Razreševanje ali brisanje podvojenih stikov

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če ste uvozili stike iz več virov ali podedovana nekoga drugega seznama stikov, imate morda podvojene stike, ki so shranjeni v Outlooku. Ko uvozite nove stike iz zunanjega vira, kot je iCloud ali Gmail, Outlook preveri dvojnikov in izberete, ali želite ustvariti nov zapis stika (dvojnik) ali spojite podvojene stike. Žal, ko imate podvojene stike v vaše mape stikov, je brez avtomatiziranim postopkom, da jih odstranite. Vendar pa lahko vse svoje stike izvozite v datoteko, nato znova uvozite v Outlook in izkoristite vgrajene podvoji preverjanje funkcije. Če imate le nekaj podvojene stike, lahko razvrstite seznam stikov in jih izbrišite ročno.

Brisanje podvojenih stikov eno za drugim

  1. Kliknite Ljudje.

    Izberite ikono osebe, če si želite ogledati svoje stike.

  2. Na traku v skupini Trenutni pogled kliknite spodnjem desnem kotu okna pogledov in nato kliknite telefon. To je najlažji pogled, če želite uporabiti na seznamu stikov in si oglejte dvojnike.

    Skupina »Trenutni pogled« na zavihku »Osnovno«

  3. Na seznamu stikov, držite pritisnjeno tipko Ctrl in kliknite vsak stik, ki ga želite izbrisati.

    Pritisnite in držite tipko CTRL, nato pa kliknite vsak stik, ki ga želite izbrisati

  4. Ko ste izbrali vse podvojene stike, pritisnite tipko Izbriši ali Ctrl + D.

Brisanje veliko število podvojene stike s izvoz in uvoz

Če imate veliko število podvojene stike, brisanje podvojenih vnosov enega lahko dolgočasno in zamudno. Če želite izbrisati veliko število podvojene stike najhitreje in jih izvozite v datoteko, nato uvozite v novo mapo. Izkoristite funkcije za zaznavanje dvojnikov v Outlook je postopek uvoza, da upoštevate ta navodila

  1. Kliknite Ljudje.

    Izberite ikono osebe, če si želite ogledati svoje stike.

  2. Trenutne mape stikov z desno tipko miške in izberite Nova mapa.

    Ustvarjanje nove mape stikov.
  3. Poimenujte novo mapo, na primer Duplicates.

  4. Kliknite nazaj v glavni mapi Stiki.

  5. Pritisnite Ctrl + A, da izberete vse stike.

  6. Povlecite in spustite stikov v mapi dvojnikov ali uporabite Ctrl + Shift + V , da odprete pogovornem oknu Premakni v mapo in izberite mapo dvojnikov .

    Premikanje stikov v drugo mapo.
  7. V mapo Stiki primarni bi morali biti zdaj prazen.

  8. Izberite Datoteka > Odpri in izvozi > Uvoz/izvoz.

    Opomba: V programu Outlook 2010, izberite Datoteka > Odpri > Izvozi in preskoči korak 10.

    Izberite Uvozi ali izvozi.
  9. Izberite Izvozi v datoteko.

  10. Izberite , ločene z vejico (Windows).

  11. Izberite podvojene vnose mapo, ki ste jo ustvarili v koraku 3.

    Izvoz iz mape podvojene vnose.
  12. Shranjevanje datoteke nekje boste lahko znova najdete.

  13. Kliknite Dokončaj.

Uvoz stikov nazaj v Outlook

  1. Izberite Datoteka > Odpri in izvozi > Uvoz/izvoz.

    Opomba: V programu Outlook 2010, izberite Datoteka > Odpri > uvoz in preskoči korak 3.

    Izberite Uvozi ali izvozi.
  2. Izberite Uvozi iz drugega programa ali datoteke.

  3. Izberite , ločene z vejico (Windows).

  4. Poiščite datoteko, ki ste jo ustvarili v zgornji postopek.

    Izberite datoteko za uvoz.
  5. Izberite možnost Ne uvažaj podvojenih elementov.

  6. Izberite mapo s stiki glavne kot ciljno mapo. To je mapa, ki je trenutno prazna.

  7. Izberite Dokončaj.

Kopirajte stike iz mape »dvojnikov« nazaj v glavni mape stikov

  1. Izberite dvojnike mapo s stiki.

  2. Enkrat kliknete enega od stikov v mapi, nato pa pritisnite Ctrl + A , da izberete vse stike.

  3. Premikanje izbrane stike v glavni mapi Stiki. Povlecite in spustite ali pritisnite Ctrl + Shift + V , da uporabite pogovorno okno Premakni v mapo .

