Razvrščanje zapisov na podlagi delnih vrednosti v polju

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Morda boste včasih, ko želite razvrstiti zapise v Accessu, ki temeljijo le na mesečni del vrednosti za datum in prezreti dan in leto. Ali si morda želite razvrstiti zapise, ki temeljijo le na prvih nekaj znakov v polje z besedilom. V tej temi je opisano, kako za izvajanje teh iskanja tako, da ustvarite preproste izraze.

Kaj želite narediti?

Razvrščanje na delno datumske vrednosti

Razvrščanje na delno besedilne vrednosti

Razvrščanje na delno datumske vrednosti

Ko razvrščate zapise tako, da uporabite enega od ukazov razvrščanja , datumom celotno vrednost – dan, mesec in leto, se uporablja za določanje položaja vsak zapis. A mislim, da ga želite razvrstiti rojstni dnevi, ki temeljijo le na mesec, v katerem se pojavijo, in prezreti dan in leto del vrednosti.

Razvrščanje le del datumske vrednosti zahteva pisanje izraz. Lahko razvrstite podatke v tabeli ali rezultate poizvedbe, vendar morate imeti v pogledu podatkovnega lista. Izraz, ki ga zapišete v območju poizvedbe na zavihku »Filter« . Izraz, ki jih ustvarite izvleče le podatke, in nato uporabi kot osnovo za razvrščanje.

Prikaz zavihka filtra

  1. Preklop na tabelo ali poizvedbo v pogledu podatkovnega lista.

    Če delate s poizvedbo, zaženite poizvedbo, da prikažete rezultate v pogledu podatkovnega lista.

  2. Zavihek osnovno , v skupini Razvrsti & Filter kliknite dodatno in nato v priročnem meniju kliknite Dodatni Filter/razvrščanje .

    Access prikaže nov zavihek predmeta s filtrom v imenu.

Ustvarjanje izraza

  1. Zavihek osnovno , v skupini Razvrsti & Filter kliknite dodatno in nato v priročnem meniju kliknite Dodatni Filter/razvrščanje .

  2. V vrstico polje v prvem stolpcu, vnesite izraz. Na primer, če želite razvrstiti po mesecih ne glede na leto, vnesite izraz Expr1: DatePart("m",[RojstniDatum]) v vrstico polje v prvem stolpcu.

  3. Če želite razvrstiti zapise po dnevih v vsakem mesecu, vnesite Expr2: DatePart("d",[BirthDate]) v vrstico polje v drugem stolpcu.

    Funkcija DatePart v prvem stolpcu razvrsti zapise po mesecih in funkcija DatePart v drugem stolpcu razvrsti zapise po dnevih v vsakem mesecu.

  4. V vrstici Razvrsti izberite naraščajoče ali padajoče za vsakega od izrazov.

    Naraščajočem razvrsti v prvem stolpcu prikaže januar na vrhu in December na dnu. Naraščajočem razvrščanja v drugem stolpcu prikaže 1 na vrhu in 31 na dnu. Padajoči vrstni red naredi nasprotno.

  5. Zavihek osnovno , v skupini Razvrsti & Filter kliknite Preklop filtra.

Na vrh strani

Razvrščanje na delno besedilne vrednosti

Razvrščanje na delno besedilne vrednosti, ki je zelo podobno razvrščanja na delno datumske vrednosti. Morate napisati izraz v oknu Dodatni Filter/razvrščanje želite ekstrahirati znake, ki tvorijo osnovo za razvrščanje.

Predpostavljamo, da polje »mesto «vsebuje vrednosti, na primer Severni Seattle, Južna Seattle, Severni Tacomaali Južna Tacoma. Recimo, da želite prezreti prvo besedo in razvrščanje zapisov po drugo besedo, ki je sam.

  1. Zavihek osnovno , v skupini Razvrsti & Filter kliknite dodatno in nato v priročnem meniju kliknite Dodatni Filter/razvrščanje .

  2. V vrstico polje v prvem stolpcu, vnesite izraz. Na primer, vnesete = Mid ([mesto] 7) prezrli prvih šest znakov v polje mesto.

    V funkcija Mid vrne podniz navedenega niza ali polje vsebuje. V tem primeru za vsak zapis, funkcija vrne vrednost, ki se začne sedmi znak (to je prostor po) v polje mesto.

  3. V celici Razvrsti izberite naraščajoče ali padajoče.

  4. Zavihek osnovno , v skupini Razvrsti & Filter kliknite Preklop filtra.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×