Razvrščanje zapisov po številskih vrednostih, shranjenih v polju z besedilom

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Številke in nizov, ki so shranjeni v kratko besedilo (besedilo) ali več vrstic besedila (Zapisek) polja v Accessu so razvrščeni po abecednem vrstnem redu. Z drugimi besedami, številke bodo razvrščeni glede na posamezne števke, ki tvorijo vrednost, namesto na številsko vrednost. Na primer prikaže vrednost 11 pred 2 in prikaže vrednost 12 pred 3, kot je prikazano v tej tabeli.

Ime študenta

Študent brez

Marko

1

Maria

10

William

11

Mary

12

Tina

2

Lynn

3

Jason

4

Mary

5

Če želite zagotoviti, da števila so razvrščena glede na številsko vrednost namesto po abecednem vrstnem redu, naredite nekaj od tega:

  • Če je v polju le številske vrednosti, razmislite o Spreminjanje podatkovnega tipa polja, če želite število ali valuta.

  • Uporabite ta postopek, če:

    • V polju le številske vrednosti, vendar ne želite spremeniti podatkovni tip polja.

    • V polju številske in niz vrednosti, vendar želite prezreti vrednosti nizov pri razvrščanju.

Ta postopek se uporablja v funkcija Val pridobiti številsko vrednost števila, ki je shranjena kot besedilo. Prav tako uporablja izraz na funkcije IIf obravnava ničelne vrednosti, ki so lahko v polju Razvrsti.

  1. Zavihek osnovno , v skupini Razvrsti & Filter kliknite dodatno in nato v priročnem meniju kliknite Dodatni Filter/razvrščanje .

  2. Vnesite izraz Expr1: IIf ([Fieldname] Is Null, 0, Val([Fieldname])) v vrstico polje v prvem stolpcu.

    Funkcija IIf preverja, če vrednost polja ničelna in če je tako, da obravnava kot 0. Če vrednost ni nič, funkcija IIf klicev funkcija Val pridobiti številski ekvivalent.

  3. V celici Razvrsti izberite naraščajoče ali padajoče.

    Naraščajoči vrstni prikaže zapis z najmanjšo vrednost na vrhu in zapis z največjo vrednost na dnu. Padajoče razvrščanje ne nasprotno.

  4. Zavihek osnovno , v skupini Razvrsti & Filter kliknite Preklop filtra.

Če se prej opisanega postopka ne deluje za vas, je drug pristop, lahko poskusite, ki preprečuje spreminjanje strukturo tabele. To vključuje »odmik« vrednosti, ki vsebujejo manj števk, z vodilnimi ničlami. Na primer, spremenite vrednosti 11, 2, 2000 in 3 0011, 0002, 2000 in 0003, preden uporabite Razvrsti.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×