Office
Vpis

Razvrščanje podatkov v vrtilni tabele ali vrtilnem grafikonu

Razvrščanje podatkov je priročno, ko imate velike količine podatkov v vrtilni tabeli ali vrtilnem grafikonu. Podatke lahko razvrstite po abecednem vrstnem redu – od največjih do najmanjših vrednosti ali obratno. Z razvrščanjem organizirate svoje podatke tako, da lažje najdete določene elemente, ki si jih morate podrobneje ogledati.

Pomembno: Tukaj je nekaj stvari, ki jih morate vedeti o razvrščanju podatkov:

  • Vrstni red razvrščanja je odvisen od območnih nastavitev. Prepričajte se, da so v pogovornem oknu »Območne nastavitve« ali »Območne in jezikovne možnosti« na »nadzorni plošči« nastavljene pravilne območne nastavitve. Če želite več informacij o spreminjanju območnih nastavitev, si oglejte sistem pomoči za Windows.

  • Podatki z vodilnimi presledki bodo vplivali na rezultate razvrščanja. Če želite najboljše rezultate odstranite vodilne presledke pred razvrščanjem podatkov.

  • Razvrščanje podatkov z razlikovanjem med malimi in velikimi črkami ni mogoče.

  • Razvrščanje podatkov po posebnih oblikah, kot je barva celice ali barva pisave, ali po indikatorjih pogojnega oblikovanja, kot so nabori ikon, ni mogoče.

V spodnjih razdelkih je opisano, kako lahko razvrstite podatke v vrtilni tabeli ali vrtilnem grafikonu v namizni različici Excela in aplikaciji Excel Online.

Upoštevajte ta navodila za razvrščanje podatkov v namizni različici Excela:

  1. V vrtilni tabeli kliknite majhno puščico ob možnosti Oznake vrstic ali Oznake stolpcev.

  2. Kliknite polje v vrstici ali stolpcu, ki ga želite razvrstiti.

  3. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v razdelku Oznake vrstic ali Oznake stolpcevin nato izberite želeno možnost razvrščanja.

    Filter »Oznaka vrstice«

  4. Če želite podatke razvrstiti v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu, kliknite Razvrsti od A do Ž ali Razvrsti od Ž do A.

    Gumbi »Razvrsti«

Besedilni vnosi bodo razvrščeni po abecednem vrstnem redu, številke bodo razvrščene od najmanjše do največje (ali obratno), datumi in časi pa bodo razvrščeni od najstarejših do najnovejših (ali obratno).

Razvrščanje stolpca, ki nima smernega gumba

Za razvrščanje posameznih vrednosti ali delnih vsot z desno tipko miške kliknite celico, izberite možnost Razvrsti in izberite metodo razvrščanja. Vrstni red razvrščanja je uporabljen za vse celice na isti ravni v stolpcu, ki vsebuje celico.

V spodaj predstavljenem primeru so podatki na ravni zvrsti (»Čelada«, »Potovalna torba«) razvrščeni po abecedi, od A do Ž.

Privzeto razvrščanje glede na »Oznake vrstic«

Če si želite ogledati skupne vsote za izdelke, ki so razvrščeni od največjega do najmanjšega, izberite katero koli številko v stolpcu Skupna vsota in podatke razvrstite glede na izbrano številko.

Razvrščanje od največjega do najmanjšega glede na vrednosti stolpca »Skupna vsota«

Namig:  Če želite hitro poiskati želeno vsebino, lahko vsebino združujete ali filtrirate ali pa uporabite pogojno oblikovanje za vrtilno tabelo ali vrtilni grafikon.

Nastavljanje možnosti razvrščanja po meri

Če želite ročno razvrstiti izbrane elemente ali spremeniti vrstni red, lahko nastavite lastne možnosti razvrščanja:

  1. Kliknite polje v vrstici ali stolpcu, ki ga želite razvrstiti.

  2. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v Oznake vrstic ali Oznake stolpcev in nato kliknite Več možnosti razvrščanja.

    Filter »Oznaka vrstice«

  3. V pogovornem oknu Razvrsti izberite želeno vrsto razvrščanja:

    Pogovorno okno »Razvrščanje«

  • Kliknite Ročno, če želite znova urediti elemente, tako da jih povlečete.

  • Elementov, ki so prikazani v območju vrednosti seznama polj vrtilne tabele, ni mogoče povleči.

  • Kliknite Naraščajoče (od A do Ž) po ali Padajoče (Ž do A) po in nato izberite polje, ki ga želite razvrstiti.

  • Če želite več možnosti razvrščanja, kliknite Dodatne možnostiin nato v pogovornem oknu Več možnosti razvrščanjaizberite želeno možnost:

    Pogovorno okno »Več možnosti razvrščanja«

  • V razdelku Samodejno razvrščanje potrdite ali počistite polje Razvrsti samodejno ob vsaki posodobitvi poročila, če želite dovoliti ali zaustaviti samodejno razvrščanje, ko je vrtilna tabela posodobljena.

  • V razdelku Vrstni red prvega ključa izberite želeni vrstni red po meri. Ta možnost je na voljo le, kadar potrditveno polje Razvrsti samodejno ob vsaki posodobitvi poročila ni potrjeno.

    Excel ponuja sezname po meri dan-v-tednu in mesec-v-letu, lahko pa ustvarite tudi lastne sezname za razvrščanje po meri.

    Opomba: Vrstni red razvrščanja seznama po meri se ne ohrani, če posodobite (osvežite) podatke v vrtilni tabeli.

  • V razdelku Razporedi po kliknite Skupna vsota ali Vrednosti v izbranih stolpcih, če želite razvrščati po teh vrednostih. Ta možnosti ni na voljo, če razvrščanje nastavite na Ročno.

    Namig: Kliknite Vrstni red vira podatkov, če želite, da se elementi razvrstijo po izvirnem vrstnem redu. Ta možnost je na voljo le za izvorne podatke OLAP.

Tu je hiter način razvrščanja podatkov v vrsticah ali stolpcih:

  1. Kliknite polje v vrstici ali stolpcu, ki ga želite razvrstiti.

  2. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v razdelku Oznake vrstic ali Oznake stolpcevin nato izberite želeno možnost razvrščanja.

    Filter »Oznaka vrstice«

    Če kliknete puščico Oznake stolpcev, izberite polje, ki ga želite najprej razvrstiti, nato pa naj mu sledi želena možnost razvrščanja.

  3. Če želite podatke razvrstiti v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu, kliknite Razvrsti naraščajoče ali Razvrsti padajoče.

    Naraščajoče in padajoče razvrščanje

Besedilni vnosi bodo razvrščeni po abecednem vrstnem redu, številke bodo razvrščene od najmanjše do največje (ali obratno), datumi in časi pa bodo razvrščeni od najstarejših do najnovejših (ali obratno).

Razvrsti po določeni vrednosti

Upoštevajte te korake:

  1. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v razdelku Oznake vrstic in izberite Razvrsti po vrednosti.

    Filter »Oznaka vrstice«

    Če kliknete puščico Oznake stolpcev, izberite polje, ki ga želite najprej razvrstiti, nato pa naj mu sledi želena možnost razvrščanja.

  2. V polju Razvrsti po vrednosti, v razdelku Izberite vrednost izberite vrednost za razvrščanje.

    Polje »Razvrsti po vrednosti«

  3. V razdelku Možnosti razvrščanja izberite želeni vrstni red.

Glejte tudi

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×