Z desno tipko miške kjer koli v stolpcu ali kontrolnik, ki ustreza najbolj notranje polje in kliknite enega od ukazov razvrščanja. Ukaze, ki se razlikujejo z vrsto podatkov, ki je izbrano polje.

    Opomba: Pri razvrščanju podatkov za polje, ki da, je/ni podatkov vnesite vrednost »Da« , »True« ali »Na« šteje »izbrano« in vrednosti »Ne« , »False« ali »Izklopljeno« se šteje »Počiščeno« . Privzeti prikaz za to vrsto polja je potrditveno polje, vendar jo lahko nastavite, če želite prikazati kot polja z besedilom ali kombiniranega polja. Če spremenite prikaz za to vrsto polja z besedilom ali kombinirano polje, še vedno razvrsti kot »Izbrano« ali »Počiščeno« .

    Možnosti razvrščanja

    1. številka, valuta, Samoštevilo« »

    2. kratko besedilo (besedilo), več vrstic besedila (Zapisek), hiperpovezave

    3. da/ne« »

    4. datum/čas

  3. Ponovite prejšnji korak za vsako polje, razvrščanja, ki se konča z oddaljene razvrsti polje.

    Zapisi so preurediti, da se ujema z vrstni red razvrščanja.

    Opomba: Če je polje z besedilom nič in ničelne dolžine niza, ko je razvrščen po naraščajočem vrstnem redu, zapisi z vrednostmi nič so navedeni prvi, z zapisi nize ničelne dolžine, nato pa nato zapisi z vrednostmi, ki niso prazne.

    Več o tem, kako posebne znake, presledkov in negativne vrednosti obravnave pri razvrščanju

    Če je vrednost v polju se začne z posebnega znaka – denimo vezaj, ali drug simbol, boste opazili ta način delovanja pri razvrščanju v naraščajočem vrstnem redu:

    • Vrednosti, ki se začnejo z znakom prostor bo prikazana pred alfanumerični vrednosti.

    • Vrednosti v narekovajih sledijo vrednosti, ki se začnejo s presledkom, vendar pred alfanumerični vrednosti.

    • Vrednosti, ki se začnejo z znakom minus (-) postavljati vrednosti, ki se začnejo z plus (+) znak.

    • Za vse ostale simbole, vrstni red je določen tako, da si ogledate kode znakov ASCII znakov. Na primer kodo za znak za dolar ($) je 36 in kodo za enačaj (=) je 61, če želite prikazati vrednosti, ki se začnejo z $ pred vrednosti, ki se začnejo z =.

      Če želite razveljaviti v tem vrstnem redu, lahko prezrete prvi znak vse vrednosti v polju. Ta način deluje, če vrednosti v polju vedno začnejo z posebni znak, na primer znak minus ali enako število posebnih znakov, na ta način, veste, koliko znakov prezrli. Navodila po korakih informacije o tem, kako razvrstiti delnih vrednosti, si oglejte članek razvrščanje zapisov na podlagi delnih vrednosti v polju. Če je število znakov, če želite prezreti spreminja, lahko določite vrstni red razvrščanja po meri. Navodila po korakih informacij, si oglejte članek razvrščanje zapisov v zaporedju po meri.

Ne pozabite, vrstni red razvrščanja ne morete odstraniti iz enega polja. Če želite odstraniti razvrščanje iz vsa polja za razvrščanje, zavihek osnovno , v skupini Razvrsti & Filter kliknite Počisti vse vrstein nato uporabite vrstni red, ki ga želite.

Dodatno razvrščanje scenarijev    

Ko uporabite ukaze za razvrščanje, podatkovni tip polja in dokončanega vrednosti za vsako polje, ki se uporabljajo za določanje vrstnega reda zapisov. Toda kaj, če želite besedilne vrednosti, na primer ponedeljek, torek in tako dalje, razvrščene v zaporedju po meri in ne po abecednem vrstnem redu? Ali želite razvrstiti polje z besedilom, ki vsebuje naslove IP? Če vas razvrščanja niso izpolnjeni z ukazi za razvrščanje, glejte te teme:

  • Razvrščanje zapisov na podlagi delnih vrednosti v polju Ali želite razvrstiti zapise na osnovi prvih nekaj ali zadnjih nekaj znakov v polju? Če znate pisati preproste izraze, si oglejte to temo, ki je razloženo, kako uporabite izraze za izvlečenje delnih vrednosti.