  4. Vsakič, ko Outlook naleti podvojeni stik, se prikaže poziv, z dvema možnostima.

    • Če stik, ki ni dvojnik, izberite Dodaj nov stik .

    • Izberite Posodobi informacije izbranega stika , če stik, ki je dvojnik.

    Ko izberete število kopij, izberite Update. Če želite ponoviti isto za vse podvojene stike, izberite Posodobi vse.

    Izberite, kaj želite narediti s podvojene stike.
  5. Ko Premakni v mapo proces je dokončana, lahko izbrišete podvojene vnose mape.

Imate dve možnosti, če želite razrešiti podvojene stike v pogovornem oknu Dvojnik stika :

Dodajanje podvoji kot nov stik     Nov stik dodajo mape stikov . Na primer, če ustvarite stik z imenom Gostinčar in stik s tem imenom že imate v mapi stiki , boste imeli dva stika z imenom Tina Makovec. Razlikovanje med dvema, lahko dodate srednje inicialke v enega.

Namig: Prikaz stikov v obliki elektronskih vizitk je dobra izbira pogledov, v katero boste videli dovolj informacij razlikovati stikov z podvojenih imen.

Posodobite nove informacije iz podvojeni stik z obstoječo    Outlook bo primerjava vsa polja, ki vsebujejo podatke v dvojnikov in obstoječe stike in kopirajte podatke iz podvojeni stik v vsa polja v obstoječi stik, ki so podatki so v sporu. Na primer, če stik imenom Gostinčar s telefonsko številko 555 01 12 in dobite podvojeni stik z novo telefonsko številko, Outlook bo kopirajte novo številko v ustrezno polje v obstoječi stik in pusti vsa druga polja, enako.

Barvne kategorije, ki jih dodelite nov stik in besedilo v sporočilu iz novega stika ne kopirajo v obstoječi stik. Če želite kopirati te informacije, morate narediti tako, da ročno. Potrdila in povezave do stikov na zavihku dejavnosti bo kopiran iz podvojeni stik in dodati obstoječi stik, ne da bi nadomestili izvirni podatki. Povezave na kartici dejavnosti na elemente, ki niso stiki, kot so opravila in sestanke, vendar pa ni mogoče kopirati.

Ko Outlook posodobi podatke v stik, kopijo izvirne stik, ki so shranjeni v mapo »Izbrisano« . To kopijo lahko uporabite, če želite povrniti informacije v izvirni stik.

Če ste uvozili stike v Outlooku tako, da uporabite isto imena ali e-poštne naslove, ki že obstajajo v mapi stiki in ste izbrali možnost Dovoli ustvarjanje dvojnikov v uvoz in izvoz čarovnika, boste morda neželene dvojniki več ali vse stike, ki ste jo uvozili.

Odstranjevanje neželene podvojene stike je ročnega procesa, vendar to je najlažji način za to.

  1. Stikiizberite mapo Stiki, ki so podvojene stike.

  2. V Podokno za krmarjenje, v razdelku Trenutni pogledkliknite Telefonski imenik. To je najboljši ogled na seznamu stikov in si oglejte podvojene stike. Zdaj lahko seznam razvrstite po datumu spremembe in združi dvojnike.

  3. V meniju Pogled pokažite na Trenutni pogled in kliknite Prilagodi trenutni pogled.

  4. Kliknite polja, na seznamu razpoložljivih polj izberite spremenjeno , in nato kliknite Dodaj.

  5. Kliknite Premakni navzgor , dokler spremenjeno je na vrhu seznama prikaz teh polj v tem vrstnem redu .

  6. Dvakrat kliknite V redu.

  7. Na seznamu stikov, držite pritisnjeno tipko CTRL med izbiranjem vsako podvojeni stik.

  8. Ko ste izbrali vse podvojene stike, pritisnite tipko DELETE.

Opomba: Če ne želite podvojene stike, ko uvozite stike v Outlooku, izberite možnost Ne uvažaj dvojnikov ali Zamenjaj podvojene elemente z uvoženimi v uvoz in izvoz čarovnika.

  • Ne uvažaj dvojnikov Obstoječe podatke hrani in podvojene podatke v datoteka osebnih map (.pst) niso kopirani v mapo s stiki .

  • Zamenjaj podvojene elemente z uvoženimi Obstoječe podatke v mapi »stiki« zamenjan z informacijami v datoteko .pst, ki jo uvažate.

Če želite shraniti več stikov v Outlook, proces lahko hitreje, če ne uporabljate funkcijo za zaznavanje dvojnikov. Če želite izklopiti to funkcijo, naredite to:

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

  2. Kliknite Možnosti stikain nato počistite potrditveno polje preveri podvojene stike .

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×