  • Razvrščanje zapisov po vrstnem redu, ki razlikuje velike in male črke Dostop do prezre velikih in malih črk besedilne vrednosti. Primer vrednosti Novak in Novak se bo obravnaval kot povsem enako, in ne morete nadzirati, kateri bo prikazana prvi. Če želite narediti velikih in malih črk razvrščanja, si oglejte te teme.

  • Razvrščanje zapisov po številskih vrednostih, shranjenih v polju z besedilom Ali vidite zapise, ki so razvrščeni v posameznih števk, ne na številsko vrednost? Če na primer zapisi z vrednostmi, 11 in 121 pojavijo preden zapisov z vrednostmi, 2 ali 25, si oglejte ta članek.

  • Razvrščanje zapisov v zaporedju po meri Če želite razvrstiti določene vrednosti, na primer imena dni (ponedeljek, torek in tako naprej) ali naslovi zaposlenega (upravitelja, direktor) v vrstnem redu, ki so pomembne za vas, najdete v tem članku.

  • Razvrščanje naslovov IP Polja, ki shranjuje naslovov IP vsebuje več števil in pik (.), in tako preproste besedilne ali številske razvrščanja ne deluje v sistemu naslovov IP. Preberite to temo, če želite izvedeti več o razvrščanju naslovov IP.

Na vrh strani

Odstranjevanje vrstni red razvrščanja

  • Če želite odstraniti vrstni red razvrščanja v tabelo, poizvedbo ali obrazec, zavihek osnovno , v skupini Razvrsti & Filter kliknite Počisti vse vrste.

    S tem boste odstranili vrstni red od vsa polja v pogledu.

  • Če želite odstraniti vrstni red razvrščanja poročila, odprite podokno združevanje, razvrščanje in vsota tako, da kliknete skupine & razvrščanje v skupini združevanje & rezultati (na zavihku oblika v pogledu postavitve, na zavihku »načrt« v pogledu načrta). Nato kliknite razvrščanje ravni, ki ga želite odstraniti, in kliknite Izbriši. Vnos, ki ustreza razvrsti polje začne z besedami Razvrsti po. Ne izbrišete vnose, ki se začnejo s skupino tako, da, ker, bo spremeniti načrt poročila.

Na vrh strani

Shrani vrstni red razvrščanja s predmetom

Na zadnji uporabljeni vrstni red razvrščanja se samodejno shrani s tabelo, poizvedbo, obrazec ali poročilo. Če želite, da se samodejno uporabljene naslednjič, ko odprete predmet, preverite, ali je lastnost OrderByOnLoad predmeta nastavljena na da.

Ker zadnji uporabljeni vrstni red se spremeni časa, boste morda želeli določiti trajni (ali privzeti) vrstni red razvrščanja. Privzeti vrstni red za poizvedbo ali poročilo, lahko določite. Pomembno omeniti, je, čeprav trenutni ali nazadnje shranjeni vrstni red razvrščanja ne prepiše privzeti vrstni red razvrščanja, da začne veljati le, ko je trenutni ali nazadnje shranjeni vrstni red odstranite iz pogleda.

  • Če želite določiti privzeti vrstni red za poizvedbe, ga odprite v pogledu načrta. Dodajanje polja »razvrsti« v mreži načrta in v vrstici Razvrsti določiti vrstni red, ki ga želite.

  • Če želite določiti privzeti vrstni red razvrščanja za poročilo, uporabite podokno združevanje, razvrščanje in vsota v pogledu postavitve ali načrta. Navodila po korakih informacij, glejte razdelek razvrščanje poročila.

Če si želite ogledati zapise, ki so razvrščeni v privzetem vrstni red razvrščanja, zavihek osnovno , v skupini Razvrsti & Filter , kliknite Počisti vse vrste. Tako odstranite trenutni ali nazadnje shranjeni filter v pogledu, in vam omogoča, da si ogledate zapise v privzeti vrstni red.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×